RSS export of vacancies - Seulement les offres à la une : No / Métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)

2026-1372 - Chargé des campagnes et instances RH F/H

Thu, 11 Jun 2026 22:13:42 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e des ressources humaines
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Chargé-e des campagnes et instances RH Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : La personne chargée des campagnes et instances RH est une des deux personnes référentes sur les campagnes collectives des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et BIATSS (avancement de grade, promotions de corps et divers dispositifs RH). Elle pilote et coordonne ces différentes campagnes (principalement des personnels enseignants-chercheurs et enseignants) et participe à l’animation des réseaux RH de gestion collective. Elle pilote ou coordonne la consultation des instances et commissions de l’université et est l’interlocutrice, dans ce cadre, des services RH de gestion, de la direction des affaires juridiques et institutionnelles et des services ministériels et académiques. Elle contribue à l’élaboration et la mise en œuvre des orientations stratégiques et aux projets de transformation numérique et de simplification RH de l’établissement. Activités principales : Être la personne experte de référence sur les questions statutaires relatives aux enseignants-chercheurs et enseignants et contribuer à l’élaboration des cadres et documents de référence (délibérations, guides, procédures…) Anticiper, programmer et sécuriser les procédures et les instances Produire les bilans quantitatifs et qualitatifs à destination de la gouvernance et des instances Assurer la communication institutionnelle en collaboration avec la chargée de communication RH Campagnes, instances et commissions :Préparer les travaux préalables (documents et tableaux de synthèse) dans le strict respect du cadre réglementaire et des calendriers de gestion ministériels, rectoraux et établissement Organiser les travaux (convocations, réservation des salles, diffusion des calendriers et des informations…), y participer et répondre aux questions posées Contrôler et consolider les données et les dossiers en lien avec les services RH Transmission, des dossiers au ministère ou au rectorat dans le respect des consignes et calendriers Autres activités : Conduire ou participer à des projets en fonction de l’évolution de la réglementation et des projets de l’établissement Conduite d’ateliers de procédures internes

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines Droit public Savoir-faire : Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision Travailler en mode projet et en transversal Élaborer des documents d’analyse et de synthèse Conduire des projets dans le cadre d’un dialogue social et des instances Élaborer, conduire, valoriser et évaluer un dispositif Gérer les priorités en tenant compte des contraintes, des échéances et de la sensibilité des dossiers Compétences rédactionnelles : savoir rédiger des contenus adaptés aux publics visés Savoir-être : Sens du travail en équipe et en mode projet Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité, autonomie et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2026-1314 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International F/H

Wed, 10 Jun 2026 22:05:18 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université (SU) financés par des financeurs européens – principalement la Commission Européenne – et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’AC Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc.) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Archiver les justificatifs et les conventions clôturées Et en général Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur/interlocutrice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière

Connaissances transversales requises : Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières Savoir-faire : L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2026-1368 - Assistant Ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales F/H

Fri, 05 Jun 2026 22:09:38 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/C - Sciences de l'Ingénieur et instrumentation scientifique - Assistant-e ingénieur-e en instrumentation et techniques expérimentales
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Assistant Ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales Catégorie : A Corps : ASI BAP : C CDD de 2 ans. Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission et positionnement dans l’organisation : L'assistant-e en instrumentation et techniques expérimentales sera intégré-e aux équipes SNEQ et NQMAG de l’Institut des Nanosciences de Paris. En collaboration étroite avec les chercheurs et ingénieurs des 2 équipes, il/elle participera aux développements techniques autour des dispositifs expérimentaux sous ultravide de fabrication de matériaux nanostructurés par épitaxie par jets moléculaires et d’analyse par microscopie à champ proche à basse température. Il/elle participera à la maintenance du parc expérimental, au développement de nouveaux équipements ainsi qu’à leur mise en œuvre. Activités principales : Procéder aux montages, réglages et essais d'appareils ou de montages expérimentaux Assurer la maintenance des appareillages et/ou des expériences Détecter les dysfonctionnements, établir un premier diagnostic et décider du type d'intervention Adapter des parties d'appareillage et effectuer le suivi de réalisation en interne (en lien avec les services techniques du laboratoire) ou externe Établir des plans ou des schémas en vue d'une réalisation par lui-même ou par les services du laboratoire (mécanique, électronique…) Gérer les approvisionnements pour le fonctionnement et la maintenance des expériences ou des installations Élaborer ou adapter des procédures d'utilisation des appareils (fours, pyromètres, thermocouples, évaporateurs, capteurs, jauges, pompes...) Élaborer ou adapter des procédures de préparation d’échantillons en fonction d'objectifs prédéfinis, en lien avec la salle blanche Utiliser les applications logicielles de pilotage de l'instrument, proposer des adaptations et des améliorations Former les utilisateurs à la mise en œuvre des dispositifs expérimentaux Autres activités : Rédiger des fiches techniques, un cahier de manipulation, un rapport d'analyse Appliquer et faire respecter autour des installations les règles d'hygiène et de sécurité Participer à la valorisation des technologies du laboratoire

Connaissances : Techniques de l’ingénieur (mécanique, hautes et basses pressions, vide, cryogénie) Techniques de mesure physiques (température, pression…) Connaissance générale de l'électronique et de l'automatisme Sciences physiques, chimie des matériaux (notions de base) Langue anglaise: B1 Compétences métiers : Utiliser les logiciels métier : CAO, interfaçage Transmettre ses connaissances Rédiger des rapports ou des documents techniques Appliquer la réglementation des marchés publics Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité Compétences relationnelles Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public
Qualifications : Level 5 - Second-year university level
Language / Level :
English : 3 - Niveau avancé (B1)

2026-1338 - Assistant ingénieur en microscopie électronique F/H

Tue, 02 Jun 2026 22:10:11 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/A - Sciences du vivant de la terre et de l'environnement - Assistant-e ingénieur-e en expérimentation et instrumentation biologiques
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Assistant-e ingénieur-e en microscopie électronique Catégorie : A Corps : ASI BAP : A Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026. L'assistant ou l’assistante ingénieure en expérimentation et instrumentation biologiques rejoindra le Service de Microscopie Electronique (SME) du pôle imagerie de l’Institut de Biologie Paris-Seine (IBPS). Il ou elle contribuera à la réalisation des projets de la plateforme en adaptant et en mettant en œuvre les techniques disponibles à l’IBPS en microscopie électronique en transmission et en microscopie électronique à balayage. Il ou elle aura aussi des missions importantes dans le fonctionnement quotidien de la plateforme. La personne recrutée participera ainsi la formation des utilisateurs et la gestion opérationnelle de nos équipements (entretien courant, suivi des performances et maintenance), et l’achat de consommables. Activités principales : Conduire un ensemble de techniques pour la préparation d’échantillons en cytochimie ultrastructurale (préparation chimique, ultramicrotomie, contraste positif), en contraste négative, et d’observation en STEM-MEB (équivalent d’un MET) Conduire un ensemble de techniques de préparation (préparation chimique, contournement du point critique, métallisation) et d’observation en MEB Former et accompagner les utilisateurs aux principes et à la mise en œuvre des techniques de microscopie électronique disponibles à l’IBPS Assurer la gestion opérationnelle des équipements de la plateforme (maintenance courante, suivi des performances, dépannage et contact SAV) Assurer l’application des règles d’hygiène et de sécurité et des bonnes pratiques de laboratoires Participer au fonctionnement courant du service (gestion des stocks et des déchets) Autres activités : Évolution possible des activités vers la participation à des projets utilisant les cryométhodes (cryofixation, cryofracture, cryo-MEB, cryosubstitution) Participer aux enseignements et aux formations nationales organisées par la plateforme

Connaissances transversales requises : Connaissance théorique de la biologie et de la microscopie : formations et/ou expériences professionnelles requises dans le domaine de la biologie, notamment de l'histologie (inclusion, microtomie) et de la biologie cellulaire Connaissance, ou intérêt pour apprendre les techniques de préparation utilisées en microscopie électronique en transmission (cytochimie, inclusion, ultramicrotomie, coloration négative) Connaissance, ou intérêt pour apprendre les techniques de préparation utilisées en microscopie électronique à balayage (préparation chimique, contournement du point critique, métallisation) Connaissance, ou intérêt pour apprendre l’utilisation et la maintenance d’un microscope électronique à balayage (MEB) Connaissances générales des disciplines voisines (physique, chimie, …) Connaissance des réglementations du domaine en hygiène et sécurité et des principes éthiques et les réglementations afférentes Connaissance des outils informatiques (Pack Office, ImageJ) Compréhension écrite et orale en anglais (niveau 2) Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Savoir-faire : Savoir mettre en œuvre les méthodes courantes de préparation d’échantillons pour la microscopie électronique en transmission (cytochimie, ultramicrotomie, coloration négative), ou avoir des compétences en histologie (inclusion, microtomie) Savoir mettre en œuvre les méthodes courantes de préparation d’échantillons pour la microscopie électronique à balayage (fixation, séchage, métallisation) Savoir utiliser un microscope électronique à balayage et un microscope électronique en transmission Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels dédiés à l’acquisition, au traitement de données et au pilotage d’expériences Savoir assurer la maintenance de base des équipements utilisés Savoir organiser et rendre compte de son activité auprès de ses coéquipiers et des équipes utilisatrices Savoir-être : Intérêt et curiosité pour mettre en œuvre ou apprendre les techniques instrumentales, la manipulation et la maintenance d’équipements (de petits à mi-lourds/lourds) Goût pour le service commun et capacité de travail en équipe, excellentes capacités relationnelles : qualité d'écoute, d’organisation et d’adaptabilité pour répondre aux différents interlocuteurs Qualités pédagogiques pour la transmission des savoirs et l’accompagnement des utilisateurs
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2025-171 - Correspondant fonctionnel SIFAC+ de l'agence comptable F/H

Tue, 02 Jun 2026 22:04:31 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Il s’agit d’une création de poste dont la mission s’inscrit dans un premier temps dans la finalisation du déploiement effectif de SIFAC+ ainsi que la mise en oeuvre de son plan de formation. Les missions décrites seront amenées à évoluer. Dans un premier temps votre mission consiste à contribuer à la finalisation du projet de bascule de SIFAC vers SIFAC+. Une fois le projet de déploiement des fonctionnalités SIFAC+ finalisé, vous assurerez, dans un second temps, l’administration fonctionnelle de SIFAC+ et de ses applications connexes. Vous proposerez toute voie d'amélioration permettant de tirer le meilleur parti du nouvel outil. Vous veillerez à améliorer la qualité du service à l'usager et participerez aux actions de formation. Activités principales : Déploiement de l’outil et Assistance Optimiser les nouvelles fonctionnalités des outils Effectuer les paramétrages fonctionnels Garantir le bon fonctionnement de l’application auprès des utilisateurs Conduire la mise en œuvre de l’interopérabilité du système d’information avec les outils utilisés par les métiers en lien avec la DSI Assurer la réponse aux demandes fonctionnelles dans les cas les plus complexes Suivre et mettre en place les demandes d'accès SIFAC+ et ouvrir les droits pour les agents de l’Agence comptable: créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs Être garant-e des droits et des obligations des différentes plateformes Assurer et garantir le suivi et la mise à jour des droits et habilitations pour les agents de l’Agence comptable Veiller au bon fonctionnement et à la fiabilisation des process techniques du système d’information en lien avec l’AMUE Communication/information Faciliter l’accès aux informations en alimentant les ressources numériques internes et travailler en lien étroit avec les directions métiers impliquées dans les actes de gestion Contribuer à la rédaction et à la diffusion des bonnes pratiques Animer le réseau des correspondants interne à l’établissement référencés à l’AMUE Participer au réseau métier financier et comptable Formation Mettre en œuvre la formation des utilisateurs et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des Personnels Piloter et animer la formation des utilisateurs au sein de l’établissement Pilotage Assurer un soutien au contrôle interne (extractions…) en sécurisant la fiabilité des requêtes sur SIFAC+ Répondre aux demandes spécifiques de reporting et d’analyse statistique de l’agent comptable Réaliser une veille liée aux évolutions portées par l’AMUE et communiquer ou alerter sur leur impact Conduite de projets : Oui

Connaissances transversales requises : Connaissance des fondamentaux en gestion financière et comptable (GBCP) Connaissance de l'environnement et de l’usage de SAP-SIFAC+ : niveau de compétences requis sur le logiciel, sur les domaines fonction finances pour lesquels il assure l’assistance Connaissance des structures universitaires et de leur organisation Savoir-faire transversaux : Connaissance des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint Savoir exploiter et optimiser les fonctionnalités de l’outil afin de répondre aux demandes de reporting spécifiques ou récurrentes Savoir être : Sens du service aux utilisateurs Être de force de proposition Capacité à transmettre et à restituer Esprit de synthèse et d'analyse Relationnel aisé, patience, esprit d’équipe, pédagogie Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité Sens de l'organisation et de la méthode
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2025-1272 - Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Mon, 27 Apr 2026 22:07:58 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en ingénierie de formation continue
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Assistant-e en ingénierie de formation continue Catégorie : Catégorie A Corps : ASI BAP : J Métier de référence : J3A41 - Assistant-e en ingénierie de formation continue CDD de 12 mois. Missions : Ce poste est proposé par Sorbonne Université au profit de son partenaire le PSPBB, où la personne recrutée exercera ses fonctions. Cette dernière sera intégrée au service Administration et exercera ses fonctions sous la responsabilité de la Secrétaire Générale. Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de la définition du cadre règlementaire, administratif et financier pour le lancement et le développement de la formation professionnelle continue au sein des formations du PSPBB. Il/elle a également pour mission d’établir les bases de partenariats avec de potentiels recruteurs, acteurs de la vie artistique et pédagogique du territoire. Activités principales : Assurer le montage et le suivi des projets de formations en formation professionnelle continue Piloter la recherche et le développement des relations avec les recruteurs Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme…) et à la mise à jour de l’offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne) Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation…) Participer aux remontées d’indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, reprographie, matériel, centre de ressources…) Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement…) Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d’une démarche qualité

Savoir-être : Aisance rédactionnelle Rigueur et organisation Esprit d’initiative Autonomie et goût du travail en équipe Aisance relationnelle avec un public varié (enseignant-es, étudiant-es, entreprises) Sens de l’écoute Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...) Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Moodle, LMS…) Anglais Connaissance de l’environnement de l’enseignement du supérieur Connaissance de la formation professionnelle Profil : De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est nécessaire
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2025-1273 - Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Sat, 04 Apr 2026 22:07:28 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en ingénierie de formation continue
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Assistant-e en ingénierie de formation continue Catégorie : Catégorie A Corps : ASI BAP : J CDD de 36 mois. Vos missions en quelques mots : Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de l'organisation et du suivi administratif des formations au sein de l’établissement et les divers publics de formation continue. Il/elle accompagne les équipes pédagogiques dans la construction des projets de formations Ses activités principales sont notamment : Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme…) et à la mise à jour de l’offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne) Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation…) et utiliser les outils dédiés Participer aux remontées d’indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, repro, matériel, centre de ressources…) Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement…) Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d’une démarche qualité

De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est un plus Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...) Capacité à utiliser des logiciels spécifiques ( Moodle, LMS…) Anglais Connaissance de l’environnement de l’enseignement du supérieur Connaissance de la formation professionnelle Savoir-être : Aisance rédactionnelle Rigueur et organisation Esprit d’initiative Autonomie et goût du travail en équipe Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises) Sens de l’écoute
Qualifications : Level 5 - Second-year university level