Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR), 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI), 05 - Catégorie B - Technicien (TECH), 06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF) / Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

2025-1270 - Gestionnaire RH carrière et paie F/H (réf. 44661)

Wed, 25 Mar 2026 23:04:38 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission : Placé-e sous l'autorité de la Responsable du service Gestion RH, Logistique et Financière, le ou la gestionnaire RH réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion RH. Il / elle est un interlocuteur-trice de confiance auprès des structures et des agent-es de l’Université quel que soit leur statut. Il / elle est chargé-e de la gestion intégrée de 200 personnels environ (ITRF, AENES, Bibliothèques contractuels essentiellement) soit : Activités principales : ACCUEILLIR, INFORMER, CONSEILLER : Prendre en charge les nouveaux agents : accueillir l’agent et constituer son dossier personnel Suivre l’agent tout au long de sa carrière ou de son contrat, recueillir les changements de situation Informer et conseiller les agents, notamment préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière Informer et répondre aux demandes des structures internes (composantes, directions, services, laboratoires de recherche) Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structures de détachement, etc.) ou les services RH de facultés et de l’université (Service pensions/chômage, Service formation, Service accompagnement et parcours professionnels, service recrutements, service social, service de médecine de prévention) ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE : Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de gestion Winpaie RH+ : Créer le dossier et le mettre à jour Recueillir les modifications de situations individuelles Établir les contrats, les avenants et les actes administratifs dont : Arrêtés de congés ordinaire de maladie, de longue maladie, de longue durée, de grave maladie, temps partiel thérapeutique, congés de maternité, paternité ou d’adoption, congé parental et de présence parentale, congé bonifié Arrêtés d’imputabilité et congés relatifs aux accidents de service, de trajet et à la maladie professionnelle, reconnaissance de l’invalidité temporaire et ouverture du droit au versement de l’allocation temporaire d’invalidité et de la majoration pour tierce personne Arrêtés de temps partiel, mutation, prise en charge des frais de changement de résidence, positions administratives, avancements, admission à la retraite Saisir dans l’application Winpaie RH+ les éléments relatifs à la carrière ou aux contrats ASSURER LA GESTION DE LA PAIE : Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de paie Winpaie RH+ Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (niveau 1 auto-contrôle) Préparer la mise en paiement des primes et indemnités Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au contrôle de niveau 2 Vérifier les bulletins de paie des agents AUTRES ACTIVITÉS : Contribuer à la fiabilisation courante des données du SIRH

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique Savoir-faire : Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques (Winpaie RH+) Savoir assurer la confidentialité des informations traitées Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l’organisation) Savoir travailler en autonomie et responsabilité Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1317 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle France F/H

Fri, 20 Mar 2026 23:12:59 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle France Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : L’Assistant-e en gestion des affaires financières France est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des partenaires français, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes : PIA, conventions en cofinancement, contrats avec la Région type Feder, Dim, SESAME…où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Ouvrir et modéliser une ligne de crédit dans le logiciel SIFAC GBCP Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle par convention des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement et saisir les prestations interne des conventions Effectuer les appels de fonds auprès des financeurs, émettre les factures et suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc..,) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Archiver les conventions clôturées Et en général Réaliser toutes les autres tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur/trice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière des conventions Participer au pilotage du pôle France : uniformisation des tableaux de bord, formation aux gestionnaires des laboratoires Outils spécifiques à l’activité : SIFAC, SAFIR Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de SU et de ses trois facultés Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Savoir-faire : Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…) L’expérience dans élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités, en tenant compte des échéanciers serrés Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Être réactif/ve, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1307 - Directeur/Directrice des relations Science, Culture et Société F/H

Wed, 18 Mar 2026 11:13:58 Z

Domaine / métier : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Responsable de médiation scientifique et culturelle
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Directeur / Directrice des relations Science, Culture et Société Catégorie : A Corps : IGR BAP : F Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans). Missions : Un rôle stratégique au cœur du dialogue entre sciences et société. Le directeur ou la directrice des relations science, culture et société est placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice générale adjointe « Ouverture et partage des savoirs ». Il ou elle participe pleinement au collectif de direction de la DGSA, contribue aux réflexions stratégiques transversales et porte les projets et les actions de l’université dans le domaine science‑société. Activités principales : 1. PILOTAGE ET MANAGEMENT DE LA DIRECTION Animer, structurer et fédérer une équipe de cadres et de chargés de mission, en favorisant la professionnalisation, l’innovation, mais aussi la transversalité et le croisement des actions portées par chacun Concevoir le budget prévisionnel de la direction, assurer le suivi et l’engagement des dépenses, en veillant particulièrement à la soutenabilité, l’optimisation et l’équilibre des dépenses, quelle que soit la source budgétaire Mettre en place des outils de pilotage et d’évaluation permettant de mesurer l’impact, la qualité et le rayonnement des actions menées au fil des années 2. DÉPLOIEMENT DE LA STRATÉGIE D’OUVERTURE ET DE PARTAGE DES SAVOIRS Déploiement de l’Université des enfants et des adolescents, en encourageant les synergies entre les acteurs et les porteurs de projets relatifs aux jeunes publics Renforcer le dialogue entre les arts et sciences, en explorant une diversité de formats : résidences d’artiste ; rencontres artistes / chercheurs ; développement des partenariats avec des lieux d’exposition Développer des actions de formation à la médiation scientifique à destination des personnels de recherche, des doctorantes et doctorants et des extérieurs : l’enjeu est de proposer à court terme une programmation large, diversifiée, en s’appuyant notamment sur l’expertise des personnels de l’université, en complémentarité d’une offre à développer sur les sciences et recherches participatives, en lien étroit avec l’équipe du Collège doctoral, du service de formation des personnels et de l’équipe GOAL@SU (formation continue) Expérimenter avec des formats de médiation innovants et participatifs 3. RAYONNEMENT, PARTENARIATS ET POSITIONNEMENT NATIONAL ET INTERNATIONAL Développer les relations avec les acteurs de la CSTI, qu’ils soient associatifs, institutionnels ou académique et développer des partenariats constructifs avec les acteurs institutionnels, culturels, scientifiques, associatifs et territoriaux, en veillant toujours à promouvoir les savoir-faire de SU dans ce domaine Contribuer à la définition et à la mise en œuvre d’une stratégie de communication et de valorisation (interne et externe) des actions science-culture-société

Leadership stratégique et managérial : expérience confirmée de pilotage stratégique et d’encadrement d’équipes, avec capacité à définir une vision, structurer une feuille de route et conduire des projets complexes à fort enjeu, idéalement dans l’enseignement supérieur, la recherche, la culture ou l’innovation publique. Expertise des enjeux science–société : culture solide des politiques de science ouverte, de médiation scientifique, d’engagement citoyen, de dialogue arts-sciences et de partenariats. Animation d’écosystèmes et conduite de partenariats : aptitude à fédérer des acteurs aux profils variés (chercheurs, institutions, acteurs culturels, associatifs et territoriaux) et à construire des coopérations durables. Capacité d’innovation et de mise en œuvre opérationnelle : aptitude à concevoir des formats et dispositifs innovants et à en assurer le déploiement concret, dans une logique d’impact et d’amélioration continue. Aisance institutionnelle et relationnelle : compréhension fine des environnements publics et académiques, capacité de représentation de haut niveau et de dialogue avec des interlocuteurs stratégiques. Compétences de communication et de valorisation : excellente expression écrite et orale, capacité à porter un discours stratégique clair et à valoriser les actions et projets auprès de publics diversifiés.
Niveau d'études : Niveau 7 - Bac + 5

2026-1314 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International F/H

Mon, 09 Mar 2026 23:12:37 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université (SU) financés par des financeurs européens – principalement la Commission Européenne – et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’AC Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc.) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Archiver les justificatifs et les conventions clôturées Et en général Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur/interlocutrice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière

Connaissances transversales requises : Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières Savoir-faire : L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2025-191 - Gestionnaire financier des conventions de recherche F/H (réf. SC27)

Sun, 08 Mar 2026 23:06:31 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire financier-e des conventions de recherche Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, la/le Gestionnaire financier-e des conventions de recherche a pour mission de gérer et suivre des conventions de recherche qui lui sont confiés. Activités principales : Suivi budgétaire : Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes : Valider les devis de recrutement et les demandes d’achat d’équipement Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes/les factures correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières : Contrôler la conformité des conventions et l’éligibilité des dépenses Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est coordinateur d’un consortium Clôture des conventions : S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Classer et archiver les justificatifs et les conventions clôturées Et en général : Réaliser des tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur-trice privilégié.e des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs sur des questions relatives à la gestion financière des conventions S’informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables Outils spécifiques à l’activité : SIFAC, SAFIR Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses trois facultés Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Savoir-faire : Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC Connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, …) Capacité de planification de travail à partir des priorités Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Capacité de la recherche, la vérification et le classement d’information Savoir être : Aptitude au développement des connaissances et compétences, force de propositions Sens de l’organisation avec méthode, rigueur et précision Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Esprit d’équipe, le sens du contact Capacité d’adaptation et d’autonomie Disponibilité, discrétion et confidentialité
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2025-161 - Assistant de direction F/H

Fri, 06 Mar 2026 23:07:19 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e de Direction Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Au sein de la direction de la recherche et de l’innovation (DR&I), l’assistant-e de direction est affecté(e) au bureau du budget et des ressources humaines de la structure : Assister le directeur de la DR&I afin d'optimiser la gestion de son activité Assurer l’assistance technique, logistique et administrative de la direction Contribuer aux activités de coordination et de communication Contribuer aux activités du budget et des ressources humaines de la structure Activités principales : Organiser les rendez-vous, le planning du directeur et filtrer les appels/accueils physiques Effectuer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques Gérer les commandes d’achats : devis, bons de commandes, vérifications… Suivre les achats par carte et respect des plafonds de dépenses Organiser les déplacements et les missions : réservation de transport et d’hébergement, édition des ordres de mission, états de frais… Préparer et organiser des réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, commandes des traiteurs, ... Préparer les courriers et les documents, suivre le circuit des visas et des signatures Vous serez également amené.e à réaliser les tâches suivantes : Participer à la diffusion de l’information concernant les projets en interne et en externe Assurer l’interface avec les autres services administratifs Rédiger des courriers, des comptes rendus, des notes ... Mettre en place des conventions de stage, suivi des paiements des gratifications et des absences Archiver des documents Outils spécifiques à l’activité Sifac Smartdata Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Bonne connaissance des techniques de secrétariat Utilisation des techniques de classement et d’archivage Connaissance générale des techniques de gestion financière et de la comptabilité publique Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses trois facultés sera un plus Savoir-faire: Savoir trier et classer les informations Savoir hiérarchiser et prioriser les demandes Capacité à proposer des améliorations des procédures Maîtrise et utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) Utilisation des outils de communication (messagerie, agenda électronique) Informer et rendre compte à sa hiérarchie Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Autonomie, méthode et rigueur Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1309 - Directeur.trice adjoint.e de la R&I - innovation, recherche partenariale et PUI F/H

Tue, 03 Mar 2026 07:38:47 Z

Domaine / métier : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/J - Gestion et Pilotage - Responsable du partenariat et de la valorisation de la recherche
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Corps : IGR BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans) Sous l’autorité de la Directrice de la Recherche et de l’Innovation et en lien avec la vice-présidence en charge de l’innovation, la/le Directeur·trice adjoint.e en charge de l’innovation, de la recherche partenariale et du Pôle Universitaire d’Innovation (PUI) exerce les missions suivantes : 1. Pilotage stratégique de l’innovation Participe au pilotage stratégique et opérationnel de la politique d’innovation, de transfert et de recherche partenariale de Sorbonne Université Coordonne la mise en œuvre de cette politique en articulation étroite avec les directions facultaires de la recherche et de la valorisation, la SATT Lutech, l’incubateur Agoranov, les partenaires socio-économiques et plus largement l’écosystème d’innovation Anime des groupes de travail dédiés à l’innovation Contribue au développement des formations initiales et continue à l’innovation et à l’entrepreneuriat et participe aux activités de l’Académie de l’innovation Contribue au déploiement et à l’animation de la Cité de l’innovation de Sorbonne Université et aux groupes de travail et tâches de l’Alliance européenne 4EU+ 2. Encadrement du Département Innovation (2 bureaux comprenant 16 agents dont 4 en lien hiérarchique direct) Organise l’activité et fixe les priorités, et veille à la qualité du service rendu aux structures de recherche Accompagne les évolutions organisationnelles et professionnelles Supervise la gestion des actifs de propriété intellectuelle de l’université Assure l’harmonisation juridique des contrats de recherche et accords de consortium, et participe à leur négociation avec les partenaires institutionnels Assure la diffusion de l’information juridique, notamment sur les cadres réglementaires spécifiques (RIPH, protocole de Nagoya, RGPD) 3. Coordination opérationnelle du Pôle Universitaire d’Innovation (PUI) Assure la coordination opérationnelle du PUI de l’Alliance Sorbonne Université Coordonne la mise en œuvre et suit les actions du PUI (pré-maturation, maturation, MyStartupProgram, détection et accompagnement de projets innovants) Assure le suivi des engagements, indicateurs et livrables Contribue aux bilans institutionnels 4. Développement et structuration de la recherche partenariale Pilote le développement de la recherche partenariale de l’université en lien avec les unités de recherche, les facultés et les partenaires socio-économiques Participe à la structuration des collaborations avec ces partenaires dans le cadre du Comité socio-économique et accompagne leur mise en œuvre 5. Appui à la direction et représentation Contribue au pilotage stratégique et opérationnel Contribue à la coordination transversale des services de la DR&I Produit des analyses et des éléments d’aide à la décision pour la gouvernance Représente la direction auprès des acteurs internes et externes Conduite de projets : Oui Encadrement : Oui -> 16 A ; 0 B ; 0 C

La candidate ou le candidat dispose d’une expérience confirmée dans la recherche et/ou son pilotage, au sein du secteur public ou en lien étroit avec celui-ci. Elle ou il justifie d’une pratique éprouvée du management d’équipes, de la conduite de projets complexes et du pilotage stratégique. Elle ou il dispose des compétences et connaissances suivantes : Excellente connaissance des mécanismes d’innovation et de valorisation, des politiques de recherche et des dispositifs de financement Solide expérience en encadrement hiérarchique d’équipes pluridisciplinaires et en animation de collectifs de travail : leadership affirmé, capacité à mobiliser les équipes, à accompagner le changement, à impulser une dynamique collective, à anticiper et réguler les situations difficiles et conflits Maîtrise des environnements partenariaux (organismes de recherche, financeurs publics, entreprises, collectivités) Aptitude à planifier, hiérarchiser les priorités et piloter et mettre en œuvre des projets dans des contextes complexes et à fort enjeu stratégique ; capacité à rendre compte Très bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et de négociation Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Niveau d'études : Niveau 7 - Bac + 5

2026-1310 - Gestionnaire financier en comptabilité générale F/H

Mon, 02 Mar 2026 23:15:44 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire comptabilité générale Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans). A pouvoir dès que possible. Mission : Réaliser des actes de gestion comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion comptable. Activités principales : Gestion des encaissements fournisseurs et clients Réalisation des paiements des factures fournisseurs et reversement clients Saisie des relevés de compte (CME, DRFIP) Suivi des encaissements des droits universitaires Suivi des régies de recettes et d’avance Gestion et suivi des acomptes et prêts Suivi des comptes fournisseurs (rejets bancaires, écritures en attente, contrôles des données bancaires, relances fournisseurs …) Saisie des fiches d’immobilisations Classement et archivage du pôle Conduite de projets : Éventuellement Encadrement direct : Non Encadrement indirect : Éventuellement Dans le cadre de ses fonctions, l’agent/agente pourra être amené-e à partager ses connaissances, à animer des formations internes et à participer à des concours en tant que membre de jury.

Connaissances transversales requises : Connaissances des finances publiques Bonnes connaissances de la comptabilité publique générale Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Les règles, le fonctionnement et le rôle des EPSCP Savoir-faire : Maitriser les outils de bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook, …) et les logiciels financiers et comptables (SIFAC-SAP, CPP) Appliquer les règles comptables Informer et savoir rendre compte à sa hiérarchie Mettre en œuvre les procédures Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir-être : Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels Autonomie, méthode et rigueur Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1313 - Assistant auprès de la Présidence F/H

Fri, 27 Feb 2026 13:36:51 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission : Dans le cadre de l’installation de la nouvelle gouvernance de Sorbonne Université, placé sous l’autorité du chef de cabinet, au sein d’une équipe de 4 à 7 assistantes et assistants et en interaction étroite avec des attachés, l’assistant ou d’assistante de la présidence assure l’organisation de l’agenda et de l’activité des vice-présidentes et vice-présidents, et assiste le cabinet dans l’exécution de ses activités notamment événementielles et protocolaires. Activités principales : · Gestion des agendas de vice-présidentes et vice-présidents (VPs) et appui logistique o Organisation et gestion des agendas des VPs o Préparation des rendez-vous en étroite relation avec les VPs et les membres du cabinet : montage de réunions, réservation de salles et de visioconférences, préparation dans l’agenda des ordres du jour et participants, préparation du dossier, accueil o Interaction et suivi des demandes des VPs auprès des interlocuteurs internes et de partenaires, y compris internationaux o Traitement et rédaction de mails et courriers simples, appels o Suivi des signatures, pouvoirs et participations des VPs aux instances internes et extérieures o Préparation et mise en œuvre des déplacements des VPs, en relation avec le service chargé des réservations : cadrage logistique, identification des billets et de l’hébergement, ordres de mission o Passation de commandes en lien avec l’agenda des VPs : prestations traiteurs, achats logistiques · Accompagnement du cabinet et appui logistique o Appui à la gestion logistique des événements portés par la présidence, en lien étroit avec le chef de cabinet et les attachés o Organisation des contacts de la présidence, trombinoscopes internes et externes o Construction et mise à jour de listes de diffusion fiabilisées au fil de l’eau o Diffusion de documents et archivage rigoureux. o Participation à des réunions de cabinet. o Suivi du calendrier des instances et des réunions de gouvernance avec les composantes o Suivi des demandes d’interventions informatiques, de fournitures de bureau, de prestations événementielles, en relation avec le service gestionnaire (bons de commandes, facturations, etc.) Autres activités : Dans le cadre de l’organisation mise en place par le chef de cabinet : · binôme avec les assistantes et assistants de la présidence pour la gestion de l’agenda des VPs et remplacement en cas de congés ou d’absence

Connaissances transversales souhaitées : - Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France. - Connaissance générale des procédures administratives. - Anglais apprécié. Savoir-faire : - Techniques de secrétariat (gestion d’agendas complexes, prises de rdv…). - Maîtrise des logiciels bureautiques (Outlook, google agenda, Word, Excel, Power Point). - Bon rédactionnel et très bonne orthographe. - Grande capacité d’organisation. - Tenue de liste de tâches à accomplir - Savoir rendre compte à sa hiérarchie de l’avancée des dossiers confiés. - Capacité d’agir dans des délais très courts avec méthode et rapidité. - Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs de tous niveaux, internes et externes. Savoir-être : - Disponibilité et réactivité - Rigueur et conscience professionnelle - Discrétion professionnelle - Excellent relationnel et sens du travail en équipe

2025-207 - Assistant contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du BGF F/H

Mon, 16 Feb 2026 23:11:09 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du bureau de la gestion financière des contrats de recherche Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Sous l’autorité de la Chargée des contrats stratégiques et du pilotage de la qualité et en lien avec la Responsable de bureau, l’Assistant-e des contrats transversaux a pour mission d’accompagner le bureau dans l’amélioration de la dimension financière des projets stratégiques pour la recherche de Sorbonne Université (MESR, PIA, France 2023, …). Elle/il est l’interlocuteur-trice privilégié-e des chargés de développement et des chargés d’affaires des bureaux de développement pour toute question liée à l'exécution et au suivi financier des projets de recherche transversaux. Elle/il fournit également un appui pour le contrôle de la qualité, en collaborant sur les indicateurs de suivi interne et les outils de pilotage financier, destinés aux laboratoires et à la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&I). Activités principales : Gestion d’un portefeuille de contrats interfacultaires et de certains contrats facultaires ; Mise en place et suivi de l’outil de gestion des frais généraux et de l’eOTP mutualisé pour les unités de recherche ; Contribution à la démarche qualité, au contrôle interne, et au suivi des indicateurs du bureau; Appui à la chargée des contrats stratégiques, et ponctuellement aux chefs de pôle et à la cheffe de bureau. Pour les contrats dont elle/il a la responsabilité, elle/il est chargé-e de : Création et modélisation de la convention dans l’outil de gestion financière SIFAC (eOTP et PFI) Mise en place du budget de manière pluriannuelle Contrôle d’éligibilité pour toutes les dépenses (factures, missions, stagiaires, salaires …) en fonction du contrat de recherche Préparation des échéanciers de factures clients Préparation de la justification financière et tout document demandé par le financeur Préparation des dossiers d’audit pour les justifications des contrats européens ou autres Émission de factures clients En lien permanent avec l’Agence comptable pour la prise en charge comptable des factures clients, rapprochement avec les encaissements et recouvrement Prélèvement de la participation aux coûts induits par les conventions de recherche Conduite de projet : NON Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de SU Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique. Savoir-faire : Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel, Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…) L’organisation de son poste de travail Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités Proposer des améliorations Savoir-faire transversaux : Capacité à assurer l’encadrement d’agents permanents ou contractuels Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Avoir des aptitudes à développer ses connaissances et compétences Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2