Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR), 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE), 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI), 05 - Catégorie B - Technicien (TECH), 14 - Catégorie A - Médicaux-sociaux, 15 - Post-doctorant / Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

2026-1448 - Responsable administratif du Collège des Licences et Masters F/H

Mon, 26 Oct 2026 10:40:53 Z

2026-1450 - Assistant de direction F/H

Wed, 21 Oct 2026 22:13:45 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
CDD de 1 an (renouvelable). A compter du 01/01/2027. Rejoignez Polytech Sorbonne et contribuez au quotidien au développement d'une école d'ingénieurs ! Au cœur de la vie de l'école, l’assistant·e de direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’établissement et accompagne directement l’équipe de direction dans ses activités quotidiennes et ses projets. Véritable interface entre la direction, les services de l’école, les étudiants, les enseignants et les partenaires, vous contribuez à fluidifier l’organisation, à coordonner les différents acteurs et à assurer le suivi des activités de l’école. Ce poste, à la fois polyvalent et transversal, offre une grande diversité de missions et permet d’être au cœur des projets et des temps forts de Polytech Sorbonne. Vos principales missions : 1/ Accompagner la direction au quotidien Assurer l’accueil et l’orientation des interlocuteurs Organiser et gérer les agendas de la direction, tout en assurant un suivi administratif de ses activités afin de faciliter sa prise de décision Suivre le calendrier des projets, instances et événements de l’école et apporter un soutien opérationnel aux chargés de missions dans la réalisation de leurs objectifs Coordonner l’organisation des réunions internes et externes, en veillant à leur bon déroulement et à leur efficacité Rédiger les comptes rendus des réunions et conseils, et mettre en forme les courriers officiels Servir de pont entre la direction et les associations d’élèves, pour favoriser les échanges et soutenir les initiatives étudiantes Contribuer activement à la logistique de l’école, en assurant une gestion fluide des ressources et des espaces Participer, aux côtés de la chargée de communication, à l’organisation des grands événements de l’école : salons étudiants, cérémonie de remise des diplômes, événements institutionnels, etc, pour valoriser l’image de l’école et renforcer son attractivité 2/ Finances En collaboration avec le responsable administratif et la gestionnaire financière, vous contribuez au suivi budgétaire et à la gestion financière des activités de l’école : Participer au suivi des recettes et des dépenses Assurer la saisie et le suivi des actes de commande et de vente dans SIFAC Gérer les virements et prestations internes Assurer le traitement des demandes de remboursement et le suivi de la carte achat de la direction Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger et établir les ordres de mission 3/ Ressources Humaines Vous êtes également un interlocuteur clé pour le suivi administratif de plusieurs populations de l’école : Assurer la gestion administrative des dossiers des enseignants vacataires, en lien avec le pôle pédagogique de l'école et la DRH de l’université Accompagner et suivre le processus de recrutement et de mise en paiement des emplois étudiants Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs

Ce poste polyvalent vous offrira une vision globale du fonctionnement de l’école et vous permettra de développer des compétences variées en gestion administrative, financière et RH. Profil débutant bienvenu. Vous pourrez bénéficier de formations et d’un accompagnement individualisé tout au long de votre prise de fonctions. Savoir-faire requis : Utiliser les outils informatiques (poste de travail, messagerie électronique, bases de données, etc.) Maîtriser les logiciels de bureautique : Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) Rédiger des documents d'information et de communication Planifier ses activités et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances Gérer les priorités et hiérarchiser les tâches Travailler en équipe Rechercher, traiter, exploiter et classer les informations Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service Accueillir différentes populations S'exprimer de façon claire et concise Informer et rendre compte à sa hiérarchie Connaissance des étapes d’une démarche qualité et de méthodologie de rédaction de procédures Savoir être : Rigueur, organisation, réactivité, dynamisme, esprit d’équipe, adaptabilité, confidentialité Autonomie, prise d’initiatives Avoir des qualités relationnelles, écoute, disponibilité, discrétion, adaptabilité Avoir le sens du service public
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1449 - Technicien logistique F/H

Mon, 19 Oct 2026 22:10:26 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Technicien-ne logistique Catégorie : B Corps : TECH BAP : G CDD de 1 an, à pourvoir à compter du 01/01/2027. Mission : L’opérateur-trice logistique assure le soutien opérationnel des activités logistiques de l’Institut et garantit la continuité des services liés à l’accueil des usagers, au courrier, aux colis. Il/elle veille à la gestion des stocks et au suivi des prestations logistiques. Il/elle contribue à l’amélioration des procédures internes et au bon fonctionnement quotidien des activités logistiques de l’Institut. Activités principales : 1. Accueil et soutien logistique aux usagers Accueillir et orienter les usagers, apporter un soutien pour le traitement des demandes et besoins matériels Assurer la préparation de l’arrivée des nouveaux entrants (clés Kaba, adresses mail, accès cantine, carte professionnelle…) Assurer l’alimentation et la mise à jour des bases de données du personnel, incluant la création d’alertes, le suivi administratif et les relances Participer activement à la mise en application des consignes logistiques 2. Gestion du courrier/colis Assurer la continuité du service en gérant le courrier et les colis : réception, enregistrement et distribution Saisir et mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des colis. 3. Gestion du magasin de consommables Tenir à jour le tableau de bord du magasin : entrées/sorties, suivi des consommables, statistiques et devis Mettre en place et maintenir un fichier de suivi des stocks (Excel ou logiciel adapté) avec alertes de réapprovisionnement et suivi des crédits par UMR et par équipe Réceptionner les livraisons, vérifier la conformité avec les bons de commande Ranger, préparer et distribuer les consommables aux laboratoires selon leurs besoins 4. Missions transversales et coordination Assurer le suivi technique des prestations réalisées par la DLM et contribuer à la coordination avec les différents intervenants Collaborer avec les équipes pour garantir le bon déroulement des opérations logistiques quotidiennes Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à l’organisation du service

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion des stocks) Sens de l’organisation et rigueur administrative Savoir planifier et respecter les délais Polyvalence et adaptabilité face aux missions variées du service logistique Savoir-être : Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Maîtrise de soi et sens des responsabilités Capacité d’adaptation et flexibilité face aux imprévus
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1396 - Gestionnaire financier F/H

Mon, 19 Oct 2026 22:07:41 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire financier-ière Emploi-type : Gestionnaire financier-ière et comptable Catégorie : B Corps : TECH BAP : J - J4E44 CDD de 3 ans. Poste à pourvoir dès que possible. Mission : Elle ou il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Elle ou il est en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière. Cette activité, conduite en binôme, s’exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports. Activités principales : Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement Établir des bons de commande internes et externes Gérer et établir des demandes d’ordre de mission pour les missionnaires Faire les réservations de billets de transport (avion/train), hébergement via le marché mission Établir les états liquidatifs pour le remboursement des frais de transport, d’hébergement ou de repas Procéder à la régularisation du logiciel « SMARTDATA » liée à la gestion financière de la carte achat Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables Autres activités : Participer aux opérations de logistique, d’organisation évènementielle du service de la gestion RH, logistique et financière Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique

Connaissances transversales requises : Environnement et réseaux professionnels Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC) Analyser les données comptables et financières Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Exécuter la dépense et la recette Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en oeuvre des procédures et des règles Savoir-être : Sens de la confidentialité Rigueur / Fiabilité Réactivité, esprit d’initiative Sens relationnel et capacité à travailler en équipe Respect des délais et plannings Exposition aux risques professionnels, conditions particulières
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2025-1240 - Directeur technique SI F/H

Thu, 15 Oct 2026 22:04:14 Z

Domaine / métier : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Chef-fe de projet ou expert-e en infrastructures
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Directeur ou Directrice technique SI Catégorie : A Corps : IGR BAP : E CDD de 3 ans. Poste à pourvoir dès que possible. Vous organisez et pilotez la gestion et le développement des infrastructures techniques, réseaux et des systèmes d'information. Vous êtes responsable de la mise en œuvre de la stratégie technique définie par la DSI et assurez la disponibilité, la sécurité, la performance et l'évolutivité des infrastructures, systèmes et réseaux. Vous pilotez le portefeuille de projets techniques et encadrez les équipes IT. Vos missions seront les suivantes : 1. Pilotage des études et audits techniques : Organiser, gérer et piloter les audits et études techniques et s’assurer des modalités et conditions de réalisation, des plans d’action et projets qui en découlent 2. Pilotage des chantiers et projets techniques : En s’appuyant sur les équipes et compétences de la DSI et en coordination avec les chefs de services et chefs de pôles : Coordonner, orchestrer et superviser, l'exécution et le suivi du portefeuille des projets inscrit au Schéma Directeur Numérique Mettre en place un suivi post-projet pour garantir la pérennité des solutions déployées Possibilité de prendre en charge en direct le pilotage de projets techniques complexes et/où à enjeux forts depuis la phase de spécification jusque la phase de mise production en veillant au respect des couts délais et qualité 3. Gestion technique des systèmes d'information : En s’appuyant sur les équipes et compétences de la DSI et en coordination avec les chefs de services et chefs de pôles : Mettre en œuvre et organiser la supervision et le contrôle des SI (infrastructures, systèmes et réseaux) Garantir la disponibilité, la sécurité et la performance des SI Mettre en place des politiques de gestion de la capacité et des ressources techniques pour soutenir la croissance de Sorbonne université Assurer l’alignement de ces derniers avec les objectifs techniques courts moyens longs termes Identifier et anticiper les besoins en matière d'évolutions technologiques 4. Gestion des équipes techniques : En s’appuyant sur les équipes et compétences de la DSI et en coordination avec les chefs de services et chefs de pôles : Garantir la bonne gestion des ressources humaines et matérielles pour la réalisation des projets Assurer la coordination entre les équipes techniques internes DSI Proposer et mettre en œuvre des solutions innovantes pour améliorer les processus internes Assurer la montée en compétences des équipes techniques par des formations et des programmes de développement 5. Reporting Réaliser des reportings réguliers sur l'avancement du portefeuille projets, les performances des systèmes, les budgets et les risques techniques Proposer des solutions d'optimisation pour réduire les coûts de fonctionnement et d’investissement sans affecter la qualité des services

Compétences fonctionnelles : Sensibilité aux enjeux spécifiques du milieu universitaire (diversité des publics, gestion de la transition numérique dans un environnement académique) Excellente compréhension des processus métiers et des enjeux de l’université Maitrise des méthodologies projet Cycle V et Méthode Agile Maîtrise des techniques de gestion de projet AMAO et des outils de suivi de projet Compétences en gestion du changement dans un environnement technologique et dans l’accompagnement des utilisateurs Capacité à rédiger des cahiers des charges et dossier de consultation d’entreprise Capacité à assurer le suivi contractuel et financier d’un portefeuille de projets Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives Compétences techniques : Expertise en gestion des infrastructures IT : serveurs, réseaux, bases de données, virtualisation, cloud computing, sécurité informatique Connaissance approfondie des solutions de gestion des systèmes d’information et des technologies émergentes Compétences en gestion des projets informatiques : méthodologies Agile, Scrum, Prince2, ITIL Maîtrise des normes de sécurité informatique et des bonnes pratiques en cybersécurité Connaissance des outils de monitoring et de gestion des performances Compétences relationnelles : Forte capacité à travailler en équipe et à fédérer autour d'un projet commun Excellentes qualités de communication écrite et orale Aisance dans la prise la parole en public, adaptabilité, sens de l’écoute, qualités relationnelles, sens de la négociation, force de proposition Capacité à travailler en mode collaboratif avec différentes parties prenantes (direction, utilisateurs, prestataires, etc.). Négociation et gestion de la relation avec les fournisseurs et partenaires externes Compétences managériales : Solide expérience en management d'équipes techniques et en gestion de projets complexes Capacité à fédérer une équipe autour de projets techniques ambitieux Excellente capacité à communiquer avec l’ensemble des métiers de la DSI Capacité à travailler en mode transversal et à résoudre des problèmes complexes Leadership et gestion du changement Maitrise des méthodes de management Sens de l'analyse et de la synthèse Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes complexes Autonomie, organisation et rigueur Capacités d’adaptation et flexibilité face aux imprévus
Niveau d'études : Niveau 7 - Bac + 5

2026-1436 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International F/H

Tue, 13 Oct 2026 11:37:20 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable CDD de 1 an. Poste à pourvoir dès que possible. Mission : L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des financeurs européennes – principalement la Commission Européenne – et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’AC Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc.) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Archiver les justificatifs et les conventions clôturées Et en général Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur.trice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière

Connaissances transversales requises : Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières Savoir-faire : L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1431 - Chargé de projets internationaux F/H

Mon, 12 Oct 2026 07:44:16 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e de projets internationaux Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 2 ans. Poste à pourvoir dès que possible. Missions : Sous la responsabilité de la cheffe de Pôle, le ou la chargé-e de projet EUMaster4HPC coordonne ce projet européen à Sorbonne Université en interface avec tous les partenaires français et européens et autres parties prenantes ainsi que les services compétents de Sorbonne Université. Il/Elle participe également à la gestion du programme de master en HPC à Sorbonne Université. Sorbonne Université est partenaire et université diplômante du programme, European Master in HPC* "EUMaster4HPC", financé par Digital Europe, qui réunit des acteurs majeurs de la formation en HPC en Europe. * HPC : High Performance Computing Les activités principales du/ de la Chargé-e de projet EUMaster4HPC sont : Coordination du projet et communication Assister les coordinateurs et coordinatrices scientifiques et pédagogiques dans toutes les tâches d’implémentation du programme de formation Organiser et participer aux réunions du projet Participer activement à la mise en place des procédures communes (sélection des étudiant-e-s, mobilités, suivi des étudiant-e-s, stages, diplomation etc.) Coordonner et suivre en interne la mise en place du projet Tenir à jour les outils de gestion du projet Mettre en œuvre des actions de communication Participer aux Work Packages et à la rédaction des livrables du projet Représenter Sorbonne Université et le coordinateur scientifique du projet lors d’événements en lien avec le projet en France ou à l’étranger, et lors d’audits financiers avec le bailleur Gestion administrative et financière Suivi du budget dans le respect de la réglementation européenne Préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux, préparation des audits financiers à la Commission Européenne (review meetings) Suivi opérationnel de l’avancement du projet en termes d’actions, de résultats, de livrables Suivi administratif et pilotage de la justification financière en lien avec le coordinateur européen et les services compétents de l’université Suivi juridique Contribuer à la mise en place des accords des doubles diplômes et en suivre l’exécution, et des accords du consortium et tout autre document juridique du projet Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention Accompagnement d’étudiants Promotion du programme auprès de candidates et candidats potentiels Communication avec les étudiant-e-s locaux et internationaux Assister les départements de formation dans la gestion administrative Accueil et accompagnement des étudiant-e-s locaux et internationaux tout au long de leur parcours (visa, logement, mobilité, suivi des résultats académiques etc.) Par ailleurs, le/la chargé-e de projet intervient également sur l’activité du Bureau des projets et partenariats internationaux de la Faculté des Sciences et Ingénierie.

Connaissances transversales requises Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et en Europe Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets européens en recherche et/ou formation. Bilingue Français/Anglais, niveau B2 Savoir-faire Expériences significatives dans des contextes similaires : expérience significative dans un milieu International – management de projets européens et/ou internationaux Capacité à gérer et suivre un budget Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à organiser, planifier le travail pour assurer les missions et garantir la continuité du service Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et l’organisation Savoir-être Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens de l’initiative, de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Sens du service public Diplomatie et discrétion Ouverture à d’autres cultures Sens de la communication et des relations publiques
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1296 - Business Developer - Responsable du développement commercial et des partenariats F/H

Fri, 09 Oct 2026 22:06:43 Z

Domaine / métier : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/J - Gestion et Pilotage - Responsable du partenariat et de la valorisation de la recherche
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Catégorie : A Corps : IGR BAP : J CDD de 1 an, renouvelable. A pourvoir dès que possible. Mission : L’ingénieur-e de recherche sera chargé d'élaborer, proposer et mettre en œuvre la stratégie de développement commercial, de partenariats et de valorisation de la Biofonderie de Paris. Il/elle contribuera au rayonnement de la plateforme auprès de trois secteurs clés : les laboratoires académiques, les industriels et les startups. Il/elle supervisera la croissance des activités partenariales et la consolidation de la position de la biofonderie comme leader en bio-ingénierie. Activités principales : Élaborer et mettre en œuvre les stratégies de développement commercial pour identifier et exploiter de nouvelles opportunités de croissance auprès des clients académiques, industriels et des startups. Analyser le marché de la biotechnologie et proposer des adaptations des offres de services aux évolutions sectorielles Identifier, cibler et engager de nouveaux clients potentiels dans les secteurs ciblés, en utilisant des techniques de prospection efficaces (prospection directe, participation à des événements scientifiques, salons professionnels, réseautage) Développer les partenariats stratégiques en menant des négociations commerciales pour établir des partenariats solides et durables avec les universités, les organismes de recherche et les entreprises. Veiller à la satisfaction mutuelle des parties prenantes Assurer le suivi et la fidélisation des clients :Assurer un suivi régulier des clients existants, comprendre leurs besoins spécifiques et proposer des solutions adaptées pour renforcer les relations et favoriser la fidélisation. Développer les projets multi-annuels et les prestations longue durée Effectuer une veille concurrentielle et stratégique et analyser les tendances du marché et les évolutions réglementaires pour adapter proactivement les offres de la biofonderie aux évolutions du secteur des biotechnologies Contribuer à l'accélération de startups et de projets d'innovation :Accompagner les projets de prématuration et de maturation de startups issues de projets académiques. Identifier les projets à fort potentiel de valorisation et les orienter vers les ressources appropriées (financement, incubation, partenariats) Développer l'écosystème et les réseaux de partenaires en animant un réseau de partenaires académiques et industriels. Participer à la structuration de collaborations entre la biofonderie et les acteurs clés de l'écosystème de l'ingénierie du vivant Assurer un reporting régulier des activités commerciales et des projets partenariaux. Analyser les données de marché, produire des analyses d'opportunités et des recommandations stratégiques Participer à la gouvernance et aux décisions stratégiques :Conseiller la direction de la BFASU sur les orientations commerciales et les investissements à consentir pour rester compétitif Conduite de projets : Oui Encadrement : Non

Connaissances transversales requises : Compréhension des concepts scientifiques liés à la biotechnologie, la biologie synthétique et l'ingénierie métabolique pour dialoguer efficacement avec les clients et comprendre leurs besoins techniques spécifiques Connaissance de l'écosystème académique français et international, des structures de recherche, des organismes de financement et des dispositifs d'appui à l'innovation (ANR, Plan Investissements d'Avenir, Horizon Europe, etc.) Maîtrise des techniques de vente, de négociation commerciale, de développement commercial et de gestion des relations clients Capacité à analyser les données du marché biotechnologique, à élaborer des stratégies de développement adaptées et à identifier les opportunités d'innovation Connaissances en gestion de projets collaboratifs et partenariaux complexes, notamment dans un contexte académique multi-tutelles. Respect des objectifs et des délais Compréhension des mécanismes de protection et de valorisation de la propriété intellectuelle, des brevets, des licences et des stratégies de commercialisation Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, avec une capacité à adapter le discours selon l'interlocuteur (chercheurs, entrepreneurs, investisseurs, décideurs industriels) Réglementation et cadre légal : Connaissances de base en réglementation relative à la propriété intellectuelle, à la confidentialité (NDA, secret des affaires) Savoir-faire : Concevoir et proposer des stratégies commerciales multi-secteur adaptées aux caractéristiques des plateformes et aux besoins hétérogènes des clients Conduire des prospections efficaces et ciblées ; qualifier les opportunités commerciales Négocier avec des partenaires académiques et industriels ; élaborer et valider les conditions de partenariats Rédiger des propositions commerciales, des accords de partenariats et des documents contractuels avec appui juridique Animer des réseaux ; participer à des événements scientifiques et professionnels ; assurer la visibilité de la biofonderie Gérer la confidentialité des projets Savoir-être Excellent relationnel et sens du travail en équipe interdisciplinaire Autonomie et capacité à prendre des initiatives commerciales et stratégiques, dans le cade défini avec la direction Flexibilité et adaptation à un environnement en constante évolution et à des interlocuteurs variés Sens de l'organisation et gestion de plusieurs projets simultanément Aptitude à collaborer efficacement avec les différentes équipes internes Rigueur dans la documentation et le reporting Diplôme réglementaire exigé : Master 2 ou équivalent (Bac+5) avec de préférence au moins 3 ans d'expérience en développement commercial, idéalement dans le secteur de la biotechnologie ou des sciences de la vie
Niveau d'études : Niveau 7 - Bac + 5
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1433 - Technicien en sciences de la vie et de la terre F/H

Mon, 05 Oct 2026 22:12:25 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/A - Sciences du vivant de la terre et de l'environnement - Technicien-ne en sciences de la vie et de la terre
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Technicien.ne en sciences de la vie et de la terre Catégorie : B Corps : TECH BAP : A CDD de 12 mois. Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2027. Missions et activités principales : Le ou la technicien.ne en Sciences de la Vie et de la Terre est rattaché.e au SEAS. Elle/il intervient sur la préparation des moyens logistiques et techniques pour les formations initiales de biologie (licences, Master), ainsi que pour les accueils pédagogiques et scientifiques. En complément de cette mission principale elle/il apporte son appui aux collectes de ressources biologiques marines (Faune – Flore) effectuées par le service RAS pour les enseignements et les accueils scientifiques accueillis sur site et coordonnés pour leurs accueils par le SEAS. Sous la responsabilité fonctionnelle de l’Assistante Ingénieure - Responsable Technique pour le Service SEAS, elle/il est chargé de : Préparer les travaux pratiques (matériels, consommables, réactifs) et laboratoire d’accueil Veiller au bon fonctionnement des appareillages, prévention et premier niveau de maintenance Entretenir les matériels pédagogiques et le nettoyage des optiques Veiller aux respects des règles d’hygiène et sécurité dans les TP, traitement des déchets et particulièrement des déchets biologiques en collaboration avec l’AP (assistant de prévention) du service Assister à la préparation des commandes du service, en récoltant le besoin des enseignants Alimenter les données d'inventaire du matériel et consommables Veiller à la bonne tenue des salles d’enseignement et au bon fonctionnement des appareils Aider à l’utilisation des nouveaux équipements pédagogiques et numériques pédagogiques Apporter une assistance technique aux chercheurs accueillis Sous la responsabilité fonctionnelle de l’assistant ingénieur en charge des collectes de Ressources Biologiques RAS, elle/il est chargé de : Assurer la collecte des ressources biologiques Faune, Flore pour les formations de master, accueils pédagogiques et scientifiques Assurer l’interface avec le service RAS et les usagers de SEAS pour la mise à disposition du matériel biologique, son utilisation durant le séjour et son évacuation Apporter une veille et des conseils sur les collectes de ressources biolgiques réalisées par les usagers en autonomie (respects des règles natura 2000) Assurer une veille Bien être Animal, montage d’aquariologie et mise en stabulation dans les salles de TP en relais du service RAS

Connaissances principales : Connaissances en biologie, physique, chimie et calcul mathématique de base appliquées au domaine Connaissance en microscopie et acquisition d’images Connaissance des matériels d’analyse et d’expérimentation en biologie Connaissance des réglementations en matière d’hygiène et de sécurité liées aux activités Connaissance de la biodiversité marine (idéalement sinon possibilité de formation en interne) Connaissance générale des outils bureautiques et numériques Niveau d’anglais (oral et écrit) B1 Savoir-faire : Savoir préparer et entretenir des matériels pédagogiques et scientifiques (optiques, pH mètre, spectromètre) Savoir préparer des solutions chimiques courantes Savoir s’adapter à un environnement scientifique et au travail sur le terrain Savoir prioriser ses actions dans un contexte multi-usagers Savoir être : Avoir une curiosité pour l’environnement recherche et la biodiversité marine Faire preuve de rigueur et d’organisation dans le travail Disposer d’un sens relationnel, de qualité d’écoute et de dialogue Apprécier le travail en équipe et le contact avec des publics variés Être capable de s’adapter aux fluctuations de la charge de travail
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac
Langue / Niveau :
Anglais : 3 - Niveau avancé (B1)

2026-1435 - Expert en science des données F/H

Mon, 05 Oct 2026 22:12:22 Z

Domaine / métier : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Expert-e en calcul scientifique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Expert-e en science des données Catégorie : A Corps : IGR BAP : E CDD de 2 ans. Mission : L’ingénieur·e de recherche est le/la référent·e du projet ANR MELODY au sein de l’équipe Data Science de SCAI. Sa mission principale est de constituer le corpus de référence verdien : transcription, structuration, documentation et mise en qualité scientifique des esquisses de Giuseppe Verdi en MusicXML. Il/elle en assure l’exploitation avec l’équipe Data Science pour l’entraînement, l’analyse et l’évaluation des modèles d’IA. 1. Constitution du corpus verdien (WP3) Transcrire les esquisses de Verdi en MusicXML et constituer un corpus de référence pour la reconstruction musicale assistée par IA. Structurer les matériaux : fragments, états du texte musical, segmentation, portées, voix, instrumentation et continuité des passages. Produire les métadonnées scientifiques : sources, datation, état d’achèvement, incertitudes et hypothèses éditoriales. Documenter les choix de transcription et garantir la qualité et la traçabilité scientifique du corpus. Collaborer avec l’IReMus sur les questions de style, d’authenticité historique, de phrasé et d’écriture vocale et orchestrale. 2. Référent·e du projet MELODY Assurer le suivi opérationnel côté SCAI : calendrier, jalons et livrables du WP3. Coordonner les échanges entre l’équipe Data Science, l’IReMus et les autres partenaires. Traduire les objectifs musicologiques en spécifications pour l’équipe : formats, métadonnées, tâches et critères d’évaluation. Identifier les risques et blocages et contribuer aux livrables et rapports scientifiques. 3. Interaction avec l’équipe Data Science Produire des jeux de données versionnés et documentés selon les pratiques de l’équipe. Participer aux pipelines de traitement : validation et normalisation MusicXML, représentation, tokenisation, augmentation et corpus complémentaires. Contribuer à l’analyse musicologique des modèles : caractérisation du style verdien, analyse stylistique et lecture critique des reconstructions et générations. Concevoir des protocoles d’évaluation experte et contribuer aux publications associant musicologie et IA. 4. Vie et projets de l’équipe Participer aux réunions, revues de travaux et à la documentation du Pôle Ingénierie IA. Contribuer à des projets transverses autour des données patrimoniales, culturelles et des humanités numériques. Assurer une veille en musicologie numérique, représentations symboliques et IA générative musicale. 5. Formation et diffusion Contribuer aux formations, workshops et séminaires de SCAI sur l’IA appliquée à la musique et au patrimoine. Intervenir ponctuellement dans les enseignements et contribuer au suivi de stagiaires. Participer à la valorisation du projet : séminaires, journées d’étude, publications et communications scientifiques.

Connaissances Doctorat (souhaité) ou diplôme d'ingénieur en musicologie, musicologie numérique, humanités numériques, édition musicale, ou discipline proche. Bonne connaissance de la musique du XIXe siècle, et idéalement de l’œuvre de Giuseppe Verdi et du contexte opératique italien. Maîtrise des principes de transcription musicale savante à partir de sources manuscrites ou d’esquisses. Bonne connaissance des formats de représentation de la musique symbolique, en particulier MusicXML (MEI, Humdrum/kern appréciés). Familiarité avec les enjeux d’édition, de structuration de corpus et de qualité des données en recherche. Connaissances de base en programmation Python et en outils de traitement de la musique symbolique (music21 ou équivalent) ; notions de Git. Compréhension générale des principes de l'apprentissage automatique (données d'entraînement, évaluation, biais) ; une première expérience de collaboration avec des équipes IA est un atout. Compétences opérationnelles Transcrire avec rigueur des matériaux musicaux fragmentaires ou complexes. Structurer un corpus et documenter les transcriptions de manière normalisée et versionnée. Identifier les zones d’incertitude et expliciter les hypothèses de lecture ou de restitution. Assurer le suivi d'un projet : planification, coordination de partenaires, reporting. Travailler en équipe interdisciplinaire avec des musicologues et des spécialistes IA ; vulgariser les enjeux musicologiques auprès d'ingénieurs et inversement. Produire des synthèses écrites claires en français et en anglais. Animer des ateliers ou des séances de formation. Compétences comportementales Rigueur scientifique Autonomie et sens de l'organisation Esprit d’analyse Goût pour le travail collectif et le partage de connaissances Intérêt pour l’interdisciplinarité et curiosité pour les méthodes computationnelles Pédagogie Capacité à articuler précision philologique et objectifs de structuration numérique Diplôme souhaité : Doctorat ou diplôme d’ingénieur Domaine de formation souhaité : Musicologie, musicologie numérique, humanités numériques, édition musicale, histoire de la musique Une double compétence musicologie / informatique est appréciée
Niveau d'études : Niveau 7 - Bac + 5
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1419 - Post-doctorant H/F

Thu, 01 Oct 2026 22:08:52 Z

Domaine / métier : 15 - Post-doctorant/Post-doctorant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Durée du contrat : 1 AN Date limite de candidature : 01/10/2026 Date de prise de fonction envisagée : 01/11/26 Activités principales : Mener un travail ethnographique sur le terrain à Subotica et dans d'autres lieux pertinents en Serbie Analyser la transformation des canons artistiques et du patrimoine culturel dans le contexte des transformations sociales, culturelles et politiques contemporaines en Europe de l'Est Collecter et analyser des témoignages oraux, des discours publics, des documents d'archives, des documents textuels, audiovisuels et performatifs Organiser et mener des activités de recherche participative en collaboration avec d'autres chercheurs, artistes, praticiens culturels et communautés locales Développer et appliquer des méthodologies interdisciplinaires combinant sociologie, anthropologie, études du patrimoine, pratique artistique et recherche sur les transformations sociales et culturelles en Europe de l'Est Participer à l'organisation de séminaires académiques, d'ateliers, de conférences publiques, d'expositions et de performances artistiques en France et en Serbie Coordonner la collaboration entre chercheurs, artistes, organismes publics culturels et institutions partenaires français et serbes Participer aux réunions de l'équipe de recherche et aux activités de coordination du projet Produire des publications académiques, des rapports, des recommandations en matière de politique culturelle et d'autres résultats de projets Présenter les résultats de la recherche lors de conférences internationales et d'événements professionnels Médiation pour favoriser les changements dans les politiques culturelles Autres activités du poste : Participer à des activités de médiation scientifique et culturelle destinées à un large public Contribuer aux activités de l'unité de recherche et des réseaux universitaires internationaux Soutenir l'organisation de conférences, d'ateliers et de programmes de mobilité pour les chercheurs et les artistes.

Connaissances transversales requises : Connaissances avérées en : sociologie de la culture, patrimoine culturel, anthropologie, sociologie politique, études sur le nationalisme, ainsi qu'une expérience de recherche dans l'analyse du contexte socioculturel des pays d'Europe de l'Est post-socialistes et de la Serbie contemporaine. Une expérience dans des projets ou des recherches liés aux politiques culturelles, ainsi qu'une participation active à des conférences et des colloques, sont fortement souhaitables. Maîtrise de l'anglais : bonne compréhension orale et écrite. Savoir-faire : Connaissance des méthodologies de recherche Planification et mise en œuvre autonomes de recherches théoriques et de terrain Analyse de données qualitatives et de matériels et pratiques culturels Gestion de projets de recherche et internationaux, coordination de la coopération entre différents acteurs, organisation d'événements scientifiques et culturels Rédaction de publications scientifiques, de rapports et de documents de projet Développement de stratégies de médiation culturelle et communication publique de la recherche Travail au sein d'équipes internationales et interdisciplinaires Savoir être : Expérience dans le domaine de la recherche et des projets internationaux Expérience dans le domaine de la médiation culturelle, auprès des fonctionnaires, des acteurs politiques, de la production culturelle et du patrimoine culturel Autonomie et esprit d'initiative dans le travail de recherche, compétences en communication développées, capacité à travailler dans des contextes sociaux et politiques complexes, sensibilité au dialogue interculturel et à l'éthique de la recherche Niveau d'études minimum requis : Doctorat
Niveau d'études : Niveau 8 - Bac + 8
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1286 - Chargé du traitement des publications F/H

Wed, 30 Sep 2026 10:41:07 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Technicien-ne de fabrication d'édition et de graphisme
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé ou chargée du traitement des publications Catégorie : B Corps : TECH BAP : F CDD de 3 ans. Mission : Le technicien ou la technicienne a pour mission d’assurer le traitement, en priorité rétrospectif mais aussi courant, des publications (structuration, production, métadonnées) intégrant la plateforme en cours de développement du projet SESAM financé par l’Idex. Il/elle travaille sous l’autorité hiérarchique de la responsable du département Publications & Open Access, et en étroite collaboration avec Sorbonne Université Presses, les Éditions Eur’Orbem et les Publications scientifiques du MNHN, notamment la cheffe de projet informatique (SU) et l’éditeur ou de l’éditrice chargée de projet (MNHN). Activités principales : Assurer la structuration et la production des publications des partenaires du projet SESAM Participer à la préparation de copie (normalisation, vérification des contenus, structuration, relecture-correction) Structurer les contenus en vue d’une intégration XML (index, tableaux, graphiques, illustrations, textes) Enrichir le fichier XML (identifiants, appel des références longues, etc.) Assurer la PAO et créer des maquettes nécessaires afin de produire la publication en différents formats, notamment HTML, EPUB, PDF Intégrer les publications dans la nouvelle plateforme Intégrer les articles à la plateforme Intégrer les monographies et actes de colloque à la plateforme Assurer l’enrichissement des métadonnées de ces publications dans la plateforme (authentification ORCID, ajout du ROR, etc.), et sur les fichiers de publication (PDF, ePub) S’assurer du bon référencement de ces publications Créer et enrichir des DOI CrossRef S’assurer de la bonne interconnexion DOI publication / DOI jeu de données le cas échéant Effectuer le dépôt de ces publications dans HAL à partir de leur DOI Vérifier le bon référencement des publications dans OpenAlex, et communiquer les problèmes de référencement éventuels à la cellule scientométrie de la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales lorsqu’elles ne sont pas du ressort de l’éditeur

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Connaissance approfondie de la chaîne éditoriale multi-support et la structuration des contenus Connaissance des enjeux de la science ouverte Savoir-faire transversaux : Maîtrise de la chaîne éditoriale Maîtrise des règles, normes et usages en cours dans le domaine de l'édition scientifique Connaissance des normes et techniques de la structuration de contenu Maîtrise des logiciels spécifiques à l’activité (XML-TEI, PAO, etc.) Capacité à travailler en équipe Capacité à interagir avec les chercheurs et professionnels de l’édition Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Savoir-être : Capacité à rendre compte de son activité et en référer à son supérieur hiérarchique Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité à actualiser ses connaissances Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac
Langue / Niveau :
Anglais : 1 - Niveau élémentaire (A1)

2026-1406 - Chargé d'études quantitatives et outils décisionnels F/H

Sun, 27 Sep 2026 22:07:58 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Ingénieur-e statisticien-ne
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
CDD à pourvoir dès que possible et jusque fin juin 2029. Missions : Le chargé ou la chargée d’études quantitatives et statistiques participe à l’outillage de la gouvernance et des responsables métiers de l’université pour les démarches de pilotage, à partir d’analyses quantitatives réalisées en collaboration avec l’ensemble de l’équipe de la direction et les autres directions de Sorbonne Université. En fonction des besoins, il ou elle sera amenée à travailler sur les différents domaines pour lesquels le service assure l’aide au pilotage : la formation (caractéristiques des étudiants, réussite aux examens, parcours, etc.), les ressources humaines (effectifs employés par l’université, rémunérations, etc.), la recherche (classements internationaux, bibliométrie), ainsi que ponctuellement en appui sur d’autres thématiques comme le patrimoine ou les finances. Il / elle conçoit et fournit en particulier, les traitements nécessaires au pilotage du projet SFRI Real SU, projet structuré autour de 4 axes : Formation à la recherche au cœur des champs disciplinaires Formations aux interfaces disciplinaires Compétences transversales Internationalisation des formations Au-delà des travaux quantitatifs, le chargé ou la chargée d’études participera à l’évolution et à la diffusion des outils d’informatique décisionnelle. Activités principales : - Produire des indicateurs et analyses quantitatives nécessaires au pilotage, notamment de l’offre de formation: Participer à la préparation et au calcul des indicateurs d’évaluation demandés dans le cadre du projet SFRI – REAL@SU Développer des programmes spécifiques pour répondre aux demandes ou participer à une étude statistique (exemples de dossiers récents : analyse des aides à la mobilité sortante, indicateurs relatifs aux cohortes de Master entreprenant un doctorat) Choisir et appliquer les méthodes quantitatives les plus pertinentes en fonction des données traitées, en expérimentant le cas échéant des techniques d’IA Participer à la rédaction des rapports et des synthèses de présentation des résultats des analyses statistiques - Participer à la mise en place d'outils de diffusion de données de pilotage à destination des métiers : Élaborer et faire évoluer des tableaux de bord synthétisant les données, en collaboration avec les directions métiers, notamment dans le cadre du projet actuel dataviSU sur la formation, les RH et la recherche Concevoir, élaborer puis déployer des restitutions de données adaptés à des problématiques ciblées avec les responsables métiers et en mobilisant les outils et ressources internes à la DAP. Documenter les outils, aussi bien du point de vue fonctionnel que technique Accompagner les utilisateurs métiers dans la prise en main et l’utilisation des outils - Participer à la consolidation des entrepôts de données décisionnelles (formation, RH) et l'évolution des bases de données - Communiquer les résultats et participer au partage des compétences

Connaissances transversales requises : Formation supérieure (bac + 5 souhaité ) en mathématiques appliquées (MIAGE ou MIASHS), démographie Maîtrise des techniques statistiques de collecte, traitement et analyse de données Connaissance voire maîtrise d’un logiciel statistique (R de préférence) La connaissance d’outils de datavisualisation et/ou de reporting (Apache Superset, R Shiny, ou autre outil de BI) serait un plus Idéalement, connaissance du domaine de la formation ou de la recherche et innovation Savoir-faire : Réaliser des synthèses et des notes d’analyses quantitatives Analyser, interpréter et présenter, de manière pédagogique et synthétique, les résultats d’un traitement statistique Traiter des données, expertiser le contenu d’une base de données Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Transférer ses connaissances, partager ses compétences avec les autres agents du service Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein du service Organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Expliciter les besoins et les prioriser Travailler dans des délais contraints Assurer une veille (thématique ou technique) Savoir être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Bonne compréhension des enjeux, de son rôle et de son positionnement Disponibilité, réactivité et adaptabilité Autonomie Organisation et rigueur Sens de la confidentialité Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1400 - Ingénieur Système HPC / GPU / SLURM F/H

Sun, 27 Sep 2026 22:07:48 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Technicien-ne d'exploitation d'assistance et de traitement de l'information
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Ingénieur.e Système HPC / GPU / SLURM Catégorie : B Corps : TECH BAP : E CDD de 12 mois. Missions principales : 1. Administration système Déploiement et maintenance des nœuds de calcul GPU sous Debian Déploiement et maintenance de nœuds proxmox, vm et docker Gestion des mises à jour système, des pilotes NVIDIA et des librairies CUDA Configuration et optimisation du réseau haute performance (bonding, VLAN) Mise en œuvre et gestion des systèmes de fichiers distribués (NFS, CEPH, CephFS) Automatisation des déploiements via Ansible 2. Administration SLURM Installation, configuration et mise à jour de SLURM (slurmctld, slurmd, slurmdbd) Définition des partitions, QOS, comptes et limites de ressources Intégration des GPU NVIDIA dans les ressources SLURM (GRES) Surveillance des jobs, diagnostics et interventions sur les nœuds en défaut Rédaction et mise à jour des procédures SLURM à destination des utilisateurs 3. Support utilisateurs et opérateurs Support de niveau 2/3 pour les utilisateurs de la plateforme HPC Accompagnement des utilisateurs sur l’optimisation de leurs soumissions SLURM Participation aux réunions techniques et rédaction des comptes-rendus Rédaction de la documentation technique et des runbooks 4. Supervision et performance Mise en place et maintenance des outils de supervision (Prometheus, Grafana) Analyse des performances GPU (utilisation, mémoire, température, bande passante NVLink) Optimisation des politiques d’ordonnancement selon la charge de la plateforme Gestion des incidents et participation aux astreintes selon planning

Compétences techniques indispensables : Solide maîtrise de Linux/Debian : administration système, packaging, systemd, réseau Expérience confirmée sur SLURM : configuration, partitions, GRES GPU, accounting Bonne connaissance de l’écosystème NVIDIA : drivers, CUDA, NVML, DCGM Maîtrise des outils d’automatisation : Ansible, Bash, Python Expérience sur les réseaux : Bonding, Vlan, routage Compétences appréciées : Connaissance de systèmes de fichiers distribués : Ceph, cephfs Pratique de la supervision avec Prometheus, Grafana, Alertmanager Notions de MPI (OpenMPI, MVAPICH2) et de librairies de calcul (cuBLAS, NCCL) Expérience avec des frameworks IA/ML : PyTorch, TensorFlow (usage sur HPC) Connaissances en gestion de version : Git, GitLab CI Qualités personnelles : Rigueur, méthode et sens de la documentation Autonomie et capacité à gérer les priorités en environnement de production Bon relationnel et goût pour le travail en équipe Curiosité technique et veille active sur l’écosystème HPC/GPU
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1311 - Secrétaire général de l'Institut COSMOS F/H

Thu, 24 Sep 2026 22:07:40 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
CDD de 3 ans. Missions : Le/la secrétaire général.e a pour mission d’assurer le pilotage, le suivi des activités et l’établissement des bilans d’activité de l’Institut. La gestion administrative et financière de l’Institut est administrée par la cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne université dont dépendra le/la secrétaire général.e. L’Institut COSMOS développe des actions de recherche et de formation avec ses partenaires locaux, nationaux et internationaux, ainsi que des actions grand public. La mission du/de la secrétaire général.e sera d’aider au quotidien à la mise en œuvre pratique, au suivi et à la communication autour de ces actions. La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service. Activités principales : Assister la direction de l’Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation Centraliser et tenir à disposition de la direction de l’Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l’Institut Représenter l’Institut auprès de ses différents partenaires, en particulier ses partenaires internes Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l’ASU et faire vivre les partenariats existants Piloter et assurer la bonne mise en œuvre du plan d’action et des projets de l’Institut Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d’animations scientifiques et de valorisation (écoles d’été, journées thématiques, colloques, conférences-concerts, concerts participatifs, professeurs invités, appels à projet internes, fête de la science, etc.) Assister la direction de l’Institut à la conception puis mettre en œuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR et départements de formation Organiser et coordonner le reporting de l’activité de l’Institut (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, bilans annuels etc.). Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université Concevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d’information…) en lien avec la direction de la communication de SU Contribuer à l’établissement du budget annuel de l’Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de l’Institut Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l’Institut telles que le Comité exécutif et le Conseil

Connaissances transversales requises : Intérêt pour le monde de la recherche fondamentale, en sciences de l’Univers et dans le domaine des humanités, et bonne connaissance de ses acteurs, institutionnels et industriels Bonne connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec la thématique de l’Institut Une expérience de la recherche serait un plus Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics (ex. marché public) Connaissances budgétaires générales La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum) Savoir-faire : Capacité à interagir avec une grande variété d’interlocuteurs, au sein de l’Alliance Sorbonne Université et parmi les acteurs du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche, en France et à l’étranger, mais aussi le monde des arts et du spectacle Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision Savoir représenter l’Institut COSMOS auprès de ses partenaires académiques et non académiques. Conduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retour d’expérience Exploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analyses Identifier et mobiliser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs de l’Institut Savoir animer un collectif et conduire des réunions Rédiger des rapports ou des documents synthétiques Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l’Institut et les missions du poste Savoir rendre compte de son activité Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs Utiliser des outils bureautiques et de gestion Savoir identifier les informations et évènements d’intérêt de l’Institut pour permettre leur diffusion (site web, newsletter, …) Savoir être : Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d’action Conduire ses actions avec sens du service à l’utilisateur final Esprit d’équipe Sens de l’organisation et capacité à tenir les délais Capacité d’adaptation et d’anticipation Capacité d’autonomie et d’initiative Rigueur et réactivité Sens relationnel, discrétion et diplomatie Curiosité intellectuelle et créativité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1417 - Coordinateur pédagogique F/H

Tue, 22 Sep 2026 22:09:05 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en formation et en orientation-insertion professionnelle
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Coordinateur/Coordinatrice pédagogique Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 1 an. Le/la coordinateur/trice pédagogique veille à l’organisation et à l’accomplissement des missions d’enseignement des 2 formations, avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. Il/elle met en œuvre et optimise le déroulé des actions de formation dans une logique de progression et de qualité, conformément aux règles, référentiels et exigences de PEPITE et de l’Université. Interface privilégiée des intervenants et des apprenants, il/elle assure la coordination pédagogique, admin et logistique et exerce ses missions en lien avec les services transversaux de l’Université. 1. Coordination pédagogique et logistique des formations Piloter l’organisation opérationnelle des 2 formations : plannings, réservations de salles, administration des plateformes pédagogiques Assurer la mise en œuvre administrative des programmes pédagogiques Organiser et garantir le bon déroulement du suivi pédagogique des étudiants Assister administrativement au recrutement de nouveaux intervenants et assurer leur intégration dans le dispositif 2. Gestion administrative, financière et scolarité Assurer le suivi des aspects administratifs et financiers des formations : gestion des dossiers étudiants, et intervenants, suivi budgétaire Prendre en charge la procédure d’admission des candidats : réaliser les inscriptions administratives et en assurer le suivi - pour le DU4EU+ : préparer les commissions et jurys d’admission. Organiser les examens et les jurys dans leur intégralité Établir le suivi d’assiduité; assurer l’évaluation des enseignements Produire les procès-verbaux de délibération ; participer aux commissions de délibération Prendre en charge la préparation et à l’organisation de la cérémonie de remise des diplômes 3. Relations partenariales et rayonnement de l’offre Assurer le suivi relationnel avec l’ensemble des partenaires Coordonner les événements et les calendriers Représenter les formations lors des événements de promotion Participer aux instances de suivi des formations Contribuer activement au rayonnement et à la visibilité des formations au sein de Sorbonne Université et auprès des partenaires extérieurs 4. Pilotage, qualité et amélioration continue des formations Produire, analyser et présenter les indicateurs et tableaux de bord de pilotage Déployer et faire évoluer les outils de suivi, d’évaluation et d’amélioration de la qualité pédagogique Préparer les éléments de reporting nécessaires aux obligations du PEPITE Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication et de promotion de l’offre de formation Contribuer à la réflexion prospective sur l’évolution de l’offre et l’ouverture des formations à de nouveaux publics.

Connaissances : ★ Indispensables Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France Réglementation applicable à la gestion des formations : scolarité, organisation des examens, délibérations, financement de la formation professionnelle Maîtrise de la suite bureautique et des outils numériques collaboratifs Pratique des logiciels et applications spécifiques au domaine : plateformes pédagogiques (ex : Moodle et Pépitizy, logiciel de scolarité APOGEE, outils de candidature (eCandidat...) ☆ Souhaitées Connaissance du dispositif national d’entrepreneuriat étudiant : fonctionnement du PEPITE, Statut National Étudiant-Entrepreneur (SNEE), référentiel de compétences entrepreneuriales Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de Sorbonne Université et de ses services transversaux Notions de réglementation des marchés publics Connaissance du réseau 4EU+ ou d’un réseau d’universités européennes partenaires Expérience préalable dans un établissement d’enseignement supérieur (université, école, grande école) Savoir-faire : ★ Indispensables Planifier, organiser et coordonner des activités multiples en tenant compte des priorités et des échéances Hiérarchiser les tâches et gérer simultanément plusieurs dossiers dans des délais contraints Assurer un suivi rigoureux des données administratives, pédagogiques et financières Travailler en mode multi-interlocuteurs : articuler les demandes de plusieurs responsables (responsables pédagogiques, responsable administratif) sans confusion des niveaux d’autorité Accompagner les étudiants dans leur parcours de formation, identifier leurs besoins et apporter des réponses adaptées Travailler en équipe et en mode transversal : écouter, analyser les demandes, réguler les dysfonctionnements Informer, rendre compte à sa hiérarchie et aux responsables pédagogiques de manière régulière et structurée Rechercher, vérifier et classer l’information de manière fiable Maîtriser l’anglais à un niveau B2 minimum (échanges écrits et oraux avec des partenaires et intervenants internationaux dans le cadre du réseau 4EU+) ☆ Appréciés Proposer des axes d’amélioration et des solutions innovantes en réponse aux besoins identifiés Concevoir des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs) et en assurer l’analyse Développer des actions de communication ciblées pour promouvoir l’offre de formation Produire des éléments de reporting institutionnel (rapport d’activité, indicateurs PEPITE) Savoir-être : Rigueur et sens de l’organisation, souci du détail Autonomie et capacité à travailler avec efficacité Curiosité intellectuelle et sens de l’initiative Sens du service public Polyvalence et adaptabilité Excellent relationnel
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1322 - Auxiliaire de puériculture F/H

Tue, 08 Sep 2026 08:55:05 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Auxiliaire de Puériculture Catégorie : B Corps : Tech BAP : G CDD de 3 ans. L’auxiliaire de puériculture exerce au sein d’une équipe composée de professionnels de la petite enfance et d’agent-es en charge des repas et de la propreté. Missions : Accueil des enfants, des parents ou substituts parentaux Identifier, respecter les besoins (physiques, moteurs, affectifs) de chaque enfant Favoriser la socialisation du jeune enfant Établir une relation de confiance avec les parents Contribuer à l'identification des signes d'appel, de mal-être physique ou psychique de l'enfant, alerter les parents et les services compétents Prendre en compte la diversité culturelle Communiquer avec la famille au quotidien Création et mise en œuvre des conditions nécessaires au bien-être des enfants Aménager des espaces de vie (repos, repas, jeux) adaptés aux besoins individuels et collectifs des enfants Assurer la sécurité affective et physique de l'enfant Réaliser les soins courants d'hygiène de l'enfant dans le respect de son intimité Répondre aux besoins alimentaires de l'enfant Aide à l'enfant dans l'acquisition de l'autonomie Aider l'enfant à progressivement acquérir des gestes et comportements autonomes (autonomie vestimentaire, alimentaire, motrice...) Adopter et maintenir des attitudes éducatives Accompagner l'enfant dans une démarche éducative de développement durable Élaboration et mise en œuvre des projets d'activités des enfants Élaborer des projets d'activités en lien avec les projets pédagogiques Organiser et animer des jeux, des ateliers d'éveil et d'expression Réguler les interactions entre les enfants Mise en œuvre des règles de sécurité et d’hygiène Estimer l'état de santé général de l'enfant Repérer les signes de mal-être et rassurer l'enfant et transmettre au responsable et aux parents Assurer la sécurité, alerter et réagir en cas d'accidents Participation à l'élaboration du projet d'établissement Participer au travail de l'équipe et aux réunions Rendre compte d'observations et d'activités effectuées Favoriser la participation des parents à la vie de l'établissement Encadrer ponctuellement des stagiaires.

Connaissances transversales requises : Connaissance du règlement de fonctionnement de la structure Réglementation applicable dans le domaine de la petite enfance Savoir-faire : Être titulaire du diplôme d’auxiliaire de puériculture Être investi-e fortement dans les activités de la crèche Travailler en équipe pluridisciplinaire Savoir observer et être à l’écoute Faire preuve d’imagination et de créativité Savoir-faire transversaux : Savoir informer et rendre compte à son binôme et sa hiérarchie Prendre en compte les demandes des parents Savoir être : Grande adaptabilité Savoir communiquer Rigueur Être calme et patient Être disponible
Niveau d'études : Niveau 3 - CAP, BEP

2026-1393 - Chef de projet audit interne F/H

Sat, 05 Sep 2026 22:09:24 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du contrèle de gestion d'études et d'évaluation
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chef de projet audit interne F/H Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 3 ans. Missions : SU s'est engagée dans une démarche d’amélioration continue pour une meilleure maitrise de ses activités et contribuer ainsi à diminuer les risques (organisationnels, opérationnels, déontologiques, juridiques et financiers…). Par ailleurs, SU cherche à développer la réalisation d’audits internes annuels sur ses processus et activités support, dans une perspective d’amélioration de ses modes de fonctionnement. Le directeur de projet accompagnement transformation innovation, préfigurateur Responsable de l’Audit interne, sera rattaché hiérarchiquement à la Directrice de l’accompagnement à la stratégie et à la transformation et aura pour missions : D’apporter l’appui et le conseil nécessaire au déploiement d’une politique de maitrise des risques, de construire les conditions et les outils assurant à SU la capacité de mise en œuvre de l’Audit interne, d’accompagner à la mise en œuvre des actions, d’outiller la communauté pour structurer et améliorer la gestion des risques et de développer une culture partager du risque mobilisant l’ensemble des acteurs de SU. Concevoir et déployer un dispositif d’audit interne Analyser les conditions de mise en œuvre d’un dispositif d’audit interne au sein de SU Définir le plan d’actions pour le déployer Mettre en œuvre et coordonner le plan d’actions Concevoir l’offre de formation de SU à la maitrise du risque et à destination des différents acteurs Identifier les thématiques répondant aux enjeux de SU et aux besoins de SU Concevoir les modules de formation, identifier les contributeurs Organiser et déployer les modules en collaboration avec le Service de Formation Évaluer et améliorer l’offre de formation pour répondre au mieux aux besoins et évolutions Diffuser la culture de la maitrise des risques Conseiller et apporter un appui méthodologique Recueillir et diffuser une documentation professionnelle et règlementaire Sensibiliser l’ensemble de la communauté aux meilleurs pratiques et contribuer à leur harmonisation Concevoir le plan de communications/informations Participer à l’animation des communautés de métier transverses Sensibiliser la gouvernance et l'encadrement en matière de gestion des risques et de contrôle interne. Conseiller au déploiement de dispositif de maitrise et de gestion des risques Analyser les dispositifs sur des périmètres identifiés en fonction des priorités de SU Proposer des plans d’actions Accompagner, conseiller, suivre la mise en œuvre de ces derniers Suivre et évaluer Réaliser les missions d'audit interne à la demande de la Présidence

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Connaitre les normes professionnelles de l'audit interne. Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel Connaitre les méthodes et techniques d’audit Connaitre le management de projet Une expérience en audit interne serait également appréciée, sans pour autant constitué une prérequis. Savoir-faire : Capacité d’analyse et de synthèse Capacité rédactionnelle Capacité à planifier son activité et à rendre compte Capacité à qualifier des situations Savoir formaliser des rapports et des recommandations Savoir-être : Esprit d'initiative, rigueur, et capacité à anticiper et accompagner le changement Bon relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité Sens du service public Faire preuve de discrétion professionnelle, d’impartialité Faire preuve de qualité pédagogique et d’écoute Capacité à prendre du recul, curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1416 - Éditeur-trice F/H

Wed, 02 Sep 2026 22:08:19 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Éditeur-trice
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Éditeur ou éditrice Emploi-type : Secrétaire d’édition, secrétaire de rédaction Catégorie : A Corps : IGE BAP : F CDD de 3 ans. A pourvoir dès que possible. Mission : L’éditeur ou l’éditrice assure le suivi du workflow éditorial sur OJS, ainsi que la chaîne de production XML et la PAO pour la revue Vie et Milieu / Life and Environment publiée par l’Observatoire Océanographique de Banyuls-sur-Mer. Il ou elle travaille plus largement sur des projets éditoriaux en lien avec le projet « SESAM », qui vise à construire une plateforme éditoriale et un réseau d’experts-métier mutualisés entre le MNHN et Sorbonne Université. Activités liées à la revue Vie et Milieu : Collaborer à la mise en œuvre des workflows éditoriaux (suivi des soumissions, du peer-review, etc.) Instruire le dossier administratif, juridique (demande d’autorisations de reproduction) et technique de la publication Rassembler et archiver les contenus (textes, sons, images) Établir les protocoles de relecture / correction et transmettre aux auteurs et autrices les orientations et remarques de l’équipe éditoriale (managing editor, associate editor) et des referees Structurer les contenus en vue de l’intégration XML (textes, index, tableaux, graphiques et illustrations) et effectuer la préparation de copie (normalisation, vérification des contenus, relecture et correction) Valider la préparation de copie avant mise en page et mise en ligne Assurer la PAO Faire valider les différentes étapes de la réalisation par les auteurs et préparer avec eux tous les éléments de paratextes (pages liminaires, index, etc.) et les éléments nécessaires à la diffusion Effectuer la mise en ligne des publications et assurer le bon signalement des contenus (ex : création et enrichissement de DOI CrossRef) Rétroconvertir les archives de la revue Vie et Milieu (intégration XML, et publication sur OJS) Activités spécifiques aux autres projets éditoriaux : Collaborer à la mise en œuvre des workflows éditoriaux, structurer les contenus en vue de l’intégration XML, effectuer la préparation de copie et la PAO en fonction des disciplines et des types de publication (monographies, articles, manuels) Déterminer les caractéristiques de la publication, préparer les éléments graphiques (maquette) et préparer les documents d’illustration en rapport avec le support de diffusion

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Science ouverte, et plus particulièrement l’accès ouvert aux publications Culture du domaine Édition scientifique Normes et techniques de la structuration de contenus Graphisme et mise en page Code typographique, normes bibliographiques et de documentation Chaînes éditoriale multi-supports et graphique Droit de la propriété intellectuelle Législation sur l’écrit, l’utilisation de l’image Cadre légal et réglementaire de l’édition publique et privée Langue anglaise : B2 (cadre européens commun de référence pour les langues) Savoir-faire : Proposer des récritures de documents scientifiques Appliquer les normes, procédures et règles en vigueur dans l’édition scientifique Gérer la chaîne éditoriale multi-support Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (traitement de texte, InDesign, éditeur XML, CMS) Piloter un projet Élaborer une charte éditoriale Savoir-faire transversaux : Capacité à interagir avec les différents acteurs du workflow éditorial, et à répondre à leurs demandes Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1387 - Chargé de l'assistance fonctionnelle et du paramétrage du Système d'Informations Etudiant F/H

Fri, 28 Aug 2026 22:10:10 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
La personne en charge de l’assistance fonctionnelle du SIE exercera ses missions, sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle FI et fonctionnelle de la coordinatrice et de la responsable SI Études et formation au sein du pôle Formation initiale de la DFTLV. Elle travaillera en collaboration étroite avec les services SIE facultaires ainsi que la direction des systèmes d’information (DSI) de Sorbonne Université. Son activité se situe dans le cadre d’une démarche qualité globale au sein de la DFTLV. CDD de 12 mois, renouvelable. Missions principales : Paramétrages des opérations annuelles : Participer au paramétrage des référentiels des applications utilisées en scolarité, Apogée principalement Participer à l’implémentation de l’offre de formation dans les outils SI Formation en lien avec les facultés Participer au paramétrage des droits d’inscriptions et webservices associés Participer au paramétrage des diplômes et leurs modèles en adéquation avec les référentiels du ministère Participer au paramétrage et tests des applications préalables à l’ouverture des opérations d’inscriptions en lien avec les facultés et la DSI En lien avec les directions concernées, participer aux périodes biannuelles de régularisations Participer à la modélisation des maquettes de formation Conception, assistance et conseil / Participation aux évolutions du SI Formation : Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion du SI Formation Contrôler la qualité des données saisies dans les applications du SI Formation et transmettre aux services SIE facultaires dans le cadre de phases de correction Aider à l’identification et l’analyse des difficultés fonctionnelles rencontrées par les facultés ; en lien avec la DSI, proposer des solutions à partir des besoins métiers Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des applications et leur pratique des applications Formation (Accompagner, former et assister) Participer à la rédaction de la documentation utilisateurs et élaborer des supports techniques et en assurer leur mise à jour régulière Assurer la hotline sur les outils utilisés et apporter son aide aux différentes parties prenantes Dans le domaine Scolarité, participer au plan de formations (PAF) des personnels de Sorbonne Université (animer des sessions de formation ; rédiger les supports techniques y afférant) En lien étroit avec le chef de projet, participer activement au projet pour l’étude et la mise en œuvre de l’application PEGASE Bilans, veille et réseaux : Participer aux réunions du réseau réunissant l'ensemble des scolarités des composantes et la DSI Organiser le partage de bonnes pratiques auprès des différents acteurs facultaires Participer à la production de bilans et d'enquêtes ; élaborer et renseigner des tableaux de bords liés à son activité Alimenter l'espace de ressources en ligne et le mettre à jour Participer aux réunions de l'Amue

Connaissances transversales requises : Connaissance des méthodes d’accompagnement au changement Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement des universités Savoir-faire : Conduite de réunion Connaissance du travail en mode projet Conception de tableaux de bord Capacité à hiérarchiser et à prioriser ses activités Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles Savoir réguler des dysfonctionnements Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire, une note et une synthèse Connaitre les techniques de communication Capacité à interagir avec les autres directions Maitrise de Business Object et Excel fortement recommandé Savoir-être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Sens des responsabilités et de l’initiative Esprit de synthèse, sens de l’analyse Disponibilité, réactivité et respect des cadres Adaptabilité et autonomie Logique et rigueur Sens du service public Confidentialité
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : 3 - Niveau avancé (B1)