RSS export of vacancies - Seulement les offres à la une : No / Métier : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR), 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE), 05 - Catégorie B - Technicien (TECH) / Profil : 06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF)-->G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Plombier-ière chauffagiste opérateur-trice en froid et ventilation, 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)-->J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable

2026-1447 - Adjoint à la cheffe de service de la comptabilité générale F/H

Tue, 27 Oct 2026 12:27:25 Z

2026-1444 - Technicien polyvalent son / lumières / audiovisuel F/H

Tue, 27 Oct 2026 08:29:39 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Mission : Sous l’autorité du régisseur général, et en collaboration avec le pôle « Exploitation » du Service événementiel et de promotion des espaces (SEP), le ou la technicien.ne polyvalent.e contribue à l’exploitation des espaces d’intérêt interfacultaire (le Centre International de Conférences Sorbonne Université, les espaces de réception du 24e étage de la Tour Zamansky, le Campus des Cordeliers), et apporte son concours à l’organisation d’événements internes et externes sur le Campus des Cordeliers et sur le Campus Pierre & Marie Curie. Il/elle soutient le pôle « gestion de projets » dans la conception et le suivi des événements institutionnels. Il/elle assure la mise en œuvre des demandes techniques et logistiques planifiées par le régisseur général, apporte une assistance technique et logistique et gère le suivi administratif des événements dont il/elle est en charge. Activités principales : Accompagner le régisseur général dans ses activités principales : étude des besoins logistiques et techniques des organisateurs (visites, accompagnement, conseil, orientation vers des prestataires, compte rendu de visites…) Mettre en œuvre les solutions, outils et moyens nécessaires au bon déroulement des évènements Contribuer à la réflexion en vue de la bonne exploitation et du bon fonctionnement des espaces Assurer l'interface et le suivi des prestations techniques et logistiques avec les clients et/ou les prestataires des clients (traiteurs, entreprises de sécurité et nettoyage, installations électriques, standistes, techniciens…) en amont, pendant et en aval de l’événement Assurer la coordination générale des événements dont il est en charge avec les équipes des sites concernés et les prestataires impliqués Assurer, selon le planning d’exploitation défini, le soutien technique et logistique des événements se déroulant dans les espaces Assurer la régie son ou/et lumière des espaces, en collaboration avec le régisseur général, le pôle « exploitation » et/ou les prestataires Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur les sites (livraison de matériel, travaux, maintenance dans les espaces) Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux événements, en concertation avec le pôle commercial et le pôle gestion de projets Contrôler les services faits des prestataires extérieurs mandatés par le service et transmettre les bons de livraisons Assurer l'interface entre sa hiérarchie et les différentes équipes techniques et logistiques, internes et externes, susceptibles d’intervenir dans les espaces Gérer des stocks, identifier les besoins d'achats et commander Participer à la réflexion sur la rénovation et la réhabilitation des espaces et la modernisation du matériel, et initier des projets Assurer une veille sur les nouveaux équipements techniques et les besoins des utilisateurs Respecter et faire respecter la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité du travail

Connaissances : Organisation de la fonction publique et de l’enseignement supérieur Méthodologie de la logistique (connaissance générale) Réglementation applicable aux activités événementielles (centre de congrès, spectacles vivants, défilés…) Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notion de base) Marchés publics (notion de base) Connaissances budgétaires générales (notion de base) Expérience préalable dans un centre de congrès ou de conférences souhaitable Compétences opérationnelles : Maîtriser les équipements scéniques son des espaces d’intérêt interfacultaire, notamment : consoles son, console lumière, vidéoprojecteur, micros (hf, filaires, col de cygne, cravate) ; Atem mini vidéo extreme ISO Posséder des notions avancées des équipements lumière, son, vidéo, visio des espaces d’intérêt interfacultaire Connaître les différents types d’équipements techniques (matériel, stands, structures scéniques…) propres à l’activité événementielle : conférences, symposiums, défilés, tournages, shooting Connaître les outils et techniques de virtualisation et d’hybridation des événements Connaître les différents types de dispositifs électriques nécessaires à la mise en œuvre d’un événement (alimentation de structures scéniques, office traiteur, stands…) Diagnostiquer les pannes (son, lumière, électricité) et mettre en place des solutions techniques en urgence Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Contribuer à la rédaction de documents techniques (étude de faisabilité, cahier des charges) Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité Connaissances du pack Office Connaissances de logiciels métiers type GPS) Informer et rendre compte à sa hiérarchie Compétences comportementales : Autonomie, force de proposition Flexibilité Polyvalence et adaptabilité Confiance en soi Sens de l’organisation Réactivité et capacité à gérer son stress Aptitude à travailler en équipe Sens relationnel (diplomatie, négociation) Diplôme réglementaire : Baccalauréat / BTS (souhaité) / formation technique diplômante Domaine de formation souhaité : production de spectacles vivants et d’évènements
Qualifications : Level 4 - A-Levels

2026-1448 - Responsable administratif du Collège des Licences et Masters F/H

Mon, 26 Oct 2026 10:40:53 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Responsable administratif-ve du Collège des Licences et Masters Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 3 ans. Missions : Sous l’autorité hiérarchique de la responsable adjointe du service Formation Initiale et fonctionnelle de la directrice du collège des Licences et Masters, la ou le responsable administrative contribue à la mise en œuvre des orientations de Sorbonne Université en matière de formation initiale transversale, de réussite étudiante et d’innovation pédagogique. Elle/il accompagne la direction du Collège dans le pilotage administratif, opérationnel et stratégique des dispositifs transversaux communs aux facultés et aux établissements partenaires de l’Alliance Sorbonne Université (ASU). Activités principales : Coordination et développement de l’offre de formation transversale Pilotage du dispositif écri+ Suivi administratif, coordination et évaluation des projets Appui à l’ingénierie de formation initiale Appui au pilotage de l’offre de formation initiale de Sorbonne Université

Connaissances : Organisation, fonctionnement et enjeux du système d’enseignement supérieur et de la recherche en France Cadre réglementaire et juridique de la formation initiale Méthodologie de conduite et de pilotage de projet (planification, suivi, évaluation, reporting) Principes et outils de la gestion administrative, budgétaire et financière Méthodes d’ingénierie de formation et d’évaluation des dispositifs pédagogiques Outils et démarches de pilotage qualité et d’amélioration continue. Bonnes pratiques de communication interne et externe (écrite, visuelle, institutionnelle) Environnement numérique de travail et outils collaboratifs (bureautique, bases de données, plateformes de e-learning) Savoir-faire : Concevoir, planifier, coordonner et évaluer des projets transversaux à forte dimension partenariale Mettre en œuvre une démarche de veille, d’analyse et de synthèse pour éclairer les décisions stratégiques Structurer, rédiger et présenter des documents d’analyse, de synthèse et de communication (rapports, bilans, tableaux de bord) Animer des réunions de travail et groupes de projet, mobiliser des acteurs d’horizons variés Utiliser et adapter les outils de gestion et de suivi budgétaire Développer et entretenir des relations partenariales (internes et externes) Conseiller et accompagner les équipes pédagogiques et administratives dans la mise en œuvre de projets transversaux Être force de proposition dans l’amélioration des procédures et du fonctionnement collectif Savoir-être : Qualités relationnelles et sens du travail en réseau Organisation, rigueur et sens des priorités Esprit d’analyse, de synthèse et capacité à anticiper Sens de l’autonomie et de l’initiative Adaptabilité à des contextes multiples et évolutifs Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité Capacité à fédérer, à animer et à valoriser les réussites collectives
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1452 - Assistant de direction - Gestionnaire administratif et financier F/H

Thu, 22 Oct 2026 22:10:41 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Par son expérience et ses connaissances en gestion et du logiciel SIFAC+ (SAP), le (la) titulaire du poste assure des missions transversales d’assistanat pour l’ensemble de la Direction du budget et des finances et assure en lien avec les gestionnaires des directions universitaires, des missions de gestion budgétaire et financière. En matière de gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, information et orientation des interlocuteurs Gestion du courrier, tenue du chrono de la Direction et gestion des parapheurs (suivi des délais), gestion de la boîte email générique de la Direction Gestion des agendas du directeur et de son adjoint, organisation de réunions Organisation des déplacements et missions des agents de la direction Saisie, présentation de notes et divers documents, rédaction de comptes rendus Gestion du budget de fonctionnement de la direction (commandes, réception, service fait) Organisation et classement de documents numériques, archivage dans le respect de la règlementation En matière de gestion budgétaire (utilisation de SIFAC+): le (la) titulaire du poste est le correspondant privilégié des gestionnaires du niveau U, concernant : La saisie de transferts de crédits, de commandes (ajustements/corrections éventuelles), sollicités par les directions Le pilotage des régularisations des opérations d’achats et réservations voyages et hôtellerie sur le marché Déplacements Le pilotage des régularisations budgétaires des opérations sur carte achat en vue d’intégration des relevés dans SIFAC+ Installations des reprogrammation des crédits des Plateformes scientifiques (excédents de ressources des années précédentes) traitement budgétaire des subventions aux organisations syndicales, aide spécifique aux VP étudiants, etc. Mise à jour et/ou création des bons de commandes pour la cour des comptes, huissiers et associations L’accompagnement des gestionnaires dans leurs missions quotidiennes En matière de gestion administrative des personnels de la Direction, le (la) titulaire du poste assure notamment : Le bon déroulé pour la gestion des campagnes d’avancement, entretiens professionnels, les demandes de formation Le suivi des opérations logistiques de recrutement et d’accueil des nouveaux arrivants à la DBF Le suivi des permanences, des absences et la tenue du planning des congés, CET Il est le correspondant privilégié de la DDRH et de la DPRP pour la coordination des dossiers de la Direction En matière de communication interne, le (la)titulaire du poste assure : La circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction La mise à jour de la page intranet de la DBF, dans le respect des instructions données Le contrôle du respect de la charte graphique de l’université La gestion des listes de diffusions propres à la DBF Il est le correspondant privilégié de la DCOM concernant la communication interne

Connaissances transversales requises : Environnement et réseaux professionnel Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers Savoir-faire : Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC) Analyser les données comptables et financières Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Exécuter la dépense et la recette Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en oeuvre des procédures et des règles Savoir-être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Pédagogie et diplomatie Disponibilité et réactivité Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public Discrétion et respect de la confidentialité
Qualifications : Level 4 - A-Levels

2026-1451 - Responsable du Pôle PUI - Carnot - Alliance Sorbonne Université F/H

Wed, 21 Oct 2026 22:13:49 Z

Domain / profession : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/J - Gestion et Pilotage - Responsable du partenariat et de la valorisation de la recherche
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 à 3 ans). Missions : Sous l'autorité de la Directrice de la Recherche et de l'Innovation et en lien avec les vice-présidences recherche et innovation et partenariats socio-économiques, la/le Responsable du Pôle PUI-Carnot pilote stratégiquement et opérationnellement le PUI et leconsortium Carnot de l’ASU. Elle/il coordonne leur mise en œuvre en articulation étroite avec les autres services de la DR&I, les DRV, la DDSE, la SATT Lutech, l'incubateur Agoranov et les partenaires socio-économiques et institutionnels concernés. Elle/il pilote la structuration et le développement de l'offre de recherche partenariale de Sorbonne Université, et veille à la conformité de ses actions aux exigences des dispositifs nationaux associés. Activités principales : 1. Pilotage du PUI Mise en œuvre stratégique et opérationnelle du PUI, en cohérence avec les orientations définies par le comité de pilotage du PUI, la DR&I et la gouvernance Animer l'écosystème du PUI en lien avec les directions concernées et les établissements partenaires Suivi de l'exécution financière du projet (budget, engagements contractuels, rapports et indicateurs) 2. Pilotage de la recherche partenariale directe de l’ASU Participer à la définition, piloter la stratégie et la mise en œuvre, en articulation avec le programme Carnot Créer et animer le réseau Carnot de l’ASU (structures labellisées, membres fondateurs, partenaires socio-économiques…) Garantir la conformité aux exigences (qualité scientifique, indicateurs, rapports financiers) 3. Business development Carnot en lien notamment avec la DDSE et les établissements partenaires Définir l’offre de recherche partenariale directe de l’ASU et de SU et bâtir une stratégie commerciale Structurer et promouvoir l'offre de l’ASU et de Sorbonne Université Plan de prospection : identifier de nouveaux partenaires industriels et renforcer les liens déjà existants Contribuer aux objectifs de contractualisation (volume, diversité, montants) Contribuer à l’animation du réseau des chargés de développement commercial de l’ASU 4. Soutien administratif et coordination transversale Superviser la négociation et la rédaction des conventions de recherche partenariale directe et suivi administratif dans le respect du cadre juridique et éthique Se coordonner avec les services juridiques, financiers et contractuels des établissements membres et partenaires pour assurer l’exécution du PUI et de l’abondement Carnot Contribuer à l’harmonisation des processus juridiques et contractuels, la due diligence et la cohérence des pratiques, notamment via une participation au Comité socio-économique de Sorbonne Université Contribuer à l'optimisation des circuits de gestion du PUI et du Carnot Produire des analyses, notes et éléments d'aide à la décision à destination de la DR&I et de la gouvernance de l’ASU et de Sorbonne Université

La candidate ou le candidat dispose d'une expérience confirmée dans l’innovation, la recherche partenariale et/ou leur pilotage, au sein du secteur public ou en lien étroit avec celui-ci. Elle ou il justifie d'une pratique éprouvée du management d'équipes, de la conduite de projets complexes et du pilotage stratégique. Elle ou il dispose des compétences et connaissances suivantes : Excellente connaissance des mécanismes d’innovation et de la recherche partenariale, ainsi que des enjeux stratégiques liés aux Pôles Universitaires d'Innovation et au programme Carnot Solide expérience en encadrement d'équipes pluridisciplinaires et en animation de réseaux et de collectifs de travail : leadership affirmé, capacité à mobiliser les équipes, à accompagner le changement et à impulser une dynamique collective Maîtrise des environnements partenariaux (organismes de recherche, financeurs publics, entreprises, collectivités) et des processus de contractualisation associés Compétences confirmées en négociation, notamment commerciale et contractuelle, avec une capacité avérée à défendre les intérêts de l'établissement face à des partenaires industriels et institutionnels variés Aptitude à planifier, hiérarchiser les priorités et piloter des projets dans des contextes complexes et à fort enjeu stratégique Très bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et de négociation Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Qualifications : Level 7 - Master degree level
Language / Level :
English : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1450 - Assistant de direction F/H

Wed, 21 Oct 2026 22:13:45 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
CDD de 1 an (renouvelable). A compter du 01/01/2027. Rejoignez Polytech Sorbonne et contribuez au quotidien au développement d'une école d'ingénieurs ! Au cœur de la vie de l'école, l’assistant·e de direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’établissement et accompagne directement l’équipe de direction dans ses activités quotidiennes et ses projets. Véritable interface entre la direction, les services de l’école, les étudiants, les enseignants et les partenaires, vous contribuez à fluidifier l’organisation, à coordonner les différents acteurs et à assurer le suivi des activités de l’école. Ce poste, à la fois polyvalent et transversal, offre une grande diversité de missions et permet d’être au cœur des projets et des temps forts de Polytech Sorbonne. Vos principales missions : 1/ Accompagner la direction au quotidien Assurer l’accueil et l’orientation des interlocuteurs Organiser et gérer les agendas de la direction, tout en assurant un suivi administratif de ses activités afin de faciliter sa prise de décision Suivre le calendrier des projets, instances et événements de l’école et apporter un soutien opérationnel aux chargés de missions dans la réalisation de leurs objectifs Coordonner l’organisation des réunions internes et externes, en veillant à leur bon déroulement et à leur efficacité Rédiger les comptes rendus des réunions et conseils, et mettre en forme les courriers officiels Servir de pont entre la direction et les associations d’élèves, pour favoriser les échanges et soutenir les initiatives étudiantes Contribuer activement à la logistique de l’école, en assurant une gestion fluide des ressources et des espaces Participer, aux côtés de la chargée de communication, à l’organisation des grands événements de l’école : salons étudiants, cérémonie de remise des diplômes, événements institutionnels, etc, pour valoriser l’image de l’école et renforcer son attractivité 2/ Finances En collaboration avec le responsable administratif et la gestionnaire financière, vous contribuez au suivi budgétaire et à la gestion financière des activités de l’école : Participer au suivi des recettes et des dépenses Assurer la saisie et le suivi des actes de commande et de vente dans SIFAC Gérer les virements et prestations internes Assurer le traitement des demandes de remboursement et le suivi de la carte achat de la direction Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger et établir les ordres de mission 3/ Ressources Humaines Vous êtes également un interlocuteur clé pour le suivi administratif de plusieurs populations de l’école : Assurer la gestion administrative des dossiers des enseignants vacataires, en lien avec le pôle pédagogique de l'école et la DRH de l’université Accompagner et suivre le processus de recrutement et de mise en paiement des emplois étudiants Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs

Ce poste polyvalent vous offrira une vision globale du fonctionnement de l’école et vous permettra de développer des compétences variées en gestion administrative, financière et RH. Profil débutant bienvenu. Vous pourrez bénéficier de formations et d’un accompagnement individualisé tout au long de votre prise de fonctions. Savoir-faire requis : Utiliser les outils informatiques (poste de travail, messagerie électronique, bases de données, etc.) Maîtriser les logiciels de bureautique : Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) Rédiger des documents d'information et de communication Planifier ses activités et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances Gérer les priorités et hiérarchiser les tâches Travailler en équipe Rechercher, traiter, exploiter et classer les informations Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service Accueillir différentes populations S'exprimer de façon claire et concise Informer et rendre compte à sa hiérarchie Connaissance des étapes d’une démarche qualité et de méthodologie de rédaction de procédures Savoir être : Rigueur, organisation, réactivité, dynamisme, esprit d’équipe, adaptabilité, confidentialité Autonomie, prise d’initiatives Avoir des qualités relationnelles, écoute, disponibilité, discrétion, adaptabilité Avoir le sens du service public
Qualifications : Level 4 - A-Levels

2026-1420 - Préparateur en Expérimentation Scientifique Plateau Technique F/H

Tue, 20 Oct 2026 22:07:27 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/A - Sciences du vivant de la terre et de l'environnement - Technicien-ne biologiste
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Préparateur-trice en Expérimentation Scientifique Plateau Technique Catégorie : B Corps : TECH BAP : A Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Le/la technicien-ne rejoindra l’équipe de préparation de l’un des plateaux techniques où il/elle participera à la préparation et au déroulement de travaux pratiques (TP) ainsi qu’au bon fonctionnement et à l’organisation générale du plateau. Le cas échéant, il/elle participera à des tâches transversales concourant au bon fonctionnement du service. Mise au point/Installation : Participation à l’organisation, la préparation et la mise en place d’enseignements pratiques Participation au montage/démontage des postes de manipulation, à l’installation du matériel dans les salles, à l’entretien spécifique des salles et du matériel Interaction avec les autres personnels du plateau technique et les enseignants Contribution à la gestion des stocks, prévision des achats de matériels biologiques et produits chimiques Contribution à l’organisation, la maintenance et les décisions d’achat de matériel Préparations techniques : Préparation, stérilisation et répartition de milieux complexes Préparation de tampons et solutions variées D’autres compétences techniques spécifiques seront appréciées (par exemple en histologie, microbiologie, culture cellulaire, expérimentation végétale ou animale…) Suivi documentaire et traçabilité des activités d’organisation et de préparation des enseignements pratiques

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Connaissance d’un ensemble de techniques de la Biologie au niveau moléculaire, cellulaire et de l’organisme Connaissance des principes de la stérilisation et l’utilisation des appareils dédiés et de laverie. Savoir-faire : Maîtrise et application des réglementations en matière d’hygiène et sécurité Connaissance de l’outil informatique et utilisation des applications principales de bureautique (traitement de texte, tableur, Internet et email) Aptitude à se former à l’utilisation des appareillages et à l’entretien courant du matériel expérimental Aptitude à se former à de nouveaux outils informatiques et bureautiques Savoir-être : Sens du service public Autonomie, méthode et rigueur Sens de l’organisation, de la coordination et des priorités Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation
Qualifications : Level 4 - A-Levels

2026-1422 - Gestionnaire financier - service de formation continue F/H

Tue, 20 Oct 2026 22:07:18 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels. Le/La gestionnaire financier(e) participe au suivi des dépenses et recettes du Pôle de Formation Continue de la Faculté des sciences et ingénierie. Elle/Il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable d’un établissement public. Sous la supervision du Responsable administratif et financier, il/elle assure le suivi des opérations d’enregistrement des dépenses et des recettes contribuant ainsi au pilotage financier et administratif de l’activité du pôle en mettant en œuvre les orientations fixées. Il/Elle est chargé(e) de faire toute proposition d’amélioration de cette gestion et d’effectuer un suivi de son activité. Activités principales : 1. Gestion de la Recette Appuyer le Responsable administratif et financier dans le pilotage et le suivi de l’activité budgétaire du service Contribuer à la réalisation des recettes : saisie des prévisions de recettes sur Sifac et des brouillons de facture, vérifier la complétude des dossiers de facturation Accompagner les gestionnaires dans la gestion des dossiers de facturation et la saisie des documents de facturation Vérifier les documents transmis par les collègues gestionnaires de formation : conventions et contrats signés, BDC, feuille d’émargement etc… Accompagner dans la montée en compétence de collègues gestionnaires de formation dans le suivi financier et administratif des périmètres et des activités de formation menées Transmettre à l’agence comptable les encaissements Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables En collaboration avec le RAF, tenir à jour les tableaux de suivi financier et comptable de l’activité Travailler en lien avec les responsables pédagogiques des formations pour le suivi budgétaire des actions de formation 2. Gestion des Dépenses En lien avec la gestionnaire financière Dépense : Suivre les crédits par type d’opération : vérifications budgétaires, création des eotp Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Participer aux opérations d’engagement et liquidation Contribuer aux actions de gestion des missions Contribuer à la création et à l’actualisation des tableaux de bord financiers et de suivi des reversements 3. Activités associées et/ou transversales Être l’un des interlocuteurs privilégiés des services de l'université et des partenaires extérieurs Proposer des actions d’amélioration de l’activité et des processus associés Participer à la démarche qualité portée par l’établissement S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité Consigner les procédures applicables dans son domaine et alimenter les bases de données du domaine d’intervention, Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe Procéder à l’archivage des pièces

Connaissances transversales requises : Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité et bonnes connaissances de la comptabilité publique Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Savoir-faire opérationnels : Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, recettes, marchés publics, inventaire et du répertoire matériel Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations Communiquer avec les usagers, le responsable financier, avec les autres services de l’université et avec des structures externes Maîtriser les fonctionnalités avancées d’un tableur Maîtriser l’outil SIFAC (SAP) Connaissance du logiciel FCA Manager est un plus Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable Respecter la confidentialité Rendre compte de son activité Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion Assurer des actions de formation et montée en compétence des collègues Savoir-faire transversaux : Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service financier Savoir être : Autonomie, méthode et rigueur Aptitude à travailler en équipe Sens du contact et des relations humaines Gestion des priorités
Qualifications : Level 4 - A-Levels

2026-1449 - Technicien logistique F/H

Mon, 19 Oct 2026 22:10:26 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Technicien-ne logistique Catégorie : B Corps : TECH BAP : G CDD de 1 an, à pourvoir à compter du 01/01/2027. Mission : L’opérateur-trice logistique assure le soutien opérationnel des activités logistiques de l’Institut et garantit la continuité des services liés à l’accueil des usagers, au courrier, aux colis. Il/elle veille à la gestion des stocks et au suivi des prestations logistiques. Il/elle contribue à l’amélioration des procédures internes et au bon fonctionnement quotidien des activités logistiques de l’Institut. Activités principales : 1. Accueil et soutien logistique aux usagers Accueillir et orienter les usagers, apporter un soutien pour le traitement des demandes et besoins matériels Assurer la préparation de l’arrivée des nouveaux entrants (clés Kaba, adresses mail, accès cantine, carte professionnelle…) Assurer l’alimentation et la mise à jour des bases de données du personnel, incluant la création d’alertes, le suivi administratif et les relances Participer activement à la mise en application des consignes logistiques 2. Gestion du courrier/colis Assurer la continuité du service en gérant le courrier et les colis : réception, enregistrement et distribution Saisir et mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des colis. 3. Gestion du magasin de consommables Tenir à jour le tableau de bord du magasin : entrées/sorties, suivi des consommables, statistiques et devis Mettre en place et maintenir un fichier de suivi des stocks (Excel ou logiciel adapté) avec alertes de réapprovisionnement et suivi des crédits par UMR et par équipe Réceptionner les livraisons, vérifier la conformité avec les bons de commande Ranger, préparer et distribuer les consommables aux laboratoires selon leurs besoins 4. Missions transversales et coordination Assurer le suivi technique des prestations réalisées par la DLM et contribuer à la coordination avec les différents intervenants Collaborer avec les équipes pour garantir le bon déroulement des opérations logistiques quotidiennes Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à l’organisation du service

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion des stocks) Sens de l’organisation et rigueur administrative Savoir planifier et respecter les délais Polyvalence et adaptabilité face aux missions variées du service logistique Savoir-être : Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Maîtrise de soi et sens des responsabilités Capacité d’adaptation et flexibilité face aux imprévus
Qualifications : Level 4 - A-Levels

2026-1396 - Gestionnaire financier F/H

Mon, 19 Oct 2026 22:07:41 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Gestionnaire financier-ière Emploi-type : Gestionnaire financier-ière et comptable Catégorie : B Corps : TECH BAP : J - J4E44 CDD de 3 ans. Poste à pourvoir dès que possible. Mission : Elle ou il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Elle ou il est en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière. Cette activité, conduite en binôme, s’exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports. Activités principales : Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement Établir des bons de commande internes et externes Gérer et établir des demandes d’ordre de mission pour les missionnaires Faire les réservations de billets de transport (avion/train), hébergement via le marché mission Établir les états liquidatifs pour le remboursement des frais de transport, d’hébergement ou de repas Procéder à la régularisation du logiciel « SMARTDATA » liée à la gestion financière de la carte achat Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables Autres activités : Participer aux opérations de logistique, d’organisation évènementielle du service de la gestion RH, logistique et financière Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique

Connaissances transversales requises : Environnement et réseaux professionnels Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC) Analyser les données comptables et financières Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Exécuter la dépense et la recette Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en oeuvre des procédures et des règles Savoir-être : Sens de la confidentialité Rigueur / Fiabilité Réactivité, esprit d’initiative Sens relationnel et capacité à travailler en équipe Respect des délais et plannings Exposition aux risques professionnels, conditions particulières
Qualifications : Level 4 - A-Levels

2026-1360 - Responsable du pôle relation et service à l'usager F/H

Fri, 16 Oct 2026 22:06:42 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Chargé-e de la logistique
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Responsable du pôle relation et service à l’usager Catégorie : A Corps : IGE BAP : G Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir dès que possible. Mission : Le/la responsable du Service Relation et Service à l’Usager pilote, organise et coordonne l’activité du service afin de garantir la qualité de service aux usagers et le bon fonctionnement des secteurs du Campus Pierre et Marie Curie. Il/elle encadre les chef.fes de secteur et les agents du contrôle prestation, suit la performance du pôle et contribue à l’amélioration continue de l’organisation et des prestations en lien avec les orientations de la DLM. Activités principales : Piloter et coordonner l’activité du Service Relation et Service à l’Usager Rédiger et mettre à jour les procédures liées aux activités du service Superviser l’activité des chef.fes de secteur et des agents du Contrôle Prestation dans le suivi des travaux et des interventions Organiser une veille sur les évolutions réglementaires, techniques et environnementales Analyser le fonctionnement des secteurs et proposer des actions d’amélioration et d’évolution Organiser et animer les réunions de pilotage du service Coordonner les relations avec les services de la DLM et les usagers institutionnels Garantir la qualité du traitement des demandes et la fiabilité des données dans la GMAO et le GLPI Assurer la qualité de service aux usagers et piloter les actions d’amélioration Organiser la circulation de l’information auprès des agents du service Superviser le suivi des prestations externalisées et leur conformité Piloter le budget du service et optimiser les coûts Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité Organiser la gestion et la fiabilisation des données de référence du service Participer aux visites des commissions de sécurité de la préfecture de Police Présenter des rapports d'activité du site par domaine d'activité, permettant de disposer d'indicateurs Disposer d'une base de données des coordonnées des laboratoires du site et la maintenir à jour Disposer d'un jeu de plan du site, et utilisation du SIG (Système Information Géographique) A noter, qu’à moyen-long terme des réorganisations entre les services de la DLM sont prévues. Conduite de projets : Oui Encadrement : Oui - 17 agents : 1 A ; 7 B ; 9 C

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de la DLM Méthodologie de la logistique et gestion de services sur sites Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité applicable aux établissements recevant du public Principes et règles des marchés publics Notions de finances publiques et de gestion budgétaire Connaissance des outils de gestion et de suivi d’activité (GMAO, tableaux de bord, bases de données) Méthodologie de conduite de projet Connaissance des enjeux de qualité de service aux usagers Principes de management et d’organisation du travail Savoir-faire : Piloter et organiser l’activité d’un service Encadrer et animer une équipe Planifier les activités et définir des priorités Conduire et accompagner des projets Définir, formaliser et faire évoluer des procédures Élaborer et suivre un budget Piloter des prestataires et évaluer la qualité des prestations Définir et analyser des indicateurs d’activité Produire des analyses et des documents d’aide à la décision Conduire des réunions et animer des instances de pilotage Gérer des situations complexes ou sensibles Coordonner des acteurs multiples Organiser la circulation de l’information au sein d’un service Savoir être : Organiser son activité et celle du service Travailler en équipe et en transversalité Analyser des situations et rendre compte de manière synthétique Faire preuve de réactivité et d’adaptation Travailler en autonomie Faire preuve de rigueur Adopter une posture professionnelle et un sens du service aux usagers Faire preuve de discrétion professionnelle
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1439 - Chargé de mission SIRH F/H

Fri, 16 Oct 2026 09:53:10 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion des ressources humaines
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Chargé-e de mission SIRH Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : Sous l’autorité du responsable de service adjoint, la ou le chargée ou chargé de mission SIRH accompagne les gestionnaires de Sorbonne Université dans l’utilisation du SIRH (Win Paye + RH). Elle ou il assure l’assistance de niveau 1, résout les dysfonctionnements liés à l’utilisation ou au paramétrage de l’outil et garantit l’harmonisation des pratiques d’utilisation de l’outil. Elle ou il portera une attention particulière à la pérennité de la qualité des données RH saisies dans l’outil. Activités principales : Assister les gestionnaires dans l’utilisation de l’outil SIRH Corriger les anomalies de niveau 1 en bas de données en utilisant un langage SCL(PosgreSql) Suivre les anomalies en cours de correction par l’éditeur du logiciel (CEGAPE) Tester les évolutions livrées par l’éditeur Écrire des manuels opératoires à destination des gestionnaires Auditer le SIRH pour détecter anomalies de données (imputations budgétaires ou données pour le CIR, par exemple) Animer des webinaires auprès des gestionnaires afin de clarifier des fonctionnalités ou pour mettre en qualité certaines données Prendre part aux projets d’évolutions réglementaire RH qui ont un impact dans le SIRH Autres activités : Contribuer aux projets transversaux du service (RSU, Elections professionnelles,…) Participer à des groupes de travail interservices ou inter-établissements sur les thématiques RH ou d’exploitation des données RH

Connaissances : Organisation et fonctionnement d’une université et, plus largement, de la fonction publique Gestion des ressources humaines dans une université Cadres statutaires et réglementaires RH applicables aux personnels Exploitation de bases de données SQL Outils bureautiques et applicatifs RH, SIRH Compétences métiers : Connaissances des diverses campagnes RH organisées Exploiter et fiabiliser des données RH Appliquer une méthodologie de projet et respecter des délais Compétences relationnelles : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Capacité d’adaptation, d’écoute et de dialogue Organisation, rigueur et sens de l’analyse Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité Sens du service public
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2025-1240 - Directeur technique SI F/H

Thu, 15 Oct 2026 22:04:14 Z

Domain / profession : 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Chef-fe de projet ou expert-e en infrastructures
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Directeur ou Directrice technique SI Catégorie : A Corps : IGR BAP : E CDD de 3 ans. Poste à pourvoir dès que possible. Vous organisez et pilotez la gestion et le développement des infrastructures techniques, réseaux et des systèmes d'information. Vous êtes responsable de la mise en œuvre de la stratégie technique définie par la DSI et assurez la disponibilité, la sécurité, la performance et l'évolutivité des infrastructures, systèmes et réseaux. Vous pilotez le portefeuille de projets techniques et encadrez les équipes IT. Vos missions seront les suivantes : 1. Pilotage des études et audits techniques : Organiser, gérer et piloter les audits et études techniques et s’assurer des modalités et conditions de réalisation, des plans d’action et projets qui en découlent 2. Pilotage des chantiers et projets techniques : En s’appuyant sur les équipes et compétences de la DSI et en coordination avec les chefs de services et chefs de pôles : Coordonner, orchestrer et superviser, l'exécution et le suivi du portefeuille des projets inscrit au Schéma Directeur Numérique Mettre en place un suivi post-projet pour garantir la pérennité des solutions déployées Possibilité de prendre en charge en direct le pilotage de projets techniques complexes et/où à enjeux forts depuis la phase de spécification jusque la phase de mise production en veillant au respect des couts délais et qualité 3. Gestion technique des systèmes d'information : En s’appuyant sur les équipes et compétences de la DSI et en coordination avec les chefs de services et chefs de pôles : Mettre en œuvre et organiser la supervision et le contrôle des SI (infrastructures, systèmes et réseaux) Garantir la disponibilité, la sécurité et la performance des SI Mettre en place des politiques de gestion de la capacité et des ressources techniques pour soutenir la croissance de Sorbonne université Assurer l’alignement de ces derniers avec les objectifs techniques courts moyens longs termes Identifier et anticiper les besoins en matière d'évolutions technologiques 4. Gestion des équipes techniques : En s’appuyant sur les équipes et compétences de la DSI et en coordination avec les chefs de services et chefs de pôles : Garantir la bonne gestion des ressources humaines et matérielles pour la réalisation des projets Assurer la coordination entre les équipes techniques internes DSI Proposer et mettre en œuvre des solutions innovantes pour améliorer les processus internes Assurer la montée en compétences des équipes techniques par des formations et des programmes de développement 5. Reporting Réaliser des reportings réguliers sur l'avancement du portefeuille projets, les performances des systèmes, les budgets et les risques techniques Proposer des solutions d'optimisation pour réduire les coûts de fonctionnement et d’investissement sans affecter la qualité des services

Compétences fonctionnelles : Sensibilité aux enjeux spécifiques du milieu universitaire (diversité des publics, gestion de la transition numérique dans un environnement académique) Excellente compréhension des processus métiers et des enjeux de l’université Maitrise des méthodologies projet Cycle V et Méthode Agile Maîtrise des techniques de gestion de projet AMAO et des outils de suivi de projet Compétences en gestion du changement dans un environnement technologique et dans l’accompagnement des utilisateurs Capacité à rédiger des cahiers des charges et dossier de consultation d’entreprise Capacité à assurer le suivi contractuel et financier d’un portefeuille de projets Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives Compétences techniques : Expertise en gestion des infrastructures IT : serveurs, réseaux, bases de données, virtualisation, cloud computing, sécurité informatique Connaissance approfondie des solutions de gestion des systèmes d’information et des technologies émergentes Compétences en gestion des projets informatiques : méthodologies Agile, Scrum, Prince2, ITIL Maîtrise des normes de sécurité informatique et des bonnes pratiques en cybersécurité Connaissance des outils de monitoring et de gestion des performances Compétences relationnelles : Forte capacité à travailler en équipe et à fédérer autour d'un projet commun Excellentes qualités de communication écrite et orale Aisance dans la prise la parole en public, adaptabilité, sens de l’écoute, qualités relationnelles, sens de la négociation, force de proposition Capacité à travailler en mode collaboratif avec différentes parties prenantes (direction, utilisateurs, prestataires, etc.). Négociation et gestion de la relation avec les fournisseurs et partenaires externes Compétences managériales : Solide expérience en management d'équipes techniques et en gestion de projets complexes Capacité à fédérer une équipe autour de projets techniques ambitieux Excellente capacité à communiquer avec l’ensemble des métiers de la DSI Capacité à travailler en mode transversal et à résoudre des problèmes complexes Leadership et gestion du changement Maitrise des méthodes de management Sens de l'analyse et de la synthèse Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes complexes Autonomie, organisation et rigueur Capacités d’adaptation et flexibilité face aux imprévus
Qualifications : Level 7 - Master degree level

2026-1403 - Chargé de suivi de l'activité de transfert F/H

Wed, 14 Oct 2026 22:09:56 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du partenariat et de la valorisation de la recherche
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Chargé-e de suivi de l’activité de transfert Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Emploi-type : Chargé-e du partenariat et de la valorisation de la recherche Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle du pilotage de la propriété intellectuelle et du transfert, la/le chargé·e de suivi de l’activité de transfert aura pour mission d’assurer l’exécution et le suivi financier des contrats de transfert, ainsi que le partage des revenus d’exploitation. Au travers de compétences comptables et juridiques, elle/il gère l’activité de transfert de technologie d’un portefeuille d’actifs de PI. 1. Assurer l’exécution et le suivi financier des contrats de transfert Réaliser les actions nécessaires pour la facturation et le recouvrement des redevances dues à Sorbonne Université (SU) Mettre en œuvre les démarches nécessaires en cas d’inexécution ou de résiliation de contrats Informer les acteurs internes à SU (DRV, Bureau de la gestion financière, agence comptable, chercheurs) et externes (exploitants, SATT, copropriétaires, …) Enregistrer les contrats de transfert et le suivi comptable de l’activité dans les outils internes de gestion Réaliser la planification budgétaire de l’activité en coordination avec la cheffe du Pôle 2. Assurer le partage des revenus d’exploitation perçus par SU Analyser les documents juridiques en lien avec l’activité de transfert (déclarations d’invention, règlements de copropriété, contrats de transfert, …) Établir les calculs de partage des revenus d’exploitation selon le/les contrat(s) de transfert concerné(s) et réaliser les actions nécessaires pour assurer et suivre leur reversement aux inventeurs, copropriétaires et éventuellement laboratoires, en coordination avec les services concernés 3. Assurer le reporting de l’activité : synthèse d’activités, Mise à jour de tableaux de suivi et de pilotage de l’activité 4. Et en général : Être l’interlocuteur-trice privilégié-e des chercheurs, des chargés de valorisation facultaires, de la SATT Lutech, de la Direction financière, des partenaires publics et privés (…), sur toute question relative à la gestion financière de l’activité de transfert Participer au pilotage du Pôle : amélioration ou création des tableaux de bord, proposition de méthodes de suivi et participation à la montée en compétence des acteurs internes Concevoir des documents d’information et des outils pratiques à destination des acteurs internes et externes à SU Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences Encadrement : NON

Profil souhaité : Formation supérieure (BAC+2/3) Une ou plusieurs expériences en recouvrement ou comptabilité seraient appréciées Nous recherchons un profil ayant un goût et une curiosité prononcée à la fois pour les enjeux de la recherche publique et pour le transfert au monde socio-économique. Connaissances transversales requises : Connaissance générale des règles de la comptabilité publique Connaissance des bases juridiques de l’activité de transfert de technologie serait un plus Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de la valorisation dans les établissements publics de recherche Savoir-faire : Maitrise d’un logiciel de gestion financière, idéalement SIFAC Maitrise des logiciels de bureautique en particulier d’Excel Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches qui lui seront confiées Capacité d’analyse, de rédaction et de présentation Anglais professionnel Savoir-être : Rigueur dans la collecte et le traitement des données Sens des responsabilités Sens de l’écoute et de la communication Disponibilité et réactivité Discrétion professionnelle Avoir l’esprit d’équipe
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1436 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International F/H

Tue, 13 Oct 2026 11:37:20 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable CDD de 1 an. Poste à pourvoir dès que possible. Mission : L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des financeurs européennes – principalement la Commission Européenne – et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’AC Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc.) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Archiver les justificatifs et les conventions clôturées Et en général Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur.trice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière

Connaissances transversales requises : Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières Savoir-faire : L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2026-1394 - Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats F/H

Tue, 13 Oct 2026 11:36:57 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Rattaché(e) à la/au responsable du bureau, la/le Responsable du Pôle Europe & International : coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions (environ 650 contrats) veille au bon déroulement des audits demandés par les financeurs anime, encadre et accompagne les gestionnaires de son pôle (7 agents) intervient dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de suivi et le projet d’amélioration de la qualité du service Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d’affaires Europe des Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) et des responsables scientifiques pour toute question relative à l’exécution et au suivi des projets de recherche avec des financeurs. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l’Agence comptable, elle/il participe à la mise en œuvre d’un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille des contrats de recherche. Activités principales : Elle/il pilote et organise les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières liées aux financements de recherche des laboratoires. Ses activités principales s’articulent autour de ces missions : Animer, encadrer et accompagner une équipe des gestionnaires Piloter, coordonner et superviser les activités de son pôle : l’ouverture budgétaire et sa répartition pluriannuelle, le suivi financier jusqu’à la clôture des conventions de recherche, la réalisation des justifications financières, la réponse aux audits, ... Contribuer à l’élaboration et à la programmation budgétaire des contrats de recherche Concevoir des tableaux de bord, des aides à la décision, et des bilans financiers et comptables Conseiller les structures de recherche en matière financière et comptable Transmettre des informations pratiques sur les procédures, les évolutions réglementaires et leurs impacts Contrôler la bonne application de la réglementation budgétaire et comptable et proposer, si nécessaire, les mesures correctives Assurer la veille des règlements financiers et diffuser les informations utiles Concevoir et faire appliquer des procédures internes et modes opératoires Superviser les travaux de suivi des opérations financières (plans de contrôle des dépenses/recettes) Établir les différents états financiers à partir de SIFAC+ Participer aux opérations de clotûre budgétaire et comptable Organiser l’archivage des conventions Participer dans les démarches d’amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 7 A

Connaissances transversales requises : Environnement et des réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …) Organisation et fonctionnement de la recherche publique en France / Europe Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Comptabilité analytique Méthode de modélisation budgétaire pluriannuelle Systèmes d’informations budgétaires et financiers (SIFAC+) Gestion financière et comptable Circuits et des exigences de justification de financement de la recherche publique Droit des contrats Bonne expression orale en matière budgétaire Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : Élaborer un budget pluriannuel Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Savoir gérer son stress dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Organiser et planifier des priorités de l’équipe Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Rédiger des synthèses et des rapports Encadrer et animer une équipe Savoir-être : Sens de l’organisation Rigueur, fiabilité et précision Capacités managériales Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation Force de proposition Disponibilité et réactivité Aptitude à travailler en équipe
Qualifications : Level 6 - Bachelor
Language / Level :
English : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1392 - Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC

Tue, 13 Oct 2026 11:36:29 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : La/le responsable du Bureau de la gestion financière des contrats-SAIC est en charge du pilotage du budget annexe de Sorbonne Université et encadre une équipe qui assure le suivi financier de plus de 2 500 contrats de recherche de Sorbonne Université pour un budget annuel d’environ 120 à 140 M€. Elle/il exerce ses fonctions sous l’autorité de la Directrice de la recherche et de l’innovation. Elle/il est membre de l’équipe de direction de la DR&I. Activités principales : La/le chef.fe du bureau anime son équipe et est responsable de l’évolution de ses personnels et de la bonne adéquation entre leurs compétences et leurs fonctions. En tant que garant du suivi et de la bonne tenue des comptes, il/elle : Donne une vision d’ensemble de l’activité contractuelle de recherche Planifie et contrôle les activités du bureau Élabore, exécute et évalue la stratégie budgétaire et financière du budget annexe de l'établissement Suit la masse investissement avec la direction du budget et des finances et la direction des achats publics Assure une démarche qualité et le contrôle interne du bureau Conseille les structures de recherche en matière financière et comptable (enjeux, risques, ...) Assure le bon déroulement de la clôture comptable avec l’Agence comptable Conçoit et analyse des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables Suit et analyse l'évolution de la réglementation financière des financeurs de la recherche et s'assure de la constitution d'une documentation de référence Répond aux contrôles des commissaires aux comptes ou tout auditeur interne ou externe, notamment aux audits européens Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 4 A

Connaissances : Politique de recherche et d'innovation Objectifs et projets de l'établissement Techniques de management Organisation et fonctionnement de la recherche publique Droit des contrats Environnement et réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …) Méthodologie de conduite de projet Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Réglementation des financements européens Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC) Bonne expression orale en matière budgétaire Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : Appliquer des règles financières Élaborer un budget pluriannuel Assurer le suivi des dépenses et des recettes Animer un réseau / un groupe Piloter un projet Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision Savoir gérer les priorités Encadrer / Animer une équipe Savoir représenter l'établissement Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance Élaborer des outils d’analyse Définir des indicateurs de suivi et analyser les résultats Compétences comportementales : Rigueur, fiabilité et précision Capacité à développer une vision stratégique Capacité de prospective et force de proposition Capacités managériales Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation Disponibilité et réactivité Bon sens relationnel
Qualifications : Level 6 - Bachelor
Language / Level :
English : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1381 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle France F/H

Tue, 13 Oct 2026 11:34:36 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche – Pôle France Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : L’Assistant.e en gestion des affaires financières France est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des partenaires français, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes : PIA, conventions en cofinancement, contrats avec la Région type Feder, Dim, SESAME…où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Ouvrir et modéliser une ligne de crédit dans le logiciel SIFAC GBCP Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle par convention des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement et saisir les prestations interne des conventions Effectuer les appels de fonds auprès des financeurs, émettre les factures et suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc..,) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention, Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs, Archiver les conventions clôturées, Et en général Réaliser toutes les autres tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière des conventions. Participer au pilotage du pôle France : uniformisation des tableaux de bord, formation aux gestionnaires des laboratoires Outils spécifiques à l’activité : SIFAC, SAFIR Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de SU et de ses trois facultés Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Savoir-faire : Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…) L’experience dans l’éloboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités, en tenant compte des échéanciers serrés Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Être réactif-ve, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sensdu contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2026-1314 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International F/H

Tue, 13 Oct 2026 11:34:15 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université (SU) financés par des financeurs européens – principalement la Commission Européenne – et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’AC Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc.) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Archiver les justificatifs et les conventions clôturées Et en général Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur/interlocutrice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière

Connaissances transversales requises : Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières Savoir-faire : L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2026-1431 - Chargé de projets internationaux F/H

Mon, 12 Oct 2026 07:44:16 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Chargé-e de projets internationaux Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 2 ans. Poste à pourvoir dès que possible. Missions : Sous la responsabilité de la cheffe de Pôle, le ou la chargé-e de projet EUMaster4HPC coordonne ce projet européen à Sorbonne Université en interface avec tous les partenaires français et européens et autres parties prenantes ainsi que les services compétents de Sorbonne Université. Il/Elle participe également à la gestion du programme de master en HPC à Sorbonne Université. Sorbonne Université est partenaire et université diplômante du programme, European Master in HPC* "EUMaster4HPC", financé par Digital Europe, qui réunit des acteurs majeurs de la formation en HPC en Europe. * HPC : High Performance Computing Les activités principales du/ de la Chargé-e de projet EUMaster4HPC sont : Coordination du projet et communication Assister les coordinateurs et coordinatrices scientifiques et pédagogiques dans toutes les tâches d’implémentation du programme de formation Organiser et participer aux réunions du projet Participer activement à la mise en place des procédures communes (sélection des étudiant-e-s, mobilités, suivi des étudiant-e-s, stages, diplomation etc.) Coordonner et suivre en interne la mise en place du projet Tenir à jour les outils de gestion du projet Mettre en œuvre des actions de communication Participer aux Work Packages et à la rédaction des livrables du projet Représenter Sorbonne Université et le coordinateur scientifique du projet lors d’événements en lien avec le projet en France ou à l’étranger, et lors d’audits financiers avec le bailleur Gestion administrative et financière Suivi du budget dans le respect de la réglementation européenne Préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux, préparation des audits financiers à la Commission Européenne (review meetings) Suivi opérationnel de l’avancement du projet en termes d’actions, de résultats, de livrables Suivi administratif et pilotage de la justification financière en lien avec le coordinateur européen et les services compétents de l’université Suivi juridique Contribuer à la mise en place des accords des doubles diplômes et en suivre l’exécution, et des accords du consortium et tout autre document juridique du projet Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention Accompagnement d’étudiants Promotion du programme auprès de candidates et candidats potentiels Communication avec les étudiant-e-s locaux et internationaux Assister les départements de formation dans la gestion administrative Accueil et accompagnement des étudiant-e-s locaux et internationaux tout au long de leur parcours (visa, logement, mobilité, suivi des résultats académiques etc.) Par ailleurs, le/la chargé-e de projet intervient également sur l’activité du Bureau des projets et partenariats internationaux de la Faculté des Sciences et Ingénierie.

Connaissances transversales requises Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et en Europe Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets européens en recherche et/ou formation. Bilingue Français/Anglais, niveau B2 Savoir-faire Expériences significatives dans des contextes similaires : expérience significative dans un milieu International – management de projets européens et/ou internationaux Capacité à gérer et suivre un budget Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à organiser, planifier le travail pour assurer les missions et garantir la continuité du service Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et l’organisation Savoir-être Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens de l’initiative, de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Sens du service public Diplomatie et discrétion Ouverture à d’autres cultures Sens de la communication et des relations publiques
Qualifications : Level 6 - Bachelor
Language / Level :
English : 4 - Niveau avancé (B2)