RSS export of vacancies - Seulement les offres à la une : No / Profil : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)-->E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Ingénieur-e en ingénierie logicielle, 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)-->E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Ingénieur-e statisticien-ne, 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)-->G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique, 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)-->J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire des ressources humaines / Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

2025-1249 - Chef de projet Accompagnement au Changement F/H (réf. 26261)

Sun, 29 Mar 2026 22:07:42 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Ingénieur-e en ingénierie logicielle
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : CHEF(FE) DE PROJET ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT SI Catégorie : A Corps : IGE BAP : E Emploi-type : E2A41 - Administrateur-trice des systèmes d'information Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans). Mission : Sous l’autorité du/de la Chef(fe) de pôle Études, Pilotage, Accompagnement, le/la Chef(fe) de projet Accompagnement au changement a pour principales missions : L’élaboration et le pilotage de plans d’accompagnement au changementAnalyser les besoins des acteurs de l’Université et identifier les impacts des projets numériques sur les pratiques Élaborer des plans d’accompagnement pour les projets SI/Applicatifs Définir les actions pour préparer les utilisateurs, minimiser les résistances et maximiser l’adhésion Mettre en place des indicateurs de suivi de l’adoption et ajuster les actions en fonction des retours terrain Assurer une communication régulière avec les parties prenantes internes et rendre compte des avancements La formation et sensibilisation des utilisateursConcevoir et mettre en œuvre des programmes de formation adaptés à chaque type d’utilisateur (administratif, enseignant, étudiant) Organiser des formations, ateliers et webinaires pour faciliter l’adoption des nouveaux outils Superviser la création de supports de formation (guides, tutoriels vidéos, FAQ…) Identifier et former des « ambassadeurs du changement » au sein des communautés pour faciliter l’appropriation La communicationDévelopper une stratégie de communication pour informer des projets en cours, objectifs et bénéfices Diffuser des messages clés et maintenir un dialogue constant avec les utilisateurs à travers différents canaux Proposer une communication de crise en cas de difficultés liées à l’adoption des nouveaux systèmes Organiser des réunions de suivi avec les parties prenantes pour évaluer l’impact et ajuster les actions L’assistance aux phases de déploiement et suivi post-implémentationProposer et mettre en place un dispositif d’accompagnement des publics au démarrage Organiser et accompagner le support utilisateur pour résoudre les difficultés post-déploiement Analyser les retours d’expérience pour identifier les améliorations et préparer les évolutions futures Mettre en place des dispositifs de suivi après déploiement (enquêtes, entretiens, sondages) L’amélioration continueProposer des ajustements dans les méthodes d’accompagnement selon les retours des utilisateurs Recueillir les feedbacks sur l’efficacité des actions et intégrer ces retours dans les projets futurs

Connaissances requises : Connaissance des enjeux et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Connaissance fonctionnelle et organisationnelle des métiers et thématiques de l’enseignement supérieur et de la recherche Connaissance des systèmes d'information utilisés dans les Universités (ERP, plateforme de gestion des cours, outils de collaboration, etc.) Connaissance du RGPD, et notions principales de sécurité informatique Compétences techniques : Bonne connaissance des systèmes d’information et des processus de gestion de projet Connaissance des méthodologies de conduite du changement Expérience dans la gestion de projets de transformation numérique et des outils associés (suite bureautique, outils de communication et de gestion de projet, etc.) Compétences relationnelles et managériales : Excellentes compétences en communication, écrite et orale, avec une capacité à adapter le message en fonction des différents publics Leadership et capacité à influencer et à convaincre des équipes diversifiées Capacité à écouter et à comprendre les besoins des utilisateurs pour proposer des solutions adaptées Capacité à gérer des prestataires Suivi et maitrise des budgets, calendriers et livrables Compétences organisationnelles : Excellente gestion du temps et des priorités dans un environnement dynamique Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions rapidement Sens de l'analyse et de la synthèse pour ajuster les actions en fonction des retours et des résultats obtenus
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2025-1270 - Gestionnaire RH carrière et paie F/H (réf. 44661)

Wed, 25 Mar 2026 23:04:38 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire des ressources humaines
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Mission : Placé-e sous l'autorité de la Responsable du service Gestion RH, Logistique et Financière, le ou la gestionnaire RH réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion RH. Il / elle est un interlocuteur-trice de confiance auprès des structures et des agent-es de l’Université quel que soit leur statut. Il / elle est chargé-e de la gestion intégrée de 200 personnels environ (ITRF, AENES, Bibliothèques contractuels essentiellement) soit : Activités principales : ACCUEILLIR, INFORMER, CONSEILLER : Prendre en charge les nouveaux agents : accueillir l’agent et constituer son dossier personnel Suivre l’agent tout au long de sa carrière ou de son contrat, recueillir les changements de situation Informer et conseiller les agents, notamment préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière Informer et répondre aux demandes des structures internes (composantes, directions, services, laboratoires de recherche) Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structures de détachement, etc.) ou les services RH de facultés et de l’université (Service pensions/chômage, Service formation, Service accompagnement et parcours professionnels, service recrutements, service social, service de médecine de prévention) ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE : Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de gestion Winpaie RH+ : Créer le dossier et le mettre à jour Recueillir les modifications de situations individuelles Établir les contrats, les avenants et les actes administratifs dont : Arrêtés de congés ordinaire de maladie, de longue maladie, de longue durée, de grave maladie, temps partiel thérapeutique, congés de maternité, paternité ou d’adoption, congé parental et de présence parentale, congé bonifié Arrêtés d’imputabilité et congés relatifs aux accidents de service, de trajet et à la maladie professionnelle, reconnaissance de l’invalidité temporaire et ouverture du droit au versement de l’allocation temporaire d’invalidité et de la majoration pour tierce personne Arrêtés de temps partiel, mutation, prise en charge des frais de changement de résidence, positions administratives, avancements, admission à la retraite Saisir dans l’application Winpaie RH+ les éléments relatifs à la carrière ou aux contrats ASSURER LA GESTION DE LA PAIE : Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de paie Winpaie RH+ Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (niveau 1 auto-contrôle) Préparer la mise en paiement des primes et indemnités Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au contrôle de niveau 2 Vérifier les bulletins de paie des agents AUTRES ACTIVITÉS : Contribuer à la fiabilisation courante des données du SIRH

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique Savoir-faire : Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques (Winpaie RH+) Savoir assurer la confidentialité des informations traitées Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l’organisation) Savoir travailler en autonomie et responsabilité Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public
Qualifications : Level 4 - A-Levels