RSS export of vacancies - Seulement les offres à la une : No / Métier : 06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF)

2026-1327 - Adjoint en gestion administrative - Chargé d'archive F/H

Mon, 30 Mar 2026 22:10:27 Z

Domain / profession : 06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Aide d'information documentaire et de collections patrimoniales
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Adjoint(e) en gestion administrative - Chargé(e) d'archive Emploi-type : Chargé(e) d’archives Catégorie : C Corps : ATRF BAP : F CDD de 3 mois. Poste à pourvoir dès que possible. Mission : Encadré(e) par l’équipe du service des archives et du recueil des actes (SARA) et par le DIADM, l’archiviste devra récoler et évaluer les archives produites dans le cadre des activités du service afin d’effectuer le versement de ces archives. Activités principales : Trier, classer (alphabétiquement si ce sont des dossiers nominatifs) et inventorier les archives papier Reconditionner les documents Vérifier la complémentarité des fonds collectés par rapport aux versements antérieurs

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable aux archives publiques Savoir-faire : Connaissance des normes et des techniques de traitement des fonds (plan de classement, …) Normes de description archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)…) Maitrise de la suite Office Capacité de raisonnement analytique Élaborer un plan de classement Bonne maitrise rédactionnelle Savoir-être : Sens de l’organisation, rigueur Sens de la confidentialité Autonomie Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens du service public
Qualifications : Level 3 - NVQ level 1 - 2

2026-1320 - Adjoint en gestion administrative F/H

Wed, 25 Mar 2026 23:07:07 Z

2025-1224 - Adjoint en gestion administrative F/H (réf. 25682-2)

Mon, 01 Dec 2025 23:09:26 Z

Domain / profession : 06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF)/J - Gestion et Pilotage - Adjoint-e en gestion administrative
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Adjoint administratif / Adjointe administrative Catégorie : C Corps : ATRF BAP : J CDD de 4 mois. A pourvoir dès que possible. Placée sous la hiérarchie de la responsable administrative du Collège doctoral, l'adjoint-e administratif-ve assure un appui opérationnel à la bonne gestion des affaires générales en matière administrative, financière et logistique. Les activités principales sont : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser Retranscrire des informations orales à l’écrit Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier Classer et archiver des documents

Connaissances transversales requises : Environnement et réseaux professionnels Techniques d’élaboration de documents Techniques d’accueil téléphonique et physique Culture internet Techniques de communication Compétences opérationnelles : Accueillir et prendre des messages Accueillir les populations concernées Enregistrer et classer les documents Rédiger des rapports ou des documents Savoir rendre compte Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité Utiliser les outils bureautiques Connaissance à acquérir : Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à la formation doctorale en France Compétences comportementales: Polyvalence Savoir appliquer des procédures administratives, juridiques et financières Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil Savoir interagir de façon appropriée avec divers interlocuteurs internes et externes : prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir organiser son travail avec méthode Savoir rendre compte à sa hiérarchie Savoir être : Être autonome, esprit d’initiative et rigueur Sens de la confidentialité et loyauté Faire preuve de polyvalence et de capacité d’adaptation Qualités relationnelles et sens du travail en équipe (interlocuteurs internes ou externes) Sens du service public
Qualifications : Level 3 - NVQ level 1 - 2
Language / Level :
English : 2 - Niveau élémentaire (A2)