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2026-1312 - Gestionnaire administratif et financier F/H

Fri, 03 Apr 2026 22:08:25 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire financier / financière Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 3 ans. Mission : Au sein de la CASU, sous l’encadrement du responsable du pôle de gestion, il/elle réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable afin d’accompagner les instituts et initiatives de l’Alliance Sorbonne Université dans le succès de leurs missions. Activités principales : Gérer les commandes d’achats : devis, bons de commandes, vérifications et suivi des échanges avec les fournisseurs Organiser les déplacements et les missions : instruire les dossiers de missions pour les personnels et les étudiants (réservation de transport et d’hébergement, édition des ordres de mission, vérification et liquidation états de frais, etc.) Gérer les titres de recettes Préparer les conventions de financements/reversements et les décisions attributives et suivre leurs échéances Préparer les dossiers pour le paiement des heures complémentaires et des vacations des personnels Assurer un suivi régulier des budgets en remplissant des tableaux de bords : taux d’exécution, prévisions de dépenses…en partenariat avec les Instituts et Initiatives Assurer la suppléance au sein du pôle pour la continuité de service Savoir répondre aux questions ou réorienter vers le bon interlocuteur L’ensemble de ces missions sont assurées en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des dossiers ainsi qu’en appliquant les procédures dédiées. Vous serez également amené(e) à réaliser les tâches suivantes : Préparer les courriers et les documents, suivre le circuit des visas et des signatures Participer à la diffusion de l’information concernant le projet en interne et en externe Assurer l’interface avec les autres services administratifs Archiver des documents Outils spécifiques à l’activité : Sifac +, Smartdata, InfoLab

Connaissances transversales requises : Connaissance générale des techniques de gestion financière et de la comptabilité publique Utilisation des techniques de classement et d’archivage Connaissance de l’organisation et le fonctionnement universitaire Savoir-faire requis : Capacité à concevoir une organisation des dossiers, savoir trier et classer les informations Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (chercheurs, étudiants, fournisseurs…) Hiérarchisation des tâches et organisation de l’activité en tenant compte des contraintes et des échéances Savoir-faire : Maîtrise et utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) Utilisation du logiciel SIFAC+ ou SAP Utilisation des outils de communication (messagerie, agenda électronique) Savoir-faire transversaux : Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Savoir être : Autonomie, méthode et rigueur Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac
Langue / Niveau :
Anglais : 3 - Niveau avancé (B1)

2026-1325 - Technicien polyvalent son / lumières / audiovisuel F/H

Mon, 30 Mar 2026 22:10:19 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
CDD de 9 mois. Mission : Sous l’autorité du régisseur général, et en collaboration avec le pôle « Exploitation » du SEP, le ou la technicien-ne polyvalent-e contribue à l’exploitation des espaces d’intérêt interfacultaire (le Centre International de Conférences Sorbonne Université, les espaces de réception du 24e étage de la Tour Zamansky, le Campus des Cordeliers), et apporte son concours à l’organisation d’événements internes et externes sur le Campus des Cordeliers et sur le Campus Pierre & Marie Curie. Il / elle soutient le pôle « gestion de projets » dans le suivi et la mise en œuvre des événements institutionnels. Il / elle assure la mise en œuvre des demandes techniques et logistiques planifiées par le régisseur général, apporte une assistance technique et logistique aux organisateurs et répond aux demandes techniques et logistiques des organisateurs internes et externes. Activités principales : Accompagner le régisseur général dans ses activités principales Mettre en œuvre les solutions, outils et moyens nécessaires au bon déroulement des évènements Contribuer à la réflexion du service en vue de la bonne exploitation et du bon fonctionnement des espaces Assurer l'interface et le suivi des prestations techniques et logistiques avec les clients et/ou les prestataires des clients : traiteurs, entreprises de sécurité et nettoyage, installations électriques, standistes, techniciens…, en amont, pendant et en aval de l’événement Assurer, selon le planning d’exploitation défini, le soutien technique et logistique, dont la manutention, des événements se déroulant dans les espaces du Campus des Cordeliers et du Campus Pierre et Marie Curie : ouverture et fermeture des espaces, mise à disposition et/ou mise en route des équipements, (re)-mise en place des salles, transport et installation de mobiliers / matériels, accueil des prestataires… Assurer la régie son ou/et lumière des espaces du Campus des Cordeliers et du Campus Pierre et Marie Curie, en collaboration avec le régisseur général, le pôle « exploitation » et/ou les prestataires Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant dans les espaces (livraison de matériel, travaux, maintenance dans les espaces) Contrôler les services faits des prestataires extérieurs mandatés par le Service événementiel et transmettre les bons de livraisons au gestionnaire administratif Assurer l'interface entre sa hiérarchie et les différentes équipes techniques et logistiques, internes et externes, susceptibles d’intervenir dans les espaces Gérer des stocks Participer à la réflexion sur la rénovation des espaces et la modernisation du matériel Identifier les besoins d’achats et passer les commandes correspondantes, en accord avec la cheffe de service et le régisseur général Vérifier la propreté des lieux et installations Assurer la remise en état des espaces du CICSU et du Campus des Cordeliers

Connaissances : Organisation de la fonction publique et de l’enseignement supérieur Méthodologie de la logistique (connaissance générale) Réglementation applicable aux activités événementielles (centre de congrès, spectacles vivants, défilés…) Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notion de base) Marchés publics (notion de base) Connaissances budgétaires générales (notion de base) Expérience préalable dans un centre de congrès ou de conférences souhaitable Compétences opérationnelles : Maîtriser les équipements scéniques son des espaces d’intérêt interfacultaire, notamment : consoles son, console lumière, vidéoprojecteur, micros (hf, filaires, col de cygne, cravate), Atem mini vidéo extreme ISO, kit de visioconférence… Posséder des notions avancées des équipements lumière, son, vidéo et visio des espaces d’intérêt interfacultaire Connaître les différents types d’équipements techniques (matériel, stands, structures scéniques…) propres à l’activité événementielle Connaître les outils et techniques de virtualisation et d’hybridation des événements Connaître les différents types de dispositifs électriques nécessaires à la mise en œuvre d’un événement (alimentation de structures scéniques, office traiteur, stands…) Diagnostiquer les pannes (son, lumière, électricité) et mettre en place des solutions techniques en urgence Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Contribuer à la rédaction de documents techniques (étude de faisabilité, cahier des charges) Connaissances du pack Office Connaissances de logiciels métiers type GPS) Informer et rendre compte à sa hiérarchie Compétences comportementales : Autonomie, force de proposition Flexibilité Polyvalence et adaptabilité Sens de l’organisation Réactivité et capacité à gérer son stress Aptitude à travailler en équipe Sens relationnel (diplomatie, négociation, pédagogie)
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2025-1216 - Gestionnaire administratif de formation F/H (réf. FDL2)

Mon, 30 Mar 2026 22:06:41 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire administratif-ve de formation F/H Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 6 mois. Rattaché.e à la responsable du pôle gestion, le ou la gestionnaire formation participe activement à l’organisation et au déploiement d’actions de formation à destination de l’ensemble des personnels de Sorbonne Université. Missions principales : Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique Organiser les formations Saisie des inscriptions : création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d’inscriptions Réservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paper board, …), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distance Envoi des convocations par mail, Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires, Lien avec le service financier pour les engagements financiers Évaluation des sessions Saisie des présences et envoi des attestations de présence Accueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs. Diffusion des informations en relation avec l’activité de formation auprès de la communauté Échanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l’établissement Veiller au bon déroulement des sessions de formation et être l’interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session de formation Gérer et suivre la boite mail partagée du service Gérer quotidiennement le système d’inscription dématérialisé

Connaissances transversales requises : Connaissance de l’environnement professionnel, de l’organisation de la Fonction publique, de l’Enseignement supérieur et de l’université Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur Savoir-faire : Avoir le sens de l'organisation et de la planification Maîtriser les outils bureautiques et avoir une agilité avec les outils informatiques Posséder de bonnes qualités rédactionnelles Savoir collecter, exploiter les informations et alimenter la base de données propre à la formation Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Savoir-être : Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de disponibilité Savoir respecter la confidentialité des informations et des données, faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur, d'anticipation et avoir le sens de l’organisation Savoir travailler en équipe, sens relationnel Avoir le sens du contact et des relations humaines Être polyvalent-e et posséder des capacités d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1322 - Auxiliaire de puériculture F/H

Mon, 30 Mar 2026 13:43:35 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Auxiliaire de Puériculture Catégorie : B Corps : Tech BAP : G CDD de 3 ans. L’auxiliaire de puériculture exerce au sein d’une équipe composée de professionnels de la petite enfance et d’agent-es en charge des repas et de la propreté. Missions : Accueil des enfants, des parents ou substituts parentaux Identifier, respecter les besoins (physiques, moteurs, affectifs) de chaque enfant Favoriser la socialisation du jeune enfant Établir une relation de confiance avec les parents Contribuer à l'identification des signes d'appel, de mal-être physique ou psychique de l'enfant, alerter les parents et les services compétents Prendre en compte la diversité culturelle Communiquer avec la famille au quotidien Création et mise en œuvre des conditions nécessaires au bien-être des enfants Aménager des espaces de vie (repos, repas, jeux) adaptés aux besoins individuels et collectifs des enfants Assurer la sécurité affective et physique de l'enfant Réaliser les soins courants d'hygiène de l'enfant dans le respect de son intimité Répondre aux besoins alimentaires de l'enfant Aide à l'enfant dans l'acquisition de l'autonomie Aider l'enfant à progressivement acquérir des gestes et comportements autonomes (autonomie vestimentaire, alimentaire, motrice...) Adopter et maintenir des attitudes éducatives Accompagner l'enfant dans une démarche éducative de développement durable Élaboration et mise en œuvre des projets d'activités des enfants Élaborer des projets d'activités en lien avec les projets pédagogiques Organiser et animer des jeux, des ateliers d'éveil et d'expression Réguler les interactions entre les enfants Mise en œuvre des règles de sécurité et d’hygiène Estimer l'état de santé général de l'enfant Repérer les signes de mal-être et rassurer l'enfant et transmettre au responsable et aux parents Assurer la sécurité, alerter et réagir en cas d'accidents Participation à l'élaboration du projet d'établissement Participer au travail de l'équipe et aux réunions Rendre compte d'observations et d'activités effectuées Favoriser la participation des parents à la vie de l'établissement Encadrer ponctuellement des stagiaires.

Connaissances transversales requises : Connaissance du règlement de fonctionnement de la structure Réglementation applicable dans le domaine de la petite enfance Savoir-faire : Être titulaire du diplôme d’auxiliaire de puériculture Être investi-e fortement dans les activités de la crèche Travailler en équipe pluridisciplinaire Savoir observer et être à l’écoute Faire preuve d’imagination et de créativité Savoir-faire transversaux : Savoir informer et rendre compte à son binôme et sa hiérarchie Prendre en compte les demandes des parents Savoir être : Grande adaptabilité Savoir communiquer Rigueur Être calme et patient Être disponible
Niveau d'études : Niveau 3 - CAP, BEP

2025-168 - Chargé de gestion financière et administrative des projets F/H (réf. SD)

Sun, 29 Mar 2026 22:06:24 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé(e) de gestion financière et administrative Emploi-type : J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable Catégorie : A Corps : ASI BAP : J CDD de 3 ans Missions : Sous l’autorité de la responsable du Service financier du pôle, le/la Chargé(e) de gestion administrative et financière des projets structurants assure la gestion financière et comptable des ressources contractuelles mobilisées dans le cadre des projets structurants de Sorbonne Université, en particulier SOUND. Le projet « SOUND - Pour un nouvel engagement », dont la DGSA Partage et diffusion des savoirs est référente, a été lauréat de la deuxième vague de l’appel à projets « ExcellenceS sous toutes ses formes » du Programme d’investissement d’avenir 4/France 2030. Financé pour 10 ans (2023-2032), le projet SOUND aborde les enjeux d’ouverture à la société, impulse et soutient des projets de recherche, de formation continue, de médiation autour de trois programmes thématiques (Sociétés en mutation, Approche globale de la santé, Mondes durables). Ce projet a pour objectif de renforcer le leadership scientifique de Sorbonne Université et de l’Alliance, notamment en augmentant la visibilité et l’impact de l’expertise de l’ASU (Alliance Sorbonne Université) auprès du grand public, des médias et des décideurs, en partageant les connaissances et résultats de la recherche. Activités principales : Gestion financière et budgétaire : Gérer le budget des ressources contractuelles, établir des bilans des recettes et dépenses à l’aide de tableaux de bord ; Gérer les demandes de versement de subventions ; Réaliser des actes de gestion financière : saisie et transmission de bons de commande, services faits, etc. ; Émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l’établissement ; Éditer les ordres de mission, les états liquidatifs et traiter les demandes de remboursement ; Gérer les relations avec les fournisseurs et avec les services financiers et comptables universitaires ; Suivi de l'exécution du budget en dépenses et en recettes des projets structurants Suivi de conventions : Rédiger les conventions de financement, les lettres d’attribution, les notifications de subvention, etc ; Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l’ensemble d’un domaine de la gestion financière ; Établir les bilans financiers nécessaires à la justification d’attribution de subventions institutionnelles

Connaissances transversales requises : Fonctionnement des administrations publiques Dispositifs de gestion et d’organisation logistique de l’université Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Techniques d’élaboration de documents Techniques de communication Savoir-faire : Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité du service, notamment SIFAC+ (débutants acceptés, formations prévues) Maîtriser les outils bureautiques, savoir élaborer, suivre et analyser un tableau de bord Analyser les données comptables et financières Appliquer des règles financières Mettre en œuvre des procédures et des règles Travailler en équipe Hiérarchiser et prioriser les tâches Capacité à rendre compte et à communiquer Savoir être : Organisation, rigueur, fiabilité Disponibilité, réactivité Aisance relationnelle Adaptabilité et autonomie
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2025-1270 - Gestionnaire RH carrière et paie F/H (réf. 44661)

Wed, 25 Mar 2026 23:04:38 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission : Placé-e sous l'autorité de la Responsable du service Gestion RH, Logistique et Financière, le ou la gestionnaire RH réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion RH. Il / elle est un interlocuteur-trice de confiance auprès des structures et des agent-es de l’Université quel que soit leur statut. Il / elle est chargé-e de la gestion intégrée de 200 personnels environ (ITRF, AENES, Bibliothèques contractuels essentiellement) soit : Activités principales : ACCUEILLIR, INFORMER, CONSEILLER : Prendre en charge les nouveaux agents : accueillir l’agent et constituer son dossier personnel Suivre l’agent tout au long de sa carrière ou de son contrat, recueillir les changements de situation Informer et conseiller les agents, notamment préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière Informer et répondre aux demandes des structures internes (composantes, directions, services, laboratoires de recherche) Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structures de détachement, etc.) ou les services RH de facultés et de l’université (Service pensions/chômage, Service formation, Service accompagnement et parcours professionnels, service recrutements, service social, service de médecine de prévention) ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE : Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de gestion Winpaie RH+ : Créer le dossier et le mettre à jour Recueillir les modifications de situations individuelles Établir les contrats, les avenants et les actes administratifs dont : Arrêtés de congés ordinaire de maladie, de longue maladie, de longue durée, de grave maladie, temps partiel thérapeutique, congés de maternité, paternité ou d’adoption, congé parental et de présence parentale, congé bonifié Arrêtés d’imputabilité et congés relatifs aux accidents de service, de trajet et à la maladie professionnelle, reconnaissance de l’invalidité temporaire et ouverture du droit au versement de l’allocation temporaire d’invalidité et de la majoration pour tierce personne Arrêtés de temps partiel, mutation, prise en charge des frais de changement de résidence, positions administratives, avancements, admission à la retraite Saisir dans l’application Winpaie RH+ les éléments relatifs à la carrière ou aux contrats ASSURER LA GESTION DE LA PAIE : Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de paie Winpaie RH+ Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (niveau 1 auto-contrôle) Préparer la mise en paiement des primes et indemnités Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au contrôle de niveau 2 Vérifier les bulletins de paie des agents AUTRES ACTIVITÉS : Contribuer à la fiabilisation courante des données du SIRH

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique Savoir-faire : Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques (Winpaie RH+) Savoir assurer la confidentialité des informations traitées Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l’organisation) Savoir travailler en autonomie et responsabilité Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1317 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle France F/H

Fri, 20 Mar 2026 23:12:59 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle France Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : L’Assistant-e en gestion des affaires financières France est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des partenaires français, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes : PIA, conventions en cofinancement, contrats avec la Région type Feder, Dim, SESAME…où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Ouvrir et modéliser une ligne de crédit dans le logiciel SIFAC GBCP Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle par convention des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement et saisir les prestations interne des conventions Effectuer les appels de fonds auprès des financeurs, émettre les factures et suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc..,) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Archiver les conventions clôturées Et en général Réaliser toutes les autres tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur/trice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière des conventions Participer au pilotage du pôle France : uniformisation des tableaux de bord, formation aux gestionnaires des laboratoires Outils spécifiques à l’activité : SIFAC, SAFIR Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de SU et de ses trois facultés Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Savoir-faire : Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…) L’expérience dans élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités, en tenant compte des échéanciers serrés Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Être réactif/ve, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1314 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International F/H

Mon, 09 Mar 2026 23:12:37 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université (SU) financés par des financeurs européens – principalement la Commission Européenne – et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’AC Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc.) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Archiver les justificatifs et les conventions clôturées Et en général Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur/interlocutrice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière

Connaissances transversales requises : Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières Savoir-faire : L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2025-191 - Gestionnaire financier des conventions de recherche F/H (réf. SC27)

Sun, 08 Mar 2026 23:06:31 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire financier-e des conventions de recherche Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, la/le Gestionnaire financier-e des conventions de recherche a pour mission de gérer et suivre des conventions de recherche qui lui sont confiés. Activités principales : Suivi budgétaire : Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes : Valider les devis de recrutement et les demandes d’achat d’équipement Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes/les factures correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières : Contrôler la conformité des conventions et l’éligibilité des dépenses Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est coordinateur d’un consortium Clôture des conventions : S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Classer et archiver les justificatifs et les conventions clôturées Et en général : Réaliser des tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur-trice privilégié.e des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs sur des questions relatives à la gestion financière des conventions S’informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables Outils spécifiques à l’activité : SIFAC, SAFIR Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses trois facultés Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Savoir-faire : Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC Connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, …) Capacité de planification de travail à partir des priorités Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Capacité de la recherche, la vérification et le classement d’information Savoir être : Aptitude au développement des connaissances et compétences, force de propositions Sens de l’organisation avec méthode, rigueur et précision Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Esprit d’équipe, le sens du contact Capacité d’adaptation et d’autonomie Disponibilité, discrétion et confidentialité
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2025-161 - Assistant de direction F/H

Fri, 06 Mar 2026 23:07:19 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e de Direction Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Au sein de la direction de la recherche et de l’innovation (DR&I), l’assistant-e de direction est affecté(e) au bureau du budget et des ressources humaines de la structure : Assister le directeur de la DR&I afin d'optimiser la gestion de son activité Assurer l’assistance technique, logistique et administrative de la direction Contribuer aux activités de coordination et de communication Contribuer aux activités du budget et des ressources humaines de la structure Activités principales : Organiser les rendez-vous, le planning du directeur et filtrer les appels/accueils physiques Effectuer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques Gérer les commandes d’achats : devis, bons de commandes, vérifications… Suivre les achats par carte et respect des plafonds de dépenses Organiser les déplacements et les missions : réservation de transport et d’hébergement, édition des ordres de mission, états de frais… Préparer et organiser des réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, commandes des traiteurs, ... Préparer les courriers et les documents, suivre le circuit des visas et des signatures Vous serez également amené.e à réaliser les tâches suivantes : Participer à la diffusion de l’information concernant les projets en interne et en externe Assurer l’interface avec les autres services administratifs Rédiger des courriers, des comptes rendus, des notes ... Mettre en place des conventions de stage, suivi des paiements des gratifications et des absences Archiver des documents Outils spécifiques à l’activité Sifac Smartdata Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Bonne connaissance des techniques de secrétariat Utilisation des techniques de classement et d’archivage Connaissance générale des techniques de gestion financière et de la comptabilité publique Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses trois facultés sera un plus Savoir-faire: Savoir trier et classer les informations Savoir hiérarchiser et prioriser les demandes Capacité à proposer des améliorations des procédures Maîtrise et utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) Utilisation des outils de communication (messagerie, agenda électronique) Informer et rendre compte à sa hiérarchie Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Autonomie, méthode et rigueur Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1310 - Gestionnaire financier en comptabilité générale F/H

Mon, 02 Mar 2026 23:15:44 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire comptabilité générale Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans). A pouvoir dès que possible. Mission : Réaliser des actes de gestion comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion comptable. Activités principales : Gestion des encaissements fournisseurs et clients Réalisation des paiements des factures fournisseurs et reversement clients Saisie des relevés de compte (CME, DRFIP) Suivi des encaissements des droits universitaires Suivi des régies de recettes et d’avance Gestion et suivi des acomptes et prêts Suivi des comptes fournisseurs (rejets bancaires, écritures en attente, contrôles des données bancaires, relances fournisseurs …) Saisie des fiches d’immobilisations Classement et archivage du pôle Conduite de projets : Éventuellement Encadrement direct : Non Encadrement indirect : Éventuellement Dans le cadre de ses fonctions, l’agent/agente pourra être amené-e à partager ses connaissances, à animer des formations internes et à participer à des concours en tant que membre de jury.

Connaissances transversales requises : Connaissances des finances publiques Bonnes connaissances de la comptabilité publique générale Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Les règles, le fonctionnement et le rôle des EPSCP Savoir-faire : Maitriser les outils de bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook, …) et les logiciels financiers et comptables (SIFAC-SAP, CPP) Appliquer les règles comptables Informer et savoir rendre compte à sa hiérarchie Mettre en œuvre les procédures Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir-être : Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels Autonomie, méthode et rigueur Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1313 - Assistant auprès de la Présidence F/H

Fri, 27 Feb 2026 13:36:51 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission : Dans le cadre de l’installation de la nouvelle gouvernance de Sorbonne Université, placé sous l’autorité du chef de cabinet, au sein d’une équipe de 4 à 7 assistantes et assistants et en interaction étroite avec des attachés, l’assistant ou d’assistante de la présidence assure l’organisation de l’agenda et de l’activité des vice-présidentes et vice-présidents, et assiste le cabinet dans l’exécution de ses activités notamment événementielles et protocolaires. Activités principales : · Gestion des agendas de vice-présidentes et vice-présidents (VPs) et appui logistique o Organisation et gestion des agendas des VPs o Préparation des rendez-vous en étroite relation avec les VPs et les membres du cabinet : montage de réunions, réservation de salles et de visioconférences, préparation dans l’agenda des ordres du jour et participants, préparation du dossier, accueil o Interaction et suivi des demandes des VPs auprès des interlocuteurs internes et de partenaires, y compris internationaux o Traitement et rédaction de mails et courriers simples, appels o Suivi des signatures, pouvoirs et participations des VPs aux instances internes et extérieures o Préparation et mise en œuvre des déplacements des VPs, en relation avec le service chargé des réservations : cadrage logistique, identification des billets et de l’hébergement, ordres de mission o Passation de commandes en lien avec l’agenda des VPs : prestations traiteurs, achats logistiques · Accompagnement du cabinet et appui logistique o Appui à la gestion logistique des événements portés par la présidence, en lien étroit avec le chef de cabinet et les attachés o Organisation des contacts de la présidence, trombinoscopes internes et externes o Construction et mise à jour de listes de diffusion fiabilisées au fil de l’eau o Diffusion de documents et archivage rigoureux. o Participation à des réunions de cabinet. o Suivi du calendrier des instances et des réunions de gouvernance avec les composantes o Suivi des demandes d’interventions informatiques, de fournitures de bureau, de prestations événementielles, en relation avec le service gestionnaire (bons de commandes, facturations, etc.) Autres activités : Dans le cadre de l’organisation mise en place par le chef de cabinet : · binôme avec les assistantes et assistants de la présidence pour la gestion de l’agenda des VPs et remplacement en cas de congés ou d’absence

Connaissances transversales souhaitées : - Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France. - Connaissance générale des procédures administratives. - Anglais apprécié. Savoir-faire : - Techniques de secrétariat (gestion d’agendas complexes, prises de rdv…). - Maîtrise des logiciels bureautiques (Outlook, google agenda, Word, Excel, Power Point). - Bon rédactionnel et très bonne orthographe. - Grande capacité d’organisation. - Tenue de liste de tâches à accomplir - Savoir rendre compte à sa hiérarchie de l’avancée des dossiers confiés. - Capacité d’agir dans des délais très courts avec méthode et rapidité. - Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs de tous niveaux, internes et externes. Savoir-être : - Disponibilité et réactivité - Rigueur et conscience professionnelle - Discrétion professionnelle - Excellent relationnel et sens du travail en équipe

2025-207 - Assistant contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du BGF F/H

Mon, 16 Feb 2026 23:11:09 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du bureau de la gestion financière des contrats de recherche Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Sous l’autorité de la Chargée des contrats stratégiques et du pilotage de la qualité et en lien avec la Responsable de bureau, l’Assistant-e des contrats transversaux a pour mission d’accompagner le bureau dans l’amélioration de la dimension financière des projets stratégiques pour la recherche de Sorbonne Université (MESR, PIA, France 2023, …). Elle/il est l’interlocuteur-trice privilégié-e des chargés de développement et des chargés d’affaires des bureaux de développement pour toute question liée à l'exécution et au suivi financier des projets de recherche transversaux. Elle/il fournit également un appui pour le contrôle de la qualité, en collaborant sur les indicateurs de suivi interne et les outils de pilotage financier, destinés aux laboratoires et à la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&I). Activités principales : Gestion d’un portefeuille de contrats interfacultaires et de certains contrats facultaires ; Mise en place et suivi de l’outil de gestion des frais généraux et de l’eOTP mutualisé pour les unités de recherche ; Contribution à la démarche qualité, au contrôle interne, et au suivi des indicateurs du bureau; Appui à la chargée des contrats stratégiques, et ponctuellement aux chefs de pôle et à la cheffe de bureau. Pour les contrats dont elle/il a la responsabilité, elle/il est chargé-e de : Création et modélisation de la convention dans l’outil de gestion financière SIFAC (eOTP et PFI) Mise en place du budget de manière pluriannuelle Contrôle d’éligibilité pour toutes les dépenses (factures, missions, stagiaires, salaires …) en fonction du contrat de recherche Préparation des échéanciers de factures clients Préparation de la justification financière et tout document demandé par le financeur Préparation des dossiers d’audit pour les justifications des contrats européens ou autres Émission de factures clients En lien permanent avec l’Agence comptable pour la prise en charge comptable des factures clients, rapprochement avec les encaissements et recouvrement Prélèvement de la participation aux coûts induits par les conventions de recherche Conduite de projet : NON Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de SU Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique. Savoir-faire : Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel, Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…) L’organisation de son poste de travail Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités Proposer des améliorations Savoir-faire transversaux : Capacité à assurer l’encadrement d’agents permanents ou contractuels Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Avoir des aptitudes à développer ses connaissances et compétences Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2