RSS export of vacancies - Seulement les offres à la une : No / Métier : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR), 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE), 06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF), 14 - Catégorie A - Médicaux-sociaux / Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

2026-1370 - Chargé des systèmes d'information documentaire F/H

Fri, 12 Jun 2026 09:59:30 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Chargé-e des systèmes d'information documentaire
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Chargé-e des systèmes d'information documentaire Catégorie : A Corps : IGE BAP : F Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission : Le/la chargé-e des systèmes d'information documentaire est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Département d'informatique documentaire (DID). Pour accomplir ses missions , il/elle est placé.e sous l’autorité fonctionnelle du/de la responsable du pôle SGB-Signalement, administre le système de gestion de bibliothèque (SGB), Alma et travaille en collaboration avec le/la responsable de la gestion de l’interface publique du SGB, Primo et avec le/la coordinateur-trice SUDOC. Il/elle participe à l’analyse et à l’évolution du SGB, à l’animation des groupes de référents de modules ; et à la préparation et à l’animation des séances de formation à destination des agents. Activités principales : Administrer le SGB Administration du SGB Alma :Analyse et harmonisation des pratiques et des flux de travail Paramétrage du SGB en fonction des besoins Assistance aux usagers, entre autres, réponses aux tickets GLPI Adaptation des flux de travail vers les applications de signalement et toutes les applications associées au SGB API et développements liés Rédaction de la documentation Fourniture des données et statistiques émanant du SGB nécessaires à l’évaluation et l’usage des collections, à l’étude des publics de la bibliothèque ; fourniture des statistiques destinées à l’ESGBU Activités liées aux outils informatiques Analyse et évaluation du fonctionnement du SGB, proposition d’améliorations ou évolutions Participation à la mise en œuvre d’applications associées Recherche d’information sur l’état de l’art en matière de systèmes de gestion de bibliothèques Se tenir informé(e) de l’activité et des projets des réseaux documentaires nationaux, participer le cas échéant à leurs travaux Application des règles de sécurité liées aux applications informatiques et au réseau en usage à Sorbonne Université Application de la charte informatique de l’université et des règles de confidentialité dans le cadre de ses activités Coordonner l’activité de formation autour du SGB Préparation et animation des séances de formation, et rédaction de supports d’information pour les référents de modules et la communauté professionnelle Participation à la communication interne Autres activités : Contribuer à des permanences de service public au sein des bibliothèques de Sorbonne Université

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Maîtrise de l’anglais Savoir-faire : Connaissance approfondie des principes de fonctionnement des systèmes informatisés de bibliothèques (SGB, SID) et des logiciels susceptibles d’y être associés ou d’être utilisés Maitrise des techniques bibliothéconomiques de la chaîne documentaire (normes et formats de catalogage, indexation, circuit du document) Connaître les techniques de gestion de projet Connaître les techniques d’animation, de communication et de diffusion de l’information. Savoir-faire transversaux : Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Qualifications : Level 6 - Bachelor
Language / Level :
English : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1373 - Responsable du pôle recrutement F/H

Fri, 12 Jun 2026 08:57:57 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans). A pourvoir dès que possible. Mission : Sous la responsabilité du chef du service concours, mobilité et recrutement, le ou la responsable du pôle recrutement est chargé-e de la conduite des missions du pôle dans le respect de la politique RH de l’établissement. Il/elle coordonne et organise les activités de l’équipe afin de garantir la meilleure qualité de service. Il/elle assure la mise en œuvre du plan de recrutement des directions universitaires de Sorbonne Université. Il/elle est le/la référent-e recrutement des directions interfacultaires et le/la correspondant-e handicap de Sorbonne Université. Activités principales : Recrutement : Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de recrutement des directions interfacultaires par mobilité, interne, externe ou par contrat Assurer l’encadrement des agents du pôle recrutement et coordonner l’ensemble du processus recrutement Participer et mener les entretiens de recrutement avec les candidats et directions Conseiller, accompagner les directions et services interfacultaires dans le cadre de leurs recrutements, dans l’application de la règlementation en vigueur et des procédures internes CDI : Piloter la procédure de CDIsation des agents BIATSS de l’Université en lien avec les services demandeurs et les DRH facultaires Participer aux commissions CDI en tant que représentant la DRH au sein des commissions et formaliser les comptes rendus / avis des commissions Référent-e Handicap : En qualité de référent-e handicap, favoriser le recrutement, l’accueil et l’accompagnement des agents en situation de handicap, interlocuteur-trice des agents dans ce cadre, en lien avec le bureau handicap Activités transversales et projets : Contribution à la révision annuelle des effectifs des directions interfacultaires en lien avec le pilotage de la masse salariale Animer des actions de formation, notamment dans le cade la campagne de mobilité interne : animer des ateliers mobilité pour les agents et des formations pour les chefs de services de Sorbonne Université Participer/animer le réseau des chargés de recrutement de l’établissement Développer les voies de recrutement au sein des direction interfacultaires Développer la marque employeur : Valoriser l’offre de recrutement de Sorbonne Université, élaborer des contenus, des supports de communication, en vue de renforcer la qualité du processus de recrutement, la visibilité des offres, pour attirer et recruter les talents afin de répondre aux besoins de l’établissement Définir et mettre en place une stratégie de sourcing : jobboards, réseaux sociaux, presse, écoles, chasse de tête, etc. Contribuer et être force de proposition sur les projets de modernisation des process de recrutements et participer à la mise en place de FTAP Assurer la mise à jour de tableaux de bord et le suivi des indicateurs liés aux activités du pôle

Connaissances transversales : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement des EPSCP Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche Savoir-faire : Compétences managériales Excellent rédactionnel Capacité à créer des conditions favorables à un entretien Capacité d’organisation Autonomie Rigueur Savoir-faire transversaux : Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs, interagir et travailler en transversalité avec les directeurs et services et sous pression (charge importante, calendriers contraints des campagnes, rapidité de réponse et de mise en œuvre pour faire face aux exigences de recrutement) Capacité à hiérarchiser, prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations Capacité à coordonner et accompagner les agents dans le cadre de l’évolution et de l’optimisation des organisations ou des procédures Capacité à conduire un entretien, une réunion Capacité à structurer et à synthétiser l’information (rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse, comptes rendus…) Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs Savoir être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Sens du service public Réactivité Organisation et rigueur Discrétion et respect de la confidentialité Bonne résistance au stress Conduite de projets : Non Encadrement : Oui (6 A ; 1 B)
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1371 - Ingénieur CVC F/H

Wed, 10 Jun 2026 22:08:48 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Chargé-e de la maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Ingénieur-e CVC Catégorie : A Corps : IGE BAP : G Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2026. Mission : Planifier, organiser et piloter l'exploitation, la maintenance et les travaux de modification et d'amélioration des installations de plomberie, de Chauffage, Ventilation et Climatisation (CVC). Activités principales : Contrôler le fonctionnement et les performances, maintenir et moderniser un ensemble complexe ou d’importantes installations techniques de plomberie, Chauffage, Ventilation et Climatisation (CVC), gaz spéciaux, vide et air comprimé, GTB/GTC, sorbonnes Gérer l'entretien périodique et préventif des installations Assurer le montage et le suivi des prestations externalisées d'exploitation-maintenance et de fourniture d'énergie et de fluides Piloter le montage et le suivi des opérations de maintenance, de mise aux normes ou de travaux neufs des installations du domaine Assurer une fonction d'expert référent au sein de la direction technique, notamment par la veille technique et réglementaire Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations du domaine Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels relatifs au domaine Manager, organiser et coordonner l'activité de l'équipe technique du domaine Établir et mettre à jour l'inventaire des documents d'exploitation

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : Techniques du domaine (connaissance approfondie) Réglementation du domaine (connaissance approfondie) Techniques d'installation et de maintenance des équipements (connaissance approfondie) Techniques d'optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie) Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale) Marchés publics (connaissance générale) Réglementation sécurité incendie (connaissance générale) Normes et procédures de sécurité (connaissance générale) Réglementation en matière de construction (notions de base) Savoir-faire : Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise) Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise) Établir un diagnostic (maîtrise) Gérer les situations d'urgence (maîtrise) Gérer les relations avec des interlocuteurs (application) Participer à la sécurité des personnes et des locaux (application) Gérer un budget (application) Passer un marché et suivre son exécution (application) Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise) Rédiger des rapports d’intervention Savoir suivre des travaux Compétences comportementales Savoir-faire transversaux : Informer et rendre compte à sa hiérarchie Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Esprit d’initiative, autonomie, méthode et rigueur dans l’application des consignes et procédures Maîtrise du travail en équipe Sens du relationnel Disponibilité liée aux contraintes spécifiques du service, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation Sens de l’organisation et de la coordination Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1332 - Responsable du Pôle France – Gestion Financière des Contrats F/H

Thu, 04 Jun 2026 22:08:17 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Responsable du Pôle France – Gestion Financière des Contrats Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Rattaché(e) à la responsable du bureau, la/le responsable du Pôle France Faculté de Sciences et d’Ingénierie (portefeuille Terre vivante, Environnement, Biologie, et Faculté de Santé) : Coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions France (environ 950 contrats) Veille au bon déroulement des audits demandés par les financeurs Accompagne et encadre les gestionnaires de son pôle (7 agents) Intervient dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de suivi et le projet d’amélioration de la qualité du service Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d’affaires des Directions de la recherche et de la valorisation (DRV) des trois Facultés pour toute question relative à l’exécution et au suivi des projets de recherche avec des financeurs France. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l’agence comptable, elle/il participera à la mise en œuvre d’un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille des contrats de recherche. Activités principales : La/le Responsable du Pôle pilote, organise et coordonne les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières liées aux financements de recherche des laboratoires. Elle/il pilote et coordonne les activités de son pôle, qui sont principalement : L’ouverture et le suivi budgétaire des conventions de recherche : modéliser des lignes de crédit, réalisation de la répartition budgétaire pluriannuelle, ... Le suivi de dépenses et des recettes jusqu’à leur clôture : valider les devis de recrutement et les demandes d’achat d’équipement, gestion des appels de fonds auprès des financeurs, ... La réalisation des justifications financière : contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses, calculer les coûts pour le reportings, rédiger les rapports sur le portail de financeurs, ... La réponse aux audits : collecte d’information et des pièces justificatives auprès des différents acteurs (unité de recherche, DRH, etc) Elle/il participe également dans les démarches d’amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires aux laboratoires concernant la gestion des contrats de recherche. Elle/il assure la veille réglementaire des dispositions financières des différents financeurs français. Encadrement : OUI Nombre agents encadrés par catégorie : 4 A - 3 B

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de SU Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Savoir-faire : Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…) Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Savoir-faire transversaux : Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Savoir être : Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1349 - Responsable du pôle budget – Adjoint à la directrice du Budget et des Finances F/H

Tue, 02 Jun 2026 22:07:43 Z

Domain / profession : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/J - Gestion et Pilotage - Responsable de la gestion financière et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Mission : Sous la conduite de la directrice, il/elle est responsable de l’élaboration du budget de l’établissement en mode GBCP et de son pilotage pluriannuel, dans le cadre d’un dialogue de gestion avec les 3 facultés et les directions interfacultaires. Il/elle assure l’élaboration de la liasse budgétaire et participe à la rédaction des documents de présentation budgétaire et du rapport de l’ordonnateur pour le compte financier. Par ses capacités d’analyse, de contrôle et de projection budgétaire et financière, il/elle est force de propositions pour assurer une soutenabilité budgétaire accrue au côté de la direction et des équipes politiques. Expert.e, il/elle suit et projette les équilibres financiers, s’assure de la qualité et de l’exhaustivité des informations financières du système d’information, contribue à optimiser le pilotage des recettes de l’établissement et à garantir une allocation interne des ressources budgétaires conforme aux orientations et arbitrages politiques. Force de proposition pour l’organisation de la fonction budgétaire, il/elle s’implique activement dans sa professionnalisation au sein de l’établissement, contribuant à l’animation et à la formation du réseau des responsables budgétaires des structures. Par son expertise, son leadership, ses capacités d’animation et de management, il/elle impulse et coordonne l’ensemble des actions en faveur de l’amélioration des processus, participant au déploiement du réseau budget/finances. Il/elle supervise la bonne intégration des données budgétaires et financières de paie (dépenses de personnel) dans l’outil de gestion SIFAC+ pour l’établissement. Activités principales : Contribuer à l’élaboration de la stratégie budgétaire pluriannuelle de l’établissement Organiser et coordonner la préparation du budget, avec les directions des finances et des achats des facultés ainsi qu’avec les directions inter facultaires, dans le respect du calendrier, de la lettre de cadrage budgétaire et des règles budgétaires des EPSCP Elaborer des prévisions d’exécution et projections financières pluriannuelles permettant de piloter l’équilibre du budget, mettre en œuvre des actions de reporting Piloter le déversement de la paie Coordonner et mettre en œuvre budgétairement et financièrement les projets obtenus, animer l’équipe dédiée Veiller à la cohérence de l’architecture budgétaire et du paramétrage du système d’information financier avec les choix stratégiques et la réglementation Analyser et mettre en œuvre les évolutions réglementaires en matière de gestion budgétaire et financière Apporter conseils et appui aux directeurs pour la gestion de leur budget et pour le montage des projets complexes Participer à la production de documents d'analyse ou de synthèse budgétaire, à l’élaboration de rapports ou études pilotés par d’autres directions, répondre aux enquêtes règlementaires Encadrer l’équipe (1 contrôleur interne budgétaire et 4 gestionnaires financiers)

Connaissances transversales requises : Connaissance approfondie des règles et techniques de la gestion budgétaire et comptable publique et de l’organisation budgétaire et comptable des EPSCP Maîtrise de SAP. La connaissance de SIFAC+ serait un plus Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d’un EPSCP et de la recherche publique, notamment des principes de financement sur appels à projets Savoir-faire : Compétences managériales et de pilotage de projets, à travailler en équipe et à entraîner l’adhésion Bonne expression écrite et orale, aptitudes à la communication transversale et verticale Capacité à organiser son activité et celle d’une équipe, à gérer les priorités et à travailler sous contrainte de temps Être en mesure d’analyser une situation dans un environnement complexe, de proposer ou de faire émerger des solutions et de solliciter la validation avant mise en œuvre Aptitude à travailler en autonomie dans le cadre d’objectifs définis et à rendre compte Savoir-faire transversaux : Maîtrise du processus d’élaboration et de pilotage budgétaire pluriannuel en mode GBCP Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint), notamment des fonctions complexes d’excel Connaissance de BusinessObject, notamment de l’univers SIFAC+ (ou SAP) Maîtrise de la conduite du changement, notamment dans le cadre de relations fonctionnelles Capacité à définir des processus et à élaborer des procédures Savoir être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Pédagogie et diplomatie Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et de la synthèse Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public Discrétion et respect de la confidentialité

2026-1345 - Chargé d'orientation et d'insertion professionnelle F/H

Mon, 01 Jun 2026 14:27:50 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e d'orientation et d'insertion professionnelle
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Chargé(e) d'orientation et d'insertion professionnelle Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Date de prise de fonction souhaitée : 1er septembre 2026. Missions : Assurer l’accompagnement des étudiantes et étudiants en orientation et insertion professionnelle Activités principales : Accompagner individuellement les étudiantes et étudiants sur leur projet de formation et professionnel Conduire des entretiens individualisés auprès des étudiantes et étudiants pour les aider dans la construction de leur projet personnel et professionnel Contribuer à la définition des orientations stratégiques du service Concevoir, proposer et réaliser des dispositifs d’information, d’orientation et d’insertion des différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d’étude, …) Conseiller et accompagner les publics sur l’ensemble de leur parcours Concevoir et mettre en œuvre des actions collectives, adaptées aux besoins repérés (modules d’enseignement, ateliers, entretiens, …) Faire évoluer la documentation, exercer une activité de veille Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champs de l’orientation, de la formation (lycées, rectorats, CIO, SCUIO, BAIP) Participer à des instances régionales, nationales et internationales relatifs à l’OIP Informer et communiquer sur l’offre de formation de la Faculté des Sciences et Ingénierie Participer à l’organisation de salons, de journées portes ouvertes et d’animations locales sur les sites de l’Université et à l’extérieur Référent.e Pépite pour la Faculté des Sciences et Ingénierie Autres activités : Élaborer des outils d'aide à l'orientation et à l'insertion professionnelle Participer aux différents dispositifs d'accompagnement des étudiantes et étudiants Participer à la réflexion sur les activités du service Concevoir une action de communication Élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication

Connaissances : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses Facultés Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Connaissance approfondie du système éducatif de l’enseignement supérieur Connaissance générale des méthodes et des outils de l'orientation et l'insertion professionnelle Connaissance générale des dispositifs de formation initiale Connaissance de l'entreprise Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à se former à de nouveaux outils L'environnement socio-économique, professionnel, le marché de l'emploi et l'évolution des secteurs d'activité professionnelle Le rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi et les réseaux professionnels Compétences métiers : Traduire des objectifs d'orientation et d'insertion professionnelle en actions pertinentes Concevoir des séquences pédagogiques, les méthodes et les outils Maîtriser les techniques de l'entretien individuel (aide à l'orientation, recrutement) Maîtriser les techniques de conduite de projet Entretenir des réseaux de partenaires et en développer de nouveaux Sensibiliser et faire adhérer les acteurs universitaires aux projets sur le domaine Maîtriser les techniques d'expression orale et écrite Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins Capacité à conduire un entretien, à animer un atelier Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse… Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs Capacité à s’assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service Compétences relationnelles : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Confidentialité Sens de l’écoute
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1328 - Chef du pôle Projets Systèmes et Exploitation F/H

Sat, 30 May 2026 22:08:05 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Administrateur-trice systèmes et réseaux
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Chef-fe du pôle Projets Systèmes et Exploitation Catégorie : A Corps : IGE BAP : E Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Sous la responsabilité directe du chef de service Exploitation, Infrastructures et Cybersécurité, le/la chef(fe) de pôle a pour mission de garantir la performance, la sécurité, et la disponibilité des systèmes logiciels, d’organiser et de superviser l’activité de l’équipe technique en assurant une communication fluide avec les autres services. Activités principales : Encadrer et animer le pôle Projets Systèmes et Exploitation Organiser et prioriser le travail de l’équipe (définition, suivi, compte-rendu à la hiérarchie) Élaborer les plans de charges en termes de ressources humaines et de délais Suivre les objectifs fixés à l’équipe et améliorer la productivité Définir les règles de gestion de la documentation technique et sa mise en œuvre Conduire les projets, directement ou à travers l’équipe et en rendre compte Gérer le portefeuille projets du pôle Établir et suivre des tableaux de bord (interne et externe) Réaliser les appels d’offres couvrant le périmètre de l’équipe (CCTP, analyse des offres, pilotage des entreprises) en lien avec le Service Administration Finances et Commande Publique de la DSI Identifier et développer des compétences des agents de l’équipe Contribuer au développement et à l’épanouissement professionnel des agents Organiser une veille technique Rendre compte au chef du service Exploitation, Infrastructures et Cybersécurité

Compétences managériales : Maitrise des méthodes de management Capacité à gérer des d’équipes Sens de l'analyse et de la synthèse Capacité à fédérer et à impliquer des parties prenantes multiples Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes complexes Autonomie, organisation et rigueur Capacités d’adaptation et flexibilité face aux imprévus Compétences techniques : Connaissance des systèmes d’exploitation Windows Server et Linux (Debian/RedHat) Connaissance de la famille de protocoles TCP/IP Connaissance des concepts et techniques d’architecture des systèmes et des réseaux Connaissance des procédures de sauvegarde des données et des contraintes de sécurité Connaissance des technologies liées à l’automatisation des configurations (Ansible) Connaissance des concepts des systèmes de bases de données relationnelles Connaissance des technologies des serveurs d’application (SAP, Apache/Tomcat…) Connaissance des services d’authentification centralisés (CAS, Shibboleth, Kerberos) Connaissance des technologies liées aux annuaires (Active Directory, OpenLDAP) Connaissance des systèmes de supervision tels que Zabbix, Prometheus et Grafana Connaissance des technologies de conteneurisation (Docker) Connaissance des exigences en termes de sécurité informatique Connaissance des fondamentaux ITIL Savoir-faire transversaux : Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations Capacité à conduire et accompagner un projet Capacité à conduire un entretien, une réunion Capacité à rendre compte à la hiérarchie Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs Capacité à assurer la bonne circulation de l’information au sein du service Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’information Savoir être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Autonomie, disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Excellentes qualités de communication écrite et orale Aisance dans la prise de parole en public, adaptabilité, sens de l’écoute Capacité à travailler en mode collaboratif avec différentes parties prenantes (direction, utilisateurs, prestataires, etc.) Organisation et rigueur Sens du service public
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1363 - Chef du service contrôle interne comptable et contrôle paie F/H

Thu, 28 May 2026 22:08:57 Z

2026-1360 - Responsable du pôle relation et service à l'usager F/H

Mon, 18 May 2026 22:11:35 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Chargé-e de la logistique
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Responsable du pôle relation et service à l’usager Catégorie : A Corps : IGE BAP : G Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission : Le/la responsable du Service Relation et Service à l’Usager pilote, organise et coordonne l’activité du service afin de garantir la qualité de service aux usagers et le bon fonctionnement des secteurs du Campus Pierre et Marie Curie. Il/elle encadre les chef.fes de secteur et les agents du contrôle prestation, suit la performance du pôle et contribue à l’amélioration continue de l’organisation et des prestations en lien avec les orientations de la DLM. Activités principales : Piloter et coordonner l’activité du Service Relation et Service à l’Usager Rédiger et mettre à jour les procédures liées aux activités du service Superviser l’activité des chef.fes de secteur et des agents du Contrôle Prestation dans le suivi des travaux et des interventions Organiser une veille sur les évolutions réglementaires, techniques et environnementales Analyser le fonctionnement des secteurs et proposer des actions d’amélioration et d’évolution Organiser et animer les réunions de pilotage du service Coordonner les relations avec les services de la DLM et les usagers institutionnels Garantir la qualité du traitement des demandes et la fiabilité des données dans la GMAO et le GLPI Assurer la qualité de service aux usagers et piloter les actions d’amélioration Organiser la circulation de l’information auprès des agents du service Superviser le suivi des prestations externalisées et leur conformité Piloter le budget du service et optimiser les coûts Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité Organiser la gestion et la fiabilisation des données de référence du service Participer aux visites des commissions de sécurité de la préfecture de Police Présenter des rapports d'activité du site par domaine d'activité, permettant de disposer d'indicateurs Disposer d'une base de données des coordonnées des laboratoires du site et la maintenir à jour Disposer d'un jeu de plan du site, et utilisation du SIG (Système Information Géographique) A noter, qu’à moyen-long terme des réorganisations entre les services de la DLM sont prévues. Conduite de projets : Oui Encadrement : Oui - 17 agents : 1 A ; 7 B ; 9 C

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de la DLM Méthodologie de la logistique et gestion de services sur sites Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité applicable aux établissements recevant du public Principes et règles des marchés publics Notions de finances publiques et de gestion budgétaire Connaissance des outils de gestion et de suivi d’activité (GMAO, tableaux de bord, bases de données) Méthodologie de conduite de projet Connaissance des enjeux de qualité de service aux usagers Principes de management et d’organisation du travail Savoir-faire : Piloter et organiser l’activité d’un service Encadrer et animer une équipe Planifier les activités et définir des priorités Conduire et accompagner des projets Définir, formaliser et faire évoluer des procédures Élaborer et suivre un budget Piloter des prestataires et évaluer la qualité des prestations Définir et analyser des indicateurs d’activité Produire des analyses et des documents d’aide à la décision Conduire des réunions et animer des instances de pilotage Gérer des situations complexes ou sensibles Coordonner des acteurs multiples Organiser la circulation de l’information au sein d’un service Savoir être : Organiser son activité et celle du service Travailler en équipe et en transversalité Analyser des situations et rendre compte de manière synthétique Faire preuve de réactivité et d’adaptation Travailler en autonomie Faire preuve de rigueur Adopter une posture professionnelle et un sens du service aux usagers Faire preuve de discrétion professionnelle
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1358 - Agent de courrier F/H

Mon, 18 May 2026 22:11:20 Z

Domain / profession : 06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Opérateur-trice logistique
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Agent-e de courrier Catégorie : C Corps : ATRF BAP : G Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission : L’agent-e de courrier participe au bon fonctionnement du service courrier en assurant le traitement, la circulation et le suivi des flux de courrier et de colis. Activités principales : Assurer le traitement du courrier interne et externe, à l’arrivée comme au départ Organiser la distribution, la collecte et l’expédition du courrier Réaliser l’affranchissement et suivre les dépenses associées Participer aux opérations de mise sous pli Gérer les courriers présentant des erreurs ou insuffisances d’adressage Traiter les plis non distribués et les retourner aux services concernés Assurer le suivi des envois (colis et recommandés) et renseigner les supports de suivi Remettre les courriers recommandés et colis contre signature après contrôle de l’identité, ou déposer un avis de passage Veiller à l’entretien courant du matériel utilisé Accueillir et orienter les usagers ainsi que les livreurs Conduite de projets : Non Encadrement : Non

Connaissances transversales requises : Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement Connaître les missions, orientations et priorités du service Maîtriser le plan du site, les spécificités des locaux et les zones à accès réglementé Avoir des notions de la géographie locale et des circuits de distribution Connaître les contraintes liées aux établissements recevant du public (ERP) Disposer de connaissances générales dans un domaine logistique Connaître les règles d’hygiène et de sécurité liées à la manipulation et au stockage des matériaux et produits Savoir-faire : Maîtriser les techniques de tri, de distribution et d’expédition du courrier Utiliser les équipements de traitement du courrier (machine à affranchir, outils de suivi, etc.) Utiliser les logiciels et outils de gestion du courrier Appliquer les procédures de traitement et de suivi des envois (colis, recommandés) Vérifier l’identité des destinataires et assurer la remise contre signature Identifier et traiter les anomalies d’adressage ou de distribution Lire et comprendre des notices techniques liées aux équipements utilisés Organiser son activité en fonction des priorités et des flux de courrier Accueillir et orienter les usagers et les livreurs dans le cadre du service courrier Rendre compte de son activité et signaler les dysfonctionnements Savoir-être : Maîtrise de soi Sens de l’organisation Capacité d’adaptation Rigueur et sens du détail Ponctualité et fiabilité Esprit d’équipe Discrétion professionnelle Respect des consignes et des procédures
Qualifications : Level 3 - NVQ level 1 - 2

2026-1344 - Chef de Cabinet F/H

Mon, 18 May 2026 22:09:31 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Mission : Placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de cabinet, et en étroite collaboration avec lui, le chef ou la cheffe de cabinet a en charge le pilotage et la coordination organisationnelle, logistique et administrative des agendas et déplacements de la présidente et des vice-présidentes et vice-présidents (VPs), la qualité du secrétariat général de la présidence, le pilotage d’ événements et participe au développement des relations institutionnelles et partenariales. Il ou elle encadre les assistants et assistantes du cabinet. Activités principales : . Supervision et management de l’agenda de la présidente en coordination avec les agendas des VPs . Responsabilité des déplacements de la présidente et coordination générale des déplacements des VPs o Supervision des aspects opérationnels, administratifs et logistique des déplacements o Rédaction de la note de synthèse des déplacements de la présidente . Secrétariat général de la présidence, avec l’appui des agents du cabinet o Supervision, traitement et classement de la correspondance officielle de la présidence o Orientation et supervision des représentations de la présidente aux invitations officielles o Supervision des parapheurset du déploiement du e-parapheur o Rédaction de courriers et mails à haute valeur ajoutée ; supervision des dossiers de distinctions honorifiques et du respect des procédures associées o Responsabilité de la conformité du protocole o Pilotage de l’exécution du budget de la présidence o Organisation et supervision de la gestion matérielle de la présidence . Encadrement des assistants et assistantes du cabinet, coordination et suivi des affaires courantes du cabinet o Organisation du secrétariat et encadrement des assistants et assistantes o Organisation du traitement et du suivi des appels téléphoniques, du courrier postal, supervision des parapheurs et mails de la présidence . Chef de filat et pilotage d’événements institutionnels associant la présidence et des cérémonies de distinctions honorifiques o Pilotage, organisation et coordination du volet protocolaire des événements officiels en lien avec les cabinets des différents officiels (inaugurations, cérémonies et manifestations). o Pilotage et organisation de la cérémonie des Doctorats Honoris Causa (DHC) o Organisation d’une cérémonie annuelle de remise des Palmes académiques . Participation au développement des relations institutionnelles et partenariales, notamment dans l’interaction avec les partenaires prioritaires

Connaissances transversales requises : - Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et/ou politique de la recherche et de l’enseignement supérieur français. - Principes fondamentaux du protocole. - Anglais en contexte professionnel (niveau B2). Savoir-faire : - Grande capacité d’organisation et de coordination. - Excellent rédactionnel (savoir rédiger une lettre, un document, un rapport). - Management inclusif (6 agent.e.s de catégorie B) et transversal - Rendre compte à sa hiérarchie - Capacité d’agir dans des délais très courts avec méthode et rapidité. - Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs et interlocutrices en environnements complexes Savoir-être : - Grande disponibilité et réactivité. - Rigueur et conscience professionnelle. - Discrétion professionnelle et sens de la diplomatie. - Excellent relationnel et sens du travail en équipe. - Résistance au stress.

2025-192 - Chargé des contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du BGF F/H

Wed, 13 May 2026 22:05:32 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Chargé-e des contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du bureau de la gestion financière des contrats Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Emploi-type : Chargé-e en gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Au sein du Bureau de la gestion financière des conventions, la/le chargé-e des contrats transversaux a pour mission d’accompagner le bureau dans l’amélioration de la dimension financière des projets stratégiques pour la recherche de Sorbonne Université. Elle/il est l’interlocuteur-trice privilégié-e des chargés de développement et des chargés d’affaires des bureaux de développement pour toute question liée à l'exécution et au suivi financier des projets de recherche transversaux. Elle/il fournit également un appui pour le contrôle de la qualité, en collaborant sur les indicateurs de suivi interne et les outils de pilotage financier, destinés aux laboratoires et à la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&I). Activités principales : Pilotage d’un portefeuille de contrats à forte valeur ajoutée, incluant des projets interfacultaires stratégiques et des conventions complexes à l’échelle facultaire Déploiement, optimisation et suivi d’outils de gestion des frais généraux et de l’eOTP mutualisé pour les unités de recherche Participation active à la démarche qualité et au contrôle interne, avec un rôle clé dans l’analyse et le suivi des indicateurs de performance du bureau Soutien opérationnel et stratégique à l’équipe encadrante Pour les contrats dont elle/il a la responsabilité, elle/il est chargé-e de : Création et modélisation de la convention dans l’outil de gestion financière SIFAC (eOTP et PFI) Mise en place du budget de manière pluriannuelle Contrôle d’éligibilité pour toutes les dépenses (factures, missions, stagiaires, salaires …) en fonction du contrat de recherche Préparation des échéanciers de factures clients Préparation de la justification financière et tout document demandé par le financeur Préparation des dossiers d’audit pour les justifications des contrats européens ou autres Émission de factures clients En lien permanent avec l’Agence comptable pour la prise en charge comptable des factures clients, rapprochement avec les encaissements et recouvrement Prélèvement de la participation aux coûts induits par les conventions de recherche Conduite de projet : OUI Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Savoir-faire : Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…) L’organisation de son poste de travail Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités Être force de proposition d’améliorations Savoir-faire transversaux : Capacité à assurer l’encadrement d’agent-es permanent-es ou contractuel-elles Capacité à expliquer le cadre de travail aux agent-es Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Avoir des aptitudes à développer ses connaissances et compétences Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1309 - Directeur.trice adjoint.e de la R&I - innovation, recherche partenariale et PUI F/H

Wed, 13 May 2026 09:02:21 Z

Domain / profession : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/J - Gestion et Pilotage - Responsable du partenariat et de la valorisation de la recherche
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Corps : IGR BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans) Sous l’autorité de la Directrice de la Recherche et de l’Innovation et en lien avec la vice-présidence en charge de l’innovation, la/le Directeur·trice adjoint.e en charge de l’innovation, de la recherche partenariale et du Pôle Universitaire d’Innovation (PUI) exerce les missions suivantes : 1. Pilotage stratégique de l’innovation Participe au pilotage stratégique et opérationnel de la politique d’innovation, de transfert et de recherche partenariale de Sorbonne Université Coordonne la mise en œuvre de cette politique en articulation étroite avec les directions facultaires de la recherche et de la valorisation, la SATT Lutech, l’incubateur Agoranov, les partenaires socio-économiques et plus largement l’écosystème d’innovation Anime des groupes de travail dédiés à l’innovation Contribue au développement des formations initiales et continue à l’innovation et à l’entrepreneuriat et participe aux activités de l’Académie de l’innovation Contribue au déploiement et à l’animation de la Cité de l’innovation de Sorbonne Université et aux groupes de travail et tâches de l’Alliance européenne 4EU+ 2. Encadrement du Département Innovation (2 bureaux comprenant 16 agents dont 4 en lien hiérarchique direct) Organise l’activité et fixe les priorités, et veille à la qualité du service rendu aux structures de recherche Accompagne les évolutions organisationnelles et professionnelles Supervise la gestion des actifs de propriété intellectuelle de l’université Assure l’harmonisation juridique des contrats de recherche et accords de consortium, et participe à leur négociation avec les partenaires institutionnels Assure la diffusion de l’information juridique, notamment sur les cadres réglementaires spécifiques (RIPH, protocole de Nagoya, RGPD) 3. Coordination opérationnelle du Pôle Universitaire d’Innovation (PUI) Assure la coordination opérationnelle du PUI de l’Alliance Sorbonne Université Coordonne la mise en œuvre et suit les actions du PUI (pré-maturation, maturation, MyStartupProgram, détection et accompagnement de projets innovants) Assure le suivi des engagements, indicateurs et livrables Contribue aux bilans institutionnels 4. Développement et structuration de la recherche partenariale Pilote le développement de la recherche partenariale de l’université en lien avec les unités de recherche, les facultés et les partenaires socio-économiques Participe à la structuration des collaborations avec ces partenaires dans le cadre du Comité socio-économique et accompagne leur mise en œuvre 5. Appui à la direction et représentation Contribue au pilotage stratégique et opérationnel Contribue à la coordination transversale des services de la DR&I Produit des analyses et des éléments d’aide à la décision pour la gouvernance Représente la direction auprès des acteurs internes et externes Conduite de projets : Oui Encadrement : Oui -> 16 A ; 0 B ; 0 C

La candidate ou le candidat dispose d’une expérience confirmée dans la recherche et/ou son pilotage, au sein du secteur public ou en lien étroit avec celui-ci. Elle ou il justifie d’une pratique éprouvée du management d’équipes, de la conduite de projets complexes et du pilotage stratégique. Elle ou il dispose des compétences et connaissances suivantes : Excellente connaissance des mécanismes d’innovation et de valorisation, des politiques de recherche et des dispositifs de financement Solide expérience en encadrement hiérarchique d’équipes pluridisciplinaires et en animation de collectifs de travail : leadership affirmé, capacité à mobiliser les équipes, à accompagner le changement, à impulser une dynamique collective, à anticiper et réguler les situations difficiles et conflits Maîtrise des environnements partenariaux (organismes de recherche, financeurs publics, entreprises, collectivités) Aptitude à planifier, hiérarchiser les priorités et piloter et mettre en œuvre des projets dans des contextes complexes et à fort enjeu stratégique ; capacité à rendre compte Très bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et de négociation Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Qualifications : Level 7 - Master degree level

2025-174 - Médecin du travail F/H

Sat, 09 May 2026 22:05:46 Z

Domain / profession : Catégorie C - AENES/Médecin
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Médecin du travail, membre de la Direction de la Médecine de Prévention de Sorbonne Université, vous exercerez vos missions de prise en charge du suivi médical des agents de Sorbonne Université et des personnels hébergés, dans le cadre du décret 82-453 modifié relatif à l’hygiène et la sécurité du travail ainsi qu’à la prévention médicale dans la fonction publique. Vous rejoindrez une équipe dynamique composée d’un médecin coordonnateur médecin du travail, de 3 médecins du travail, 3 infirmières de santé au travail (DU d’ergonomie pour l’une), 1 psychologue du travail et un secrétariat. Vos actions s’inscriront dans le cadre d’un partenariat naturel avec les directions RH (cellule de maintien dans l’emploi, service du handicap…), avec la Direction de la prévention des risques professionnels. A ce titre, vous serez amené à contribuer activement aux réunions de travail pluri professionnelles. Vous serez membre consultatif de droit du CHSCT (futur CSA). Vous exercerez et gèrerez vos missions de tiers temps en toute indépendance. Vous assurerez le suivi médical de 2500 à 3000 agents de profils variés, travaillant dans des filières de sciences, de médecine ou de lettres incluant de nombreuses Surveillances Médicales Renforcées : risque chimique, biologique ou radioactivité. Vous pourrez exercer votre temps plein sur 5 jours ou 4, 5 jours, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 et disposerez de 47 jours de congés et 8 jours de RTT, soit 11 semaines de vacances.

Connaissances transversales : Réglementation applicable au domaine d’activité professionnelle Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France souhaitée Savoirs : Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service Capacité à conduire et accompagner un projet Capacité à conduire un entretien, une réunion Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des protocoles, des documents de synthèse ou de bilan permettant d’éclairer la décision de la direction du service et de l’université Savoir être : Savoir et vouloir travailler en équipe Bon relationnel Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Capacité de dialogue institutionnel
Qualifications : Level 8- Doctorate

2026-1341 - Magasinier d'archives F/H

Tue, 28 Apr 2026 22:12:10 Z

Domain / profession : 06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Aide d'information documentaire et de collections patrimoniales
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Magasinier-ière d'archives Catégorie : C Corps : ATRF BAP : F Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Assurer le conditionnement, le rangement et le déplacement des fonds et des collections et participer aux opérations liées à leur communication. Activités principales : Assurer la manutention des collections (transport, réceptions, pilons, refoulements, etc.) Participer au contrôle, au récolement et au classement des documents Retrouver et/ou ranger un document à partir de la consultation d'un fichier, d'un catalogue ou d'une base de données Effectuer les opérations liées aux prêts et consultations de documents Assurer le suivi des conditions de conservation dans les magasins (relevés et suivi de l'étalonnage des thermo hygromètres, nettoyage des tablettes, maintenance des déshumidificateurs, etc.) Effectuer les tâches simples de conservation préventive (équipement des documents, conditionnement, etc.) Mettre en œuvre les règles de sélection et d’échantillonnage des archives publiques Contribuer à la mise à jour des données documentaires

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics Savoir-faire : Maitrise des techniques de manutention Maitrise des outils bureautiques de la suite Office (Outlook, Word, Excel…) Notions des règles de classement des fonds d’archives Notions des règles et outils de conservation préventive Savoir-faire transversaux : Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes Capacité à hiérarchiser et à prioriser les taches Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Permis B souhaité Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Adaptabilité et autonomie Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Qualifications : Level 3 - NVQ level 1 - 2

2026-1307 - Directeur/Directrice des relations Science, Culture et Société F/H

Sun, 12 Apr 2026 22:06:48 Z

Domain / profession : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Responsable de médiation scientifique et culturelle
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Directeur / Directrice des relations Science, Culture et Société Catégorie : A Corps : IGR BAP : F Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans). Missions : Un rôle stratégique au cœur du dialogue entre sciences et société. Le directeur ou la directrice des relations science, culture et société est placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice générale adjointe « Ouverture et partage des savoirs ». Il ou elle participe pleinement au collectif de direction de la DGSA, contribue aux réflexions stratégiques transversales et porte les projets et les actions de l’université dans le domaine science‑société. Activités principales : 1. PILOTAGE ET MANAGEMENT DE LA DIRECTION Animer, structurer et fédérer une équipe de cadres et de chargés de mission, en favorisant la professionnalisation, l’innovation, mais aussi la transversalité et le croisement des actions portées par chacun Concevoir le budget prévisionnel de la direction, assurer le suivi et l’engagement des dépenses, en veillant particulièrement à la soutenabilité, l’optimisation et l’équilibre des dépenses, quelle que soit la source budgétaire Mettre en place des outils de pilotage et d’évaluation permettant de mesurer l’impact, la qualité et le rayonnement des actions menées au fil des années 2. DÉPLOIEMENT DE LA STRATÉGIE D’OUVERTURE ET DE PARTAGE DES SAVOIRS Déploiement de l’Université des enfants et des adolescents, en encourageant les synergies entre les acteurs et les porteurs de projets relatifs aux jeunes publics Renforcer le dialogue entre les arts et sciences, en explorant une diversité de formats : résidences d’artiste ; rencontres artistes / chercheurs ; développement des partenariats avec des lieux d’exposition Développer des actions de formation à la médiation scientifique à destination des personnels de recherche, des doctorantes et doctorants et des extérieurs : l’enjeu est de proposer à court terme une programmation large, diversifiée, en s’appuyant notamment sur l’expertise des personnels de l’université, en complémentarité d’une offre à développer sur les sciences et recherches participatives, en lien étroit avec l’équipe du Collège doctoral, du service de formation des personnels et de l’équipe GOAL@SU (formation continue) Expérimenter avec des formats de médiation innovants et participatifs 3. RAYONNEMENT, PARTENARIATS ET POSITIONNEMENT NATIONAL ET INTERNATIONAL Développer les relations avec les acteurs de la CSTI, qu’ils soient associatifs, institutionnels ou académique et développer des partenariats constructifs avec les acteurs institutionnels, culturels, scientifiques, associatifs et territoriaux, en veillant toujours à promouvoir les savoir-faire de SU dans ce domaine Contribuer à la définition et à la mise en œuvre d’une stratégie de communication et de valorisation (interne et externe) des actions science-culture-société

Leadership stratégique et managérial : expérience confirmée de pilotage stratégique et d’encadrement d’équipes, avec capacité à définir une vision, structurer une feuille de route et conduire des projets complexes à fort enjeu, idéalement dans l’enseignement supérieur, la recherche, la culture ou l’innovation publique. Expertise des enjeux science–société : culture solide des politiques de science ouverte, de médiation scientifique, d’engagement citoyen, de dialogue arts-sciences et de partenariats. Animation d’écosystèmes et conduite de partenariats : aptitude à fédérer des acteurs aux profils variés (chercheurs, institutions, acteurs culturels, associatifs et territoriaux) et à construire des coopérations durables. Capacité d’innovation et de mise en œuvre opérationnelle : aptitude à concevoir des formats et dispositifs innovants et à en assurer le déploiement concret, dans une logique d’impact et d’amélioration continue. Aisance institutionnelle et relationnelle : compréhension fine des environnements publics et académiques, capacité de représentation de haut niveau et de dialogue avec des interlocuteurs stratégiques. Compétences de communication et de valorisation : excellente expression écrite et orale, capacité à porter un discours stratégique clair et à valoriser les actions et projets auprès de publics diversifiés.
Qualifications : Level 7 - Master degree level