RSS export of vacancies - Only featured vacancies : No / Profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) / Nature of employment : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

2026-1448 - Responsable administratif du Collège des Licences et Masters F/H

Mon, 26 Oct 2026 10:40:53 Z

2026-1431 - Chargé de projets internationaux F/H

Mon, 12 Oct 2026 07:44:16 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Chargé-e de projets internationaux Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 2 ans. Poste à pourvoir dès que possible. Missions : Sous la responsabilité de la cheffe de Pôle, le ou la chargé-e de projet EUMaster4HPC coordonne ce projet européen à Sorbonne Université en interface avec tous les partenaires français et européens et autres parties prenantes ainsi que les services compétents de Sorbonne Université. Il/Elle participe également à la gestion du programme de master en HPC à Sorbonne Université. Sorbonne Université est partenaire et université diplômante du programme, European Master in HPC* "EUMaster4HPC", financé par Digital Europe, qui réunit des acteurs majeurs de la formation en HPC en Europe. * HPC : High Performance Computing Les activités principales du/ de la Chargé-e de projet EUMaster4HPC sont : Coordination du projet et communication Assister les coordinateurs et coordinatrices scientifiques et pédagogiques dans toutes les tâches d’implémentation du programme de formation Organiser et participer aux réunions du projet Participer activement à la mise en place des procédures communes (sélection des étudiant-e-s, mobilités, suivi des étudiant-e-s, stages, diplomation etc.) Coordonner et suivre en interne la mise en place du projet Tenir à jour les outils de gestion du projet Mettre en œuvre des actions de communication Participer aux Work Packages et à la rédaction des livrables du projet Représenter Sorbonne Université et le coordinateur scientifique du projet lors d’événements en lien avec le projet en France ou à l’étranger, et lors d’audits financiers avec le bailleur Gestion administrative et financière Suivi du budget dans le respect de la réglementation européenne Préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux, préparation des audits financiers à la Commission Européenne (review meetings) Suivi opérationnel de l’avancement du projet en termes d’actions, de résultats, de livrables Suivi administratif et pilotage de la justification financière en lien avec le coordinateur européen et les services compétents de l’université Suivi juridique Contribuer à la mise en place des accords des doubles diplômes et en suivre l’exécution, et des accords du consortium et tout autre document juridique du projet Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention Accompagnement d’étudiants Promotion du programme auprès de candidates et candidats potentiels Communication avec les étudiant-e-s locaux et internationaux Assister les départements de formation dans la gestion administrative Accueil et accompagnement des étudiant-e-s locaux et internationaux tout au long de leur parcours (visa, logement, mobilité, suivi des résultats académiques etc.) Par ailleurs, le/la chargé-e de projet intervient également sur l’activité du Bureau des projets et partenariats internationaux de la Faculté des Sciences et Ingénierie.

Connaissances transversales requises Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et en Europe Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets européens en recherche et/ou formation. Bilingue Français/Anglais, niveau B2 Savoir-faire Expériences significatives dans des contextes similaires : expérience significative dans un milieu International – management de projets européens et/ou internationaux Capacité à gérer et suivre un budget Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à organiser, planifier le travail pour assurer les missions et garantir la continuité du service Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et l’organisation Savoir-être Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens de l’initiative, de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Sens du service public Diplomatie et discrétion Ouverture à d’autres cultures Sens de la communication et des relations publiques
Qualifications : Level 6 - Bachelor
Language / Level :
English : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1406 - Chargé d'études quantitatives et outils décisionnels F/H

Sun, 27 Sep 2026 22:07:58 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Ingénieur-e statisticien-ne
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
CDD à pourvoir dès que possible et jusque fin juin 2029. Missions : Le chargé ou la chargée d’études quantitatives et statistiques participe à l’outillage de la gouvernance et des responsables métiers de l’université pour les démarches de pilotage, à partir d’analyses quantitatives réalisées en collaboration avec l’ensemble de l’équipe de la direction et les autres directions de Sorbonne Université. En fonction des besoins, il ou elle sera amenée à travailler sur les différents domaines pour lesquels le service assure l’aide au pilotage : la formation (caractéristiques des étudiants, réussite aux examens, parcours, etc.), les ressources humaines (effectifs employés par l’université, rémunérations, etc.), la recherche (classements internationaux, bibliométrie), ainsi que ponctuellement en appui sur d’autres thématiques comme le patrimoine ou les finances. Il / elle conçoit et fournit en particulier, les traitements nécessaires au pilotage du projet SFRI Real SU, projet structuré autour de 4 axes : Formation à la recherche au cœur des champs disciplinaires Formations aux interfaces disciplinaires Compétences transversales Internationalisation des formations Au-delà des travaux quantitatifs, le chargé ou la chargée d’études participera à l’évolution et à la diffusion des outils d’informatique décisionnelle. Activités principales : - Produire des indicateurs et analyses quantitatives nécessaires au pilotage, notamment de l’offre de formation: Participer à la préparation et au calcul des indicateurs d’évaluation demandés dans le cadre du projet SFRI – REAL@SU Développer des programmes spécifiques pour répondre aux demandes ou participer à une étude statistique (exemples de dossiers récents : analyse des aides à la mobilité sortante, indicateurs relatifs aux cohortes de Master entreprenant un doctorat) Choisir et appliquer les méthodes quantitatives les plus pertinentes en fonction des données traitées, en expérimentant le cas échéant des techniques d’IA Participer à la rédaction des rapports et des synthèses de présentation des résultats des analyses statistiques - Participer à la mise en place d'outils de diffusion de données de pilotage à destination des métiers : Élaborer et faire évoluer des tableaux de bord synthétisant les données, en collaboration avec les directions métiers, notamment dans le cadre du projet actuel dataviSU sur la formation, les RH et la recherche Concevoir, élaborer puis déployer des restitutions de données adaptés à des problématiques ciblées avec les responsables métiers et en mobilisant les outils et ressources internes à la DAP. Documenter les outils, aussi bien du point de vue fonctionnel que technique Accompagner les utilisateurs métiers dans la prise en main et l’utilisation des outils - Participer à la consolidation des entrepôts de données décisionnelles (formation, RH) et l'évolution des bases de données - Communiquer les résultats et participer au partage des compétences

Connaissances transversales requises : Formation supérieure (bac + 5 souhaité ) en mathématiques appliquées (MIAGE ou MIASHS), démographie Maîtrise des techniques statistiques de collecte, traitement et analyse de données Connaissance voire maîtrise d’un logiciel statistique (R de préférence) La connaissance d’outils de datavisualisation et/ou de reporting (Apache Superset, R Shiny, ou autre outil de BI) serait un plus Idéalement, connaissance du domaine de la formation ou de la recherche et innovation Savoir-faire : Réaliser des synthèses et des notes d’analyses quantitatives Analyser, interpréter et présenter, de manière pédagogique et synthétique, les résultats d’un traitement statistique Traiter des données, expertiser le contenu d’une base de données Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Transférer ses connaissances, partager ses compétences avec les autres agents du service Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein du service Organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Expliciter les besoins et les prioriser Travailler dans des délais contraints Assurer une veille (thématique ou technique) Savoir être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Bonne compréhension des enjeux, de son rôle et de son positionnement Disponibilité, réactivité et adaptabilité Autonomie Organisation et rigueur Sens de la confidentialité Sens du service public
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1311 - Secrétaire général de l'Institut COSMOS F/H

Thu, 24 Sep 2026 22:07:40 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
CDD de 3 ans. Missions : Le/la secrétaire général.e a pour mission d’assurer le pilotage, le suivi des activités et l’établissement des bilans d’activité de l’Institut. La gestion administrative et financière de l’Institut est administrée par la cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne université dont dépendra le/la secrétaire général.e. L’Institut COSMOS développe des actions de recherche et de formation avec ses partenaires locaux, nationaux et internationaux, ainsi que des actions grand public. La mission du/de la secrétaire général.e sera d’aider au quotidien à la mise en œuvre pratique, au suivi et à la communication autour de ces actions. La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service. Activités principales : Assister la direction de l’Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation Centraliser et tenir à disposition de la direction de l’Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l’Institut Représenter l’Institut auprès de ses différents partenaires, en particulier ses partenaires internes Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l’ASU et faire vivre les partenariats existants Piloter et assurer la bonne mise en œuvre du plan d’action et des projets de l’Institut Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d’animations scientifiques et de valorisation (écoles d’été, journées thématiques, colloques, conférences-concerts, concerts participatifs, professeurs invités, appels à projet internes, fête de la science, etc.) Assister la direction de l’Institut à la conception puis mettre en œuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR et départements de formation Organiser et coordonner le reporting de l’activité de l’Institut (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, bilans annuels etc.). Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université Concevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d’information…) en lien avec la direction de la communication de SU Contribuer à l’établissement du budget annuel de l’Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de l’Institut Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l’Institut telles que le Comité exécutif et le Conseil

Connaissances transversales requises : Intérêt pour le monde de la recherche fondamentale, en sciences de l’Univers et dans le domaine des humanités, et bonne connaissance de ses acteurs, institutionnels et industriels Bonne connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec la thématique de l’Institut Une expérience de la recherche serait un plus Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics (ex. marché public) Connaissances budgétaires générales La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum) Savoir-faire : Capacité à interagir avec une grande variété d’interlocuteurs, au sein de l’Alliance Sorbonne Université et parmi les acteurs du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche, en France et à l’étranger, mais aussi le monde des arts et du spectacle Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision Savoir représenter l’Institut COSMOS auprès de ses partenaires académiques et non académiques. Conduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retour d’expérience Exploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analyses Identifier et mobiliser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs de l’Institut Savoir animer un collectif et conduire des réunions Rédiger des rapports ou des documents synthétiques Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l’Institut et les missions du poste Savoir rendre compte de son activité Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs Utiliser des outils bureautiques et de gestion Savoir identifier les informations et évènements d’intérêt de l’Institut pour permettre leur diffusion (site web, newsletter, …) Savoir être : Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d’action Conduire ses actions avec sens du service à l’utilisateur final Esprit d’équipe Sens de l’organisation et capacité à tenir les délais Capacité d’adaptation et d’anticipation Capacité d’autonomie et d’initiative Rigueur et réactivité Sens relationnel, discrétion et diplomatie Curiosité intellectuelle et créativité
Qualifications : Level 6 - Bachelor
Language / Level :
English : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1393 - Chef de projet audit interne F/H

Sat, 05 Sep 2026 22:09:24 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du contrèle de gestion d'études et d'évaluation
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Chef de projet audit interne F/H Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 3 ans. Missions : SU s'est engagée dans une démarche d’amélioration continue pour une meilleure maitrise de ses activités et contribuer ainsi à diminuer les risques (organisationnels, opérationnels, déontologiques, juridiques et financiers…). Par ailleurs, SU cherche à développer la réalisation d’audits internes annuels sur ses processus et activités support, dans une perspective d’amélioration de ses modes de fonctionnement. Le directeur de projet accompagnement transformation innovation, préfigurateur Responsable de l’Audit interne, sera rattaché hiérarchiquement à la Directrice de l’accompagnement à la stratégie et à la transformation et aura pour missions : D’apporter l’appui et le conseil nécessaire au déploiement d’une politique de maitrise des risques, de construire les conditions et les outils assurant à SU la capacité de mise en œuvre de l’Audit interne, d’accompagner à la mise en œuvre des actions, d’outiller la communauté pour structurer et améliorer la gestion des risques et de développer une culture partager du risque mobilisant l’ensemble des acteurs de SU. Concevoir et déployer un dispositif d’audit interne Analyser les conditions de mise en œuvre d’un dispositif d’audit interne au sein de SU Définir le plan d’actions pour le déployer Mettre en œuvre et coordonner le plan d’actions Concevoir l’offre de formation de SU à la maitrise du risque et à destination des différents acteurs Identifier les thématiques répondant aux enjeux de SU et aux besoins de SU Concevoir les modules de formation, identifier les contributeurs Organiser et déployer les modules en collaboration avec le Service de Formation Évaluer et améliorer l’offre de formation pour répondre au mieux aux besoins et évolutions Diffuser la culture de la maitrise des risques Conseiller et apporter un appui méthodologique Recueillir et diffuser une documentation professionnelle et règlementaire Sensibiliser l’ensemble de la communauté aux meilleurs pratiques et contribuer à leur harmonisation Concevoir le plan de communications/informations Participer à l’animation des communautés de métier transverses Sensibiliser la gouvernance et l'encadrement en matière de gestion des risques et de contrôle interne. Conseiller au déploiement de dispositif de maitrise et de gestion des risques Analyser les dispositifs sur des périmètres identifiés en fonction des priorités de SU Proposer des plans d’actions Accompagner, conseiller, suivre la mise en œuvre de ces derniers Suivre et évaluer Réaliser les missions d'audit interne à la demande de la Présidence

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Connaitre les normes professionnelles de l'audit interne. Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel Connaitre les méthodes et techniques d’audit Connaitre le management de projet Une expérience en audit interne serait également appréciée, sans pour autant constitué une prérequis. Savoir-faire : Capacité d’analyse et de synthèse Capacité rédactionnelle Capacité à planifier son activité et à rendre compte Capacité à qualifier des situations Savoir formaliser des rapports et des recommandations Savoir-être : Esprit d'initiative, rigueur, et capacité à anticiper et accompagner le changement Bon relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité Sens du service public Faire preuve de discrétion professionnelle, d’impartialité Faire preuve de qualité pédagogique et d’écoute Capacité à prendre du recul, curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1416 - Éditeur-trice F/H

Wed, 02 Sep 2026 22:08:19 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Éditeur-trice
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Éditeur ou éditrice Emploi-type : Secrétaire d’édition, secrétaire de rédaction Catégorie : A Corps : IGE BAP : F CDD de 3 ans. A pourvoir dès que possible. Mission : L’éditeur ou l’éditrice assure le suivi du workflow éditorial sur OJS, ainsi que la chaîne de production XML et la PAO pour la revue Vie et Milieu / Life and Environment publiée par l’Observatoire Océanographique de Banyuls-sur-Mer. Il ou elle travaille plus largement sur des projets éditoriaux en lien avec le projet « SESAM », qui vise à construire une plateforme éditoriale et un réseau d’experts-métier mutualisés entre le MNHN et Sorbonne Université. Activités liées à la revue Vie et Milieu : Collaborer à la mise en œuvre des workflows éditoriaux (suivi des soumissions, du peer-review, etc.) Instruire le dossier administratif, juridique (demande d’autorisations de reproduction) et technique de la publication Rassembler et archiver les contenus (textes, sons, images) Établir les protocoles de relecture / correction et transmettre aux auteurs et autrices les orientations et remarques de l’équipe éditoriale (managing editor, associate editor) et des referees Structurer les contenus en vue de l’intégration XML (textes, index, tableaux, graphiques et illustrations) et effectuer la préparation de copie (normalisation, vérification des contenus, relecture et correction) Valider la préparation de copie avant mise en page et mise en ligne Assurer la PAO Faire valider les différentes étapes de la réalisation par les auteurs et préparer avec eux tous les éléments de paratextes (pages liminaires, index, etc.) et les éléments nécessaires à la diffusion Effectuer la mise en ligne des publications et assurer le bon signalement des contenus (ex : création et enrichissement de DOI CrossRef) Rétroconvertir les archives de la revue Vie et Milieu (intégration XML, et publication sur OJS) Activités spécifiques aux autres projets éditoriaux : Collaborer à la mise en œuvre des workflows éditoriaux, structurer les contenus en vue de l’intégration XML, effectuer la préparation de copie et la PAO en fonction des disciplines et des types de publication (monographies, articles, manuels) Déterminer les caractéristiques de la publication, préparer les éléments graphiques (maquette) et préparer les documents d’illustration en rapport avec le support de diffusion

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Science ouverte, et plus particulièrement l’accès ouvert aux publications Culture du domaine Édition scientifique Normes et techniques de la structuration de contenus Graphisme et mise en page Code typographique, normes bibliographiques et de documentation Chaînes éditoriale multi-supports et graphique Droit de la propriété intellectuelle Législation sur l’écrit, l’utilisation de l’image Cadre légal et réglementaire de l’édition publique et privée Langue anglaise : B2 (cadre européens commun de référence pour les langues) Savoir-faire : Proposer des récritures de documents scientifiques Appliquer les normes, procédures et règles en vigueur dans l’édition scientifique Gérer la chaîne éditoriale multi-support Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (traitement de texte, InDesign, éditeur XML, CMS) Piloter un projet Élaborer une charte éditoriale Savoir-faire transversaux : Capacité à interagir avec les différents acteurs du workflow éditorial, et à répondre à leurs demandes Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Language / Level :
English : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1292 - Responsable de la formation continue du projet PostGenAI@Paris F/H

Mon, 09 Mar 2026 23:10:30 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Responsable de la formation continue du projet PostGenAI@Paris Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 24 mois. A pourvoir dès le 1er mars 2026. MISSION Sous la responsabilité de la secrétaire générale de SCAI, et en lien étroit avec les partenaires du Cluster, le/la responsable de la formation exécutive PostGenAI@Paris identifie, conçoit, coordonne et met en œuvre la formation exécutive du Cluster, en alignement avec les objectifs stratégiques du projet et en interaction avec les membres du consortium, académiques et socio-économiques. ACTIVITÉS PRINCIPALES 1) Identification, Conception et planification des programmes de formation exécutive Identifier les besoins des entreprises autour de l’IA et des technologies émergentes Élaborer le catalogue de formations exécutives du Cluster Développer un calendrier des actions de formation, en collaboration avec les partenaires et experts du projet 2) Promotion, vente et communication En lien avec les équipes marketing, développer des actions de promotion et de communication auprès des futurs clients Représenter le projet lors d’événements professionnels et académiques Identifier et concrétiser les opportunités commerciales pour des projets intra sur mesure 3) Coordination et suivi des activités pédagogiques Identifier et mobiliser les intervenants internes et externes, milieux académiques et industriels, pour garantir une expertise de haut niveau et réaliser les formations Superviser la conception pédagogique (ateliers pratiques, cours en ligne, séminaires en présentiel,...) Évaluer la satisfaction des participants et mesurer l’impact des formations sur leur pratique professionnelle 4) Gestion administrative et financière Assurer le suivi budgétaire des formations exécutives en conformité avec les règles de Sorbonne Université et des financeurs En lien avec les équipes, gérer les aspects administratifs : salles, réalisation des actions, conventions, contrats, réalisations, …

Ce poste nécessite une expérience confirmée dans le développement et la gestion de la formation exécutive, une capacité à travailler dans un environnement collaboratif et une bonne compréhension des enjeux liés à l’intelligence artificielle et à l’innovation technologique pour les cadres et décideurs. Connaissance Bonne connaissance dans le domaine de l’intelligence artificielle Connaissance des méthodologies pédagogiques Connaissance approfondie dans la conception de programme de formation exécutive/professionnel Connaissance dans la domaine de l’Enseignement supérieur et de la recherche publique Gestion de partenariats académique et industriels Savoir-faire Animer un réseau, établir des relations, relancer des partenaires Identifier, analyser, évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes Solides compétences en communication et en coordination Capacité à travailler en équipe et en réseau Savoir-être Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens de l’initiative, de l’analyse et force de proposition
Qualifications : Level 6 - Bachelor
Language / Level :
English : 6 - Niveau professionnel (C2)