https://sorbonne-universite-career.talent-soft.com/handlers/offerRss.ashx?Rss_JobDescription_Contract=2793&Rss_Profile=3219&lcid=1036 fr-FR https://jobs.sorbonne-universite.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=1312&idOrigine=502&LCID=1036&offerReference=2026-1312 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable Emploi ouvert uniquement aux contractuels <b>Domaine / métier : </b>05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable<br /> <b>Nature de l'emploi : </b>Emploi ouvert uniquement aux contractuels<br /> <b>Description du poste : </b><br /> Fonctions : Gestionnaire administratif-ve Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 3 ans. Mission : Au sein de la CASU, sous l’encadrement du responsable du pôle de gestion, il/elle réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière afin d’accompagner les instituts et initiatives de l’Alliance Sorbonne Université dans le succès de leurs missions. Activités principales : Gérer les commandes d’achats : devis, bons de commandes, vérifications et suivi des échanges avec les fournisseurs Organiser les déplacements et les missions : instruire les dossiers de missions pour les personnels et les étudiants (réservation de transport et d’hébergement, édition des ordres de mission, vérification et liquidation états de frais, etc.) Préparer les dossiers pour le paiement des heures complémentaires et des vacations des personnels Assurer la suppléance au sein du pôle pour la continuité de service Savoir répondre aux questions ou réorienter vers le bon interlocuteur L’ensemble de ces missions sont assurées en vérifiant la régularité administrative des dossiers ainsi qu’en appliquant les procédures dédiées. Vous serez également amené(e) à réaliser les tâches suivantes : Préparer les documents, suivre le circuit des visas et des signatures Assurer l’interface avec les autres services administratifs Archiver des documents Outils spécifiques à l’activité : Sifac +, EYOMA (Amplitudes), InfoLab<br /><br /> Connaissances transversales requises : Utilisation des techniques de classement et d’archivage Connaissance de l’organisation administrative Savoir-faire requis : Capacité à concevoir une organisation des dossiers, savoir trier et classer les informations Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (chercheurs, étudiants, fournisseurs…) Hiérarchisation des tâches et organisation de l’activité en tenant compte des contraintes et des échéances Savoir-faire : Maîtrise et utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) Utilisation du logiciel SIFAC+ ou SAP serait un plus Utilisation des outils de communication (messagerie, agenda électronique) Savoir-faire transversaux : Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Savoir être : Autonomie, méthode et rigueur Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation<br /> <b>Niveau d'études : </b>Niveau 4 - Bac<br /> <b>Langue / Niveau : </b><br /> Anglais : 3 - Niveau avancé (B1)<br /> Thu, 30 Apr 2026 22:06:38 Z