Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI), 05 - Catégorie B - Technicien (TECH), 16 - Apprenti

2026-1447 - Adjoint à la cheffe de service de la comptabilité générale F/H

Tue, 27 Oct 2026 12:27:25 Z

2026-1444 - Technicien polyvalent son / lumières / audiovisuel F/H

Tue, 27 Oct 2026 08:29:39 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission : Sous l’autorité du régisseur général, et en collaboration avec le pôle « Exploitation » du Service événementiel et de promotion des espaces (SEP), le ou la technicien.ne polyvalent.e contribue à l’exploitation des espaces d’intérêt interfacultaire (le Centre International de Conférences Sorbonne Université, les espaces de réception du 24e étage de la Tour Zamansky, le Campus des Cordeliers), et apporte son concours à l’organisation d’événements internes et externes sur le Campus des Cordeliers et sur le Campus Pierre & Marie Curie. Il/elle soutient le pôle « gestion de projets » dans la conception et le suivi des événements institutionnels. Il/elle assure la mise en œuvre des demandes techniques et logistiques planifiées par le régisseur général, apporte une assistance technique et logistique et gère le suivi administratif des événements dont il/elle est en charge. Activités principales : Accompagner le régisseur général dans ses activités principales : étude des besoins logistiques et techniques des organisateurs (visites, accompagnement, conseil, orientation vers des prestataires, compte rendu de visites…) Mettre en œuvre les solutions, outils et moyens nécessaires au bon déroulement des évènements Contribuer à la réflexion en vue de la bonne exploitation et du bon fonctionnement des espaces Assurer l'interface et le suivi des prestations techniques et logistiques avec les clients et/ou les prestataires des clients (traiteurs, entreprises de sécurité et nettoyage, installations électriques, standistes, techniciens…) en amont, pendant et en aval de l’événement Assurer la coordination générale des événements dont il est en charge avec les équipes des sites concernés et les prestataires impliqués Assurer, selon le planning d’exploitation défini, le soutien technique et logistique des événements se déroulant dans les espaces Assurer la régie son ou/et lumière des espaces, en collaboration avec le régisseur général, le pôle « exploitation » et/ou les prestataires Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur les sites (livraison de matériel, travaux, maintenance dans les espaces) Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux événements, en concertation avec le pôle commercial et le pôle gestion de projets Contrôler les services faits des prestataires extérieurs mandatés par le service et transmettre les bons de livraisons Assurer l'interface entre sa hiérarchie et les différentes équipes techniques et logistiques, internes et externes, susceptibles d’intervenir dans les espaces Gérer des stocks, identifier les besoins d'achats et commander Participer à la réflexion sur la rénovation et la réhabilitation des espaces et la modernisation du matériel, et initier des projets Assurer une veille sur les nouveaux équipements techniques et les besoins des utilisateurs Respecter et faire respecter la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité du travail

Connaissances : Organisation de la fonction publique et de l’enseignement supérieur Méthodologie de la logistique (connaissance générale) Réglementation applicable aux activités événementielles (centre de congrès, spectacles vivants, défilés…) Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notion de base) Marchés publics (notion de base) Connaissances budgétaires générales (notion de base) Expérience préalable dans un centre de congrès ou de conférences souhaitable Compétences opérationnelles : Maîtriser les équipements scéniques son des espaces d’intérêt interfacultaire, notamment : consoles son, console lumière, vidéoprojecteur, micros (hf, filaires, col de cygne, cravate) ; Atem mini vidéo extreme ISO Posséder des notions avancées des équipements lumière, son, vidéo, visio des espaces d’intérêt interfacultaire Connaître les différents types d’équipements techniques (matériel, stands, structures scéniques…) propres à l’activité événementielle : conférences, symposiums, défilés, tournages, shooting Connaître les outils et techniques de virtualisation et d’hybridation des événements Connaître les différents types de dispositifs électriques nécessaires à la mise en œuvre d’un événement (alimentation de structures scéniques, office traiteur, stands…) Diagnostiquer les pannes (son, lumière, électricité) et mettre en place des solutions techniques en urgence Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Contribuer à la rédaction de documents techniques (étude de faisabilité, cahier des charges) Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité Connaissances du pack Office Connaissances de logiciels métiers type GPS) Informer et rendre compte à sa hiérarchie Compétences comportementales : Autonomie, force de proposition Flexibilité Polyvalence et adaptabilité Confiance en soi Sens de l’organisation Réactivité et capacité à gérer son stress Aptitude à travailler en équipe Sens relationnel (diplomatie, négociation) Diplôme réglementaire : Baccalauréat / BTS (souhaité) / formation technique diplômante Domaine de formation souhaité : production de spectacles vivants et d’évènements
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1452 - Assistant de direction - Gestionnaire administratif et financier F/H

Thu, 22 Oct 2026 22:10:41 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Par son expérience et ses connaissances en gestion et du logiciel SIFAC+ (SAP), le (la) titulaire du poste assure des missions transversales d’assistanat pour l’ensemble de la Direction du budget et des finances et assure en lien avec les gestionnaires des directions universitaires, des missions de gestion budgétaire et financière. En matière de gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, information et orientation des interlocuteurs Gestion du courrier, tenue du chrono de la Direction et gestion des parapheurs (suivi des délais), gestion de la boîte email générique de la Direction Gestion des agendas du directeur et de son adjoint, organisation de réunions Organisation des déplacements et missions des agents de la direction Saisie, présentation de notes et divers documents, rédaction de comptes rendus Gestion du budget de fonctionnement de la direction (commandes, réception, service fait) Organisation et classement de documents numériques, archivage dans le respect de la règlementation En matière de gestion budgétaire (utilisation de SIFAC+): le (la) titulaire du poste est le correspondant privilégié des gestionnaires du niveau U, concernant : La saisie de transferts de crédits, de commandes (ajustements/corrections éventuelles), sollicités par les directions Le pilotage des régularisations des opérations d’achats et réservations voyages et hôtellerie sur le marché Déplacements Le pilotage des régularisations budgétaires des opérations sur carte achat en vue d’intégration des relevés dans SIFAC+ Installations des reprogrammation des crédits des Plateformes scientifiques (excédents de ressources des années précédentes) traitement budgétaire des subventions aux organisations syndicales, aide spécifique aux VP étudiants, etc. Mise à jour et/ou création des bons de commandes pour la cour des comptes, huissiers et associations L’accompagnement des gestionnaires dans leurs missions quotidiennes En matière de gestion administrative des personnels de la Direction, le (la) titulaire du poste assure notamment : Le bon déroulé pour la gestion des campagnes d’avancement, entretiens professionnels, les demandes de formation Le suivi des opérations logistiques de recrutement et d’accueil des nouveaux arrivants à la DBF Le suivi des permanences, des absences et la tenue du planning des congés, CET Il est le correspondant privilégié de la DDRH et de la DPRP pour la coordination des dossiers de la Direction En matière de communication interne, le (la)titulaire du poste assure : La circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction La mise à jour de la page intranet de la DBF, dans le respect des instructions données Le contrôle du respect de la charte graphique de l’université La gestion des listes de diffusions propres à la DBF Il est le correspondant privilégié de la DCOM concernant la communication interne

Connaissances transversales requises : Environnement et réseaux professionnel Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers Savoir-faire : Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC) Analyser les données comptables et financières Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Exécuter la dépense et la recette Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en oeuvre des procédures et des règles Savoir-être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Pédagogie et diplomatie Disponibilité et réactivité Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public Discrétion et respect de la confidentialité
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1450 - Assistant de direction F/H

Wed, 21 Oct 2026 22:13:45 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
CDD de 1 an (renouvelable). A compter du 01/01/2027. Rejoignez Polytech Sorbonne et contribuez au quotidien au développement d'une école d'ingénieurs ! Au cœur de la vie de l'école, l’assistant·e de direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’établissement et accompagne directement l’équipe de direction dans ses activités quotidiennes et ses projets. Véritable interface entre la direction, les services de l’école, les étudiants, les enseignants et les partenaires, vous contribuez à fluidifier l’organisation, à coordonner les différents acteurs et à assurer le suivi des activités de l’école. Ce poste, à la fois polyvalent et transversal, offre une grande diversité de missions et permet d’être au cœur des projets et des temps forts de Polytech Sorbonne. Vos principales missions : 1/ Accompagner la direction au quotidien Assurer l’accueil et l’orientation des interlocuteurs Organiser et gérer les agendas de la direction, tout en assurant un suivi administratif de ses activités afin de faciliter sa prise de décision Suivre le calendrier des projets, instances et événements de l’école et apporter un soutien opérationnel aux chargés de missions dans la réalisation de leurs objectifs Coordonner l’organisation des réunions internes et externes, en veillant à leur bon déroulement et à leur efficacité Rédiger les comptes rendus des réunions et conseils, et mettre en forme les courriers officiels Servir de pont entre la direction et les associations d’élèves, pour favoriser les échanges et soutenir les initiatives étudiantes Contribuer activement à la logistique de l’école, en assurant une gestion fluide des ressources et des espaces Participer, aux côtés de la chargée de communication, à l’organisation des grands événements de l’école : salons étudiants, cérémonie de remise des diplômes, événements institutionnels, etc, pour valoriser l’image de l’école et renforcer son attractivité 2/ Finances En collaboration avec le responsable administratif et la gestionnaire financière, vous contribuez au suivi budgétaire et à la gestion financière des activités de l’école : Participer au suivi des recettes et des dépenses Assurer la saisie et le suivi des actes de commande et de vente dans SIFAC Gérer les virements et prestations internes Assurer le traitement des demandes de remboursement et le suivi de la carte achat de la direction Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger et établir les ordres de mission 3/ Ressources Humaines Vous êtes également un interlocuteur clé pour le suivi administratif de plusieurs populations de l’école : Assurer la gestion administrative des dossiers des enseignants vacataires, en lien avec le pôle pédagogique de l'école et la DRH de l’université Accompagner et suivre le processus de recrutement et de mise en paiement des emplois étudiants Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs

Ce poste polyvalent vous offrira une vision globale du fonctionnement de l’école et vous permettra de développer des compétences variées en gestion administrative, financière et RH. Profil débutant bienvenu. Vous pourrez bénéficier de formations et d’un accompagnement individualisé tout au long de votre prise de fonctions. Savoir-faire requis : Utiliser les outils informatiques (poste de travail, messagerie électronique, bases de données, etc.) Maîtriser les logiciels de bureautique : Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) Rédiger des documents d'information et de communication Planifier ses activités et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances Gérer les priorités et hiérarchiser les tâches Travailler en équipe Rechercher, traiter, exploiter et classer les informations Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service Accueillir différentes populations S'exprimer de façon claire et concise Informer et rendre compte à sa hiérarchie Connaissance des étapes d’une démarche qualité et de méthodologie de rédaction de procédures Savoir être : Rigueur, organisation, réactivité, dynamisme, esprit d’équipe, adaptabilité, confidentialité Autonomie, prise d’initiatives Avoir des qualités relationnelles, écoute, disponibilité, discrétion, adaptabilité Avoir le sens du service public
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1420 - Préparateur en Expérimentation Scientifique Plateau Technique F/H

Tue, 20 Oct 2026 22:07:27 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/A - Sciences du vivant de la terre et de l'environnement - Technicien-ne biologiste
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Préparateur-trice en Expérimentation Scientifique Plateau Technique Catégorie : B Corps : TECH BAP : A Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Le/la technicien-ne rejoindra l’équipe de préparation de l’un des plateaux techniques où il/elle participera à la préparation et au déroulement de travaux pratiques (TP) ainsi qu’au bon fonctionnement et à l’organisation générale du plateau. Le cas échéant, il/elle participera à des tâches transversales concourant au bon fonctionnement du service. Mise au point/Installation : Participation à l’organisation, la préparation et la mise en place d’enseignements pratiques Participation au montage/démontage des postes de manipulation, à l’installation du matériel dans les salles, à l’entretien spécifique des salles et du matériel Interaction avec les autres personnels du plateau technique et les enseignants Contribution à la gestion des stocks, prévision des achats de matériels biologiques et produits chimiques Contribution à l’organisation, la maintenance et les décisions d’achat de matériel Préparations techniques : Préparation, stérilisation et répartition de milieux complexes Préparation de tampons et solutions variées D’autres compétences techniques spécifiques seront appréciées (par exemple en histologie, microbiologie, culture cellulaire, expérimentation végétale ou animale…) Suivi documentaire et traçabilité des activités d’organisation et de préparation des enseignements pratiques

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Connaissance d’un ensemble de techniques de la Biologie au niveau moléculaire, cellulaire et de l’organisme Connaissance des principes de la stérilisation et l’utilisation des appareils dédiés et de laverie. Savoir-faire : Maîtrise et application des réglementations en matière d’hygiène et sécurité Connaissance de l’outil informatique et utilisation des applications principales de bureautique (traitement de texte, tableur, Internet et email) Aptitude à se former à l’utilisation des appareillages et à l’entretien courant du matériel expérimental Aptitude à se former à de nouveaux outils informatiques et bureautiques Savoir-être : Sens du service public Autonomie, méthode et rigueur Sens de l’organisation, de la coordination et des priorités Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1422 - Gestionnaire financier - service de formation continue F/H

Tue, 20 Oct 2026 22:07:18 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels. Le/La gestionnaire financier(e) participe au suivi des dépenses et recettes du Pôle de Formation Continue de la Faculté des sciences et ingénierie. Elle/Il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable d’un établissement public. Sous la supervision du Responsable administratif et financier, il/elle assure le suivi des opérations d’enregistrement des dépenses et des recettes contribuant ainsi au pilotage financier et administratif de l’activité du pôle en mettant en œuvre les orientations fixées. Il/Elle est chargé(e) de faire toute proposition d’amélioration de cette gestion et d’effectuer un suivi de son activité. Activités principales : 1. Gestion de la Recette Appuyer le Responsable administratif et financier dans le pilotage et le suivi de l’activité budgétaire du service Contribuer à la réalisation des recettes : saisie des prévisions de recettes sur Sifac et des brouillons de facture, vérifier la complétude des dossiers de facturation Accompagner les gestionnaires dans la gestion des dossiers de facturation et la saisie des documents de facturation Vérifier les documents transmis par les collègues gestionnaires de formation : conventions et contrats signés, BDC, feuille d’émargement etc… Accompagner dans la montée en compétence de collègues gestionnaires de formation dans le suivi financier et administratif des périmètres et des activités de formation menées Transmettre à l’agence comptable les encaissements Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables En collaboration avec le RAF, tenir à jour les tableaux de suivi financier et comptable de l’activité Travailler en lien avec les responsables pédagogiques des formations pour le suivi budgétaire des actions de formation 2. Gestion des Dépenses En lien avec la gestionnaire financière Dépense : Suivre les crédits par type d’opération : vérifications budgétaires, création des eotp Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Participer aux opérations d’engagement et liquidation Contribuer aux actions de gestion des missions Contribuer à la création et à l’actualisation des tableaux de bord financiers et de suivi des reversements 3. Activités associées et/ou transversales Être l’un des interlocuteurs privilégiés des services de l'université et des partenaires extérieurs Proposer des actions d’amélioration de l’activité et des processus associés Participer à la démarche qualité portée par l’établissement S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité Consigner les procédures applicables dans son domaine et alimenter les bases de données du domaine d’intervention, Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe Procéder à l’archivage des pièces

Connaissances transversales requises : Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité et bonnes connaissances de la comptabilité publique Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Savoir-faire opérationnels : Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, recettes, marchés publics, inventaire et du répertoire matériel Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations Communiquer avec les usagers, le responsable financier, avec les autres services de l’université et avec des structures externes Maîtriser les fonctionnalités avancées d’un tableur Maîtriser l’outil SIFAC (SAP) Connaissance du logiciel FCA Manager est un plus Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable Respecter la confidentialité Rendre compte de son activité Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion Assurer des actions de formation et montée en compétence des collègues Savoir-faire transversaux : Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service financier Savoir être : Autonomie, méthode et rigueur Aptitude à travailler en équipe Sens du contact et des relations humaines Gestion des priorités
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1449 - Technicien logistique F/H

Mon, 19 Oct 2026 22:10:26 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Technicien-ne logistique Catégorie : B Corps : TECH BAP : G CDD de 1 an, à pourvoir à compter du 01/01/2027. Mission : L’opérateur-trice logistique assure le soutien opérationnel des activités logistiques de l’Institut et garantit la continuité des services liés à l’accueil des usagers, au courrier, aux colis. Il/elle veille à la gestion des stocks et au suivi des prestations logistiques. Il/elle contribue à l’amélioration des procédures internes et au bon fonctionnement quotidien des activités logistiques de l’Institut. Activités principales : 1. Accueil et soutien logistique aux usagers Accueillir et orienter les usagers, apporter un soutien pour le traitement des demandes et besoins matériels Assurer la préparation de l’arrivée des nouveaux entrants (clés Kaba, adresses mail, accès cantine, carte professionnelle…) Assurer l’alimentation et la mise à jour des bases de données du personnel, incluant la création d’alertes, le suivi administratif et les relances Participer activement à la mise en application des consignes logistiques 2. Gestion du courrier/colis Assurer la continuité du service en gérant le courrier et les colis : réception, enregistrement et distribution Saisir et mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des colis. 3. Gestion du magasin de consommables Tenir à jour le tableau de bord du magasin : entrées/sorties, suivi des consommables, statistiques et devis Mettre en place et maintenir un fichier de suivi des stocks (Excel ou logiciel adapté) avec alertes de réapprovisionnement et suivi des crédits par UMR et par équipe Réceptionner les livraisons, vérifier la conformité avec les bons de commande Ranger, préparer et distribuer les consommables aux laboratoires selon leurs besoins 4. Missions transversales et coordination Assurer le suivi technique des prestations réalisées par la DLM et contribuer à la coordination avec les différents intervenants Collaborer avec les équipes pour garantir le bon déroulement des opérations logistiques quotidiennes Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à l’organisation du service

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion des stocks) Sens de l’organisation et rigueur administrative Savoir planifier et respecter les délais Polyvalence et adaptabilité face aux missions variées du service logistique Savoir-être : Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Maîtrise de soi et sens des responsabilités Capacité d’adaptation et flexibilité face aux imprévus
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1396 - Gestionnaire financier F/H

Mon, 19 Oct 2026 22:07:41 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire financier-ière Emploi-type : Gestionnaire financier-ière et comptable Catégorie : B Corps : TECH BAP : J - J4E44 CDD de 3 ans. Poste à pourvoir dès que possible. Mission : Elle ou il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Elle ou il est en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière. Cette activité, conduite en binôme, s’exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports. Activités principales : Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement Établir des bons de commande internes et externes Gérer et établir des demandes d’ordre de mission pour les missionnaires Faire les réservations de billets de transport (avion/train), hébergement via le marché mission Établir les états liquidatifs pour le remboursement des frais de transport, d’hébergement ou de repas Procéder à la régularisation du logiciel « SMARTDATA » liée à la gestion financière de la carte achat Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables Autres activités : Participer aux opérations de logistique, d’organisation évènementielle du service de la gestion RH, logistique et financière Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique

Connaissances transversales requises : Environnement et réseaux professionnels Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC) Analyser les données comptables et financières Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Exécuter la dépense et la recette Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en oeuvre des procédures et des règles Savoir-être : Sens de la confidentialité Rigueur / Fiabilité Réactivité, esprit d’initiative Sens relationnel et capacité à travailler en équipe Respect des délais et plannings Exposition aux risques professionnels, conditions particulières
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1437 - Apprenti en gestion financière des conventions de recherche F/H

Tue, 13 Oct 2026 11:37:40 Z

Domaine / métier : 16 - Apprenti/Apprenti
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonction : Apprenti-e en gestion financière des conventions de recherche Corps : Apprenti-e Durée : 1 ou 2 ans ; à pourvoir dès que possible Diplôme préparé : BTS / DUT / Licence Mission : Sous le tutorat d’un Responsable de Pôle, l’apprenti-e en gestion financière des conventions de recherche a pour mission de gérer et suivre un portefeuille des conventions de recherche simples (type ANR et contrats libres) qui lui sera confiés. Activités principales : Suivi budgétaire : Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et la répartition budgétaire pluriannuelle Ouvrir et suivre les crédits et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes : Valider les devis de recrutement et les demandes d’achat d’équipement Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes/les factures correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, Réalisation des justifications financières : Contrôler la conformité des conventions et l’éligibilité des dépenses Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs Et en général : Réaliser des tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Répondre aux gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs sur des questions relatives à la gestion financière des conventions Outils spécifiques à l’activité : SIFAC, EXCEL Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Savoir-faire : Capacité de planification de travail à partir des priorités Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Savoir être : Aptitude au développement des connaissances et compétences, force de propositions Sens de l’organisation avec méthode, rigueur et précision Esprit d’équipe, le sens du contact Capacité d’adaptation et d’autonomie Disponibilité, discrétion et confidentialité Niveau de diplôme préparé : BTS / DUT / Licence (BAC +2 ou BAC +3)
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1436 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International F/H

Tue, 13 Oct 2026 11:37:20 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable CDD de 1 an. Poste à pourvoir dès que possible. Mission : L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des financeurs européennes – principalement la Commission Européenne – et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’AC Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc.) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Archiver les justificatifs et les conventions clôturées Et en général Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur.trice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière

Connaissances transversales requises : Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières Savoir-faire : L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1381 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle France F/H

Tue, 13 Oct 2026 11:34:36 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche – Pôle France Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : L’Assistant.e en gestion des affaires financières France est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des partenaires français, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes : PIA, conventions en cofinancement, contrats avec la Région type Feder, Dim, SESAME…où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Ouvrir et modéliser une ligne de crédit dans le logiciel SIFAC GBCP Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle par convention des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement et saisir les prestations interne des conventions Effectuer les appels de fonds auprès des financeurs, émettre les factures et suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc..,) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention, Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs, Archiver les conventions clôturées, Et en général Réaliser toutes les autres tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière des conventions. Participer au pilotage du pôle France : uniformisation des tableaux de bord, formation aux gestionnaires des laboratoires Outils spécifiques à l’activité : SIFAC, SAFIR Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de SU et de ses trois facultés Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Savoir-faire : Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…) L’experience dans l’éloboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités, en tenant compte des échéanciers serrés Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Être réactif-ve, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sensdu contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1314 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International F/H

Tue, 13 Oct 2026 11:34:15 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université (SU) financés par des financeurs européens – principalement la Commission Européenne – et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’AC Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc.) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Archiver les justificatifs et les conventions clôturées Et en général Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur/interlocutrice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière

Connaissances transversales requises : Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières Savoir-faire : L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1446 - Responsable administratif adjoint F/H

Mon, 12 Oct 2026 22:10:38 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Placé.e sous la hiérarchie de la responsable administrative, le ou la responsable adjointe assure les missions suivantes : 1) Adjoint-e à la responsable du Collège doctoral : Prendre en charge des activités déléguées par le ou la responsable administrative Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet Instruire des dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire, parfois en interaction avec d’autres services de l’université Élaborer des outils de pilotage et d’aide à la décision :réaliser des tableaux de bord, assurer la synthèse, l’analyse et le suivi d’indicateurs pour produire des bilans et des statistiques sur le déroulement du doctorat (indicateurs des ED et contrats doctoraux) Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure Participer aux réunions des instances du collège doctoral et représenter le collège doctoral auprès des services de l’université et des partenaires extérieurs par délégation de la responsable administrative Coordonner les aspects logistiques de la structure Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative 2) Coordonner l’activité des gestionnaires des écoles doctorales de Sorbonne université : Assurer l’encadrement technique et administratif des gestionnaires d’ED :participation au recrutement, accompagnement de l’intégration et de la prise de fonction, formations internes pour la réalisation de leurs missions, référent.e sur l’expertise technique, appui à la responsable administrative pour la mise en oeuvre des actes de gestion liées à la carrière des agents (promotions, primes, compte-rendus d’entretiens professionnels des agents…) Animer un groupe de travail, en collaboration avec la responsable du DIADM, composé des gestionnaires d’ED et des personnels du DIADM en vue de : Assurer la continuité de service Suivre l’évolution de la réglementation relative au doctorat et assurer un même niveau de connaissances de la règlementation pour l’ensemble des personnels concernés Assurer la circulation de l’information interne 3) Assurer la gestion administrative des contrats doctoraux et des missions d’enseignement doctorales : Encadrer un.e gestionnaire administrative des contrats doctoraux (cat B) et des missions d’enseignement doctorales Assurer le suivi des campagnes des recrutements des doctorants et des actes de gestion RH pour les contrats doctoraux et les missions d’enseignement doctoral Mettre en cohérence les pratiques concernant les contrats doctoraux et les missions doctorales entre les facultés

Connaissances : Connaissance de l’organisation, du fonctionnement de l’ESR et de la fonction publique Connaissance approfondie du domaine du doctorat et de la recherche Connaissance du statut des agents publics et des différents types de contrats doctoraux Notions de base en droit privé et public Savoir-faire : Encadrer des personnels Conduire des entretiens Animer un réseau Conduire un projet Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire Réaliser des outils de pilotage et d’aide à la décision Savoir réaliser des traitements statistiques simples Maîtriser les outils bureautique et applications liées au périmètre d’activités : Sipad, Siredo, Apogée, ADUM… Informer et rendre compte à sa hiérarchie Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Capacité d’écoute et de transmission Capacité à travailler en équipe Aptitude à interagir avec différents interlocuteurs et publics Aptitude à la négociation Savoir organiser son activité et celles des personnels placés sous sa hiérarchie Capacité à réagir rapidement aux sollicitations de la structure Respect de la confidentialité Rigueur dans la hiérarchisation des priorités
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : 3 - Niveau avancé (B1)

2026-1445 - Chargé de mission aide au pilotage et qualité F/H

Mon, 12 Oct 2026 22:10:31 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/D - Sciences Humaines et Sociales - Assistant-e ingénieur-e en production traitement de données et enquètes
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé de mission aide au pilotage et qualité - Assistant.e Ingénieur.e Catégorie : A Corps : ASI Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Le ou la chargé-e de mission aura pour activité d’appuyer la direction à l’organisation et fiabilisation de la production de données, d’enquêtes et d’informations pour consolider le pilotage administratif de la politique du Collège doctorale. Activités principales : 1. Appui à la gestion du système d’information du Collège doctoral Participer à l'élaboration des règles de fonctionnement et d'utilisation de l'application Effectuer les actions et processus de gestion courante de l'application en place dans toutes ses dimensions (assistance, gestion des incidents, qualité de service, formation) Animer le réseau des acteurs liés au fonctionnement de l'application Recenser et répercuter les améliorations fonctionnelles souhaitées Résoudre ou faire remonter les incidents et optimiser les performances Contrôler et planifier de manière efficace les modifications d'applicatifs et/ou de logiciels Lancer l'exécution des tâches d'exploitation et assurer le suivi d'exploitation Participer à l'élaboration d'outils de contrôle et de gestion (scripts, procédures, requêtes, reporting) Participer à la rédaction de la documentation 2. Aide au pilotage et à l’analyse Participer à la conception et à l’organisation des données ou des corpus et en assurer la qualité et la cohérence Fiabiliser les données à disposition dans leur production amont et leur exploitation en aval en coordination avec les 22 écoles doctorales et les services communs Participer à la mise en place de tests méthodologiques, assister la conduite des opérations de recueil et réajuster les techniques aux particularités des matériaux (données, terrains, corpus...) Réaliser des enquêtes Assurer et documenter les opérations de codage et de recodage et participer à la construction d’indicateurs Réaliser les premiers traitements et participer aux interprétations des matériaux recueillis Mettre en forme les résultats, documenter et organiser les matériaux sous une forme facilitant leur appropriation par les membres de l’équipe ; rendre compte du déroulement concret d’une opération Participer à la rédaction de notices méthodologiques des opérations réalisées Participer à la valorisation et à la diffusion des résultats Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques et en faire l’analyse et la présentation (documents communiquant) Réaliser et analyser des enquêtes Recueillir des témoignages, suivre et faire remonter les données qualitatives et quantitatives des actions

Connaissance d’un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire (connaissance générale): Méthodes et outils en production de données (connaissance générale) Statistiques descriptives et inférentielles (connaissance générale) Méthodes et outils en traitement et analyse des données Cadre légal et déontologique (connaissance générale) Environnement et réseaux professionnels Systèmes de gestion de base de données (connaissance générale) Archivage pérenne de données de recherche (notion) Techniques de présentation écrite et orale Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles: Savoir assurer la traçabilité des procédures de traitement des informations Savoir mobiliser les bases de données relatives au champ de recherche Savoir transférer les données ou les corpus d’un logiciel à un autre Élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Concevoir des tableaux de bord, définir des indicateurs de suivi et analyser les résultats Savoir être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur et fiabilité Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : 1 - Niveau élémentaire (A1)

2026-1440 - Assistant SIRH F/H

Thu, 08 Oct 2026 22:11:03 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e SIRH Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : Sous l’autorité du responsable de service Pilotage SIRH et modernisation RH, l’assistant(e) SIRH assurer la gestion, la fiabilisation et l'exploitation des données du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), ainsi que l'administration fonctionnelle des applications RH associées afin de garantir la qualité des données et la continuité des services aux personnels de l'établissement. Activités principales : Gestion et fiabilisation des données RH Contrôler et fiabiliser les données administratives des personnels dans le SIRH Assurer la cohérence des informations entre les différentes applications RH Réaliser les opérations de correction et de mise à jour des données Participer aux campagnes de contrôle de qualité des données Gestion des personnels hébergés et stagiaires Enregistrer les personnels hébergés dans les applications institutionnelles Vérifier la conformité des pièces justificatives Assurer le suivi administratif des dossiers Mettre à jour les droits et habilitations associés Gestion des identités numériques et des accès Créer et gérer les comptes utilisateurs Attribuer les droits d'accès aux ressources numériques selon les profils Assurer la gestion des mots de passe et des demandes d'assistance Veiller à la bonne application des procédures de sécurité Administration fonctionnelle des applications RH Administrer les plateformes RH (promotion, campagnes RH, prestations sociales outils de gestion) Assurer le paramétrage courant des applications Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils Participer aux phases de recette et aux évolutions fonctionnelles Gestion des comptes IZLY Assurer l'alimentation et la mise à jour des comptes via les interfaces dédiées Contrôler les échanges de données avec les systèmes partenaires Traiter les anomalies et incidents signalés

Connaissances : Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaissance des processus RH Connaissance des systèmes d'information RH Notions de réglementation relative à la protection des données Compétences métiers : Exploiter et contrôler des bases de données Utiliser des outils bureautiques avancés (Excel notamment) Administrer des applications métiers Analyser et résoudre des anomalies fonctionnelles Rédiger des procédures Compétences relationnelles Compétences relationnelles : Rigueur et sens de l'organisation Esprit d'analyse Discrétion professionnelle Qualités relationnelles Capacité à travailler en équipe
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1433 - Technicien en sciences de la vie et de la terre F/H

Mon, 05 Oct 2026 22:12:25 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/A - Sciences du vivant de la terre et de l'environnement - Technicien-ne en sciences de la vie et de la terre
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Technicien.ne en sciences de la vie et de la terre Catégorie : B Corps : TECH BAP : A CDD de 12 mois. Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2027. Missions et activités principales : Le ou la technicien.ne en Sciences de la Vie et de la Terre est rattaché.e au SEAS. Elle/il intervient sur la préparation des moyens logistiques et techniques pour les formations initiales de biologie (licences, Master), ainsi que pour les accueils pédagogiques et scientifiques. En complément de cette mission principale elle/il apporte son appui aux collectes de ressources biologiques marines (Faune – Flore) effectuées par le service RAS pour les enseignements et les accueils scientifiques accueillis sur site et coordonnés pour leurs accueils par le SEAS. Sous la responsabilité fonctionnelle de l’Assistante Ingénieure - Responsable Technique pour le Service SEAS, elle/il est chargé de : Préparer les travaux pratiques (matériels, consommables, réactifs) et laboratoire d’accueil Veiller au bon fonctionnement des appareillages, prévention et premier niveau de maintenance Entretenir les matériels pédagogiques et le nettoyage des optiques Veiller aux respects des règles d’hygiène et sécurité dans les TP, traitement des déchets et particulièrement des déchets biologiques en collaboration avec l’AP (assistant de prévention) du service Assister à la préparation des commandes du service, en récoltant le besoin des enseignants Alimenter les données d'inventaire du matériel et consommables Veiller à la bonne tenue des salles d’enseignement et au bon fonctionnement des appareils Aider à l’utilisation des nouveaux équipements pédagogiques et numériques pédagogiques Apporter une assistance technique aux chercheurs accueillis Sous la responsabilité fonctionnelle de l’assistant ingénieur en charge des collectes de Ressources Biologiques RAS, elle/il est chargé de : Assurer la collecte des ressources biologiques Faune, Flore pour les formations de master, accueils pédagogiques et scientifiques Assurer l’interface avec le service RAS et les usagers de SEAS pour la mise à disposition du matériel biologique, son utilisation durant le séjour et son évacuation Apporter une veille et des conseils sur les collectes de ressources biolgiques réalisées par les usagers en autonomie (respects des règles natura 2000) Assurer une veille Bien être Animal, montage d’aquariologie et mise en stabulation dans les salles de TP en relais du service RAS

Connaissances principales : Connaissances en biologie, physique, chimie et calcul mathématique de base appliquées au domaine Connaissance en microscopie et acquisition d’images Connaissance des matériels d’analyse et d’expérimentation en biologie Connaissance des réglementations en matière d’hygiène et de sécurité liées aux activités Connaissance de la biodiversité marine (idéalement sinon possibilité de formation en interne) Connaissance générale des outils bureautiques et numériques Niveau d’anglais (oral et écrit) B1 Savoir-faire : Savoir préparer et entretenir des matériels pédagogiques et scientifiques (optiques, pH mètre, spectromètre) Savoir préparer des solutions chimiques courantes Savoir s’adapter à un environnement scientifique et au travail sur le terrain Savoir prioriser ses actions dans un contexte multi-usagers Savoir être : Avoir une curiosité pour l’environnement recherche et la biodiversité marine Faire preuve de rigueur et d’organisation dans le travail Disposer d’un sens relationnel, de qualité d’écoute et de dialogue Apprécier le travail en équipe et le contact avec des publics variés Être capable de s’adapter aux fluctuations de la charge de travail
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac
Langue / Niveau :
Anglais : 3 - Niveau avancé (B1)

2026-1426 - Assistant technico-fonctionnel SAP-Sifac+ F/H

Wed, 30 Sep 2026 22:09:34 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e technico-fonctionnel SAP-Sifac+ Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Activités principales : Assurer l’assistance fonctionnelle métier sur le progiciel de gestion financière et comptable SAP-SIFAC+, à destination des gestionnaires de Centres Financiers (CF) et responsables administratifs. Traiter en particulier le suivi de la hotline SIFAC+ comprenant la priorisation des tickets selon leur caractère bloquant et leur niveau de complexité, la constitution d’une base de connaissance et la rédaction de modes opératoires en lien avec les demandes d’assistance récurrentes identifiées Réaliser les tests et paramétrages des différentes mises à jour et correctifs et proposer, si nécessaire, une documentation sur les évolutions des fonctionnalités Gérer les autorisations et habilitations sur SIFAC+ : créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs Participer à des projets ponctuels menés dans le cadre des missions d'assistance ou d’administration fonctionnelle SIFAC+ Collaborer étroitement avec les Référents « métier » : budget, marchés publics, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, comptabilité générale Participer aux opérations de bascule fonctionnelle des données budgétaires et comptables dans le cadre des opérations de la fin d’exercice Participation à la rédaction de procédures financières et comptables incluant l’utilisation du logiciel

Connaissances transversales requises : Connaissances en gestion financière et comptable Connaissances de l'environnement SAP-SIFAC ou SIFAC+ À développer : Connaissance des structures universitaires, de leur organisation et de leurs procédures financières Savoir-faire : Maîtrise des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SIFAC Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint Éventuellement, connaissance de Business Object Savoir-être : Esprit de synthèse et d'analyse Relationnel aisé, patience Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité Sens de l'organisation et de la méthode Profil : Expérience financière au sein de l’ESR souhaitée Faire preuve d’organisation, de rigueur, de fiabilité
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1286 - Chargé du traitement des publications F/H

Wed, 30 Sep 2026 10:41:07 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Technicien-ne de fabrication d'édition et de graphisme
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé ou chargée du traitement des publications Catégorie : B Corps : TECH BAP : F CDD de 3 ans. Mission : Le technicien ou la technicienne a pour mission d’assurer le traitement, en priorité rétrospectif mais aussi courant, des publications (structuration, production, métadonnées) intégrant la plateforme en cours de développement du projet SESAM financé par l’Idex. Il/elle travaille sous l’autorité hiérarchique de la responsable du département Publications & Open Access, et en étroite collaboration avec Sorbonne Université Presses, les Éditions Eur’Orbem et les Publications scientifiques du MNHN, notamment la cheffe de projet informatique (SU) et l’éditeur ou de l’éditrice chargée de projet (MNHN). Activités principales : Assurer la structuration et la production des publications des partenaires du projet SESAM Participer à la préparation de copie (normalisation, vérification des contenus, structuration, relecture-correction) Structurer les contenus en vue d’une intégration XML (index, tableaux, graphiques, illustrations, textes) Enrichir le fichier XML (identifiants, appel des références longues, etc.) Assurer la PAO et créer des maquettes nécessaires afin de produire la publication en différents formats, notamment HTML, EPUB, PDF Intégrer les publications dans la nouvelle plateforme Intégrer les articles à la plateforme Intégrer les monographies et actes de colloque à la plateforme Assurer l’enrichissement des métadonnées de ces publications dans la plateforme (authentification ORCID, ajout du ROR, etc.), et sur les fichiers de publication (PDF, ePub) S’assurer du bon référencement de ces publications Créer et enrichir des DOI CrossRef S’assurer de la bonne interconnexion DOI publication / DOI jeu de données le cas échéant Effectuer le dépôt de ces publications dans HAL à partir de leur DOI Vérifier le bon référencement des publications dans OpenAlex, et communiquer les problèmes de référencement éventuels à la cellule scientométrie de la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales lorsqu’elles ne sont pas du ressort de l’éditeur

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Connaissance approfondie de la chaîne éditoriale multi-support et la structuration des contenus Connaissance des enjeux de la science ouverte Savoir-faire transversaux : Maîtrise de la chaîne éditoriale Maîtrise des règles, normes et usages en cours dans le domaine de l'édition scientifique Connaissance des normes et techniques de la structuration de contenu Maîtrise des logiciels spécifiques à l’activité (XML-TEI, PAO, etc.) Capacité à travailler en équipe Capacité à interagir avec les chercheurs et professionnels de l’édition Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Savoir-être : Capacité à rendre compte de son activité et en référer à son supérieur hiérarchique Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité à actualiser ses connaissances Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac
Langue / Niveau :
Anglais : 1 - Niveau élémentaire (A1)

2026-1404 - Contrat d'apprentissage en ingénierie pédagogique F/H

Sun, 27 Sep 2026 22:08:20 Z

Domaine / métier : 16 - Apprenti/Apprenti
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Ingénieur-e pédagogique en apprentissage Corps : Apprenti-e Durée : 12 mois Mission : Participer à la conception, l’actualisation, le développement et l’évaluation de dispositifs pédagogiques et de parcours de formation en lien avec l’intelligence artificielle, sous la supervision de l’équipe du pôle éducation de SCAI. Activités principales : Co-conception de dispositifs de formation autour de l’intelligence artificielle (éthique, science des données, IA générative, Conception d’un programme de formation interne pour les personnels de l’université Participation à la réflexion et mise en place de la migration vers une nouvelle plateforme LMS (benchmark, cahiers de utilisateurs) Participation à des projets innovants en lien avec des laboratoires, experts ou partenaires internationaux Gestion de plateforme d’éducation à distance Moodle Médiatisation de ressources éducatives. Autres activités : Veille pédagogique et technologique sur les outils numériques éducatifs Rédaction de synthèses et de documents de capitalisation des apprentissages

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Savoir-faire : Capacité à travailler en mode projet Élaborer des ressources pédagogiques multimédias Réaliser des analyses de besoins Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1400 - Ingénieur Système HPC / GPU / SLURM F/H

Sun, 27 Sep 2026 22:07:48 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Technicien-ne d'exploitation d'assistance et de traitement de l'information
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Ingénieur.e Système HPC / GPU / SLURM Catégorie : B Corps : TECH BAP : E CDD de 12 mois. Missions principales : 1. Administration système Déploiement et maintenance des nœuds de calcul GPU sous Debian Déploiement et maintenance de nœuds proxmox, vm et docker Gestion des mises à jour système, des pilotes NVIDIA et des librairies CUDA Configuration et optimisation du réseau haute performance (bonding, VLAN) Mise en œuvre et gestion des systèmes de fichiers distribués (NFS, CEPH, CephFS) Automatisation des déploiements via Ansible 2. Administration SLURM Installation, configuration et mise à jour de SLURM (slurmctld, slurmd, slurmdbd) Définition des partitions, QOS, comptes et limites de ressources Intégration des GPU NVIDIA dans les ressources SLURM (GRES) Surveillance des jobs, diagnostics et interventions sur les nœuds en défaut Rédaction et mise à jour des procédures SLURM à destination des utilisateurs 3. Support utilisateurs et opérateurs Support de niveau 2/3 pour les utilisateurs de la plateforme HPC Accompagnement des utilisateurs sur l’optimisation de leurs soumissions SLURM Participation aux réunions techniques et rédaction des comptes-rendus Rédaction de la documentation technique et des runbooks 4. Supervision et performance Mise en place et maintenance des outils de supervision (Prometheus, Grafana) Analyse des performances GPU (utilisation, mémoire, température, bande passante NVLink) Optimisation des politiques d’ordonnancement selon la charge de la plateforme Gestion des incidents et participation aux astreintes selon planning

Compétences techniques indispensables : Solide maîtrise de Linux/Debian : administration système, packaging, systemd, réseau Expérience confirmée sur SLURM : configuration, partitions, GRES GPU, accounting Bonne connaissance de l’écosystème NVIDIA : drivers, CUDA, NVML, DCGM Maîtrise des outils d’automatisation : Ansible, Bash, Python Expérience sur les réseaux : Bonding, Vlan, routage Compétences appréciées : Connaissance de systèmes de fichiers distribués : Ceph, cephfs Pratique de la supervision avec Prometheus, Grafana, Alertmanager Notions de MPI (OpenMPI, MVAPICH2) et de librairies de calcul (cuBLAS, NCCL) Expérience avec des frameworks IA/ML : PyTorch, TensorFlow (usage sur HPC) Connaissances en gestion de version : Git, GitLab CI Qualités personnelles : Rigueur, méthode et sens de la documentation Autonomie et capacité à gérer les priorités en environnement de production Bon relationnel et goût pour le travail en équipe Curiosité technique et veille active sur l’écosystème HPC/GPU
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)