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2026-1362 - Responsable du pôle Sciences de la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales F/H

Tue, 28 Jul 2026 22:08:06 Z

Domaine / métier : 10 - Catégorie A - Conservateur des bibliothèques (CONS)/Conservateur Bibliothèque
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A compter du 1er septembre 2026. Mission : Sous l’autorité des co-directeurs de l’ABC la/le responsable du pôle Sciences élabore et met en œuvre le projet de service des bibliothèques du pôle, veille à leur bon fonctionnement et à l’évolution de leur offre de services en fonction des besoins de la communauté universitaire et des axes stratégiques de l’établissement. Elle/Il est l’interlocutrice/-teur privilégié(e) de la direction générale de la faculté des Sciences et Ingénierie ses services, et anime le réseau des bibliothèques associées qui dépendent des composantes facultaires. Elle/Il assure la cohésion du pôle (communication interne, transversalisation des fonctions, harmonisation des pratiques) et travaille en étroite concertation avec les responsables de département et chargé(e)s de mission de l’ABC, mais également avec les autres responsables de pôle. Elle/il suit le budget documentaire du pôle, et assure l’encadrement hiérarchique direct du responsable adjoint, du responsable des services, et des responsables de bibliothèque du pôle. Elle/Il est membre de l’équipe de direction de l’ABC. Activités principales : Responsabilité des bibliothèques du pôle Sciences : Assurer l’encadrement hiérarchique des responsables de bibliothèques intégrées du pôle Sciences Animer le collectif du pôle et assurer la bonne circulation de l’information au sein des équipes Accompagner les responsables sur l’ensemble des questions relatives aux ressources humaines : évolution des missions, rédaction des fiches de poste, processus de recrutement, gestion de conflit Garantir le bon fonctionnement des bibliothèques du pôle : accueil du public et fonctionnement des services, suivi des problèmes liés aux bâtiments et des travaux, conditions de travail des équipes, etc. Collaborer avec les services facultaires et faire le lien entre les directions Animer le réseau des bibliothèques associées de Sciences Pilotage du projet de service du pôle Sciences Piloter la politique documentaire du pôle et en assurer le pilotage et le suivi budgétaires S’impliquer comme relais opérationnel au sein du pôle des projets transversaux de l’ABC (actions de formation et projets pédagogiques innovants, politique documentaire, réflexion sur les outils du service public, services aux chercheurs, signalement et valorisation des collections patrimoniales, etc.) Veiller à la transversalisation des fonctions à l’échelle du pôle afin d’en assurer la structuration (politique d’accueil et de services aux publics, politique documentaire, acquisitions et signalement des collections, etc.) Être force de proposition pour toute évolution touchant à l’organisation de l’activité et à la répartition des missions, notamment à l’occasion des campagnes de révision des effectifs Mettre en place des outils de suivi et de pilotage de l’activité du pôle et produire un rapport d’activités annuel

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Savoir-faire : Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative Maîtriser la conduite de réunions et d’entretiens Maîtriser la rédaction de notes, rapports et comptes rendus Savoir-faire transversaux : Capacité à encadrer et à piloter des projets Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et à organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes, des urgences et des échéances Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des notes de synthèse Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrés, titulaires et contractuels Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Niveau d'études : Niveau 7 - Bac + 5
Langue / Niveau :
Anglais : 5 - Niveau professionnel (C1)

2026-1398 - Chargé des achats et de l'exécution des marchés de travaux F/H

Mon, 27 Jul 2026 22:08:16 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e des achats et des marchés
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e des achats et de l’exécution des marchés de travaux Catégorie : A Corps : IGE BAP : J2C48 Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Placé-e sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable du Pôle Financier Grands Travaux (PFGT), et en collaboration constante le Pôle Grands Travaux (PGT), le/la chargé-e des achats et de l’exécution des marchés de travaux assure la rédaction, la gestion administrative et juridique des procédures d’achat, et veille à la bonne exécution administrative et juridique des marchés en collaboration constante avec les conducteurs d’opérations (COP). Activités principales : Identifier et proposer la stratégie d’achat adaptée aux besoins en fonction des contraintes et des marchés en cours Rédiger, en collaboration avec les conducteurs d’opérations, les marchés de travaux et de prestations intellectuelles dans la limite de la délégation de signature de la direction :Assurer le conseil en termes d’ingénierie achat et d’accompagnement des conducteurs d’opérations Assurer la gestion administrative (rédaction courriers afférents aux procédures) et juridique des procédures de passation et d’exécution des marchés Gérer la publication des procédures via la plateforme de dématérialisation Piloter le calendrier des procédures internes et entretien un dialogue constant avec la direction des achats pour le pilotage et le suivi des procédures et participe à la mise à jour du calendrier de programmation des procédures Assurer le suivi juridique et administratif de l’exécution des marchés de prestations intellectuelles et de travaux :Analyser des courriers et courriels adressés au PGT pour prétraitement et conseil auprès des conducteurs d’opérations Rédiger les courriers juridico-administratifs aux prestataires d’études et de travaux Suit et contrôle les situations de précontentieux (identifier les risques juridiques, rédiger les courriers afférant, répertorier et suivre les échéances) Assurer le suivi de l'exécution des marchés de son portefeuille et rédige tous les actes afférents (courriers, avenants, déclaration de sous-traitance, pénalités, réception), en prenant part aux réunions de suivi, en facilitant la communication entre les différentes parties prenantes (comptabilité, utilisateurs, maîtres d'œuvre) Assurer une veille active dans le cadre de son domaine d’activité

Connaissances/compétences : Maitrise du Code de la commande publique (CCP) et déclinaisons : CCAG travaux, prestations intellectuelles et maîtrise d’œuvre, loi sur la sous-traitance, principe des finances publiques (LOLF/GBCP) Techniques d'achat Connaissance des processus juridiques, administratifs et financiers d’une opération immobilière publique Connaissances juridiques générales Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Droit des contrats Droit de la propriété intellectuelle, serait un atout Cadre légal et déontologique Environnement et réseaux professionnels Méthodologie de conduite de projet Connaissances économiques et techniques, en particulier du secteur d’activité du bâtiment et du vocabulaire de l’environnement professionnel serait un atout Méthode et outils de la qualité Savoir-faire : Identifier les procédures d’achats adaptées à la situation Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision (proposer des solutions adaptées, une évolution des procédures / de l’organisation) Capacité rédactionnelle et de synthèse Savoir planifier, alerter et respecter des délais Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (formations prévues) Élaborer et rédiger un cahier des charges Maîtriser les règles de rédaction administrative Concevoir et suivre des tableaux de bord S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics Savoir-être : Aptitude à travailler en équipe et en transversalité Souplesse relationnelle, capacité à faire face aux imprévus et aléas, esprit synthétique et pragmatique Garant-e de l’image des personnes qu’il-elle assiste, relais d’informations avec le supérieur hiérarchique, capacité à rendre compte et à adapter ses explications aux différents interlocuteurs Polyvalence, autonomie, sens des responsabilités et du service public Diplôme / expérience professionnelle requise : Bac +3 minimum : titulaire d'une Licence / Master en droit public / de la commande publique (souhaité) Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste de chargé-e des achats et des marchés. Spécialisation dans le suivi d’exécution des travaux / projets immobiliers ou d’acheteur travaux souhaitée.
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1286 - Chargé du traitement des publications F/H

Mon, 27 Jul 2026 22:04:58 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Technicien-ne de fabrication d'édition et de graphisme
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé ou chargée du traitement des publications Catégorie : B Corps : TECH BAP : F CDD de 3 ans. Mission : Le technicien ou la technicienne a pour mission d’assurer le traitement, en priorité rétrospectif mais aussi courant, des publications (structuration, production, métadonnées) intégrant la plateforme en cours de développement du projet SESAM financé par l’Idex. Il/elle travaille sous l’autorité hiérarchique de la responsable du département Publications & Open Access, et en étroite collaboration avec Sorbonne Université Presses, les Éditions Eur’Orbem et les Publications scientifiques du MNHN, notamment la cheffe de projet informatique (SU) et l’éditeur ou de l’éditrice chargée de projet (MNHN). Activités principales : Assurer la structuration et la production des publications des partenaires du projet SESAM Participer à la préparation de copie (normalisation, vérification des contenus, structuration, relecture-correction) Structurer les contenus en vue d’une intégration XML (index, tableaux, graphiques, illustrations, textes) Enrichir le fichier XML (identifiants, appel des références longues, etc.) Assurer la PAO et créer des maquettes nécessaires afin de produire la publication en différents formats, notamment HTML, EPUB, PDF Intégrer les publications dans la nouvelle plateforme Intégrer les articles à la plateforme Intégrer les monographies et actes de colloque à la plateforme Assurer l’enrichissement des métadonnées de ces publications dans la plateforme (authentification ORCID, ajout du ROR, etc.), et sur les fichiers de publication (PDF, ePub) S’assurer du bon référencement de ces publications Créer et enrichir des DOI CrossRef S’assurer de la bonne interconnexion DOI publication / DOI jeu de données le cas échéant Effectuer le dépôt de ces publications dans HAL à partir de leur DOI Vérifier le bon référencement des publications dans OpenAlex, et communiquer les problèmes de référencement éventuels à la cellule scientométrie de la BSU lorsqu’elles ne sont pas du ressort de l’éditeur

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Connaissance approfondie de la chaîne éditoriale multi-support et la structuration des contenus Connaissance des enjeux de la science ouverte Savoir-faire transversaux : Maîtrise de la chaîne éditoriale Maîtrise des règles, normes et usages en cours dans le domaine de l'édition scientifique Connaissance des normes et techniques de la structuration de contenu Maîtrise des logiciels spécifiques à l’activité (XML-TEI, PAO, etc.) Capacité à travailler en équipe Capacité à interagir avec les chercheurs et professionnels de l’édition Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Savoir-être : Capacité à rendre compte de son activité et en référer à son supérieur hiérarchique Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité à actualiser ses connaissances Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac
Langue / Niveau :
Anglais : 1 - Niveau élémentaire (A1)

2026-1395 - Contrat d'apprentissage - Chargé d'Innovation F/H

Fri, 24 Jul 2026 22:12:22 Z

Domaine / métier : 16 - Apprenti/Apprenti
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e d'Innovation en apprentissage Corps : Apprenti-e Durée : 12 mois Mission : En collaboration avec l'équipe opérationnelle du cluster IA PostGenAI@Paris, et sous la supervision du Chef(e) de projet, l'alternant(e) contribue au pilotage de la feuille de route scientifique et à l'animation de l'écosystème de recherche, en interface avec les laboratoires du consortium et les partenaires socio-économiques. Il/elle participe au suivi des engagements contractuels et financiers du projet auprès de l'ANR, ainsi qu'à la valorisation de la production scientifique et de l'innovation issue du cluster. Activités principales : Pilotage de la Feuille de Route Scientifique et Animation de l'Écosystème Structuration des projets de recherche : Accompagner les responsables scientifiques dans la définition, le cadrage et le lancement des différents axes de recherche du cluster Animation de la communauté : Concevoir et animer des séminaires scientifiques, des workshops thématiques (ex: IA & Santé, IA & Sciences Humaines) et des "Data Challenges" pour stimuler l'interdisciplinarité Veille et prospective : Assurer une veille sur les grandes tendances de l’IA générative pour aider la direction à orienter ou ajuster les priorités scientifiques du cluster Coordination des instances scientifiques : Préparer et assurer le suivi des Comités Scientifiques et d'Orientation Stratégique ; traduire leurs arbitrages en plans d'actions opérationnels Interface Industrie / Académie & Impulseur d'Innovation Valorisation et Transfert : Identifier les ruptures scientifiques issues des laboratoires du cluster ayant un fort potentiel de transfert technologique ou de création de start-up Gestion des partenariats industriels : Être l'interlocuteur.trice privilégié.e des 60+ partenaires socio-économiques. Traduire leurs besoins industriels en problématiques de recherche pour les laboratoires Suivi de l'impact : Déployer et suivre des indicateurs de performance axés sur l’innovation (nombre de brevets, publications conjointes public-privé, licences, logiciels open-source partagés) Management de Projet Scientifique & Suivi des Engagements (ANR / France 2030) Gestion des livrables scientifiques : Collecter, consolider et évaluer la production scientifique de chaque partenaire du consortium (rapports d’avancement, prototypes, datasets) Reporting d'impact : Rédiger les rapports scientifiques et analytiques annuels à destination de l'ANR

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Savoir-faire : Capacité à travailler en mode projet Rédiger des documents de synthèse, rapports d'activité et supports de communication Assurer une veille scientifique, technologique et concurrentielle Réaliser des analyses de besoins Contribuer au suivi administratif, juridique et financier de conventions de partenariat Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Autonome et capacité d’initiative Organisation et rigueur Sens du service public Discrétion et respect de la confidentialité Curiosité intellectuelle et appétence pour l'innovation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1397 - Apprenti RH en gestion collective F/H

Fri, 24 Jul 2026 22:12:18 Z

Domaine / métier : 16 - Apprenti/Apprenti
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Apprenti-e RH en gestion collective Corps : Apprenti-e Durée : 1 ou 2 ans Mission : L'apprenti-e gestion collective traite des données administratives et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure. Il / elle traite les données de gestion relative à toutes les campagnes de gestion collectives des directions interfacultaires. L'apprenti-e gestion collective est en lien direct avec la responsable du service gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion administrative relative à la gestion collective. Cette activité, s’exerce au sein du service gestion RH, Logistique et Financière de la Direction Générale des Services - Ressources Humaines, financières et fonctions supports. Activités principales : Fiabilisation des données pour la préparation des campagnes de gestion collective dans le logiciel WINPAIE RH+, Participer et traitement du lancement des différentes campagnes notamment d’avancement de liste d’aptitude, tableau d’avancement, des comptes épargne temps, mi-parcours, entretiens professionnels, etc… des 3 filières (ITRF, AENES et BIB) et toutes populations (titulaires et contractuels) Participation et traitement du lancement de la campagne de primes Travailler en lien avec le responsable du service sur le paramétrage des dossiers et listes des agents promouvables pour envoi aux services et composantes et en faire le suivi Réception des dossiers de candidature et vérification des éléments le constituant Mise à jour des tableaux de synthèses des agents proposés Envoi des listes aux directions et composantes tout en faisant un suivi Accueil téléphonique et physique des agents ainsi que la hotline des campagnes Participer aux missions de logistique de la Direction lorsque l’activité l’exige Classer et archiver les dossiers-agent pour un accès rapide aux informations Activités associées : Participer aux opérations de logistique de la DRH, d’organisation évènementielle Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique Savoir-faire : Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques (HARPEGE et WINPAIE) Savoir assurer la confidentialité des informations traitées Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l’organisation) Savoir travailler en autonomie et responsabilité Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1396 - Gestionnaire financier F/H

Fri, 24 Jul 2026 22:12:13 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire financier-ière Emploi-type : Gestionnaire financier-ière et comptable Catégorie : B Corps : TECH BAP : J - J4E44 CDD de 3 ans. Poste à pourvoir dès que possible. Mission : Elle ou il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Elle ou il est en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière. Cette activité, conduite en binôme, s’exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports. Activités principales : Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement Établir des bons de commande internes et externes Gérer et établir des demandes d’ordre de mission pour les missionnaires Faire les réservations de billets de transport (avion/train), hébergement via le marché mission Établir les états liquidatifs pour le remboursement des frais de transport, d’hébergement ou de repas Procéder à la régularisation du logiciel « SMARTDATA » liée à la gestion financière de la carte achat Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables Autres activités : Participer aux opérations de logistique, d’organisation évènementielle du service de la gestion RH, logistique et financière Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique

Connaissances transversales requises : Environnement et réseaux professionnels Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC) Analyser les données comptables et financières Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Exécuter la dépense et la recette Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en oeuvre des procédures et des règles Savoir-être : Sens de la confidentialité Rigueur / Fiabilité Réactivité, esprit d’initiative Sens relationnel et capacité à travailler en équipe Respect des délais et plannings Exposition aux risques professionnels, conditions particulières
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2025-1216 - Gestionnaire administratif de formation F/H

Thu, 23 Jul 2026 12:39:31 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire administratif-ve de formation F/H Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 6 mois. Rattaché.e à la responsable du pôle gestion, le ou la gestionnaire formation participe activement à l’organisation et au déploiement d’actions de formation à destination de l’ensemble des personnels de Sorbonne Université. Missions principales : Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique Organiser les formations Saisie des inscriptions : création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d’inscriptions Réservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paper board, …), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distance Envoi des convocations par mail, Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires, Lien avec le service financier pour les engagements financiers Évaluation des sessions Saisie des présences et envoi des attestations de présence Accueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs. Diffusion des informations en relation avec l’activité de formation auprès de la communauté Échanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l’établissement Veiller au bon déroulement des sessions de formation et être l’interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session de formation Gérer et suivre la boite mail partagée du service Gérer quotidiennement le système d’inscription dématérialisé

Connaissances transversales requises : Connaissance de l’environnement professionnel, de l’organisation de la Fonction publique, de l’Enseignement supérieur et de l’université Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur Savoir-faire : Avoir le sens de l'organisation et de la planification Maîtriser les outils bureautiques et avoir une agilité avec les outils informatiques Posséder de bonnes qualités rédactionnelles Savoir collecter, exploiter les informations et alimenter la base de données propre à la formation Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Savoir-être : Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de disponibilité Savoir respecter la confidentialité des informations et des données, faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur, d'anticipation et avoir le sens de l’organisation Savoir travailler en équipe, sens relationnel Avoir le sens du contact et des relations humaines Être polyvalent-e et posséder des capacités d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1405 - Attaché auprès du directeur de cabinet F/H

Wed, 22 Jul 2026 22:10:04 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission : Placé.e sous l'autorité du directeur de cabinet, l’attaché.e contribue à la mise en œuvre et à la valorisation du projet d‘établissement de Sorbonne Université et des orientations stratégiques de la Présidence. En lien étroit avec l’équipe présidentielle, elle / il intervient prioritairement en préparation de la parole institutionnelle et en émergence de projets structurants. Finalité du poste : Accompagner la Présidence dans la préparation de ses prises de parole et de ses productions stratégiques, tout en identifiant, concevant et accompagnant des projets innovants contribuant au rayonnement, à l’attractivité et au développement de l’université. Activités principales : 1. Préparation de la parole de l’équipe présidentielle Rédiger des discours, allocutions, éditoriaux, tribunes, préfaces, messages institutionnels et interventions de l’équipe présidentielle Préparer notes de contexte, argumentaires, fiches de préparation et éléments de langage en amont des rendez-vous institutionnels Rédiger des notes d’aide à la décision, notes de synthèse et contribuer à concevoir des outils d’analyse en pilotage, suivi et évaluation Assurer une veille sur les enjeux universitaires Veiller à la cohérence des productions écrites avec le projet stratégique et les valeurs de l’université 2. Émergence de projets stratégiques Identifier des opportunités de développement en cohérence avec les orientations stratégiques de l’établissement et de la présidence Concevoir et accompagner la préfiguration de projets émergents à fort impact pour l’établissement Élaborer des études d’opportunité, notes de cadrage, feuilles de route et propositions d’organisation Assurer la coordination des acteurs concernés jusqu’à la phase de lancement des projets. Favoriser l’émergence d’initiatives innovantes en cohérence avec ;e projet d’établissement et en lien avec les grandes transitions, les politiques d’enseignement supérieur et les priorités nationales et européennes. Contribuer au développement de la stratégie de diplomatie scientifique de l’université. Participer à la valorisation de la francophonie comme vecteur de coopération universitaire 3. Appui au Directeur de cabinet Contribuer à la coordination et à la préparation. des dossiers stratégiques portés par le cabinet. Réaliser des analyses, benchmarks, études prospectives Participer au suivi des priorités présidentielles et à la coordination de dossiers transversaux. Apporter un appui ponctuel à la préparation des déplacements, événements et rencontres institutionnelles de la Présidence. Conduite de projets : Oui Encadrement : Non

Profil recherché Formation Diplôme de niveau Master (ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, politiques publiques, communication publique, journalisme, lettres, droit public ou domaine équivalent. Expérience - Expérience haute en rédaction d’écrits de qualité destinés à la mise en oralité et à l’analyse stratégique quantitative et qualitative - Expérience significative dans un cabinet et/ou une direction générale d’institution publique, d’établissement d’enseignement supérieur, d'organisme de recherche ou une structure intervenant dans les affaires publiques ou les relations institutionnelles. - Expérience significative en conduite de projets stratégiques Connaissances transversales requises: Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche. Connaissance des politiques publiques nationales et européennes. Compréhension des enjeux scientifiques, académiques nationaux et internationaux. Intérêt marqué pour les questions de diplomatie scientifique Savoir-faire Excellence rédactionnelle et éditoriale. Très forte capacité d’analyse et de synthèse Aptitude à transformer des orientations stratégiques en documents opérationnels Expertise en conception et coordination de projets transversaux Capacité avérée en animation de partenariats et de réseaux Très bonne maîtrise des outils bureautiques Savoir-être Sens de l’État et du service public. Loyauté institutionnelle. Discrétion et sens aigu de la confidentialité. Esprit d’initiative et créativité. Curiosité intellectuelle. Réactivité et capacité à travailler dans des délais contraints. Excellentes qualités relationnelles. Diplomatie et sens du collectif.
Niveau d'études : Niveau 7 - Bac + 5

2026-1370 - Chargé des systèmes d'information documentaire F/H

Mon, 20 Jul 2026 06:00:07 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Chargé-e des systèmes d'information documentaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e des systèmes d'information documentaire Catégorie : A Corps : IGE BAP : F Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission : Le/la chargé-e des systèmes d'information documentaire est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Département d'informatique documentaire (DID). Pour accomplir ses missions , il/elle est placé.e sous l’autorité fonctionnelle du/de la responsable du pôle SGB-Signalement, administre le système de gestion de bibliothèque (SGB), Alma et travaille en collaboration avec le/la responsable de la gestion de l’interface publique du SGB, Primo et avec le/la coordinateur-trice SUDOC. Il/elle participe à l’analyse et à l’évolution du SGB, à l’animation des groupes de référents de modules ; et à la préparation et à l’animation des séances de formation à destination des agents. Activités principales : Administrer le SGB Administration du SGB Alma :Analyse et harmonisation des pratiques et des flux de travail Paramétrage du SGB en fonction des besoins Assistance aux usagers, entre autres, réponses aux tickets GLPI Adaptation des flux de travail vers les applications de signalement et toutes les applications associées au SGB API et développements liés Rédaction de la documentation Fourniture des données et statistiques émanant du SGB nécessaires à l’évaluation et l’usage des collections, à l’étude des publics de la bibliothèque ; fourniture des statistiques destinées à l’ESGBU Activités liées aux outils informatiques Analyse et évaluation du fonctionnement du SGB, proposition d’améliorations ou évolutions Participation à la mise en œuvre d’applications associées Recherche d’information sur l’état de l’art en matière de systèmes de gestion de bibliothèques Se tenir informé(e) de l’activité et des projets des réseaux documentaires nationaux, participer le cas échéant à leurs travaux Application des règles de sécurité liées aux applications informatiques et au réseau en usage à Sorbonne Université Application de la charte informatique de l’université et des règles de confidentialité dans le cadre de ses activités Coordonner l’activité de formation autour du SGB Préparation et animation des séances de formation, et rédaction de supports d’information pour les référents de modules et la communauté professionnelle Participation à la communication interne Autres activités : Contribuer à des permanences de service public au sein des bibliothèques de Sorbonne Université

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Maîtrise de l’anglais Savoir-faire : Connaissance approfondie des principes de fonctionnement des systèmes informatisés de bibliothèques (SGB, SID) et des logiciels susceptibles d’y être associés ou d’être utilisés Maitrise des techniques bibliothéconomiques de la chaîne documentaire (normes et formats de catalogage, indexation, circuit du document) Connaître les techniques de gestion de projet Connaître les techniques d’animation, de communication et de diffusion de l’information. Savoir-faire transversaux : Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1389 - Directeur-trice adjoint-e des ressources humaines en charge de l'accompagnement des collectifs F/H

Thu, 16 Jul 2026 09:30:59 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le / la directeur.rice adjoint.e a pour mission de : Coordonner les équipes et participer au collectif de direction afin de répondre à l’évolution des besoins à moyen terme en matière de compétences, développer l’attractivité et la capacité à fidéliser les personnels, intégrer les métiers émergents, la préservation des métiers qui risquent de disparaître, ainsi que l’adaptation du travail aux nouveaux enjeux et nouvelles technologies Contribuer à la mise en place d’une fonction RH qui sécurise, cadre des règles RH pour toutes et tous, fiabilise et harmonise Participer au pilotage de la politique RH de l’établissement Piloter et superviser l’activité de la direction adjointe accompagnement des collectifs de travail et des agents Encadrement et accompagnement des équipes du pôle : formation et accompagnement, prévention des RPS, mission égalité Supervision de l’élaboration du prochain plan de formation autour des enjeux de transitions et d’usages de l’intelligence artificielle : organisation de l’offre par une approche de publics et de compétences, renforcement des parcours, proposition d’orientations stratégiques Suivi des projets de dématérialisation, avec les équipes SIRH et la direction des systèmes d’information, et conduite de l’évolution des différents outils pour piloter en continu Animation de temps d’échange au sein du pôle, au sein de la fonction RH et avec les usagers pour adapter l’offre Réalisation de bilans et de statistiques pour rendre compte de l’activité du pôle Animer les expertises et piloter l’innovation et la transversalité Assurer une veille technologique, réglementaire et RH continue dans le domaine de l’accompagnement, de la formation professionnelle, proposer des pistes d’évolution des dispositifs existants Animer des actions et réseaux et développer des partenariats internes et externes pour répondre aux besoins des encadrants, des collectifs, des agents et des enseignants-chercheurs Porter des politiques RH inclusives face aux enjeux de maintien dans l’emploi, de prévention de l’usure professionnelle de discrimination, de santé et de qualité de vie au travail et plus globalement intégrer la dimension RSE Imaginer et développer des dispositifs qui permettent de rassembler et d’innover Coordonner et piloter la diffusion de l’information et la communication du pôle « accompagnement » Développer les partenariats internes et externes pour accompagner l’ensemble des équipes dans le développement de leurs compétences Coordonner et superviser les actions de conception et mise à jour des processus et des supports de communication visant à valoriser l’offre d’accompagnement Piloter l’organisation d’évènements, conférences, séminaires et formations à forts enjeu Coordonner la gestion administrative et financière du pôle Assurer le suivi et contrôle de la gestion administrative et financière Assurer la coordination au sein de la direction pour garantir une gestion administrative et financière rigoureuse

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Métiers de la fonction publique et en particulier ceux de la recherche et de l’enseignement supérieur Réglementation, fonctionnement et modes de financement de la formation et des règles de commande publique (marchés publics notamment) Enjeux de GPEEC et de formation tout au long du parcours professionnel Fondamentaux de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie pédagogique Gestion administrative et budgétaire Savoir-faire : Management d’équipe, conduite du changement, animation de réseaux Capacité à coordonner, piloter et assurer la mise en œuvre de projets transversaux et la gestion de situations complexes Capacité d’analyse et de synthèse Capacité à hiérarchiser et prioriser pour proposer des solutions adaptées aux besoins et faire évoluer les procédures Capacité à conduire des entretiens et animer des réunions Capacité à communiquer et à s’exprimer avec aisance en public Savoirs-être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Capacité d’écoute et de dialogue Autonomie et esprit d'initiative Grand sens de l’organisation et rigueur Créativité, capacité d’innovation Sens du service public, de la réserve et de la confidentialité
Niveau d'études : Niveau 7 - Bac + 5

2026-1390 - Responsable du pôle développement et innovation du service Formation et Accompagnement F/H

Fri, 10 Jul 2026 14:12:16 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable du pôle développement et innovation du service Formation et Accompagnement Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir dès que possible. Au sein du futur service « formation et accompagnement », le ou la responsable du pôle imagine des modalités de formation adaptées aux publics et aux besoins, et a pour missions de : Piloter et superviser l’activité du pôle développement et innovation Encadrement et accompagnement des personnels affectés au sein du pôle (chefs de projets formation, ingénieur pédagogique, apprenti) en veillant à la répartition, au suivi et à la réalisation des missions et tâches confiées (portefeuilles Management, EC, RSE, projets numériques), supervision des projets Suivi des actions d’administration, de développement, d’évolution et de mise à jour des outils numériques : plateforme e-formation, Geforp, e-learning… en lien avec le service SIRH, la direction des systèmes d’information et l’ingénieur pédagogique Animation des réunions hebdomadaires au sein du pôle et réalisation de bilans de statistiques pour rendre compte de l’activité du pôle Animer les expertises et piloter l’innovation dans le domaine de la formation professionnelle Assurer une veille technologique, réglementaire et RH continue dans le domaine de la formation professionnelle pour déceler toutes les innovations et transformations dans ce domaine et faire évoluer les dispositifs existants Proposer et concevoir des dispositifs innovants pilotes Animer des actions et réseaux en lien avec l’innovation RH et développer des partenariats internes et externes (appels à projets, mutualisation etc.) Coordonner et piloter les actions de communication du service de la formation Accompagner l’ensemble des équipes du service dans le développement de leurs compétences en lien avec la communication du service (maîtrise des outils, règles à respecter, choix dans les supports de communication etc.) Coordonner et superviser les actions de conception et mise à jour des supports de communication visant à valoriser l’offre du service (flyers, catalogue, infographies, actualités et pages intranets, newsletters etc.) Piloter l’organisation d’évènements, conférences, séminaires et formations à forts enjeux en lien avec les chefs de projets référents des actions Coordonner la gestion administrative et financière du pôle Assurer le suivi et contrôle de la gestion administrative et financière des actions de formation du pôle (contractualisation avec les prestataires, engagements et services faits, suivi des marchés publics en lien avec l’activité du pôle etc.) Assurer la coordination avec le pôle de gestion des formations pour garantir une gestion administrative et financière rigoureuse, sécurisée et harmonisée au sein du service.

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Métiers de la fonction publique et en particulier ceux de la recherche et de l’enseignement supérieur Réglementation, fonctionnement et modes de financement de la formation et des règles de commande publique (marchés publics notamment) Enjeux et problématiques liées à la formation tout au long du parcours professionnel Fondamentaux de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie pédagogique Gestion administrative et budgétaire Savoir-faire : Capacité à coordonner, piloter et assurer la mise en œuvre de projets de formation innovants Capacité à analyser et synthétiser les demandes et les traduire en besoins, définir les objectifs de formation et les modalités d’organisation Capacité à élaborer, conduire, valoriser et évaluer un dispositif, un parcours ou un projet de formation, élaborer des bilans (qualitatif et quantitatif) et des indicateurs d’évaluation de formation et les exploiter Qualités rédactionnelles confirmées (notes, rapports, documents de synthèse, cahier des charges, questionnaires, relecture story-boards) Capacité à hiérarchiser, prioriser, proposer des solutions adaptées aux besoins, faire évoluer les procédures Capacité à conduire des entretiens et réunions, encadrer hiérarchiquement une équipe, coordonner des équipes projets et animer des groupes de travail et des réseaux professionnels Capacité à s’exprimer avec aisance en public Savoirs-être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Capacité d’écoute et de dialogue Autonomie et esprit d'initiative Sens de l’organisation et rigueur Créativité, capacité d’innovation Sens du service public, de la réserve et de la confidentialité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1394 - Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats F/H

Tue, 07 Jul 2026 22:12:14 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Rattaché(e) à la/au responsable du bureau, la/le Responsable du Pôle Europe & International : coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions (environ 650 contrats) veille au bon déroulement des audits demandés par les financeurs anime, encadre et accompagne les gestionnaires de son pôle (7 agents) intervient dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de suivi et le projet d’amélioration de la qualité du service Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d’affaires Europe des Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) et des responsables scientifiques pour toute question relative à l’exécution et au suivi des projets de recherche avec des financeurs. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l’Agence comptable, elle/il participe à la mise en œuvre d’un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille des contrats de recherche. Activités principales : Elle/il pilote et organise les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières liées aux financements de recherche des laboratoires. Ses activités principales s’articulent autour de ces missions : Animer, encadrer et accompagner une équipe des gestionnaires Piloter, coordonner et superviser les activités de son pôle : l’ouverture budgétaire et sa répartition pluriannuelle, le suivi financier jusqu’à la clôture des conventions de recherche, la réalisation des justifications financières, la réponse aux audits, ... Contribuer à l’élaboration et à la programmation budgétaire des contrats de recherche Concevoir des tableaux de bord, des aides à la décision, et des bilans financiers et comptables Conseiller les structures de recherche en matière financière et comptable Transmettre des informations pratiques sur les procédures, les évolutions réglementaires et leurs impacts Contrôler la bonne application de la réglementation budgétaire et comptable et proposer, si nécessaire, les mesures correctives Assurer la veille des règlements financiers et diffuser les informations utiles Concevoir et faire appliquer des procédures internes et modes opératoires Superviser les travaux de suivi des opérations financières (plans de contrôle des dépenses/recettes) Établir les différents états financiers à partir de SIFAC+ Participer aux opérations de clotûre budgétaire et comptable Organiser l’archivage des conventions Participer dans les démarches d’amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 7 A

Connaissances transversales requises : Environnement et des réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …) Organisation et fonctionnement de la recherche publique en France / Europe Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Comptabilité analytique Méthode de modélisation budgétaire pluriannuelle Systèmes d’informations budgétaires et financiers (SIFAC+) Gestion financière et comptable Circuits et des exigences de justification de financement de la recherche publique Droit des contrats Bonne expression orale en matière budgétaire Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : Élaborer un budget pluriannuel Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Savoir gérer son stress dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Organiser et planifier des priorités de l’équipe Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Rédiger des synthèses et des rapports Encadrer et animer une équipe Savoir-être : Sens de l’organisation Rigueur, fiabilité et précision Capacités managériales Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation Force de proposition Disponibilité et réactivité Aptitude à travailler en équipe
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1328 - Chef du pôle Projets Systèmes et Exploitation F/H

Tue, 07 Jul 2026 11:57:39 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Administrateur-trice systèmes et réseaux
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chef-fe du pôle Projets Systèmes et Exploitation Catégorie : A Corps : IGE BAP : E Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Sous la responsabilité directe du chef de service Exploitation, Infrastructures et Cybersécurité, le/la chef(fe) de pôle a pour mission de garantir la performance, la sécurité, et la disponibilité des systèmes logiciels, d’organiser et de superviser l’activité de l’équipe technique en assurant une communication fluide avec les autres services. Activités principales : Encadrer et animer le pôle Projets Systèmes et Exploitation Organiser et prioriser le travail de l’équipe (définition, suivi, compte-rendu à la hiérarchie) Élaborer les plans de charges en termes de ressources humaines et de délais Suivre les objectifs fixés à l’équipe et améliorer la productivité Définir les règles de gestion de la documentation technique et sa mise en œuvre Conduire les projets, directement ou à travers l’équipe et en rendre compte Gérer le portefeuille projets du pôle Établir et suivre des tableaux de bord (interne et externe) Réaliser les appels d’offres couvrant le périmètre de l’équipe (CCTP, analyse des offres, pilotage des entreprises) en lien avec le Service Administration Finances et Commande Publique de la DSI Identifier et développer des compétences des agents de l’équipe Contribuer au développement et à l’épanouissement professionnel des agents Organiser une veille technique Rendre compte au chef du service Exploitation, Infrastructures et Cybersécurité

Compétences managériales : Maitrise des méthodes de management Capacité à gérer des d’équipes Sens de l'analyse et de la synthèse Capacité à fédérer et à impliquer des parties prenantes multiples Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes complexes Autonomie, organisation et rigueur Capacités d’adaptation et flexibilité face aux imprévus Compétences techniques : Connaissance des systèmes d’exploitation Windows Server et Linux (Debian/RedHat) Connaissance de la famille de protocoles TCP/IP Connaissance des concepts et techniques d’architecture des systèmes et des réseaux Connaissance des procédures de sauvegarde des données et des contraintes de sécurité Connaissance des technologies liées à l’automatisation des configurations (Ansible) Connaissance des concepts des systèmes de bases de données relationnelles Connaissance des technologies des serveurs d’application (SAP, Apache/Tomcat…) Connaissance des services d’authentification centralisés (CAS, Shibboleth, Kerberos) Connaissance des technologies liées aux annuaires (Active Directory, OpenLDAP) Connaissance des systèmes de supervision tels que Zabbix, Prometheus et Grafana Connaissance des technologies de conteneurisation (Docker) Connaissance des exigences en termes de sécurité informatique Connaissance des fondamentaux ITIL Savoir-faire transversaux : Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations Capacité à conduire et accompagner un projet Capacité à conduire un entretien, une réunion Capacité à rendre compte à la hiérarchie Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs Capacité à assurer la bonne circulation de l’information au sein du service Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’information Savoir être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Autonomie, disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Excellentes qualités de communication écrite et orale Aisance dans la prise de parole en public, adaptabilité, sens de l’écoute Capacité à travailler en mode collaboratif avec différentes parties prenantes (direction, utilisateurs, prestataires, etc.) Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1392 - Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC

Mon, 06 Jul 2026 22:11:22 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : La/le responsable du Bureau de la gestion financière des contrats-SAIC est en charge du pilotage du budget annexe de Sorbonne Université et encadre une équipe qui assure le suivi financier de plus de 2 500 contrats de recherche de Sorbonne Université pour un budget annuel d’environ 120 à 140 M€. Elle/il exerce ses fonctions sous l’autorité de la Directrice de la recherche et de l’innovation. Elle/il est membre de l’équipe de direction de la DR&I. Activités principales : La/le chef.fe du bureau anime son équipe et est responsable de l’évolution de ses personnels et de la bonne adéquation entre leurs compétences et leurs fonctions. En tant que garant du suivi et de la bonne tenue des comptes, il/elle : Donne une vision d’ensemble de l’activité contractuelle de recherche Planifie et contrôle les activités du bureau Élabore, exécute et évalue la stratégie budgétaire et financière du budget annexe de l'établissement Suit la masse investissement avec la direction du budget et des finances et la direction des achats publics Assure une démarche qualité et le contrôle interne du bureau Conseille les structures de recherche en matière financière et comptable (enjeux, risques, ...) Assure le bon déroulement de la clôture comptable avec l’Agence comptable Conçoit et analyse des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables Suit et analyse l'évolution de la réglementation financière des financeurs de la recherche et s'assure de la constitution d'une documentation de référence Répond aux contrôles des commissaires aux comptes ou tout auditeur interne ou externe, notamment aux audits européens Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 4 A

Connaissances : Politique de recherche et d'innovation Objectifs et projets de l'établissement Techniques de management Organisation et fonctionnement de la recherche publique Droit des contrats Environnement et réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …) Méthodologie de conduite de projet Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Réglementation des financements européens Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC) Bonne expression orale en matière budgétaire Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : Appliquer des règles financières Élaborer un budget pluriannuel Assurer le suivi des dépenses et des recettes Animer un réseau / un groupe Piloter un projet Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision Savoir gérer les priorités Encadrer / Animer une équipe Savoir représenter l'établissement Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance Élaborer des outils d’analyse Définir des indicateurs de suivi et analyser les résultats Compétences comportementales : Rigueur, fiabilité et précision Capacité à développer une vision stratégique Capacité de prospective et force de proposition Capacités managériales Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation Disponibilité et réactivité Bon sens relationnel
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1393 - Chef de projet audit interne F/H

Mon, 06 Jul 2026 22:11:13 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du contrèle de gestion d'études et d'évaluation
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chef de projet audit interne F/H Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 3 ans. Missions : SU s'est engagée dans une démarche d’amélioration continue pour une meilleure maitrise de ses activités et contribuer ainsi à diminuer les risques (organisationnels, opérationnels, déontologiques, juridiques et financiers…). Par ailleurs, SU cherche à développer la réalisation d’audits internes annuels sur ses processus et activités support, dans une perspective d’amélioration de ses modes de fonctionnement. Le directeur de projet accompagnement transformation innovation, préfigurateur Responsable de l’Audit interne, sera rattaché hiérarchiquement à la Directrice de l’accompagnement à la stratégie et à la transformation et aura pour missions : D’apporter l’appui et le conseil nécessaire au déploiement d’une politique de maitrise des risques, de construire les conditions et les outils assurant à SU la capacité de mise en œuvre de l’Audit interne, d’accompagner à la mise en œuvre des actions, d’outiller la communauté pour structurer et améliorer la gestion des risques et de développer une culture partager du risque mobilisant l’ensemble des acteurs de SU. Concevoir et déployer un dispositif d’audit interne Analyser les conditions de mise en œuvre d’un dispositif d’audit interne au sein de SU Définir le plan d’actions pour le déployer Mettre en œuvre et coordonner le plan d’actions Concevoir l’offre de formation de SU à la maitrise du risque et à destination des différents acteurs Identifier les thématiques répondant aux enjeux de SU et aux besoins de SU Concevoir les modules de formation, identifier les contributeurs Organiser et déployer les modules en collaboration avec le Service de Formation Évaluer et améliorer l’offre de formation pour répondre au mieux aux besoins et évolutions Diffuser la culture de la maitrise des risques Conseiller et apporter un appui méthodologique Recueillir et diffuser une documentation professionnelle et règlementaire Sensibiliser l’ensemble de la communauté aux meilleurs pratiques et contribuer à leur harmonisation Concevoir le plan de communications/informations Participer à l’animation des communautés de métier transverses Sensibiliser la gouvernance et l'encadrement en matière de gestion des risques et de contrôle interne. Conseiller au déploiement de dispositif de maitrise et de gestion des risques Analyser les dispositifs sur des périmètres identifiés en fonction des priorités de SU Proposer des plans d’actions Accompagner, conseiller, suivre la mise en œuvre de ces derniers Suivre et évaluer Réaliser les missions d'audit interne à la demande de la Présidence

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Connaitre les normes professionnelles de l'audit interne. Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel Connaitre les méthodes et techniques d’audit Connaitre le management de projet Une expérience en audit interne serait également appréciée, sans pour autant constitué une prérequis. Savoir-faire : Capacité d’analyse et de synthèse Capacité rédactionnelle Capacité à planifier son activité et à rendre compte Capacité à qualifier des situations Savoir formaliser des rapports et des recommandations Savoir-être : Esprit d'initiative, rigueur, et capacité à anticiper et accompagner le changement Bon relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité Sens du service public Faire preuve de discrétion professionnelle, d’impartialité Faire preuve de qualité pédagogique et d’écoute Capacité à prendre du recul, curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1391 - Chargé de pilotage et de suivi des RPS F/H

Fri, 03 Jul 2026 22:09:30 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e de pilotage et de suivi des RPS Emploi-type : J2D51 - Chargé-e du développement des ressources humaines Catégorie : A Corps : Ingénieur-e d’études ou attaché des administrations de l’Etat BAP : J CDD de 3 ans. A pourvoir à compter du 01/09/2026. Missions principales : Assurer un suivi de l’instruction des signalements de risques psychosociaux au portail et au registre santé et sécurité au travail en relation avec les différents acteurs d’écoute et les DRH facultaires en charge de l’instruction : s’assurer de la prise en charge des signalements et de la mise en œuvre des préconisations, établir des indicateurs pour le RSU et le rapport annuel de prévention des risques professionnels Animer le réseau des acteurs d’écoute :Coordonner et animer les réunions Concevoir et animer des ateliers d’échanges de pratiques Concevoir et animer des formations et sensibilisation aux RPS pour différents publics Concevoir des documents d’information et des outils pratiques à destination des acteurs d’écoute et des personnels de l’université Conduire et/ou collaborer aux projets de l’établissement qui relèvent de la prévention de risques psychosociaux Accompagner les encadrants et les acteurs d’écoute en matière de prévention des RPS Animer des formations à l’évaluation et la prévention des risques psychosociaux Participer à la F3SCT et au CSA Conduite de projet : oui Encadrement : non

De formation supérieure de niveau Master 2 en psychologie ou sociologie du travail (souhaité), déjà formé.e à la prévention et l’évaluation des risques psychosociaux Connaissances transversales requises : Connaître l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur Connaitre la réglementation sur la santé au travail et la prévention des risques psychosociaux Savoir-faire : Savoir animer un réseau Savoir assurer un management fonctionnel Savoir concevoir et animer une formation Analyser un projet, des situations individuelles et collectives de travail Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision Capacité à expliquer le cadre dans lequel s’inscrivent les actions menées Capacité à organiser et coordonner Savoir être : Réactivité et leadership, Initiative et dynamisme, implication professionnelle Qualité d’écoute et capacité à gérer la charge émotionnelle liée aux situations individuelles et collectives rencontrées Sens de la confidentialité Capacité à s'intégrer et coopérer dans un ou plusieurs groupes de travail, projets ou réseaux et y apporter une contribution efficace. Excellent relationnel Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective Capacité d’analyse, de rédaction et de présentation Autonomie dans la mise en œuvre des priorités d’action et capacité à rendre compte Approche positive de la résolution de problèmes complexes
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1349 - Responsable du pôle budget – Adjoint à la directrice du Budget et des Finances F/H

Fri, 03 Jul 2026 22:06:30 Z

Domaine / métier : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/J - Gestion et Pilotage - Responsable de la gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission : Sous la conduite de la directrice, il/elle est responsable de l’élaboration du budget de l’établissement en mode GBCP et de son pilotage pluriannuel, dans le cadre d’un dialogue de gestion avec les 3 facultés et les directions interfacultaires. Il/elle assure l’élaboration de la liasse budgétaire et participe à la rédaction des documents de présentation budgétaire et du rapport de l’ordonnateur pour le compte financier. Par ses capacités d’analyse, de contrôle et de projection budgétaire et financière, il/elle est force de propositions pour assurer une soutenabilité budgétaire accrue au côté de la direction et des équipes politiques. Expert.e, il/elle suit et projette les équilibres financiers, s’assure de la qualité et de l’exhaustivité des informations financières du système d’information, contribue à optimiser le pilotage des recettes de l’établissement et à garantir une allocation interne des ressources budgétaires conforme aux orientations et arbitrages politiques. Force de proposition pour l’organisation de la fonction budgétaire, il/elle s’implique activement dans sa professionnalisation au sein de l’établissement, contribuant à l’animation et à la formation du réseau des responsables budgétaires des structures. Par son expertise, son leadership, ses capacités d’animation et de management, il/elle impulse et coordonne l’ensemble des actions en faveur de l’amélioration des processus, participant au déploiement du réseau budget/finances. Il/elle supervise la bonne intégration des données budgétaires et financières de paie (dépenses de personnel) dans l’outil de gestion SIFAC+ pour l’établissement. Activités principales : Contribuer à l’élaboration de la stratégie budgétaire pluriannuelle de l’établissement Organiser et coordonner la préparation du budget, avec les directions des finances et des achats des facultés ainsi qu’avec les directions inter facultaires, dans le respect du calendrier, de la lettre de cadrage budgétaire et des règles budgétaires des EPSCP Elaborer des prévisions d’exécution et projections financières pluriannuelles permettant de piloter l’équilibre du budget, mettre en œuvre des actions de reporting Piloter le déversement de la paie Coordonner et mettre en œuvre budgétairement et financièrement les projets obtenus, animer l’équipe dédiée Veiller à la cohérence de l’architecture budgétaire et du paramétrage du système d’information financier avec les choix stratégiques et la réglementation Analyser et mettre en œuvre les évolutions réglementaires en matière de gestion budgétaire et financière Apporter conseils et appui aux directeurs pour la gestion de leur budget et pour le montage des projets complexes Participer à la production de documents d'analyse ou de synthèse budgétaire, à l’élaboration de rapports ou études pilotés par d’autres directions, répondre aux enquêtes règlementaires Encadrer l’équipe (1 contrôleur interne budgétaire et 4 gestionnaires financiers)

Connaissances transversales requises : Connaissance approfondie des règles et techniques de la gestion budgétaire et comptable publique et de l’organisation budgétaire et comptable des EPSCP Maîtrise de SAP. La connaissance de SIFAC+ serait un plus Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d’un EPSCP et de la recherche publique, notamment des principes de financement sur appels à projets Savoir-faire : Compétences managériales et de pilotage de projets, à travailler en équipe et à entraîner l’adhésion Bonne expression écrite et orale, aptitudes à la communication transversale et verticale Capacité à organiser son activité et celle d’une équipe, à gérer les priorités et à travailler sous contrainte de temps Être en mesure d’analyser une situation dans un environnement complexe, de proposer ou de faire émerger des solutions et de solliciter la validation avant mise en œuvre Aptitude à travailler en autonomie dans le cadre d’objectifs définis et à rendre compte Savoir-faire transversaux : Maîtrise du processus d’élaboration et de pilotage budgétaire pluriannuel en mode GBCP Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint), notamment des fonctions complexes d’excel Connaissance de BusinessObject, notamment de l’univers SIFAC+ (ou SAP) Maîtrise de la conduite du changement, notamment dans le cadre de relations fonctionnelles Capacité à définir des processus et à élaborer des procédures Savoir être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Pédagogie et diplomatie Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et de la synthèse Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public Discrétion et respect de la confidentialité

2026-1384 - Directeur-trice projet de la transformation financière F/H

Thu, 02 Jul 2026 11:40:40 Z

Domaine / métier : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/J - Gestion et Pilotage - Responsable de la gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Directeur.trice projet de la transformation financière Catégorie : A+ Corps : IGR BAP : J Poste ouvert aux titulaires uniquement. A pourvoir à compter du 01/09/2026. Missions : Dans le cadre de la transformation financière de Sorbonne Université, le ou la directeur·trice projet aura pour mission de piloter, structurer et sécuriser l’évolution des processus financiers de l’établissement. Il ou elle contribuera à préparer l’organisation cible attendue à l’horizon septembre 2027, dans une logique de continuité, d’harmonisation et de professionnalisation des pratiques. Activités principales : Piloter le projet de transformation financière et en assurer la coordination opérationnelle, méthodologique et calendaire Réaliser une analyse approfondie des processus financiers existants afin d’identifier les points de fragilité, les doublons et les marges de simplification Proposer et mettre en œuvre des correctifs visant à harmoniser les pratiques et à sécuriser les circuits de traitement Poser les bases du contrôle interne budgétaire, notamment par la formalisation des risques, des points de contrôle et des actions de sécurisation Préparer l’organisation cible en perspective de l’évolution de gouvernance et du futur directeur attendu en septembre 2027 Travailler en lien direct avec le DGSA Ressources pour le suivi stratégique du projet, l’arbitrage des priorités et la coordination des acteurs concernés Superviser et accompagner les agents du SAIC dans la perspective du rattachement du SAIC à la DBF, en veillant à la continuité du service et à la sécurisation des activités Animer le réseau métier finances de Sorbonne Université, favoriser le partage des bonnes pratiques et diffuser les référentiels communs Actions spécifiques : Diagnostic des processus financiers et budgétaires Cartographie des écarts et des irritants Élaboration d’une feuille de route de transformation Mise en place des premiers outils de contrôle interne budgétaire Appui à l’organisation et à la structuration du futur rattachement du SAIC Production de notes, procédures, règlement financier, tableaux de bord et livrables de pilotage

Connaissances et compétences : Excellente connaissance de l’environnement universitaire et de ses spécificités organisationnelles souhaitée Connaissance solide en gestion publique comptable et financière (GBCP) Expérience confirmée en pilotage financier et transformation organisationnelle Aptitude à travailler dans une logique de transition et de préparation d’organisation cible Posture de cadre structurant, fiable et fédérateur Capacité à accompagner les équipes dans les évolutions de missions et de périmètres
Niveau d'études : Niveau 7 - Bac + 5

2026-1386 - Chef de service adjoint SIRH F/H

Tue, 30 Jun 2026 07:00:05 Z

2026-1385 - Chargé de mission SIRH F/H

Tue, 30 Jun 2026 06:59:37 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e de mission SIRH Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Sous l’autorité du responsable de service adjoint, la ou le chargée ou chargé de mission SIRH accompagne les gestionnaires de Sorbonne Université dans l’utilisation du SIRH (Win Paye + RH). Elle ou il assure l’assistance de niveau 1, résout les dysfonctionnements liés à l’utilisation ou au paramétrage de l’outil et garantit l’harmonisation des pratiques d’utilisation de l’outil. Elle ou il portera une attention particulière à la pérennité de la qualité des données RH saisies dans l’outil. Activités principales : Assister les gestionnaires dans l’utilisation de l’outil SIRH Corriger les anomalies de niveau 1 en bas de données en utilisant un langage SCL(PosgreSql) Suivre les anomalies en cours de correction par l’éditeur du logiciel (CEGAPE) Tester les évolutions livrées par l’éditeur Écrire des manuels opératoires à destination des gestionnaires Auditer le SIRH pour détecter anomalies de données (imputations budgétaires ou données pour le CIR, par exemple) Animer des webinaires auprès des gestionnaires afin de clarifier des fonctionnalités ou pour mettre en qualité certaines données Prendre part aux projets d’évolutions réglementaire RH qui ont un impact dans le SIRH Autres activités : Contribuer aux projets transversaux du service (RSU, Elections professionnelles,…) Participer à des groupes de travail interservices ou inter-établissements sur les thématiques RH ou d’exploitation des données RH

Connaissances : Organisation et fonctionnement d’une université et, plus largement, de la fonction publique Gestion des ressources humaines dans une université Cadres statutaires et réglementaires RH applicables aux personnels Exploitation de bases de données SQL Outils bureautiques et applicatifs RH, SIRH Compétences métiers : Connaissances des diverses campagnes RH organisées Exploiter et fiabiliser des données RH, Appliquer une méthodologie de projet et respecter des délais Compétences relationnelles : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Capacité d’adaptation, d’écoute et de dialogue Organisation, rigueur et sens de l’analyse Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2