Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI), 06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF)

2025-1273 - Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Sat, 04 Apr 2026 22:07:28 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en ingénierie de formation continue
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en ingénierie de formation continue Catégorie : Catégorie A Corps : ASI BAP : J CDD de 36 mois. Vos missions en quelques mots : Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de l'organisation et du suivi administratif des formations au sein de l’établissement et les divers publics de formation continue. Il/elle accompagne les équipes pédagogiques dans la construction des projets de formations Ses activités principales sont notamment : Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme…) et à la mise à jour de l’offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne) Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation…) et utiliser les outils dédiés Participer aux remontées d’indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, repro, matériel, centre de ressources…) Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement…) Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d’une démarche qualité

De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est un plus Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...) Capacité à utiliser des logiciels spécifiques ( Moodle, LMS…) Anglais Connaissance de l’environnement de l’enseignement du supérieur Connaissance de la formation professionnelle Savoir-être : Aisance rédactionnelle Rigueur et organisation Esprit d’initiative Autonomie et goût du travail en équipe Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises) Sens de l’écoute
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1327 - Adjoint en gestion administrative - Chargé d'archive F/H

Mon, 30 Mar 2026 22:10:27 Z

Domaine / métier : 06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Aide d'information documentaire et de collections patrimoniales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Adjoint(e) en gestion administrative - Chargé(e) d'archive Emploi-type : Chargé(e) d’archives Catégorie : C Corps : ATRF BAP : F CDD de 3 mois. Poste à pourvoir dès que possible. Mission : Encadré(e) par l’équipe du service des archives et du recueil des actes (SARA) et par le DIADM, l’archiviste devra récoler et évaluer les archives produites dans le cadre des activités du service afin d’effectuer le versement de ces archives. Activités principales : Trier, classer (alphabétiquement si ce sont des dossiers nominatifs) et inventorier les archives papier Reconditionner les documents Vérifier la complémentarité des fonds collectés par rapport aux versements antérieurs

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable aux archives publiques Savoir-faire : Connaissance des normes et des techniques de traitement des fonds (plan de classement, …) Normes de description archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)…) Maitrise de la suite Office Capacité de raisonnement analytique Élaborer un plan de classement Bonne maitrise rédactionnelle Savoir-être : Sens de l’organisation, rigueur Sens de la confidentialité Autonomie Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 3 - CAP, BEP

2026-1323 - Chargé de la cartographie des postes et des emplois F/H

Mon, 30 Mar 2026 22:10:12 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonction : Chargé ou chargée de la cartographie des postes et des emplois Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : J2B43 – Assistant-e ingénieur en gestion des ressources humaines CDD de 3 ans. Sous l’autorité du responsable du service Pilotage des Moyens RH, la chargée ou le chargé de la cartographie des emplois contribue à la conception, à la mise à jour et à l’exploitation de la cartographie des emplois de Sorbonne Université. Elle ou il assure la création et à la structuration de la base de données, s’appuie sur les référentiels métiers et emplois et leur articulation avec les dispositifs RH (recrutement, mobilité, concours, formation, rémunération…) afin de faire de la cartographie un outil de pilotage et de suivi des RH. En lien avec l’ensemble des acteurs RH, au cœur des services en charge du pilotage, la cartographie des emplois de Sorbonne Université s’appuiera sur le SIRH pour mettre en place une base de données qui alimente la GPEEC de l’établissement, incluant les enjeux de fiabilisation, d’exhaustivité, d’actualisation ainsi que de pilotage de la masse salariale. Activités principales : Créer la base de données en se fondant sur l’exploitation du SIRH, des campagnes d’emploi ainsi que de tout support ou document existant ou précédemment mis en œuvre (fiches repère, cartographie des facultés…) Élaborer, mettre à jour et fiabiliser une cartographie des emplois et des compétences s’appuyant sur emplois-types, fiches de poste, référentiels métiers, organigrammes, comptes-rendus d’entretiens professionnels, formation professionnelle, mobilité interne et recrutement, indicateurs de pilotage RH) qui permette de suivre les postes et leurs occupant.e.s Classifier et analyser les activités, missions et compétences des postes en lien avec les services RH, les encadrants et les directions opérationnelles Contribuer à l’élaboration d’emplois type et à l’harmonisation des fiches de poste et à leur cohérence avec les référentiels nationaux (REME, REFERENS, ITRF, RIME) Participer à la production d’outils, de tableaux de bord et de supports d’aide à la décision relatifs aux politiques RH (recrutement, rémunération, organisation…) permettant le suivi et la cotation des postes ainsi que l’ajustement de l’échelle fonctionnelle Autres activités : Contribuer aux projets transversaux de la direction des ressources humaines (digitalisation RH, évolution des outils SIRH, professionnalisation des pratiques RH) Participer à des groupes de travail interservices ou inter-établissements sur les thématiques emplois, métiers, effectifs, exploitation des données RH Participer à la rédaction de notes, guides et de supports de communication interne RH

Connaissances : Organisation et fonctionnement d’une université et, plus largement, de la fonction publique Cadres statutaires et réglementaires applicables aux personnels Gestion et exploitation de bases de données, méthodes et outils de cartographie des postes, emplois et compétences Référentiels métiers et emplois de l’enseignement supérieur et de la recherche (REME, REFERENS, ITRF, RIME…) Outils bureautiques et applicatifs RH, SIRH Compétences métiers : Concevoir des bases de données à partir de requêtes Analyser des activités, des emplois et des compétences pour les regrouper Exploiter et fiabiliser des données RH Élaborer des outils d’aide à la décision et des tableaux de bord Appliquer une méthodologie de projet et respecter des délais Compétences relationnelles : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Capacité d’adaptation, d’écoute et de dialogue Organisation, rigueur et sens de l’analyse Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2025-1263 - Assistant administratif de la Cellule de soutien aux structures de l'ASU F/H

Mon, 30 Mar 2026 13:46:20 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e administratif-ve de la Cellule de soutien aux structures de l'ASU Catégorie : A Corps : ASI BAP : J CDD de 3 ans. A pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité directe de la Responsable de la Cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne Université (CASU), vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre et le suivi des activités administratives, financières et logistiques de la structure. Vous appuierez les différents acteurs sur la régularité juridique, administrative et comptable des dossiers tout en contribuant à l’amélioration continue des processus internes. Dans ce cadre, vous assurez, sur demande de la Responsable de la CASU, la gestion quotidienne des opérations administratives et financières, en élaborant, préparant et contrôlant les actes de gestion tels que les conventions de financement, les décisions attributives ou encore les reversements, dont vous suivrez attentivement les échéances. Vous coordonnez les aspects logistiques de la structure et participez à la production d’outils d’aide au pilotage, notamment à travers la conception et le suivi de tableaux de bord, d’indicateurs de performance, de bilans et de statistiques. Dans une démarche d’amélioration continue, vous proposez et développez de nouveaux outils de gestion, de procédures et de documents afin d’appuyer la Responsable de la CASU sur l’optimisation du fonctionnement global de la cellule. Interlocuteur·rice des services internes, vous veillez à la bonne circulation de l’information et accompagnez les différents acteurs de la structure dans leurs démarches administratives. Vous assurez également une veille active sur l’évolution de la réglementation applicable à votre domaine d’activité. Enfin, vous participez à la vie de la CASU en élaborant les comptes rendus de réunion et en contribuant au suivi opérationnel des actions décidées.

Connaissances transversales requises : Connaissance générale des techniques de gestion financière et de la comptabilité publique Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Utilisation des techniques de classement et d’archivage Compétences opérationnelles : Réaliser des synthèses Rédiger des rapports ou des documents Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles Élaborer des éléments de langage Concevoir des tableaux de bords Savoir-faire transversaux : Capacité à concevoir une organisation des dossiers, savoir trier et classer les informations Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (chercheurs, étudiants, fournisseurs…) Hiérarchisation des tâches et organisation de l’activité en tenant compte des contraintes et des échéances Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité à rédiger des documents d’aide à la décision, des notes administratives, des documents de synthèse, élaborer des bilans (qualitatif et quantitatif) et des indicateurs d’évaluation et les exploiter Maîtrise et utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) Utilisation du logiciel SIFAC+ ou SAP Utilisation des outils de communication (messagerie, agenda électronique) Savoir être : Capacité à hiérarchiser et à prioriser Autonomie, méthode et rigueur Fiabilité Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2025-168 - Chargé de gestion financière et administrative des projets F/H (réf. SD)

Sun, 29 Mar 2026 22:06:24 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé(e) de gestion financière et administrative Emploi-type : J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable Catégorie : A Corps : ASI BAP : J CDD de 3 ans Missions : Sous l’autorité de la responsable du Service financier du pôle, le/la Chargé(e) de gestion administrative et financière des projets structurants assure la gestion financière et comptable des ressources contractuelles mobilisées dans le cadre des projets structurants de Sorbonne Université, en particulier SOUND. Le projet « SOUND - Pour un nouvel engagement », dont la DGSA Partage et diffusion des savoirs est référente, a été lauréat de la deuxième vague de l’appel à projets « ExcellenceS sous toutes ses formes » du Programme d’investissement d’avenir 4/France 2030. Financé pour 10 ans (2023-2032), le projet SOUND aborde les enjeux d’ouverture à la société, impulse et soutient des projets de recherche, de formation continue, de médiation autour de trois programmes thématiques (Sociétés en mutation, Approche globale de la santé, Mondes durables). Ce projet a pour objectif de renforcer le leadership scientifique de Sorbonne Université et de l’Alliance, notamment en augmentant la visibilité et l’impact de l’expertise de l’ASU (Alliance Sorbonne Université) auprès du grand public, des médias et des décideurs, en partageant les connaissances et résultats de la recherche. Activités principales : Gestion financière et budgétaire : Gérer le budget des ressources contractuelles, établir des bilans des recettes et dépenses à l’aide de tableaux de bord ; Gérer les demandes de versement de subventions ; Réaliser des actes de gestion financière : saisie et transmission de bons de commande, services faits, etc. ; Émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l’établissement ; Éditer les ordres de mission, les états liquidatifs et traiter les demandes de remboursement ; Gérer les relations avec les fournisseurs et avec les services financiers et comptables universitaires ; Suivi de l'exécution du budget en dépenses et en recettes des projets structurants Suivi de conventions : Rédiger les conventions de financement, les lettres d’attribution, les notifications de subvention, etc ; Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l’ensemble d’un domaine de la gestion financière ; Établir les bilans financiers nécessaires à la justification d’attribution de subventions institutionnelles

Connaissances transversales requises : Fonctionnement des administrations publiques Dispositifs de gestion et d’organisation logistique de l’université Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Techniques d’élaboration de documents Techniques de communication Savoir-faire : Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité du service, notamment SIFAC+ (débutants acceptés, formations prévues) Maîtriser les outils bureautiques, savoir élaborer, suivre et analyser un tableau de bord Analyser les données comptables et financières Appliquer des règles financières Mettre en œuvre des procédures et des règles Travailler en équipe Hiérarchiser et prioriser les tâches Capacité à rendre compte et à communiquer Savoir être : Organisation, rigueur, fiabilité Disponibilité, réactivité Aisance relationnelle Adaptabilité et autonomie
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1320 - Adjoint en gestion administrative F/H

Wed, 25 Mar 2026 23:07:07 Z

2026-1317 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle France F/H

Fri, 20 Mar 2026 23:12:59 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle France Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : L’Assistant-e en gestion des affaires financières France est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des partenaires français, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes : PIA, conventions en cofinancement, contrats avec la Région type Feder, Dim, SESAME…où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Ouvrir et modéliser une ligne de crédit dans le logiciel SIFAC GBCP Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle par convention des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement et saisir les prestations interne des conventions Effectuer les appels de fonds auprès des financeurs, émettre les factures et suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc..,) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Archiver les conventions clôturées Et en général Réaliser toutes les autres tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur/trice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière des conventions Participer au pilotage du pôle France : uniformisation des tableaux de bord, formation aux gestionnaires des laboratoires Outils spécifiques à l’activité : SIFAC, SAFIR Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de SU et de ses trois facultés Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Savoir-faire : Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…) L’expérience dans élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités, en tenant compte des échéanciers serrés Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Être réactif/ve, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1314 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International F/H

Mon, 09 Mar 2026 23:12:37 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université (SU) financés par des financeurs européens – principalement la Commission Européenne – et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’AC Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc.) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Archiver les justificatifs et les conventions clôturées Et en général Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur/interlocutrice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière

Connaissances transversales requises : Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières Savoir-faire : L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2025-200 - Coordinateur d'exploitation maintenance des bâtiments F/H (réf. 21741)

Tue, 17 Feb 2026 23:12:36 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Chef-fe d'exploitation de maintenance des bètiments
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Coordinateur-trice d'exploitation maintenance des bâtiments Catégorie : A Corps : ASI BAP : G Emploi type : G3A45 - Chef-fe d'exploitation maintenance des bâtiments CDD à pourvoir dès que possible et jusqu’au 14/12/2026. Mission : Sous la responsabilité du/de la chef-fe du SAL-CDC, le/la chef-fe d’exploitation maintenance des bâtiments anime, coordonne et contrôle l'activité de l’équipe technique du Campus des Cordeliers, en charge de l’entretien courant et de la maintenance du site. Il/elle assure le suivi et le contrôle des prestations de maintenance externalisées, et diagnostique les ouvrages bâtis et non-bâtis et les installations techniques. Activités principales : Manager, organiser et coordonner les activités d’exploitation / maintenance internes et externes, et dialoguer avec l’ensemble des acteurs (occupants / usagers de Sorbonne Université / directions universitaires / prestataires), en concertation avec le/la chef-de de service ; Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des procédures de gestion des demandes d’intervention sur site et veiller à leur bonne application (mise en place de formulaires, de tableaux de suivi / planning, déploiement d’une GMAO…) ; Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques ; Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance, en concertation avec le SPEIP ; Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques, en veillant notamment à la mise à jour des inventaires et des plans ; Piloter la réalisation des travaux de maintenance ; Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion ; Analyser les demandes de nouveaux équipements / de travaux simples des occupants et usagers du site, et les conseiller ; Contribuer au suivi des opérations de travaux médians à complexes menées sur site, en interaction avec la DPL, la Ville de Paris, les occupants et les usagers du site (dialogue avec les maitres d’ouvrage et/ou maîtres d’œuvre, participation aux réunion de chantier, informations aux usagers, etc.) ; Suppléer occasionnellement le/la chef-fe du SAL-CDC.

Connaissances : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie) Techniques d'optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie) Méthodologie de conduite de projet (notions de base) Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie) Réglementation sécurité incendie (connaissance générale) Marchés publics (connaissance générale) Techniques de négociation (connaissance générale) Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle (maîtrise) Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche (application) Savoir-faire : Fortes compétences requises en planification, coordination des interventions des équipes logistique et respect des délais (expert) Capacités relationnelles, pour la gestion des demandes des usagers : priorisation des demandes, gestion des conflits (expert) Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise) Établir un diagnostic (maîtrise) Gérer les situations d'urgence (maîtrise) Participer à la sécurité des personnes et des locaux (application) Savoir rendre compte (maîtrise) Gérer un budget (application) Utiliser les outils bureautiques (application) Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GMAO) (application) Savoir-être : Sens du travail en équipe Sens de l'organisation et rigueur Sens relationnel Capacité de raisonnement analytique et force de proposition Disponibilité et réactivité Adaptabilité et autonomie Sens du service public Confidentialité
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2025-207 - Assistant contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du BGF F/H

Mon, 16 Feb 2026 23:11:09 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du bureau de la gestion financière des contrats de recherche Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Sous l’autorité de la Chargée des contrats stratégiques et du pilotage de la qualité et en lien avec la Responsable de bureau, l’Assistant-e des contrats transversaux a pour mission d’accompagner le bureau dans l’amélioration de la dimension financière des projets stratégiques pour la recherche de Sorbonne Université (MESR, PIA, France 2023, …). Elle/il est l’interlocuteur-trice privilégié-e des chargés de développement et des chargés d’affaires des bureaux de développement pour toute question liée à l'exécution et au suivi financier des projets de recherche transversaux. Elle/il fournit également un appui pour le contrôle de la qualité, en collaborant sur les indicateurs de suivi interne et les outils de pilotage financier, destinés aux laboratoires et à la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&I). Activités principales : Gestion d’un portefeuille de contrats interfacultaires et de certains contrats facultaires ; Mise en place et suivi de l’outil de gestion des frais généraux et de l’eOTP mutualisé pour les unités de recherche ; Contribution à la démarche qualité, au contrôle interne, et au suivi des indicateurs du bureau; Appui à la chargée des contrats stratégiques, et ponctuellement aux chefs de pôle et à la cheffe de bureau. Pour les contrats dont elle/il a la responsabilité, elle/il est chargé-e de : Création et modélisation de la convention dans l’outil de gestion financière SIFAC (eOTP et PFI) Mise en place du budget de manière pluriannuelle Contrôle d’éligibilité pour toutes les dépenses (factures, missions, stagiaires, salaires …) en fonction du contrat de recherche Préparation des échéanciers de factures clients Préparation de la justification financière et tout document demandé par le financeur Préparation des dossiers d’audit pour les justifications des contrats européens ou autres Émission de factures clients En lien permanent avec l’Agence comptable pour la prise en charge comptable des factures clients, rapprochement avec les encaissements et recouvrement Prélèvement de la participation aux coûts induits par les conventions de recherche Conduite de projet : NON Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de SU Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique. Savoir-faire : Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel, Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…) L’organisation de son poste de travail Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités Proposer des améliorations Savoir-faire transversaux : Capacité à assurer l’encadrement d’agents permanents ou contractuels Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Avoir des aptitudes à développer ses connaissances et compétences Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2025-1272 - Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Tue, 27 Jan 2026 23:09:45 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en ingénierie de formation continue
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en ingénierie de formation continue Catégorie : Catégorie A Corps : ASI BAP : J Métier de référence : J3A41 - Assistant-e en ingénierie de formation continue CDD de 12 mois. Missions : Ce poste est proposé par Sorbonne Université au profit de son partenaire le PSPBB, où la personne recrutée exercera ses fonctions. Cette dernière sera intégrée au service Administration et exercera ses fonctions sous la responsabilité de la Secrétaire Générale. Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de l'organisation et du suivi administratif des formations au sein de l’établissement et les divers publics de formation continue. Il/elle accompagne les équipes pédagogiques dans la construction des projets de formations. Activités principales : Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme…) et à la mise à jour de l’offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne) Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation…) et utiliser les outils dédiés Participer aux remontées d’indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, reprographie, matériel, centre de ressources…) Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement…) Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d’une démarche qualité

Savoir-être : Aisance rédactionnelle Rigueur et organisation Esprit d’initiative Autonomie et goût du travail en équipe Aisance relationnelle avec un public varié (enseignant-es, étudiant-es, entreprises) Sens de l’écoute Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...) Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Moodle, LMS…) Anglais Connaissance de l’environnement de l’enseignement du supérieur Connaissance de la formation professionnelle Profil : De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est nécessaire
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2025-1224 - Adjoint en gestion administrative F/H (réf. 25682-2)

Mon, 01 Dec 2025 23:09:26 Z

Domaine / métier : 06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF)/J - Gestion et Pilotage - Adjoint-e en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Adjoint administratif / Adjointe administrative Catégorie : C Corps : ATRF BAP : J CDD de 4 mois. A pourvoir dès que possible. Placée sous la hiérarchie de la responsable administrative du Collège doctoral, l'adjoint-e administratif-ve assure un appui opérationnel à la bonne gestion des affaires générales en matière administrative, financière et logistique. Les activités principales sont : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser Retranscrire des informations orales à l’écrit Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier Classer et archiver des documents

Connaissances transversales requises : Environnement et réseaux professionnels Techniques d’élaboration de documents Techniques d’accueil téléphonique et physique Culture internet Techniques de communication Compétences opérationnelles : Accueillir et prendre des messages Accueillir les populations concernées Enregistrer et classer les documents Rédiger des rapports ou des documents Savoir rendre compte Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité Utiliser les outils bureautiques Connaissance à acquérir : Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à la formation doctorale en France Compétences comportementales: Polyvalence Savoir appliquer des procédures administratives, juridiques et financières Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil Savoir interagir de façon appropriée avec divers interlocuteurs internes et externes : prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir organiser son travail avec méthode Savoir rendre compte à sa hiérarchie Savoir être : Être autonome, esprit d’initiative et rigueur Sens de la confidentialité et loyauté Faire preuve de polyvalence et de capacité d’adaptation Qualités relationnelles et sens du travail en équipe (interlocuteurs internes ou externes) Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 3 - CAP, BEP
Langue / Niveau :
Anglais : 2 - Niveau élémentaire (A2)