Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI), 05 - Catégorie B - Technicien (TECH), 14 - Catégorie A - Médicaux-sociaux, 16 - Apprenti / Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

2026-1450 - Assistant de direction F/H

Wed, 21 Oct 2026 22:13:45 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
CDD de 1 an (renouvelable). A compter du 01/01/2027. Rejoignez Polytech Sorbonne et contribuez au quotidien au développement d'une école d'ingénieurs ! Au cœur de la vie de l'école, l’assistant·e de direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’établissement et accompagne directement l’équipe de direction dans ses activités quotidiennes et ses projets. Véritable interface entre la direction, les services de l’école, les étudiants, les enseignants et les partenaires, vous contribuez à fluidifier l’organisation, à coordonner les différents acteurs et à assurer le suivi des activités de l’école. Ce poste, à la fois polyvalent et transversal, offre une grande diversité de missions et permet d’être au cœur des projets et des temps forts de Polytech Sorbonne. Vos principales missions : 1/ Accompagner la direction au quotidien Assurer l’accueil et l’orientation des interlocuteurs Organiser et gérer les agendas de la direction, tout en assurant un suivi administratif de ses activités afin de faciliter sa prise de décision Suivre le calendrier des projets, instances et événements de l’école et apporter un soutien opérationnel aux chargés de missions dans la réalisation de leurs objectifs Coordonner l’organisation des réunions internes et externes, en veillant à leur bon déroulement et à leur efficacité Rédiger les comptes rendus des réunions et conseils, et mettre en forme les courriers officiels Servir de pont entre la direction et les associations d’élèves, pour favoriser les échanges et soutenir les initiatives étudiantes Contribuer activement à la logistique de l’école, en assurant une gestion fluide des ressources et des espaces Participer, aux côtés de la chargée de communication, à l’organisation des grands événements de l’école : salons étudiants, cérémonie de remise des diplômes, événements institutionnels, etc, pour valoriser l’image de l’école et renforcer son attractivité 2/ Finances En collaboration avec le responsable administratif et la gestionnaire financière, vous contribuez au suivi budgétaire et à la gestion financière des activités de l’école : Participer au suivi des recettes et des dépenses Assurer la saisie et le suivi des actes de commande et de vente dans SIFAC Gérer les virements et prestations internes Assurer le traitement des demandes de remboursement et le suivi de la carte achat de la direction Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger et établir les ordres de mission 3/ Ressources Humaines Vous êtes également un interlocuteur clé pour le suivi administratif de plusieurs populations de l’école : Assurer la gestion administrative des dossiers des enseignants vacataires, en lien avec le pôle pédagogique de l'école et la DRH de l’université Accompagner et suivre le processus de recrutement et de mise en paiement des emplois étudiants Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs

Ce poste polyvalent vous offrira une vision globale du fonctionnement de l’école et vous permettra de développer des compétences variées en gestion administrative, financière et RH. Profil débutant bienvenu. Vous pourrez bénéficier de formations et d’un accompagnement individualisé tout au long de votre prise de fonctions. Savoir-faire requis : Utiliser les outils informatiques (poste de travail, messagerie électronique, bases de données, etc.) Maîtriser les logiciels de bureautique : Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) Rédiger des documents d'information et de communication Planifier ses activités et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances Gérer les priorités et hiérarchiser les tâches Travailler en équipe Rechercher, traiter, exploiter et classer les informations Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service Accueillir différentes populations S'exprimer de façon claire et concise Informer et rendre compte à sa hiérarchie Connaissance des étapes d’une démarche qualité et de méthodologie de rédaction de procédures Savoir être : Rigueur, organisation, réactivité, dynamisme, esprit d’équipe, adaptabilité, confidentialité Autonomie, prise d’initiatives Avoir des qualités relationnelles, écoute, disponibilité, discrétion, adaptabilité Avoir le sens du service public
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1449 - Technicien logistique F/H

Mon, 19 Oct 2026 22:10:26 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Technicien-ne logistique Catégorie : B Corps : TECH BAP : G CDD de 1 an, à pourvoir à compter du 01/01/2027. Mission : L’opérateur-trice logistique assure le soutien opérationnel des activités logistiques de l’Institut et garantit la continuité des services liés à l’accueil des usagers, au courrier, aux colis. Il/elle veille à la gestion des stocks et au suivi des prestations logistiques. Il/elle contribue à l’amélioration des procédures internes et au bon fonctionnement quotidien des activités logistiques de l’Institut. Activités principales : 1. Accueil et soutien logistique aux usagers Accueillir et orienter les usagers, apporter un soutien pour le traitement des demandes et besoins matériels Assurer la préparation de l’arrivée des nouveaux entrants (clés Kaba, adresses mail, accès cantine, carte professionnelle…) Assurer l’alimentation et la mise à jour des bases de données du personnel, incluant la création d’alertes, le suivi administratif et les relances Participer activement à la mise en application des consignes logistiques 2. Gestion du courrier/colis Assurer la continuité du service en gérant le courrier et les colis : réception, enregistrement et distribution Saisir et mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des colis. 3. Gestion du magasin de consommables Tenir à jour le tableau de bord du magasin : entrées/sorties, suivi des consommables, statistiques et devis Mettre en place et maintenir un fichier de suivi des stocks (Excel ou logiciel adapté) avec alertes de réapprovisionnement et suivi des crédits par UMR et par équipe Réceptionner les livraisons, vérifier la conformité avec les bons de commande Ranger, préparer et distribuer les consommables aux laboratoires selon leurs besoins 4. Missions transversales et coordination Assurer le suivi technique des prestations réalisées par la DLM et contribuer à la coordination avec les différents intervenants Collaborer avec les équipes pour garantir le bon déroulement des opérations logistiques quotidiennes Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à l’organisation du service

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion des stocks) Sens de l’organisation et rigueur administrative Savoir planifier et respecter les délais Polyvalence et adaptabilité face aux missions variées du service logistique Savoir-être : Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Maîtrise de soi et sens des responsabilités Capacité d’adaptation et flexibilité face aux imprévus
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1396 - Gestionnaire financier F/H

Mon, 19 Oct 2026 22:07:41 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire financier-ière Emploi-type : Gestionnaire financier-ière et comptable Catégorie : B Corps : TECH BAP : J - J4E44 CDD de 3 ans. Poste à pourvoir dès que possible. Mission : Elle ou il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Elle ou il est en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière. Cette activité, conduite en binôme, s’exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports. Activités principales : Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement Établir des bons de commande internes et externes Gérer et établir des demandes d’ordre de mission pour les missionnaires Faire les réservations de billets de transport (avion/train), hébergement via le marché mission Établir les états liquidatifs pour le remboursement des frais de transport, d’hébergement ou de repas Procéder à la régularisation du logiciel « SMARTDATA » liée à la gestion financière de la carte achat Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables Autres activités : Participer aux opérations de logistique, d’organisation évènementielle du service de la gestion RH, logistique et financière Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique

Connaissances transversales requises : Environnement et réseaux professionnels Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC) Analyser les données comptables et financières Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Exécuter la dépense et la recette Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en oeuvre des procédures et des règles Savoir-être : Sens de la confidentialité Rigueur / Fiabilité Réactivité, esprit d’initiative Sens relationnel et capacité à travailler en équipe Respect des délais et plannings Exposition aux risques professionnels, conditions particulières
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1437 - Apprenti en gestion financière des conventions de recherche F/H

Tue, 13 Oct 2026 11:37:40 Z

Domaine / métier : 16 - Apprenti/Apprenti
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonction : Apprenti-e en gestion financière des conventions de recherche Corps : Apprenti-e Durée : 1 ou 2 ans ; à pourvoir dès que possible Diplôme préparé : BTS / DUT / Licence Mission : Sous le tutorat d’un Responsable de Pôle, l’apprenti-e en gestion financière des conventions de recherche a pour mission de gérer et suivre un portefeuille des conventions de recherche simples (type ANR et contrats libres) qui lui sera confiés. Activités principales : Suivi budgétaire : Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et la répartition budgétaire pluriannuelle Ouvrir et suivre les crédits et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes : Valider les devis de recrutement et les demandes d’achat d’équipement Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes/les factures correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, Réalisation des justifications financières : Contrôler la conformité des conventions et l’éligibilité des dépenses Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs Et en général : Réaliser des tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Répondre aux gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs sur des questions relatives à la gestion financière des conventions Outils spécifiques à l’activité : SIFAC, EXCEL Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Savoir-faire : Capacité de planification de travail à partir des priorités Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Savoir être : Aptitude au développement des connaissances et compétences, force de propositions Sens de l’organisation avec méthode, rigueur et précision Esprit d’équipe, le sens du contact Capacité d’adaptation et d’autonomie Disponibilité, discrétion et confidentialité Niveau de diplôme préparé : BTS / DUT / Licence (BAC +2 ou BAC +3)
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1436 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International F/H

Tue, 13 Oct 2026 11:37:20 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable CDD de 1 an. Poste à pourvoir dès que possible. Mission : L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des financeurs européennes – principalement la Commission Européenne – et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’AC Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc.) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Archiver les justificatifs et les conventions clôturées Et en général Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur.trice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière

Connaissances transversales requises : Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières Savoir-faire : L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1433 - Technicien en sciences de la vie et de la terre F/H

Mon, 05 Oct 2026 22:12:25 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/A - Sciences du vivant de la terre et de l'environnement - Technicien-ne en sciences de la vie et de la terre
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Technicien.ne en sciences de la vie et de la terre Catégorie : B Corps : TECH BAP : A CDD de 12 mois. Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2027. Missions et activités principales : Le ou la technicien.ne en Sciences de la Vie et de la Terre est rattaché.e au SEAS. Elle/il intervient sur la préparation des moyens logistiques et techniques pour les formations initiales de biologie (licences, Master), ainsi que pour les accueils pédagogiques et scientifiques. En complément de cette mission principale elle/il apporte son appui aux collectes de ressources biologiques marines (Faune – Flore) effectuées par le service RAS pour les enseignements et les accueils scientifiques accueillis sur site et coordonnés pour leurs accueils par le SEAS. Sous la responsabilité fonctionnelle de l’Assistante Ingénieure - Responsable Technique pour le Service SEAS, elle/il est chargé de : Préparer les travaux pratiques (matériels, consommables, réactifs) et laboratoire d’accueil Veiller au bon fonctionnement des appareillages, prévention et premier niveau de maintenance Entretenir les matériels pédagogiques et le nettoyage des optiques Veiller aux respects des règles d’hygiène et sécurité dans les TP, traitement des déchets et particulièrement des déchets biologiques en collaboration avec l’AP (assistant de prévention) du service Assister à la préparation des commandes du service, en récoltant le besoin des enseignants Alimenter les données d'inventaire du matériel et consommables Veiller à la bonne tenue des salles d’enseignement et au bon fonctionnement des appareils Aider à l’utilisation des nouveaux équipements pédagogiques et numériques pédagogiques Apporter une assistance technique aux chercheurs accueillis Sous la responsabilité fonctionnelle de l’assistant ingénieur en charge des collectes de Ressources Biologiques RAS, elle/il est chargé de : Assurer la collecte des ressources biologiques Faune, Flore pour les formations de master, accueils pédagogiques et scientifiques Assurer l’interface avec le service RAS et les usagers de SEAS pour la mise à disposition du matériel biologique, son utilisation durant le séjour et son évacuation Apporter une veille et des conseils sur les collectes de ressources biolgiques réalisées par les usagers en autonomie (respects des règles natura 2000) Assurer une veille Bien être Animal, montage d’aquariologie et mise en stabulation dans les salles de TP en relais du service RAS

Connaissances principales : Connaissances en biologie, physique, chimie et calcul mathématique de base appliquées au domaine Connaissance en microscopie et acquisition d’images Connaissance des matériels d’analyse et d’expérimentation en biologie Connaissance des réglementations en matière d’hygiène et de sécurité liées aux activités Connaissance de la biodiversité marine (idéalement sinon possibilité de formation en interne) Connaissance générale des outils bureautiques et numériques Niveau d’anglais (oral et écrit) B1 Savoir-faire : Savoir préparer et entretenir des matériels pédagogiques et scientifiques (optiques, pH mètre, spectromètre) Savoir préparer des solutions chimiques courantes Savoir s’adapter à un environnement scientifique et au travail sur le terrain Savoir prioriser ses actions dans un contexte multi-usagers Savoir être : Avoir une curiosité pour l’environnement recherche et la biodiversité marine Faire preuve de rigueur et d’organisation dans le travail Disposer d’un sens relationnel, de qualité d’écoute et de dialogue Apprécier le travail en équipe et le contact avec des publics variés Être capable de s’adapter aux fluctuations de la charge de travail
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac
Langue / Niveau :
Anglais : 3 - Niveau avancé (B1)

2026-1286 - Chargé du traitement des publications F/H

Wed, 30 Sep 2026 10:41:07 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Technicien-ne de fabrication d'édition et de graphisme
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé ou chargée du traitement des publications Catégorie : B Corps : TECH BAP : F CDD de 3 ans. Mission : Le technicien ou la technicienne a pour mission d’assurer le traitement, en priorité rétrospectif mais aussi courant, des publications (structuration, production, métadonnées) intégrant la plateforme en cours de développement du projet SESAM financé par l’Idex. Il/elle travaille sous l’autorité hiérarchique de la responsable du département Publications & Open Access, et en étroite collaboration avec Sorbonne Université Presses, les Éditions Eur’Orbem et les Publications scientifiques du MNHN, notamment la cheffe de projet informatique (SU) et l’éditeur ou de l’éditrice chargée de projet (MNHN). Activités principales : Assurer la structuration et la production des publications des partenaires du projet SESAM Participer à la préparation de copie (normalisation, vérification des contenus, structuration, relecture-correction) Structurer les contenus en vue d’une intégration XML (index, tableaux, graphiques, illustrations, textes) Enrichir le fichier XML (identifiants, appel des références longues, etc.) Assurer la PAO et créer des maquettes nécessaires afin de produire la publication en différents formats, notamment HTML, EPUB, PDF Intégrer les publications dans la nouvelle plateforme Intégrer les articles à la plateforme Intégrer les monographies et actes de colloque à la plateforme Assurer l’enrichissement des métadonnées de ces publications dans la plateforme (authentification ORCID, ajout du ROR, etc.), et sur les fichiers de publication (PDF, ePub) S’assurer du bon référencement de ces publications Créer et enrichir des DOI CrossRef S’assurer de la bonne interconnexion DOI publication / DOI jeu de données le cas échéant Effectuer le dépôt de ces publications dans HAL à partir de leur DOI Vérifier le bon référencement des publications dans OpenAlex, et communiquer les problèmes de référencement éventuels à la cellule scientométrie de la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales lorsqu’elles ne sont pas du ressort de l’éditeur

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Connaissance approfondie de la chaîne éditoriale multi-support et la structuration des contenus Connaissance des enjeux de la science ouverte Savoir-faire transversaux : Maîtrise de la chaîne éditoriale Maîtrise des règles, normes et usages en cours dans le domaine de l'édition scientifique Connaissance des normes et techniques de la structuration de contenu Maîtrise des logiciels spécifiques à l’activité (XML-TEI, PAO, etc.) Capacité à travailler en équipe Capacité à interagir avec les chercheurs et professionnels de l’édition Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Savoir-être : Capacité à rendre compte de son activité et en référer à son supérieur hiérarchique Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité à actualiser ses connaissances Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac
Langue / Niveau :
Anglais : 1 - Niveau élémentaire (A1)

2026-1404 - Contrat d'apprentissage en ingénierie pédagogique F/H

Sun, 27 Sep 2026 22:08:20 Z

Domaine / métier : 16 - Apprenti/Apprenti
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Ingénieur-e pédagogique en apprentissage Corps : Apprenti-e Durée : 12 mois Mission : Participer à la conception, l’actualisation, le développement et l’évaluation de dispositifs pédagogiques et de parcours de formation en lien avec l’intelligence artificielle, sous la supervision de l’équipe du pôle éducation de SCAI. Activités principales : Co-conception de dispositifs de formation autour de l’intelligence artificielle (éthique, science des données, IA générative, Conception d’un programme de formation interne pour les personnels de l’université Participation à la réflexion et mise en place de la migration vers une nouvelle plateforme LMS (benchmark, cahiers de utilisateurs) Participation à des projets innovants en lien avec des laboratoires, experts ou partenaires internationaux Gestion de plateforme d’éducation à distance Moodle Médiatisation de ressources éducatives. Autres activités : Veille pédagogique et technologique sur les outils numériques éducatifs Rédaction de synthèses et de documents de capitalisation des apprentissages

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Savoir-faire : Capacité à travailler en mode projet Élaborer des ressources pédagogiques multimédias Réaliser des analyses de besoins Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1400 - Ingénieur Système HPC / GPU / SLURM F/H

Sun, 27 Sep 2026 22:07:48 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Technicien-ne d'exploitation d'assistance et de traitement de l'information
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Ingénieur.e Système HPC / GPU / SLURM Catégorie : B Corps : TECH BAP : E CDD de 12 mois. Missions principales : 1. Administration système Déploiement et maintenance des nœuds de calcul GPU sous Debian Déploiement et maintenance de nœuds proxmox, vm et docker Gestion des mises à jour système, des pilotes NVIDIA et des librairies CUDA Configuration et optimisation du réseau haute performance (bonding, VLAN) Mise en œuvre et gestion des systèmes de fichiers distribués (NFS, CEPH, CephFS) Automatisation des déploiements via Ansible 2. Administration SLURM Installation, configuration et mise à jour de SLURM (slurmctld, slurmd, slurmdbd) Définition des partitions, QOS, comptes et limites de ressources Intégration des GPU NVIDIA dans les ressources SLURM (GRES) Surveillance des jobs, diagnostics et interventions sur les nœuds en défaut Rédaction et mise à jour des procédures SLURM à destination des utilisateurs 3. Support utilisateurs et opérateurs Support de niveau 2/3 pour les utilisateurs de la plateforme HPC Accompagnement des utilisateurs sur l’optimisation de leurs soumissions SLURM Participation aux réunions techniques et rédaction des comptes-rendus Rédaction de la documentation technique et des runbooks 4. Supervision et performance Mise en place et maintenance des outils de supervision (Prometheus, Grafana) Analyse des performances GPU (utilisation, mémoire, température, bande passante NVLink) Optimisation des politiques d’ordonnancement selon la charge de la plateforme Gestion des incidents et participation aux astreintes selon planning

Compétences techniques indispensables : Solide maîtrise de Linux/Debian : administration système, packaging, systemd, réseau Expérience confirmée sur SLURM : configuration, partitions, GRES GPU, accounting Bonne connaissance de l’écosystème NVIDIA : drivers, CUDA, NVML, DCGM Maîtrise des outils d’automatisation : Ansible, Bash, Python Expérience sur les réseaux : Bonding, Vlan, routage Compétences appréciées : Connaissance de systèmes de fichiers distribués : Ceph, cephfs Pratique de la supervision avec Prometheus, Grafana, Alertmanager Notions de MPI (OpenMPI, MVAPICH2) et de librairies de calcul (cuBLAS, NCCL) Expérience avec des frameworks IA/ML : PyTorch, TensorFlow (usage sur HPC) Connaissances en gestion de version : Git, GitLab CI Qualités personnelles : Rigueur, méthode et sens de la documentation Autonomie et capacité à gérer les priorités en environnement de production Bon relationnel et goût pour le travail en équipe Curiosité technique et veille active sur l’écosystème HPC/GPU
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1417 - Coordinateur pédagogique F/H

Tue, 22 Sep 2026 22:09:05 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en formation et en orientation-insertion professionnelle
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Coordinateur/Coordinatrice pédagogique Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 1 an. Le/la coordinateur/trice pédagogique veille à l’organisation et à l’accomplissement des missions d’enseignement des 2 formations, avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. Il/elle met en œuvre et optimise le déroulé des actions de formation dans une logique de progression et de qualité, conformément aux règles, référentiels et exigences de PEPITE et de l’Université. Interface privilégiée des intervenants et des apprenants, il/elle assure la coordination pédagogique, admin et logistique et exerce ses missions en lien avec les services transversaux de l’Université. 1. Coordination pédagogique et logistique des formations Piloter l’organisation opérationnelle des 2 formations : plannings, réservations de salles, administration des plateformes pédagogiques Assurer la mise en œuvre administrative des programmes pédagogiques Organiser et garantir le bon déroulement du suivi pédagogique des étudiants Assister administrativement au recrutement de nouveaux intervenants et assurer leur intégration dans le dispositif 2. Gestion administrative, financière et scolarité Assurer le suivi des aspects administratifs et financiers des formations : gestion des dossiers étudiants, et intervenants, suivi budgétaire Prendre en charge la procédure d’admission des candidats : réaliser les inscriptions administratives et en assurer le suivi - pour le DU4EU+ : préparer les commissions et jurys d’admission. Organiser les examens et les jurys dans leur intégralité Établir le suivi d’assiduité; assurer l’évaluation des enseignements Produire les procès-verbaux de délibération ; participer aux commissions de délibération Prendre en charge la préparation et à l’organisation de la cérémonie de remise des diplômes 3. Relations partenariales et rayonnement de l’offre Assurer le suivi relationnel avec l’ensemble des partenaires Coordonner les événements et les calendriers Représenter les formations lors des événements de promotion Participer aux instances de suivi des formations Contribuer activement au rayonnement et à la visibilité des formations au sein de Sorbonne Université et auprès des partenaires extérieurs 4. Pilotage, qualité et amélioration continue des formations Produire, analyser et présenter les indicateurs et tableaux de bord de pilotage Déployer et faire évoluer les outils de suivi, d’évaluation et d’amélioration de la qualité pédagogique Préparer les éléments de reporting nécessaires aux obligations du PEPITE Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication et de promotion de l’offre de formation Contribuer à la réflexion prospective sur l’évolution de l’offre et l’ouverture des formations à de nouveaux publics.

Connaissances : ★ Indispensables Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France Réglementation applicable à la gestion des formations : scolarité, organisation des examens, délibérations, financement de la formation professionnelle Maîtrise de la suite bureautique et des outils numériques collaboratifs Pratique des logiciels et applications spécifiques au domaine : plateformes pédagogiques (ex : Moodle et Pépitizy, logiciel de scolarité APOGEE, outils de candidature (eCandidat...) ☆ Souhaitées Connaissance du dispositif national d’entrepreneuriat étudiant : fonctionnement du PEPITE, Statut National Étudiant-Entrepreneur (SNEE), référentiel de compétences entrepreneuriales Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de Sorbonne Université et de ses services transversaux Notions de réglementation des marchés publics Connaissance du réseau 4EU+ ou d’un réseau d’universités européennes partenaires Expérience préalable dans un établissement d’enseignement supérieur (université, école, grande école) Savoir-faire : ★ Indispensables Planifier, organiser et coordonner des activités multiples en tenant compte des priorités et des échéances Hiérarchiser les tâches et gérer simultanément plusieurs dossiers dans des délais contraints Assurer un suivi rigoureux des données administratives, pédagogiques et financières Travailler en mode multi-interlocuteurs : articuler les demandes de plusieurs responsables (responsables pédagogiques, responsable administratif) sans confusion des niveaux d’autorité Accompagner les étudiants dans leur parcours de formation, identifier leurs besoins et apporter des réponses adaptées Travailler en équipe et en mode transversal : écouter, analyser les demandes, réguler les dysfonctionnements Informer, rendre compte à sa hiérarchie et aux responsables pédagogiques de manière régulière et structurée Rechercher, vérifier et classer l’information de manière fiable Maîtriser l’anglais à un niveau B2 minimum (échanges écrits et oraux avec des partenaires et intervenants internationaux dans le cadre du réseau 4EU+) ☆ Appréciés Proposer des axes d’amélioration et des solutions innovantes en réponse aux besoins identifiés Concevoir des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs) et en assurer l’analyse Développer des actions de communication ciblées pour promouvoir l’offre de formation Produire des éléments de reporting institutionnel (rapport d’activité, indicateurs PEPITE) Savoir-être : Rigueur et sens de l’organisation, souci du détail Autonomie et capacité à travailler avec efficacité Curiosité intellectuelle et sens de l’initiative Sens du service public Polyvalence et adaptabilité Excellent relationnel
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1322 - Auxiliaire de puériculture F/H

Tue, 08 Sep 2026 08:55:05 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Auxiliaire de Puériculture Catégorie : B Corps : Tech BAP : G CDD de 3 ans. L’auxiliaire de puériculture exerce au sein d’une équipe composée de professionnels de la petite enfance et d’agent-es en charge des repas et de la propreté. Missions : Accueil des enfants, des parents ou substituts parentaux Identifier, respecter les besoins (physiques, moteurs, affectifs) de chaque enfant Favoriser la socialisation du jeune enfant Établir une relation de confiance avec les parents Contribuer à l'identification des signes d'appel, de mal-être physique ou psychique de l'enfant, alerter les parents et les services compétents Prendre en compte la diversité culturelle Communiquer avec la famille au quotidien Création et mise en œuvre des conditions nécessaires au bien-être des enfants Aménager des espaces de vie (repos, repas, jeux) adaptés aux besoins individuels et collectifs des enfants Assurer la sécurité affective et physique de l'enfant Réaliser les soins courants d'hygiène de l'enfant dans le respect de son intimité Répondre aux besoins alimentaires de l'enfant Aide à l'enfant dans l'acquisition de l'autonomie Aider l'enfant à progressivement acquérir des gestes et comportements autonomes (autonomie vestimentaire, alimentaire, motrice...) Adopter et maintenir des attitudes éducatives Accompagner l'enfant dans une démarche éducative de développement durable Élaboration et mise en œuvre des projets d'activités des enfants Élaborer des projets d'activités en lien avec les projets pédagogiques Organiser et animer des jeux, des ateliers d'éveil et d'expression Réguler les interactions entre les enfants Mise en œuvre des règles de sécurité et d’hygiène Estimer l'état de santé général de l'enfant Repérer les signes de mal-être et rassurer l'enfant et transmettre au responsable et aux parents Assurer la sécurité, alerter et réagir en cas d'accidents Participation à l'élaboration du projet d'établissement Participer au travail de l'équipe et aux réunions Rendre compte d'observations et d'activités effectuées Favoriser la participation des parents à la vie de l'établissement Encadrer ponctuellement des stagiaires.

Connaissances transversales requises : Connaissance du règlement de fonctionnement de la structure Réglementation applicable dans le domaine de la petite enfance Savoir-faire : Être titulaire du diplôme d’auxiliaire de puériculture Être investi-e fortement dans les activités de la crèche Travailler en équipe pluridisciplinaire Savoir observer et être à l’écoute Faire preuve d’imagination et de créativité Savoir-faire transversaux : Savoir informer et rendre compte à son binôme et sa hiérarchie Prendre en compte les demandes des parents Savoir être : Grande adaptabilité Savoir communiquer Rigueur Être calme et patient Être disponible
Niveau d'études : Niveau 3 - CAP, BEP

2026-1387 - Chargé de l'assistance fonctionnelle et du paramétrage du Système d'Informations Etudiant F/H

Fri, 28 Aug 2026 22:10:10 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
La personne en charge de l’assistance fonctionnelle du SIE exercera ses missions, sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle FI et fonctionnelle de la coordinatrice et de la responsable SI Études et formation au sein du pôle Formation initiale de la DFTLV. Elle travaillera en collaboration étroite avec les services SIE facultaires ainsi que la direction des systèmes d’information (DSI) de Sorbonne Université. Son activité se situe dans le cadre d’une démarche qualité globale au sein de la DFTLV. CDD de 12 mois, renouvelable. Missions principales : Paramétrages des opérations annuelles : Participer au paramétrage des référentiels des applications utilisées en scolarité, Apogée principalement Participer à l’implémentation de l’offre de formation dans les outils SI Formation en lien avec les facultés Participer au paramétrage des droits d’inscriptions et webservices associés Participer au paramétrage des diplômes et leurs modèles en adéquation avec les référentiels du ministère Participer au paramétrage et tests des applications préalables à l’ouverture des opérations d’inscriptions en lien avec les facultés et la DSI En lien avec les directions concernées, participer aux périodes biannuelles de régularisations Participer à la modélisation des maquettes de formation Conception, assistance et conseil / Participation aux évolutions du SI Formation : Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion du SI Formation Contrôler la qualité des données saisies dans les applications du SI Formation et transmettre aux services SIE facultaires dans le cadre de phases de correction Aider à l’identification et l’analyse des difficultés fonctionnelles rencontrées par les facultés ; en lien avec la DSI, proposer des solutions à partir des besoins métiers Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des applications et leur pratique des applications Formation (Accompagner, former et assister) Participer à la rédaction de la documentation utilisateurs et élaborer des supports techniques et en assurer leur mise à jour régulière Assurer la hotline sur les outils utilisés et apporter son aide aux différentes parties prenantes Dans le domaine Scolarité, participer au plan de formations (PAF) des personnels de Sorbonne Université (animer des sessions de formation ; rédiger les supports techniques y afférant) En lien étroit avec le chef de projet, participer activement au projet pour l’étude et la mise en œuvre de l’application PEGASE Bilans, veille et réseaux : Participer aux réunions du réseau réunissant l'ensemble des scolarités des composantes et la DSI Organiser le partage de bonnes pratiques auprès des différents acteurs facultaires Participer à la production de bilans et d'enquêtes ; élaborer et renseigner des tableaux de bords liés à son activité Alimenter l'espace de ressources en ligne et le mettre à jour Participer aux réunions de l'Amue

Connaissances transversales requises : Connaissance des méthodes d’accompagnement au changement Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement des universités Savoir-faire : Conduite de réunion Connaissance du travail en mode projet Conception de tableaux de bord Capacité à hiérarchiser et à prioriser ses activités Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles Savoir réguler des dysfonctionnements Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire, une note et une synthèse Connaitre les techniques de communication Capacité à interagir avec les autres directions Maitrise de Business Object et Excel fortement recommandé Savoir-être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Sens des responsabilités et de l’initiative Esprit de synthèse, sens de l’analyse Disponibilité, réactivité et respect des cadres Adaptabilité et autonomie Logique et rigueur Sens du service public Confidentialité
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : 3 - Niveau avancé (B1)

2026-1368 - Assistant Ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales F/H

Tue, 04 Aug 2026 22:11:49 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/C - Sciences de l'Ingénieur et instrumentation scientifique - Assistant-e ingénieur-e en instrumentation et techniques expérimentales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant Ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales Catégorie : A Corps : ASI BAP : C CDD de 2 ans. Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission et positionnement dans l’organisation : L'assistant-e en instrumentation et techniques expérimentales sera intégré-e aux équipes SNEQ et NQMAG de l’Institut des Nanosciences de Paris. En collaboration étroite avec les chercheurs et ingénieurs des 2 équipes, il/elle participera aux développements techniques autour des dispositifs expérimentaux sous ultravide de fabrication de matériaux nanostructurés par épitaxie par jets moléculaires et d’analyse par microscopie à champ proche à basse température. Il/elle participera à la maintenance du parc expérimental, au développement de nouveaux équipements ainsi qu’à leur mise en œuvre. Activités principales : Procéder aux montages, réglages et essais d'appareils ou de montages expérimentaux Assurer la maintenance des appareillages et/ou des expériences Détecter les dysfonctionnements, établir un premier diagnostic et décider du type d'intervention Adapter des parties d'appareillage et effectuer le suivi de réalisation en interne (en lien avec les services techniques du laboratoire) ou externe Établir des plans ou des schémas en vue d'une réalisation par lui-même ou par les services du laboratoire (mécanique, électronique…) Gérer les approvisionnements pour le fonctionnement et la maintenance des expériences ou des installations Élaborer ou adapter des procédures d'utilisation des appareils (fours, pyromètres, thermocouples, évaporateurs, capteurs, jauges, pompes...) Élaborer ou adapter des procédures de préparation d’échantillons en fonction d'objectifs prédéfinis, en lien avec la salle blanche Utiliser les applications logicielles de pilotage de l'instrument, proposer des adaptations et des améliorations Former les utilisateurs à la mise en œuvre des dispositifs expérimentaux Autres activités : Rédiger des fiches techniques, un cahier de manipulation, un rapport d'analyse Appliquer et faire respecter autour des installations les règles d'hygiène et de sécurité Participer à la valorisation des technologies du laboratoire

Connaissances : Techniques de l’ingénieur (mécanique, hautes et basses pressions, vide, cryogénie) Techniques de mesure physiques (température, pression…) Connaissance générale de l'électronique et de l'automatisme Sciences physiques, chimie des matériaux (notions de base) Langue anglaise: B1 Compétences métiers : Utiliser les logiciels métier : CAO, interfaçage Transmettre ses connaissances Rédiger des rapports ou des documents techniques Appliquer la réglementation des marchés publics Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité Compétences relationnelles Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : 3 - Niveau avancé (B1)

2026-1343 - Apprenti en gestion financière et comptable F/H

Tue, 21 Jul 2026 13:03:44 Z

Domaine / métier : 16 - Apprenti/Apprenti
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Apprenti-e en gestion financière et comptable Corps : Apprenti-e Durée contrat : 2 ans A pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission : Au sein du pôle Budget, sous l’autorité de la responsable du pôle, l’apprenti-e est l’interlocuteur-trice privilégié-e des composantes en matière de gestion de leur budget. Dans ce cadre, il-elle accompagne et conseille les gestionnaires des structures dans la programmation et la gestion de leurs ressources budgétaires. Activités principales : Installer les crédits des structures et effectuer les mouvements budgétaires utiles, en recettes et en dépenses Vérifier l’existence de supports juridiques et les analyser, en lien au besoin avec la structure bénéficiaire, afin d’identifier les montants à budgétiser et leur programmation pluriannuelle le cas échéant Intégrer les données dans l’outil de gestion financière, contrôler leur validité et leur cohérence Constituer et/ou mettre à jour les tableaux de bord de suivi des activités, de l’installation budgétaire à l’exécution finale Traiter les dossiers d’immobilisations (analyse des demandes, installation des crédits en investissement) Assurer l’interface avec le pôle de gestion financière et l’agence comptable en matière d’exécution des recettes et des prélèvements à opérer (frais de gestion) Contribuer à la production des données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires rendus aux différents niveaux de décision de la faculté Conseiller les gestionnaires facultaires dans leur gestion budgétaire Assurer l’archivage des documents et informations reçus Afin d’assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d’évoluer au sein du pôle Budget. L’apprenti-e exerce ses activités en interaction avec l’agence comptable, la direction des finances et les structures facultaires.

Connaissances transversales requises : Règlementation financière applicable aux EPSCP (notamment, évolutions relatives au décret GBCP) Procédures administratives et financières Circuits de décision en matière financière et comptable Savoir-faire : Analyser les données financières et comptables Appliquer la réglementation et respecter les procédures Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité tels que le progiciel SIFAC Maîtriser et les outils bureautiques Word – Excel – Outlook Savoir rendre compte Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’établissement Informer et accompagner les gestionnaires de structure dans leurs démarches Trier, hiérarchiser et classer les dossiers Savoir-être : Aptitude à travailler en équipe Autonomie, prise d’initiative et dynamisme, disponibilité et réactivité Sens du relationnel Sens de la confidentialité Rigueur, esprit de synthèse et d’analyse Force de proposition Bonne expression orale et écrite
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2025-1272 - Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Mon, 29 Jun 2026 22:06:37 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en ingénierie de formation continue
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en ingénierie de formation continue Catégorie : Catégorie A Corps : ASI BAP : J Métier de référence : J3A41 - Assistant-e en ingénierie de formation continue CDD de 12 mois. Missions : Ce poste est proposé par Sorbonne Université au profit de son partenaire le PSPBB, où la personne recrutée exercera ses fonctions. Cette dernière sera intégrée au service Administration et exercera ses fonctions sous la responsabilité de la Secrétaire Générale. Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de la définition du cadre règlementaire, administratif et financier pour le lancement et le développement de la formation professionnelle continue au sein des formations du PSPBB. Il/elle a également pour mission d’établir les bases de partenariats avec de potentiels recruteurs, acteurs de la vie artistique et pédagogique du territoire. Activités principales : Assurer le montage et le suivi des projets de formations en formation professionnelle continue Piloter la recherche et le développement des relations avec les recruteurs Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme…) et à la mise à jour de l’offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne) Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation…) Participer aux remontées d’indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, reprographie, matériel, centre de ressources…) Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement…) Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d’une démarche qualité

Savoir-être : Aisance rédactionnelle Rigueur et organisation Esprit d’initiative Autonomie et goût du travail en équipe Aisance relationnelle avec un public varié (enseignant-es, étudiant-es, entreprises) Sens de l’écoute Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...) Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Moodle, LMS…) Anglais Connaissance de l’environnement de l’enseignement du supérieur Connaissance de la formation professionnelle Profil : De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est nécessaire
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2025-1273 - Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Sat, 04 Apr 2026 22:07:28 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en ingénierie de formation continue
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en ingénierie de formation continue Catégorie : Catégorie A Corps : ASI BAP : J CDD de 36 mois. Vos missions en quelques mots : Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de l'organisation et du suivi administratif des formations au sein de l’établissement et les divers publics de formation continue. Il/elle accompagne les équipes pédagogiques dans la construction des projets de formations Ses activités principales sont notamment : Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme…) et à la mise à jour de l’offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne) Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation…) et utiliser les outils dédiés Participer aux remontées d’indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, repro, matériel, centre de ressources…) Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement…) Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d’une démarche qualité

De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est un plus Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...) Capacité à utiliser des logiciels spécifiques ( Moodle, LMS…) Anglais Connaissance de l’environnement de l’enseignement du supérieur Connaissance de la formation professionnelle Savoir-être : Aisance rédactionnelle Rigueur et organisation Esprit d’initiative Autonomie et goût du travail en équipe Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises) Sens de l’écoute
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2