Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE), 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI), 14 - Catégorie A - Médicaux-sociaux, 15 - Post-doctorant

2026-1447 - Adjoint à la cheffe de service de la comptabilité générale F/H

Tue, 27 Oct 2026 12:27:25 Z

2026-1448 - Responsable administratif du Collège des Licences et Masters F/H

Mon, 26 Oct 2026 10:40:53 Z

2026-1360 - Responsable du pôle relation et service à l'usager F/H

Fri, 16 Oct 2026 22:06:42 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Chargé-e de la logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable du pôle relation et service à l’usager Catégorie : A Corps : IGE BAP : G Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir dès que possible. Mission : Le/la responsable du Service Relation et Service à l’Usager pilote, organise et coordonne l’activité du service afin de garantir la qualité de service aux usagers et le bon fonctionnement des secteurs du Campus Pierre et Marie Curie. Il/elle encadre les chef.fes de secteur et les agents du contrôle prestation, suit la performance du pôle et contribue à l’amélioration continue de l’organisation et des prestations en lien avec les orientations de la DLM. Activités principales : Piloter et coordonner l’activité du Service Relation et Service à l’Usager Rédiger et mettre à jour les procédures liées aux activités du service Superviser l’activité des chef.fes de secteur et des agents du Contrôle Prestation dans le suivi des travaux et des interventions Organiser une veille sur les évolutions réglementaires, techniques et environnementales Analyser le fonctionnement des secteurs et proposer des actions d’amélioration et d’évolution Organiser et animer les réunions de pilotage du service Coordonner les relations avec les services de la DLM et les usagers institutionnels Garantir la qualité du traitement des demandes et la fiabilité des données dans la GMAO et le GLPI Assurer la qualité de service aux usagers et piloter les actions d’amélioration Organiser la circulation de l’information auprès des agents du service Superviser le suivi des prestations externalisées et leur conformité Piloter le budget du service et optimiser les coûts Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité Organiser la gestion et la fiabilisation des données de référence du service Participer aux visites des commissions de sécurité de la préfecture de Police Présenter des rapports d'activité du site par domaine d'activité, permettant de disposer d'indicateurs Disposer d'une base de données des coordonnées des laboratoires du site et la maintenir à jour Disposer d'un jeu de plan du site, et utilisation du SIG (Système Information Géographique) A noter, qu’à moyen-long terme des réorganisations entre les services de la DLM sont prévues. Conduite de projets : Oui Encadrement : Oui - 17 agents : 1 A ; 7 B ; 9 C

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de la DLM Méthodologie de la logistique et gestion de services sur sites Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité applicable aux établissements recevant du public Principes et règles des marchés publics Notions de finances publiques et de gestion budgétaire Connaissance des outils de gestion et de suivi d’activité (GMAO, tableaux de bord, bases de données) Méthodologie de conduite de projet Connaissance des enjeux de qualité de service aux usagers Principes de management et d’organisation du travail Savoir-faire : Piloter et organiser l’activité d’un service Encadrer et animer une équipe Planifier les activités et définir des priorités Conduire et accompagner des projets Définir, formaliser et faire évoluer des procédures Élaborer et suivre un budget Piloter des prestataires et évaluer la qualité des prestations Définir et analyser des indicateurs d’activité Produire des analyses et des documents d’aide à la décision Conduire des réunions et animer des instances de pilotage Gérer des situations complexes ou sensibles Coordonner des acteurs multiples Organiser la circulation de l’information au sein d’un service Savoir être : Organiser son activité et celle du service Travailler en équipe et en transversalité Analyser des situations et rendre compte de manière synthétique Faire preuve de réactivité et d’adaptation Travailler en autonomie Faire preuve de rigueur Adopter une posture professionnelle et un sens du service aux usagers Faire preuve de discrétion professionnelle
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1439 - Chargé de mission SIRH F/H

Fri, 16 Oct 2026 09:53:10 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e de mission SIRH Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : Sous l’autorité du responsable de service adjoint, la ou le chargée ou chargé de mission SIRH accompagne les gestionnaires de Sorbonne Université dans l’utilisation du SIRH (Win Paye + RH). Elle ou il assure l’assistance de niveau 1, résout les dysfonctionnements liés à l’utilisation ou au paramétrage de l’outil et garantit l’harmonisation des pratiques d’utilisation de l’outil. Elle ou il portera une attention particulière à la pérennité de la qualité des données RH saisies dans l’outil. Activités principales : Assister les gestionnaires dans l’utilisation de l’outil SIRH Corriger les anomalies de niveau 1 en bas de données en utilisant un langage SCL(PosgreSql) Suivre les anomalies en cours de correction par l’éditeur du logiciel (CEGAPE) Tester les évolutions livrées par l’éditeur Écrire des manuels opératoires à destination des gestionnaires Auditer le SIRH pour détecter anomalies de données (imputations budgétaires ou données pour le CIR, par exemple) Animer des webinaires auprès des gestionnaires afin de clarifier des fonctionnalités ou pour mettre en qualité certaines données Prendre part aux projets d’évolutions réglementaire RH qui ont un impact dans le SIRH Autres activités : Contribuer aux projets transversaux du service (RSU, Elections professionnelles,…) Participer à des groupes de travail interservices ou inter-établissements sur les thématiques RH ou d’exploitation des données RH

Connaissances : Organisation et fonctionnement d’une université et, plus largement, de la fonction publique Gestion des ressources humaines dans une université Cadres statutaires et réglementaires RH applicables aux personnels Exploitation de bases de données SQL Outils bureautiques et applicatifs RH, SIRH Compétences métiers : Connaissances des diverses campagnes RH organisées Exploiter et fiabiliser des données RH Appliquer une méthodologie de projet et respecter des délais Compétences relationnelles : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Capacité d’adaptation, d’écoute et de dialogue Organisation, rigueur et sens de l’analyse Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1403 - Chargé de suivi de l'activité de transfert F/H

Wed, 14 Oct 2026 22:09:56 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du partenariat et de la valorisation de la recherche
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e de suivi de l’activité de transfert Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Emploi-type : Chargé-e du partenariat et de la valorisation de la recherche Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle du pilotage de la propriété intellectuelle et du transfert, la/le chargé·e de suivi de l’activité de transfert aura pour mission d’assurer l’exécution et le suivi financier des contrats de transfert, ainsi que le partage des revenus d’exploitation. Au travers de compétences comptables et juridiques, elle/il gère l’activité de transfert de technologie d’un portefeuille d’actifs de PI. 1. Assurer l’exécution et le suivi financier des contrats de transfert Réaliser les actions nécessaires pour la facturation et le recouvrement des redevances dues à Sorbonne Université (SU) Mettre en œuvre les démarches nécessaires en cas d’inexécution ou de résiliation de contrats Informer les acteurs internes à SU (DRV, Bureau de la gestion financière, agence comptable, chercheurs) et externes (exploitants, SATT, copropriétaires, …) Enregistrer les contrats de transfert et le suivi comptable de l’activité dans les outils internes de gestion Réaliser la planification budgétaire de l’activité en coordination avec la cheffe du Pôle 2. Assurer le partage des revenus d’exploitation perçus par SU Analyser les documents juridiques en lien avec l’activité de transfert (déclarations d’invention, règlements de copropriété, contrats de transfert, …) Établir les calculs de partage des revenus d’exploitation selon le/les contrat(s) de transfert concerné(s) et réaliser les actions nécessaires pour assurer et suivre leur reversement aux inventeurs, copropriétaires et éventuellement laboratoires, en coordination avec les services concernés 3. Assurer le reporting de l’activité : synthèse d’activités, Mise à jour de tableaux de suivi et de pilotage de l’activité 4. Et en général : Être l’interlocuteur-trice privilégié-e des chercheurs, des chargés de valorisation facultaires, de la SATT Lutech, de la Direction financière, des partenaires publics et privés (…), sur toute question relative à la gestion financière de l’activité de transfert Participer au pilotage du Pôle : amélioration ou création des tableaux de bord, proposition de méthodes de suivi et participation à la montée en compétence des acteurs internes Concevoir des documents d’information et des outils pratiques à destination des acteurs internes et externes à SU Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences Encadrement : NON

Profil souhaité : Formation supérieure (BAC+2/3) Une ou plusieurs expériences en recouvrement ou comptabilité seraient appréciées Nous recherchons un profil ayant un goût et une curiosité prononcée à la fois pour les enjeux de la recherche publique et pour le transfert au monde socio-économique. Connaissances transversales requises : Connaissance générale des règles de la comptabilité publique Connaissance des bases juridiques de l’activité de transfert de technologie serait un plus Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de la valorisation dans les établissements publics de recherche Savoir-faire : Maitrise d’un logiciel de gestion financière, idéalement SIFAC Maitrise des logiciels de bureautique en particulier d’Excel Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches qui lui seront confiées Capacité d’analyse, de rédaction et de présentation Anglais professionnel Savoir-être : Rigueur dans la collecte et le traitement des données Sens des responsabilités Sens de l’écoute et de la communication Disponibilité et réactivité Discrétion professionnelle Avoir l’esprit d’équipe
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1436 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International F/H

Tue, 13 Oct 2026 11:37:20 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable CDD de 1 an. Poste à pourvoir dès que possible. Mission : L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des financeurs européennes – principalement la Commission Européenne – et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’AC Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc.) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Archiver les justificatifs et les conventions clôturées Et en général Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur.trice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière

Connaissances transversales requises : Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières Savoir-faire : L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1394 - Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats F/H

Tue, 13 Oct 2026 11:36:57 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Rattaché(e) à la/au responsable du bureau, la/le Responsable du Pôle Europe & International : coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions (environ 650 contrats) veille au bon déroulement des audits demandés par les financeurs anime, encadre et accompagne les gestionnaires de son pôle (7 agents) intervient dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de suivi et le projet d’amélioration de la qualité du service Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d’affaires Europe des Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) et des responsables scientifiques pour toute question relative à l’exécution et au suivi des projets de recherche avec des financeurs. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l’Agence comptable, elle/il participe à la mise en œuvre d’un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille des contrats de recherche. Activités principales : Elle/il pilote et organise les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières liées aux financements de recherche des laboratoires. Ses activités principales s’articulent autour de ces missions : Animer, encadrer et accompagner une équipe des gestionnaires Piloter, coordonner et superviser les activités de son pôle : l’ouverture budgétaire et sa répartition pluriannuelle, le suivi financier jusqu’à la clôture des conventions de recherche, la réalisation des justifications financières, la réponse aux audits, ... Contribuer à l’élaboration et à la programmation budgétaire des contrats de recherche Concevoir des tableaux de bord, des aides à la décision, et des bilans financiers et comptables Conseiller les structures de recherche en matière financière et comptable Transmettre des informations pratiques sur les procédures, les évolutions réglementaires et leurs impacts Contrôler la bonne application de la réglementation budgétaire et comptable et proposer, si nécessaire, les mesures correctives Assurer la veille des règlements financiers et diffuser les informations utiles Concevoir et faire appliquer des procédures internes et modes opératoires Superviser les travaux de suivi des opérations financières (plans de contrôle des dépenses/recettes) Établir les différents états financiers à partir de SIFAC+ Participer aux opérations de clotûre budgétaire et comptable Organiser l’archivage des conventions Participer dans les démarches d’amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 7 A

Connaissances transversales requises : Environnement et des réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …) Organisation et fonctionnement de la recherche publique en France / Europe Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Comptabilité analytique Méthode de modélisation budgétaire pluriannuelle Systèmes d’informations budgétaires et financiers (SIFAC+) Gestion financière et comptable Circuits et des exigences de justification de financement de la recherche publique Droit des contrats Bonne expression orale en matière budgétaire Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : Élaborer un budget pluriannuel Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Savoir gérer son stress dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Organiser et planifier des priorités de l’équipe Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Rédiger des synthèses et des rapports Encadrer et animer une équipe Savoir-être : Sens de l’organisation Rigueur, fiabilité et précision Capacités managériales Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation Force de proposition Disponibilité et réactivité Aptitude à travailler en équipe
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1392 - Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC

Tue, 13 Oct 2026 11:36:29 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : La/le responsable du Bureau de la gestion financière des contrats-SAIC est en charge du pilotage du budget annexe de Sorbonne Université et encadre une équipe qui assure le suivi financier de plus de 2 500 contrats de recherche de Sorbonne Université pour un budget annuel d’environ 120 à 140 M€. Elle/il exerce ses fonctions sous l’autorité de la Directrice de la recherche et de l’innovation. Elle/il est membre de l’équipe de direction de la DR&I. Activités principales : La/le chef.fe du bureau anime son équipe et est responsable de l’évolution de ses personnels et de la bonne adéquation entre leurs compétences et leurs fonctions. En tant que garant du suivi et de la bonne tenue des comptes, il/elle : Donne une vision d’ensemble de l’activité contractuelle de recherche Planifie et contrôle les activités du bureau Élabore, exécute et évalue la stratégie budgétaire et financière du budget annexe de l'établissement Suit la masse investissement avec la direction du budget et des finances et la direction des achats publics Assure une démarche qualité et le contrôle interne du bureau Conseille les structures de recherche en matière financière et comptable (enjeux, risques, ...) Assure le bon déroulement de la clôture comptable avec l’Agence comptable Conçoit et analyse des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables Suit et analyse l'évolution de la réglementation financière des financeurs de la recherche et s'assure de la constitution d'une documentation de référence Répond aux contrôles des commissaires aux comptes ou tout auditeur interne ou externe, notamment aux audits européens Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 4 A

Connaissances : Politique de recherche et d'innovation Objectifs et projets de l'établissement Techniques de management Organisation et fonctionnement de la recherche publique Droit des contrats Environnement et réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …) Méthodologie de conduite de projet Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Réglementation des financements européens Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC) Bonne expression orale en matière budgétaire Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : Appliquer des règles financières Élaborer un budget pluriannuel Assurer le suivi des dépenses et des recettes Animer un réseau / un groupe Piloter un projet Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision Savoir gérer les priorités Encadrer / Animer une équipe Savoir représenter l'établissement Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance Élaborer des outils d’analyse Définir des indicateurs de suivi et analyser les résultats Compétences comportementales : Rigueur, fiabilité et précision Capacité à développer une vision stratégique Capacité de prospective et force de proposition Capacités managériales Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation Disponibilité et réactivité Bon sens relationnel
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1381 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle France F/H

Tue, 13 Oct 2026 11:34:36 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche – Pôle France Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : L’Assistant.e en gestion des affaires financières France est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des partenaires français, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes : PIA, conventions en cofinancement, contrats avec la Région type Feder, Dim, SESAME…où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Ouvrir et modéliser une ligne de crédit dans le logiciel SIFAC GBCP Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle par convention des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement et saisir les prestations interne des conventions Effectuer les appels de fonds auprès des financeurs, émettre les factures et suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc..,) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention, Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs, Archiver les conventions clôturées, Et en général Réaliser toutes les autres tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière des conventions. Participer au pilotage du pôle France : uniformisation des tableaux de bord, formation aux gestionnaires des laboratoires Outils spécifiques à l’activité : SIFAC, SAFIR Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de SU et de ses trois facultés Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Savoir-faire : Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…) L’experience dans l’éloboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités, en tenant compte des échéanciers serrés Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Être réactif-ve, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sensdu contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1314 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International F/H

Tue, 13 Oct 2026 11:34:15 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université (SU) financés par des financeurs européens – principalement la Commission Européenne – et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’AC Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc.) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Archiver les justificatifs et les conventions clôturées Et en général Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur/interlocutrice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière

Connaissances transversales requises : Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières Savoir-faire : L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1446 - Responsable administratif adjoint F/H

Mon, 12 Oct 2026 22:10:38 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Placé.e sous la hiérarchie de la responsable administrative, le ou la responsable adjointe assure les missions suivantes : 1) Adjoint-e à la responsable du Collège doctoral : Prendre en charge des activités déléguées par le ou la responsable administrative Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet Instruire des dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire, parfois en interaction avec d’autres services de l’université Élaborer des outils de pilotage et d’aide à la décision :réaliser des tableaux de bord, assurer la synthèse, l’analyse et le suivi d’indicateurs pour produire des bilans et des statistiques sur le déroulement du doctorat (indicateurs des ED et contrats doctoraux) Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure Participer aux réunions des instances du collège doctoral et représenter le collège doctoral auprès des services de l’université et des partenaires extérieurs par délégation de la responsable administrative Coordonner les aspects logistiques de la structure Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative 2) Coordonner l’activité des gestionnaires des écoles doctorales de Sorbonne université : Assurer l’encadrement technique et administratif des gestionnaires d’ED :participation au recrutement, accompagnement de l’intégration et de la prise de fonction, formations internes pour la réalisation de leurs missions, référent.e sur l’expertise technique, appui à la responsable administrative pour la mise en oeuvre des actes de gestion liées à la carrière des agents (promotions, primes, compte-rendus d’entretiens professionnels des agents…) Animer un groupe de travail, en collaboration avec la responsable du DIADM, composé des gestionnaires d’ED et des personnels du DIADM en vue de : Assurer la continuité de service Suivre l’évolution de la réglementation relative au doctorat et assurer un même niveau de connaissances de la règlementation pour l’ensemble des personnels concernés Assurer la circulation de l’information interne 3) Assurer la gestion administrative des contrats doctoraux et des missions d’enseignement doctorales : Encadrer un.e gestionnaire administrative des contrats doctoraux (cat B) et des missions d’enseignement doctorales Assurer le suivi des campagnes des recrutements des doctorants et des actes de gestion RH pour les contrats doctoraux et les missions d’enseignement doctoral Mettre en cohérence les pratiques concernant les contrats doctoraux et les missions doctorales entre les facultés

Connaissances : Connaissance de l’organisation, du fonctionnement de l’ESR et de la fonction publique Connaissance approfondie du domaine du doctorat et de la recherche Connaissance du statut des agents publics et des différents types de contrats doctoraux Notions de base en droit privé et public Savoir-faire : Encadrer des personnels Conduire des entretiens Animer un réseau Conduire un projet Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire Réaliser des outils de pilotage et d’aide à la décision Savoir réaliser des traitements statistiques simples Maîtriser les outils bureautique et applications liées au périmètre d’activités : Sipad, Siredo, Apogée, ADUM… Informer et rendre compte à sa hiérarchie Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Capacité d’écoute et de transmission Capacité à travailler en équipe Aptitude à interagir avec différents interlocuteurs et publics Aptitude à la négociation Savoir organiser son activité et celles des personnels placés sous sa hiérarchie Capacité à réagir rapidement aux sollicitations de la structure Respect de la confidentialité Rigueur dans la hiérarchisation des priorités
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : 3 - Niveau avancé (B1)

2026-1445 - Chargé de mission aide au pilotage et qualité F/H

Mon, 12 Oct 2026 22:10:31 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/D - Sciences Humaines et Sociales - Assistant-e ingénieur-e en production traitement de données et enquètes
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé de mission aide au pilotage et qualité - Assistant.e Ingénieur.e Catégorie : A Corps : ASI Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Le ou la chargé-e de mission aura pour activité d’appuyer la direction à l’organisation et fiabilisation de la production de données, d’enquêtes et d’informations pour consolider le pilotage administratif de la politique du Collège doctorale. Activités principales : 1. Appui à la gestion du système d’information du Collège doctoral Participer à l'élaboration des règles de fonctionnement et d'utilisation de l'application Effectuer les actions et processus de gestion courante de l'application en place dans toutes ses dimensions (assistance, gestion des incidents, qualité de service, formation) Animer le réseau des acteurs liés au fonctionnement de l'application Recenser et répercuter les améliorations fonctionnelles souhaitées Résoudre ou faire remonter les incidents et optimiser les performances Contrôler et planifier de manière efficace les modifications d'applicatifs et/ou de logiciels Lancer l'exécution des tâches d'exploitation et assurer le suivi d'exploitation Participer à l'élaboration d'outils de contrôle et de gestion (scripts, procédures, requêtes, reporting) Participer à la rédaction de la documentation 2. Aide au pilotage et à l’analyse Participer à la conception et à l’organisation des données ou des corpus et en assurer la qualité et la cohérence Fiabiliser les données à disposition dans leur production amont et leur exploitation en aval en coordination avec les 22 écoles doctorales et les services communs Participer à la mise en place de tests méthodologiques, assister la conduite des opérations de recueil et réajuster les techniques aux particularités des matériaux (données, terrains, corpus...) Réaliser des enquêtes Assurer et documenter les opérations de codage et de recodage et participer à la construction d’indicateurs Réaliser les premiers traitements et participer aux interprétations des matériaux recueillis Mettre en forme les résultats, documenter et organiser les matériaux sous une forme facilitant leur appropriation par les membres de l’équipe ; rendre compte du déroulement concret d’une opération Participer à la rédaction de notices méthodologiques des opérations réalisées Participer à la valorisation et à la diffusion des résultats Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques et en faire l’analyse et la présentation (documents communiquant) Réaliser et analyser des enquêtes Recueillir des témoignages, suivre et faire remonter les données qualitatives et quantitatives des actions

Connaissance d’un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire (connaissance générale): Méthodes et outils en production de données (connaissance générale) Statistiques descriptives et inférentielles (connaissance générale) Méthodes et outils en traitement et analyse des données Cadre légal et déontologique (connaissance générale) Environnement et réseaux professionnels Systèmes de gestion de base de données (connaissance générale) Archivage pérenne de données de recherche (notion) Techniques de présentation écrite et orale Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles: Savoir assurer la traçabilité des procédures de traitement des informations Savoir mobiliser les bases de données relatives au champ de recherche Savoir transférer les données ou les corpus d’un logiciel à un autre Élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Concevoir des tableaux de bord, définir des indicateurs de suivi et analyser les résultats Savoir être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur et fiabilité Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : 1 - Niveau élémentaire (A1)

2026-1431 - Chargé de projets internationaux F/H

Mon, 12 Oct 2026 07:44:16 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e de projets internationaux Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 2 ans. Poste à pourvoir dès que possible. Missions : Sous la responsabilité de la cheffe de Pôle, le ou la chargé-e de projet EUMaster4HPC coordonne ce projet européen à Sorbonne Université en interface avec tous les partenaires français et européens et autres parties prenantes ainsi que les services compétents de Sorbonne Université. Il/Elle participe également à la gestion du programme de master en HPC à Sorbonne Université. Sorbonne Université est partenaire et université diplômante du programme, European Master in HPC* "EUMaster4HPC", financé par Digital Europe, qui réunit des acteurs majeurs de la formation en HPC en Europe. * HPC : High Performance Computing Les activités principales du/ de la Chargé-e de projet EUMaster4HPC sont : Coordination du projet et communication Assister les coordinateurs et coordinatrices scientifiques et pédagogiques dans toutes les tâches d’implémentation du programme de formation Organiser et participer aux réunions du projet Participer activement à la mise en place des procédures communes (sélection des étudiant-e-s, mobilités, suivi des étudiant-e-s, stages, diplomation etc.) Coordonner et suivre en interne la mise en place du projet Tenir à jour les outils de gestion du projet Mettre en œuvre des actions de communication Participer aux Work Packages et à la rédaction des livrables du projet Représenter Sorbonne Université et le coordinateur scientifique du projet lors d’événements en lien avec le projet en France ou à l’étranger, et lors d’audits financiers avec le bailleur Gestion administrative et financière Suivi du budget dans le respect de la réglementation européenne Préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux, préparation des audits financiers à la Commission Européenne (review meetings) Suivi opérationnel de l’avancement du projet en termes d’actions, de résultats, de livrables Suivi administratif et pilotage de la justification financière en lien avec le coordinateur européen et les services compétents de l’université Suivi juridique Contribuer à la mise en place des accords des doubles diplômes et en suivre l’exécution, et des accords du consortium et tout autre document juridique du projet Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention Accompagnement d’étudiants Promotion du programme auprès de candidates et candidats potentiels Communication avec les étudiant-e-s locaux et internationaux Assister les départements de formation dans la gestion administrative Accueil et accompagnement des étudiant-e-s locaux et internationaux tout au long de leur parcours (visa, logement, mobilité, suivi des résultats académiques etc.) Par ailleurs, le/la chargé-e de projet intervient également sur l’activité du Bureau des projets et partenariats internationaux de la Faculté des Sciences et Ingénierie.

Connaissances transversales requises Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et en Europe Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets européens en recherche et/ou formation. Bilingue Français/Anglais, niveau B2 Savoir-faire Expériences significatives dans des contextes similaires : expérience significative dans un milieu International – management de projets européens et/ou internationaux Capacité à gérer et suivre un budget Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à organiser, planifier le travail pour assurer les missions et garantir la continuité du service Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et l’organisation Savoir-être Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens de l’initiative, de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Sens du service public Diplomatie et discrétion Ouverture à d’autres cultures Sens de la communication et des relations publiques
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1438 - Administrateur-trice systèmes et devops F/H

Thu, 08 Oct 2026 22:11:10 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Administrateur-trice systèmes et réseaux
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Administrateur-trice systèmes et devops Catégorie : A Corps : IGE BAP : E Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Activités principales : Administration des systèmes :Gérer, maintenir et superviser les serveurs et l'infrastructure sous-jacente, y compris les systèmes d'exploitation, les bases de données, les annuaires, les applications de messagerie électronique et les services web Manipuler les outils liés aux services primaires (DNS, DHCP, IPAM…) Gestion de la configuration :Utilisation d'outils de gestion de la configuration tels que Ansible pour garantir que l'infrastructure et les applications soient configurées de manière cohérente Supervision :Mise en œuvre de la supervision des serveurs et services Suivi des trafics et du taux d'occupation des matériels Mise en place des moyens et procédures garantissant les performances et la disponibilité des serveurs et des services Sécurité :Gérer les cyber-menaces et les risques associés aux infrastructures Intégrer les bonnes pratiques de sécurité dans la gestion des vulnérabilités et de la conformité Projets :Participer ou piloter les projets du Pôle Systèmes Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les équipes de développement et d'exploitation pour résoudre les conflits et assurer une communication fluide Documentation :Rédiger et tenir à jour des procédures d’exploitation (schémas, modes opératoires, guides et procédures) Veille technologique :Rester à jour avec les dernières tendances et technologies DevOps pour améliorer en permanence les processus d'exploitation Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Sens de l'analyse et de la synthèse Capacité à fédérer et à impliquer des parties prenantes Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes complexes Autonomie, organisation et rigueur Capacités d’adaptation et flexibilité face aux imprévus Compétences en Gestion de Projet Compétences techniques : Maitrise des systèmes d'exploitation Linux Debian, RedHat RHEL et Windows Server Maitrise de l’outil d’automatisation et de gestion de la configuration Ansible Compétences en scripting : Shell, PowerShell, Python Maîtrise de technologies liées aux Bases de données PostgresSQL / MariaDB Connaissance des systèmes de supervision tels que Zabbix, Prometheus et Grafana Connaissance des technologies Docker/Swarm (gestion des conteneurs) Connaissance des outils de CI/CD (Continuous Integration / Continuous Deployment) tels que Jenkins, GitLab CI/CD Connaissance de l’outil Cyberwatch de gestion des vulnérabilités et de la conformité Connaissance de l’EDR HarfangLab Compétences en sécurité y compris dans la gestion des certificats, l'analyse de sécurité, la gestion des identités, et l'application des meilleures pratiques de sécurité Connaissance des exigences en matière de cybersécurité Savoir-faire transversaux : Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations Capacité à conduire et accompagner un projet Capacité à rendre compte à la hiérarchie Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à assurer la bonne circulation de l’information au sein du service Savoir être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Force de proposition Adaptabilité et autonomie Sens du service public Confidentialité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1441 - Chargé de l'administration de la paye RH F/H

Tue, 06 Oct 2026 22:08:26 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e de l'administration de la paye RH Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : Sous l’autorité du responsable de service Pilotage SIRH et modernisation RH, le ou la chargé(e) d’administration de la paye et du contrôle de paye RH, assure, en binôme, l’administration et la sécurisation du processus de paye à façon de l’établissement. Elle ou il contribue à garantir la fiabilité, la qualité et la conformité des payes (moyenne de 9246 payes mensuelles en 2025) en assurant les contrôles nécessaires, le traitement et l’analyse des anomalies dans le respect des échéances calendaires définies par la DRFIP. Elle ou il exerce également un rôle de référente en matière d’expertise paye, en apportant son appui aux équipes RH et en contribuant à l’harmonisation des pratiques et des mécanismes de paye des services RH (3 facultés et 1 niveau Inter facultaire). Elle pilotera et animera un réseau dédié à la paye composé des référents de chaque SRH. Activités principales : Administration des opérations de paye (lien DRFIP/ Agence Comptable/SRH) Contrôle de cohérence des données de paye Analyse et bilan mensuel de paie (résultats, actions préventives et correctives) Proposer des actions de mise en qualité au SIRH découlant des contrôles effectués Fiabilisation des données saisies par la mise en place de processus de contrôle Pilotage et animation du réseau paie inter facultaire Établir la matrice des risques du processus paye Pilotage des actions de maîtrise des risques Sensibilisation des utilisateurs aux bonnes pratiques de paye Rédaction et mise à jour de procédures de saisie en lien avec la veille réglementaire Autres activités : Participer aux projets d’établissement en lien avec la fonction paye

Connaissances : Organisation et fonctionnement d’une université et, plus largement, de la fonction publique Maîtrise des règles et mécanismes de la paye des fonctionnaires et des contractuels FPE Gestion des ressources humaines dans une université Cadres statutaires et réglementaires RH applicables aux personnels Outils bureautiques (maîtrise EXCEL) et applicatifs RH Compétences métiers : Expertise paye dans la fonction publique Savoir détecter et résoudre les situations critiques des payes des agents Exploiter et fiabiliser des données RH Animer des réunions et des formations Capacité rédactionnelle Compétences relationnelles : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Capacité d’adaptation, d’écoute et de dialogue Organisation, rigueur et sens de l’analyse Sens des responsabilités Esprit d’initiative Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité Aptitude au travail en transversalité Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1419 - Post-doctorant H/F

Thu, 01 Oct 2026 22:08:52 Z

Domaine / métier : 15 - Post-doctorant/Post-doctorant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Durée du contrat : 1 AN Date limite de candidature : 01/10/2026 Date de prise de fonction envisagée : 01/11/26 Activités principales : Mener un travail ethnographique sur le terrain à Subotica et dans d'autres lieux pertinents en Serbie Analyser la transformation des canons artistiques et du patrimoine culturel dans le contexte des transformations sociales, culturelles et politiques contemporaines en Europe de l'Est Collecter et analyser des témoignages oraux, des discours publics, des documents d'archives, des documents textuels, audiovisuels et performatifs Organiser et mener des activités de recherche participative en collaboration avec d'autres chercheurs, artistes, praticiens culturels et communautés locales Développer et appliquer des méthodologies interdisciplinaires combinant sociologie, anthropologie, études du patrimoine, pratique artistique et recherche sur les transformations sociales et culturelles en Europe de l'Est Participer à l'organisation de séminaires académiques, d'ateliers, de conférences publiques, d'expositions et de performances artistiques en France et en Serbie Coordonner la collaboration entre chercheurs, artistes, organismes publics culturels et institutions partenaires français et serbes Participer aux réunions de l'équipe de recherche et aux activités de coordination du projet Produire des publications académiques, des rapports, des recommandations en matière de politique culturelle et d'autres résultats de projets Présenter les résultats de la recherche lors de conférences internationales et d'événements professionnels Médiation pour favoriser les changements dans les politiques culturelles Autres activités du poste : Participer à des activités de médiation scientifique et culturelle destinées à un large public Contribuer aux activités de l'unité de recherche et des réseaux universitaires internationaux Soutenir l'organisation de conférences, d'ateliers et de programmes de mobilité pour les chercheurs et les artistes.

Connaissances transversales requises : Connaissances avérées en : sociologie de la culture, patrimoine culturel, anthropologie, sociologie politique, études sur le nationalisme, ainsi qu'une expérience de recherche dans l'analyse du contexte socioculturel des pays d'Europe de l'Est post-socialistes et de la Serbie contemporaine. Une expérience dans des projets ou des recherches liés aux politiques culturelles, ainsi qu'une participation active à des conférences et des colloques, sont fortement souhaitables. Maîtrise de l'anglais : bonne compréhension orale et écrite. Savoir-faire : Connaissance des méthodologies de recherche Planification et mise en œuvre autonomes de recherches théoriques et de terrain Analyse de données qualitatives et de matériels et pratiques culturels Gestion de projets de recherche et internationaux, coordination de la coopération entre différents acteurs, organisation d'événements scientifiques et culturels Rédaction de publications scientifiques, de rapports et de documents de projet Développement de stratégies de médiation culturelle et communication publique de la recherche Travail au sein d'équipes internationales et interdisciplinaires Savoir être : Expérience dans le domaine de la recherche et des projets internationaux Expérience dans le domaine de la médiation culturelle, auprès des fonctionnaires, des acteurs politiques, de la production culturelle et du patrimoine culturel Autonomie et esprit d'initiative dans le travail de recherche, compétences en communication développées, capacité à travailler dans des contextes sociaux et politiques complexes, sensibilité au dialogue interculturel et à l'éthique de la recherche Niveau d'études minimum requis : Doctorat
Niveau d'études : Niveau 8 - Bac + 8
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2025-174 - Médecin du travail F/H

Mon, 28 Sep 2026 22:05:32 Z

Domaine / métier : 14 - Catégorie A - Médicaux-sociaux/Médecin
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Médecin du travail, membre de la Direction de la Médecine de Prévention de Sorbonne Université, vous exercerez vos missions de prise en charge du suivi médical des agents de Sorbonne Université et des personnels hébergés, dans le cadre du décret 82-453 modifié relatif à l’hygiène et la sécurité du travail ainsi qu’à la prévention médicale dans la fonction publique. Vous rejoindrez une équipe dynamique composée d’un médecin coordonnateur médecin du travail, de 3 médecins du travail, 3 infirmières de santé au travail (DU d’ergonomie pour l’une), 1 psychologue du travail et un secrétariat. Vos actions s’inscriront dans le cadre d’un partenariat naturel avec les directions RH (cellule de maintien dans l’emploi, service du handicap…), avec la Direction de la prévention des risques professionnels. A ce titre, vous serez amené à contribuer activement aux réunions de travail pluri professionnelles. Vous serez membre consultatif de droit du CHSCT (futur CSA). Vous exercerez et gèrerez vos missions de tiers temps en toute indépendance. Vous assurerez le suivi médical de 2500 à 3000 agents de profils variés, travaillant dans des filières de sciences, de médecine ou de lettres incluant de nombreuses Surveillances Médicales Renforcées : risque chimique, biologique ou radioactivité. Vous pourrez exercer votre temps plein sur 5 jours ou 4, 5 jours, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 et disposerez de 47 jours de congés et 8 jours de RTT, soit 11 semaines de vacances.

Connaissances transversales : Réglementation applicable au domaine d’activité professionnelle Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France souhaitée Savoirs : Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service Capacité à conduire et accompagner un projet Capacité à conduire un entretien, une réunion Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des protocoles, des documents de synthèse ou de bilan permettant d’éclairer la décision de la direction du service et de l’université Savoir être : Savoir et vouloir travailler en équipe Bon relationnel Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Capacité de dialogue institutionnel
Niveau d'études : Niveau 8 - Bac + 8

2026-1406 - Chargé d'études quantitatives et outils décisionnels F/H

Sun, 27 Sep 2026 22:07:58 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Ingénieur-e statisticien-ne
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
CDD à pourvoir dès que possible et jusque fin juin 2029. Missions : Le chargé ou la chargée d’études quantitatives et statistiques participe à l’outillage de la gouvernance et des responsables métiers de l’université pour les démarches de pilotage, à partir d’analyses quantitatives réalisées en collaboration avec l’ensemble de l’équipe de la direction et les autres directions de Sorbonne Université. En fonction des besoins, il ou elle sera amenée à travailler sur les différents domaines pour lesquels le service assure l’aide au pilotage : la formation (caractéristiques des étudiants, réussite aux examens, parcours, etc.), les ressources humaines (effectifs employés par l’université, rémunérations, etc.), la recherche (classements internationaux, bibliométrie), ainsi que ponctuellement en appui sur d’autres thématiques comme le patrimoine ou les finances. Il / elle conçoit et fournit en particulier, les traitements nécessaires au pilotage du projet SFRI Real SU, projet structuré autour de 4 axes : Formation à la recherche au cœur des champs disciplinaires Formations aux interfaces disciplinaires Compétences transversales Internationalisation des formations Au-delà des travaux quantitatifs, le chargé ou la chargée d’études participera à l’évolution et à la diffusion des outils d’informatique décisionnelle. Activités principales : - Produire des indicateurs et analyses quantitatives nécessaires au pilotage, notamment de l’offre de formation: Participer à la préparation et au calcul des indicateurs d’évaluation demandés dans le cadre du projet SFRI – REAL@SU Développer des programmes spécifiques pour répondre aux demandes ou participer à une étude statistique (exemples de dossiers récents : analyse des aides à la mobilité sortante, indicateurs relatifs aux cohortes de Master entreprenant un doctorat) Choisir et appliquer les méthodes quantitatives les plus pertinentes en fonction des données traitées, en expérimentant le cas échéant des techniques d’IA Participer à la rédaction des rapports et des synthèses de présentation des résultats des analyses statistiques - Participer à la mise en place d'outils de diffusion de données de pilotage à destination des métiers : Élaborer et faire évoluer des tableaux de bord synthétisant les données, en collaboration avec les directions métiers, notamment dans le cadre du projet actuel dataviSU sur la formation, les RH et la recherche Concevoir, élaborer puis déployer des restitutions de données adaptés à des problématiques ciblées avec les responsables métiers et en mobilisant les outils et ressources internes à la DAP. Documenter les outils, aussi bien du point de vue fonctionnel que technique Accompagner les utilisateurs métiers dans la prise en main et l’utilisation des outils - Participer à la consolidation des entrepôts de données décisionnelles (formation, RH) et l'évolution des bases de données - Communiquer les résultats et participer au partage des compétences

Connaissances transversales requises : Formation supérieure (bac + 5 souhaité ) en mathématiques appliquées (MIAGE ou MIASHS), démographie Maîtrise des techniques statistiques de collecte, traitement et analyse de données Connaissance voire maîtrise d’un logiciel statistique (R de préférence) La connaissance d’outils de datavisualisation et/ou de reporting (Apache Superset, R Shiny, ou autre outil de BI) serait un plus Idéalement, connaissance du domaine de la formation ou de la recherche et innovation Savoir-faire : Réaliser des synthèses et des notes d’analyses quantitatives Analyser, interpréter et présenter, de manière pédagogique et synthétique, les résultats d’un traitement statistique Traiter des données, expertiser le contenu d’une base de données Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Transférer ses connaissances, partager ses compétences avec les autres agents du service Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein du service Organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Expliciter les besoins et les prioriser Travailler dans des délais contraints Assurer une veille (thématique ou technique) Savoir être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Bonne compréhension des enjeux, de son rôle et de son positionnement Disponibilité, réactivité et adaptabilité Autonomie Organisation et rigueur Sens de la confidentialité Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1311 - Secrétaire général de l'Institut COSMOS F/H

Thu, 24 Sep 2026 22:07:40 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
CDD de 3 ans. Missions : Le/la secrétaire général.e a pour mission d’assurer le pilotage, le suivi des activités et l’établissement des bilans d’activité de l’Institut. La gestion administrative et financière de l’Institut est administrée par la cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne université dont dépendra le/la secrétaire général.e. L’Institut COSMOS développe des actions de recherche et de formation avec ses partenaires locaux, nationaux et internationaux, ainsi que des actions grand public. La mission du/de la secrétaire général.e sera d’aider au quotidien à la mise en œuvre pratique, au suivi et à la communication autour de ces actions. La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service. Activités principales : Assister la direction de l’Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation Centraliser et tenir à disposition de la direction de l’Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l’Institut Représenter l’Institut auprès de ses différents partenaires, en particulier ses partenaires internes Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l’ASU et faire vivre les partenariats existants Piloter et assurer la bonne mise en œuvre du plan d’action et des projets de l’Institut Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d’animations scientifiques et de valorisation (écoles d’été, journées thématiques, colloques, conférences-concerts, concerts participatifs, professeurs invités, appels à projet internes, fête de la science, etc.) Assister la direction de l’Institut à la conception puis mettre en œuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR et départements de formation Organiser et coordonner le reporting de l’activité de l’Institut (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, bilans annuels etc.). Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université Concevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d’information…) en lien avec la direction de la communication de SU Contribuer à l’établissement du budget annuel de l’Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de l’Institut Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l’Institut telles que le Comité exécutif et le Conseil

Connaissances transversales requises : Intérêt pour le monde de la recherche fondamentale, en sciences de l’Univers et dans le domaine des humanités, et bonne connaissance de ses acteurs, institutionnels et industriels Bonne connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec la thématique de l’Institut Une expérience de la recherche serait un plus Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics (ex. marché public) Connaissances budgétaires générales La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum) Savoir-faire : Capacité à interagir avec une grande variété d’interlocuteurs, au sein de l’Alliance Sorbonne Université et parmi les acteurs du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche, en France et à l’étranger, mais aussi le monde des arts et du spectacle Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision Savoir représenter l’Institut COSMOS auprès de ses partenaires académiques et non académiques. Conduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retour d’expérience Exploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analyses Identifier et mobiliser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs de l’Institut Savoir animer un collectif et conduire des réunions Rédiger des rapports ou des documents synthétiques Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l’Institut et les missions du poste Savoir rendre compte de son activité Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs Utiliser des outils bureautiques et de gestion Savoir identifier les informations et évènements d’intérêt de l’Institut pour permettre leur diffusion (site web, newsletter, …) Savoir être : Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d’action Conduire ses actions avec sens du service à l’utilisateur final Esprit d’équipe Sens de l’organisation et capacité à tenir les délais Capacité d’adaptation et d’anticipation Capacité d’autonomie et d’initiative Rigueur et réactivité Sens relationnel, discrétion et diplomatie Curiosité intellectuelle et créativité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2025-171 - Correspondant fonctionnel SIFAC+ de l'agence comptable F/H

Thu, 24 Sep 2026 22:06:58 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Il s’agit d’une création de poste dont la mission s’inscrit dans un premier temps dans la finalisation du déploiement effectif de SIFAC+ ainsi que la mise en oeuvre de son plan de formation. Les missions décrites seront amenées à évoluer. Dans un premier temps votre mission consiste à contribuer à la finalisation du projet de bascule de SIFAC vers SIFAC+. Une fois le projet de déploiement des fonctionnalités SIFAC+ finalisé, vous assurerez, dans un second temps, l’administration fonctionnelle de SIFAC+ et de ses applications connexes. Vous proposerez toute voie d'amélioration permettant de tirer le meilleur parti du nouvel outil. Vous veillerez à améliorer la qualité du service à l'usager et participerez aux actions de formation. Activités principales : Déploiement de l’outil et Assistance Optimiser les nouvelles fonctionnalités des outils Effectuer les paramétrages fonctionnels Garantir le bon fonctionnement de l’application auprès des utilisateurs Conduire la mise en œuvre de l’interopérabilité du système d’information avec les outils utilisés par les métiers en lien avec la DSI Assurer la réponse aux demandes fonctionnelles dans les cas les plus complexes Suivre et mettre en place les demandes d'accès SIFAC+ et ouvrir les droits pour les agents de l’Agence comptable: créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs Être garant-e des droits et des obligations des différentes plateformes Assurer et garantir le suivi et la mise à jour des droits et habilitations pour les agents de l’Agence comptable Veiller au bon fonctionnement et à la fiabilisation des process techniques du système d’information en lien avec l’AMUE Communication/information Faciliter l’accès aux informations en alimentant les ressources numériques internes et travailler en lien étroit avec les directions métiers impliquées dans les actes de gestion Contribuer à la rédaction et à la diffusion des bonnes pratiques Animer le réseau des correspondants interne à l’établissement référencés à l’AMUE Participer au réseau métier financier et comptable Formation Mettre en œuvre la formation des utilisateurs et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des Personnels Piloter et animer la formation des utilisateurs au sein de l’établissement Pilotage Assurer un soutien au contrôle interne (extractions…) en sécurisant la fiabilité des requêtes sur SIFAC+ Répondre aux demandes spécifiques de reporting et d’analyse statistique de l’agent comptable Réaliser une veille liée aux évolutions portées par l’AMUE et communiquer ou alerter sur leur impact Conduite de projets : Oui

Connaissances transversales requises : Connaissance des fondamentaux en gestion financière et comptable (GBCP) Connaissance de l'environnement et de l’usage de SAP-SIFAC+ : niveau de compétences requis sur le logiciel, sur les domaines fonction finances pour lesquels il assure l’assistance Connaissance des structures universitaires et de leur organisation Savoir-faire transversaux : Connaissance des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint Savoir exploiter et optimiser les fonctionnalités de l’outil afin de répondre aux demandes de reporting spécifiques ou récurrentes Savoir être : Sens du service aux utilisateurs Être de force de proposition Capacité à transmettre et à restituer Esprit de synthèse et d'analyse Relationnel aisé, patience, esprit d’équipe, pédagogie Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité Sens de l'organisation et de la méthode
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2