Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR), 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI), 05 - Catégorie B - Technicien (TECH), 10 - Catégorie A - Conservateur des bibliothèques (CONS) / Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

2026-1322 - Auxiliaire de puériculture F/H

Tue, 08 Sep 2026 08:55:05 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Auxiliaire de Puériculture Catégorie : B Corps : Tech BAP : G CDD de 3 ans. L’auxiliaire de puériculture exerce au sein d’une équipe composée de professionnels de la petite enfance et d’agent-es en charge des repas et de la propreté. Missions : Accueil des enfants, des parents ou substituts parentaux Identifier, respecter les besoins (physiques, moteurs, affectifs) de chaque enfant Favoriser la socialisation du jeune enfant Établir une relation de confiance avec les parents Contribuer à l'identification des signes d'appel, de mal-être physique ou psychique de l'enfant, alerter les parents et les services compétents Prendre en compte la diversité culturelle Communiquer avec la famille au quotidien Création et mise en œuvre des conditions nécessaires au bien-être des enfants Aménager des espaces de vie (repos, repas, jeux) adaptés aux besoins individuels et collectifs des enfants Assurer la sécurité affective et physique de l'enfant Réaliser les soins courants d'hygiène de l'enfant dans le respect de son intimité Répondre aux besoins alimentaires de l'enfant Aide à l'enfant dans l'acquisition de l'autonomie Aider l'enfant à progressivement acquérir des gestes et comportements autonomes (autonomie vestimentaire, alimentaire, motrice...) Adopter et maintenir des attitudes éducatives Accompagner l'enfant dans une démarche éducative de développement durable Élaboration et mise en œuvre des projets d'activités des enfants Élaborer des projets d'activités en lien avec les projets pédagogiques Organiser et animer des jeux, des ateliers d'éveil et d'expression Réguler les interactions entre les enfants Mise en œuvre des règles de sécurité et d’hygiène Estimer l'état de santé général de l'enfant Repérer les signes de mal-être et rassurer l'enfant et transmettre au responsable et aux parents Assurer la sécurité, alerter et réagir en cas d'accidents Participation à l'élaboration du projet d'établissement Participer au travail de l'équipe et aux réunions Rendre compte d'observations et d'activités effectuées Favoriser la participation des parents à la vie de l'établissement Encadrer ponctuellement des stagiaires.

Connaissances transversales requises : Connaissance du règlement de fonctionnement de la structure Réglementation applicable dans le domaine de la petite enfance Savoir-faire : Être titulaire du diplôme d’auxiliaire de puériculture Être investi-e fortement dans les activités de la crèche Travailler en équipe pluridisciplinaire Savoir observer et être à l’écoute Faire preuve d’imagination et de créativité Savoir-faire transversaux : Savoir informer et rendre compte à son binôme et sa hiérarchie Prendre en compte les demandes des parents Savoir être : Grande adaptabilité Savoir communiquer Rigueur Être calme et patient Être disponible
Niveau d'études : Niveau 3 - CAP, BEP

2026-1418 - Gestionnaire administratif et financier F/H

Sat, 05 Sep 2026 22:11:14 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire administratif.ve et financier.ère Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 3 ans. Nous recrutons un gestionnaire administratif financier ou une gestionnaire administrative et financière pour assurer la bonne gestion des dépenses et des recettes au sein de Sorbonne Université. Vous serez chargé(e) du traitement des opérations financières (commandes, devis, missions), du contrôle des pièces justificatives, de l’émission des titres de recettes, ainsi que du suivi budgétaire et de l’élaboration de tableaux de suivi. Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et fiabilité sont essentiels pour ce poste. Une connaissance des règles de la commande publique et des principes comptables est souhaitée. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word), et savez vous adapter aux logiciels métiers, notamment SIFAC+. Votre esprit d’équipe, votre réactivité, votre sens du service public et votre discrétion professionnelle feront la différence. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au cœur d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de renom.

Connaissances transversales requises : La réglementation de la commande publique Règles et techniques de la comptabilité Connaissance générale du droit Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche Savoir-faire : Savoir travailler en équipe Capacité à hiérarchiser et prioriser les tâches Capacité à interagir avec les différents acteurs Rendre compte de son activité Maitriser les outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, …) Utilisation de SIFAC+ Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Faire preuve de méthode, rigueur et logique Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1387 - Chargé de l'assistance fonctionnelle et du paramétrage du Système d'Informations Etudiant F/H

Fri, 28 Aug 2026 22:10:10 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
La personne en charge de l’assistance fonctionnelle du SIE exercera ses missions, sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle FI et fonctionnelle de la coordinatrice et de la responsable SI Études et formation au sein du pôle Formation initiale de la DFTLV. Elle travaillera en collaboration étroite avec les services SIE facultaires ainsi que la direction des systèmes d’information (DSI) de Sorbonne Université. Son activité se situe dans le cadre d’une démarche qualité globale au sein de la DFTLV. CDD de 12 mois, renouvelable. Missions principales : Paramétrages des opérations annuelles : Participer au paramétrage des référentiels des applications utilisées en scolarité, Apogée principalement Participer à l’implémentation de l’offre de formation dans les outils SI Formation en lien avec les facultés Participer au paramétrage des droits d’inscriptions et webservices associés Participer au paramétrage des diplômes et leurs modèles en adéquation avec les référentiels du ministère Participer au paramétrage et tests des applications préalables à l’ouverture des opérations d’inscriptions en lien avec les facultés et la DSI En lien avec les directions concernées, participer aux périodes biannuelles de régularisations Participer à la modélisation des maquettes de formation Conception, assistance et conseil / Participation aux évolutions du SI Formation : Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion du SI Formation Contrôler la qualité des données saisies dans les applications du SI Formation et transmettre aux services SIE facultaires dans le cadre de phases de correction Aider à l’identification et l’analyse des difficultés fonctionnelles rencontrées par les facultés ; en lien avec la DSI, proposer des solutions à partir des besoins métiers Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des applications et leur pratique des applications Formation (Accompagner, former et assister) Participer à la rédaction de la documentation utilisateurs et élaborer des supports techniques et en assurer leur mise à jour régulière Assurer la hotline sur les outils utilisés et apporter son aide aux différentes parties prenantes Dans le domaine Scolarité, participer au plan de formations (PAF) des personnels de Sorbonne Université (animer des sessions de formation ; rédiger les supports techniques y afférant) En lien étroit avec le chef de projet, participer activement au projet pour l’étude et la mise en œuvre de l’application PEGASE Bilans, veille et réseaux : Participer aux réunions du réseau réunissant l'ensemble des scolarités des composantes et la DSI Organiser le partage de bonnes pratiques auprès des différents acteurs facultaires Participer à la production de bilans et d'enquêtes ; élaborer et renseigner des tableaux de bords liés à son activité Alimenter l'espace de ressources en ligne et le mettre à jour Participer aux réunions de l'Amue

Connaissances transversales requises : Connaissance des méthodes d’accompagnement au changement Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement des universités Savoir-faire : Conduite de réunion Connaissance du travail en mode projet Conception de tableaux de bord Capacité à hiérarchiser et à prioriser ses activités Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles Savoir réguler des dysfonctionnements Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire, une note et une synthèse Connaitre les techniques de communication Capacité à interagir avec les autres directions Maitrise de Business Object et Excel fortement recommandé Savoir-être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Sens des responsabilités et de l’initiative Esprit de synthèse, sens de l’analyse Disponibilité, réactivité et respect des cadres Adaptabilité et autonomie Logique et rigueur Sens du service public Confidentialité
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : 3 - Niveau avancé (B1)

2026-1376 - Ingénieur de Recherche en Électronique, Capteurs et Instrumentation – Initiative T-CAPES de l'ASU F/H

Sun, 16 Aug 2026 22:08:57 Z

Domaine / métier : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/C - Sciences de l'Ingénieur et instrumentation scientifique - Expert-e électronicien-ne
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Ingénieur(e) de Recherche en Électronique, Capteurs et Instrumentation – Initiative T-CAPES de l'ASU Catégorie : A Corps : IGR BAP : C CDD 3 ans. A pourvoir dès que possible. Sous l’autorité du directeur de l’Initiative T-CAPES, en lien avec l’équipe de direction et les laboratoires membres et hiérarchiquement rattaché à la Responsable de la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université, le/la titulaire aura pour missions : Conception et développement de dispositifs électroniques : Concevoir et réaliser des cartes électroniques (analogique, numérique, mixte) adaptées aux besoins des projets de mesure : capteurs de qualité de l’air, de déformation, de biosignaux, d’humidité, de flux, etc Assurer les phases de schématique, routage PCB, fabrication (Fablab SU) et validation métrologique Systèmes embarqués, IoT et capteurs bas-coût terrain : Développer des architectures embarquées à faible consommation (microcontrôleurs, Raspberry Pi, Arduino, ESP32) pour l’acquisition autonome et la transmission sans fil (BLE, LoRa, Wi-Fi) de données environnementales ou physiologiques Contribuer aux solutions de déploiement terrain (capteurs autonomes, nœuds IoT) Prototypage et instrumentation mutualisée (Fablab SU / SUMMIT) : Être l’interlocuteur(trice) technique de référence pour les membres de T-CAPES ayant besoin d’un appui en électronique Utiliser les équipements du Fablab SU et de SUMMIT pour réaliser des prototypes rapides, des bancs de test multi-capteurs et des adaptations de cartes existantes à de nouveaux usages Support transversal aux projets des laboratoires membres : Apporter un soutien technique aux chercheurs, stagiaires M2 et post-doctorants financés par T-CAPES tout au long du cycle de vie de leurs dispositifs : de la spécification à la validation, en passant par l’intégration système et la mise en service sur le terrain ou en laboratoire Veille, documentation et animation technique : Assurer une veille sur les composants, modules et protocoles pertinents (MEMS, quantum dots, nanocomposites, LPWAN…) Rédiger la documentation technique, contribuer aux livrables des projets T-CAPES et participer aux journées scientifiques de l’initiative et aux réunions associées

Compétences techniques requises : Conception de circuits analogiques et numériques – schématique, routage PCB (KiCad, Altium ou équivalent) Systèmes embarqués : microcontrôleurs (STM32, ESP32, Arduino, Raspberry Pi) Programmation bas niveau : C/C++ embarqué ; Python pour l’acquisition et le traitement de données Protocoles de communication : SPI, I²C, UART, BLE, Wi-Fi, LoRa Rigueur expérimentale et goût du prototypage rapide (Fablab, breadboard) Capacité à travailler en équipe au sein d’un écosystème multi-laboratoires Bonne connaissance de l’environnement de la recherche (laboratoires, milieu académique) Anglais scientifique : niveau B2 minimum (lecture, rédaction, présentations) Atouts appréciés : Expérience en capteurs physiques, chimiques ou biologiques (gaz, humidité, déformation, biosignaux, imagerie, impédance) Connaissance des systèmes IoT bas-coût et déploiement terrain (autonomie énergétique, boîtiers étanches, telemetry) Notions de traitement du signal ou d’apprentissage automatique appliqué aux données capteurs Expérience dans un contexte médical ou environnemental réglementé Maîtrise de Git, JIRA ou outils de gestion de projet collaboratif Savoir-faire : Concevoir, réaliser et valider des cartes électroniques et des systèmes embarqués Assurer le prototypage rapide et l’intégration de systèmes de mesure complexes Rédiger des documentations techniques claires et accessibles Animer des échanges techniques au sein d’une communauté multi-laboratoires Savoir rendre compte de son activité Savoir être : Sens de l’organisation et capacité à tenir les délais Capacité d’adaptation, d’autonomie et d’initiative dans un environnement multi-sites Rigueur et réactivité Sens relationnel, discrétion et diplomatie Curiosité intellectuelle et goût pour les approches transdisciplinaires
Niveau d'études : Niveau 7 - Bac + 5
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1368 - Assistant Ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales F/H

Tue, 04 Aug 2026 22:11:49 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/C - Sciences de l'Ingénieur et instrumentation scientifique - Assistant-e ingénieur-e en instrumentation et techniques expérimentales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant Ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales Catégorie : A Corps : ASI BAP : C CDD de 2 ans. Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission et positionnement dans l’organisation : L'assistant-e en instrumentation et techniques expérimentales sera intégré-e aux équipes SNEQ et NQMAG de l’Institut des Nanosciences de Paris. En collaboration étroite avec les chercheurs et ingénieurs des 2 équipes, il/elle participera aux développements techniques autour des dispositifs expérimentaux sous ultravide de fabrication de matériaux nanostructurés par épitaxie par jets moléculaires et d’analyse par microscopie à champ proche à basse température. Il/elle participera à la maintenance du parc expérimental, au développement de nouveaux équipements ainsi qu’à leur mise en œuvre. Activités principales : Procéder aux montages, réglages et essais d'appareils ou de montages expérimentaux Assurer la maintenance des appareillages et/ou des expériences Détecter les dysfonctionnements, établir un premier diagnostic et décider du type d'intervention Adapter des parties d'appareillage et effectuer le suivi de réalisation en interne (en lien avec les services techniques du laboratoire) ou externe Établir des plans ou des schémas en vue d'une réalisation par lui-même ou par les services du laboratoire (mécanique, électronique…) Gérer les approvisionnements pour le fonctionnement et la maintenance des expériences ou des installations Élaborer ou adapter des procédures d'utilisation des appareils (fours, pyromètres, thermocouples, évaporateurs, capteurs, jauges, pompes...) Élaborer ou adapter des procédures de préparation d’échantillons en fonction d'objectifs prédéfinis, en lien avec la salle blanche Utiliser les applications logicielles de pilotage de l'instrument, proposer des adaptations et des améliorations Former les utilisateurs à la mise en œuvre des dispositifs expérimentaux Autres activités : Rédiger des fiches techniques, un cahier de manipulation, un rapport d'analyse Appliquer et faire respecter autour des installations les règles d'hygiène et de sécurité Participer à la valorisation des technologies du laboratoire

Connaissances : Techniques de l’ingénieur (mécanique, hautes et basses pressions, vide, cryogénie) Techniques de mesure physiques (température, pression…) Connaissance générale de l'électronique et de l'automatisme Sciences physiques, chimie des matériaux (notions de base) Langue anglaise: B1 Compétences métiers : Utiliser les logiciels métier : CAO, interfaçage Transmettre ses connaissances Rédiger des rapports ou des documents techniques Appliquer la réglementation des marchés publics Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité Compétences relationnelles Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : 3 - Niveau avancé (B1)

2026-1400 - Ingénieur Système HPC / GPU / SLURM F/H

Wed, 29 Jul 2026 22:09:54 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Technicien-ne d'exploitation d'assistance et de traitement de l'information
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Ingénieur.e Système HPC / GPU / SLURM Catégorie : B Corps : TECH BAP : E CDD de 12 mois. Missions principales : 1. Administration système Déploiement et maintenance des nœuds de calcul GPU sous Debian Déploiement et maintenance de nœuds proxmox, vm et docker Gestion des mises à jour système, des pilotes NVIDIA et des librairies CUDA Configuration et optimisation du réseau haute performance (bonding, VLAN) Mise en œuvre et gestion des systèmes de fichiers distribués (NFS, CEPH, CephFS) Automatisation des déploiements via Ansible 2. Administration SLURM Installation, configuration et mise à jour de SLURM (slurmctld, slurmd, slurmdbd) Définition des partitions, QOS, comptes et limites de ressources Intégration des GPU NVIDIA dans les ressources SLURM (GRES) Surveillance des jobs, diagnostics et interventions sur les nœuds en défaut Rédaction et mise à jour des procédures SLURM à destination des utilisateurs 3. Support utilisateurs et opérateurs Support de niveau 2/3 pour les utilisateurs de la plateforme HPC Accompagnement des utilisateurs sur l’optimisation de leurs soumissions SLURM Participation aux réunions techniques et rédaction des comptes-rendus Rédaction de la documentation technique et des runbooks 4. Supervision et performance Mise en place et maintenance des outils de supervision (Prometheus, Grafana) Analyse des performances GPU (utilisation, mémoire, température, bande passante NVLink) Optimisation des politiques d’ordonnancement selon la charge de la plateforme Gestion des incidents et participation aux astreintes selon planning

Compétences techniques indispensables : Solide maîtrise de Linux/Debian : administration système, packaging, systemd, réseau Expérience confirmée sur SLURM : configuration, partitions, GRES GPU, accounting Bonne connaissance de l’écosystème NVIDIA : drivers, CUDA, NVML, DCGM Maîtrise des outils d’automatisation : Ansible, Bash, Python Expérience sur les réseaux : Bonding, Vlan, routage Compétences appréciées : Connaissance de systèmes de fichiers distribués : Ceph, cephfs Pratique de la supervision avec Prometheus, Grafana, Alertmanager Notions de MPI (OpenMPI, MVAPICH2) et de librairies de calcul (cuBLAS, NCCL) Expérience avec des frameworks IA/ML : PyTorch, TensorFlow (usage sur HPC) Connaissances en gestion de version : Git, GitLab CI Qualités personnelles : Rigueur, méthode et sens de la documentation Autonomie et capacité à gérer les priorités en environnement de production Bon relationnel et goût pour le travail en équipe Curiosité technique et veille active sur l’écosystème HPC/GPU
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1286 - Chargé du traitement des publications F/H

Mon, 27 Jul 2026 22:04:58 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Technicien-ne de fabrication d'édition et de graphisme
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé ou chargée du traitement des publications Catégorie : B Corps : TECH BAP : F CDD de 3 ans. Mission : Le technicien ou la technicienne a pour mission d’assurer le traitement, en priorité rétrospectif mais aussi courant, des publications (structuration, production, métadonnées) intégrant la plateforme en cours de développement du projet SESAM financé par l’Idex. Il/elle travaille sous l’autorité hiérarchique de la responsable du département Publications & Open Access, et en étroite collaboration avec Sorbonne Université Presses, les Éditions Eur’Orbem et les Publications scientifiques du MNHN, notamment la cheffe de projet informatique (SU) et l’éditeur ou de l’éditrice chargée de projet (MNHN). Activités principales : Assurer la structuration et la production des publications des partenaires du projet SESAM Participer à la préparation de copie (normalisation, vérification des contenus, structuration, relecture-correction) Structurer les contenus en vue d’une intégration XML (index, tableaux, graphiques, illustrations, textes) Enrichir le fichier XML (identifiants, appel des références longues, etc.) Assurer la PAO et créer des maquettes nécessaires afin de produire la publication en différents formats, notamment HTML, EPUB, PDF Intégrer les publications dans la nouvelle plateforme Intégrer les articles à la plateforme Intégrer les monographies et actes de colloque à la plateforme Assurer l’enrichissement des métadonnées de ces publications dans la plateforme (authentification ORCID, ajout du ROR, etc.), et sur les fichiers de publication (PDF, ePub) S’assurer du bon référencement de ces publications Créer et enrichir des DOI CrossRef S’assurer de la bonne interconnexion DOI publication / DOI jeu de données le cas échéant Effectuer le dépôt de ces publications dans HAL à partir de leur DOI Vérifier le bon référencement des publications dans OpenAlex, et communiquer les problèmes de référencement éventuels à la cellule scientométrie de la BSU lorsqu’elles ne sont pas du ressort de l’éditeur

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Connaissance approfondie de la chaîne éditoriale multi-support et la structuration des contenus Connaissance des enjeux de la science ouverte Savoir-faire transversaux : Maîtrise de la chaîne éditoriale Maîtrise des règles, normes et usages en cours dans le domaine de l'édition scientifique Connaissance des normes et techniques de la structuration de contenu Maîtrise des logiciels spécifiques à l’activité (XML-TEI, PAO, etc.) Capacité à travailler en équipe Capacité à interagir avec les chercheurs et professionnels de l’édition Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Savoir-être : Capacité à rendre compte de son activité et en référer à son supérieur hiérarchique Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité à actualiser ses connaissances Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac
Langue / Niveau :
Anglais : 1 - Niveau élémentaire (A1)

2026-1396 - Gestionnaire financier F/H

Fri, 24 Jul 2026 22:12:13 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire financier-ière Emploi-type : Gestionnaire financier-ière et comptable Catégorie : B Corps : TECH BAP : J - J4E44 CDD de 3 ans. Poste à pourvoir dès que possible. Mission : Elle ou il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Elle ou il est en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière. Cette activité, conduite en binôme, s’exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports. Activités principales : Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement Établir des bons de commande internes et externes Gérer et établir des demandes d’ordre de mission pour les missionnaires Faire les réservations de billets de transport (avion/train), hébergement via le marché mission Établir les états liquidatifs pour le remboursement des frais de transport, d’hébergement ou de repas Procéder à la régularisation du logiciel « SMARTDATA » liée à la gestion financière de la carte achat Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables Autres activités : Participer aux opérations de logistique, d’organisation évènementielle du service de la gestion RH, logistique et financière Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique

Connaissances transversales requises : Environnement et réseaux professionnels Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC) Analyser les données comptables et financières Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Exécuter la dépense et la recette Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en oeuvre des procédures et des règles Savoir-être : Sens de la confidentialité Rigueur / Fiabilité Réactivité, esprit d’initiative Sens relationnel et capacité à travailler en équipe Respect des délais et plannings Exposition aux risques professionnels, conditions particulières
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2025-1272 - Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Mon, 29 Jun 2026 22:06:37 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en ingénierie de formation continue
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en ingénierie de formation continue Catégorie : Catégorie A Corps : ASI BAP : J Métier de référence : J3A41 - Assistant-e en ingénierie de formation continue CDD de 12 mois. Missions : Ce poste est proposé par Sorbonne Université au profit de son partenaire le PSPBB, où la personne recrutée exercera ses fonctions. Cette dernière sera intégrée au service Administration et exercera ses fonctions sous la responsabilité de la Secrétaire Générale. Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de la définition du cadre règlementaire, administratif et financier pour le lancement et le développement de la formation professionnelle continue au sein des formations du PSPBB. Il/elle a également pour mission d’établir les bases de partenariats avec de potentiels recruteurs, acteurs de la vie artistique et pédagogique du territoire. Activités principales : Assurer le montage et le suivi des projets de formations en formation professionnelle continue Piloter la recherche et le développement des relations avec les recruteurs Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme…) et à la mise à jour de l’offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne) Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation…) Participer aux remontées d’indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, reprographie, matériel, centre de ressources…) Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement…) Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d’une démarche qualité

Savoir-être : Aisance rédactionnelle Rigueur et organisation Esprit d’initiative Autonomie et goût du travail en équipe Aisance relationnelle avec un public varié (enseignant-es, étudiant-es, entreprises) Sens de l’écoute Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...) Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Moodle, LMS…) Anglais Connaissance de l’environnement de l’enseignement du supérieur Connaissance de la formation professionnelle Profil : De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est nécessaire
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2025-1273 - Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Sat, 04 Apr 2026 22:07:28 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en ingénierie de formation continue
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en ingénierie de formation continue Catégorie : Catégorie A Corps : ASI BAP : J CDD de 36 mois. Vos missions en quelques mots : Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de l'organisation et du suivi administratif des formations au sein de l’établissement et les divers publics de formation continue. Il/elle accompagne les équipes pédagogiques dans la construction des projets de formations Ses activités principales sont notamment : Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme…) et à la mise à jour de l’offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne) Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation…) et utiliser les outils dédiés Participer aux remontées d’indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, repro, matériel, centre de ressources…) Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement…) Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d’une démarche qualité

De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est un plus Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...) Capacité à utiliser des logiciels spécifiques ( Moodle, LMS…) Anglais Connaissance de l’environnement de l’enseignement du supérieur Connaissance de la formation professionnelle Savoir-être : Aisance rédactionnelle Rigueur et organisation Esprit d’initiative Autonomie et goût du travail en équipe Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises) Sens de l’écoute
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2