RSS export of vacancies - Seulement les offres à la une : No / Métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE), 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI), 14 - Catégorie A - Médicaux-sociaux

2026-1370 - Chargé des systèmes d'information documentaire F/H

Fri, 12 Jun 2026 09:59:30 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Chargé-e des systèmes d'information documentaire
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Chargé-e des systèmes d'information documentaire Catégorie : A Corps : IGE BAP : F Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission : Le/la chargé-e des systèmes d'information documentaire est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Département d'informatique documentaire (DID). Pour accomplir ses missions , il/elle est placé.e sous l’autorité fonctionnelle du/de la responsable du pôle SGB-Signalement, administre le système de gestion de bibliothèque (SGB), Alma et travaille en collaboration avec le/la responsable de la gestion de l’interface publique du SGB, Primo et avec le/la coordinateur-trice SUDOC. Il/elle participe à l’analyse et à l’évolution du SGB, à l’animation des groupes de référents de modules ; et à la préparation et à l’animation des séances de formation à destination des agents. Activités principales : Administrer le SGB Administration du SGB Alma :Analyse et harmonisation des pratiques et des flux de travail Paramétrage du SGB en fonction des besoins Assistance aux usagers, entre autres, réponses aux tickets GLPI Adaptation des flux de travail vers les applications de signalement et toutes les applications associées au SGB API et développements liés Rédaction de la documentation Fourniture des données et statistiques émanant du SGB nécessaires à l’évaluation et l’usage des collections, à l’étude des publics de la bibliothèque ; fourniture des statistiques destinées à l’ESGBU Activités liées aux outils informatiques Analyse et évaluation du fonctionnement du SGB, proposition d’améliorations ou évolutions Participation à la mise en œuvre d’applications associées Recherche d’information sur l’état de l’art en matière de systèmes de gestion de bibliothèques Se tenir informé(e) de l’activité et des projets des réseaux documentaires nationaux, participer le cas échéant à leurs travaux Application des règles de sécurité liées aux applications informatiques et au réseau en usage à Sorbonne Université Application de la charte informatique de l’université et des règles de confidentialité dans le cadre de ses activités Coordonner l’activité de formation autour du SGB Préparation et animation des séances de formation, et rédaction de supports d’information pour les référents de modules et la communauté professionnelle Participation à la communication interne Autres activités : Contribuer à des permanences de service public au sein des bibliothèques de Sorbonne Université

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Maîtrise de l’anglais Savoir-faire : Connaissance approfondie des principes de fonctionnement des systèmes informatisés de bibliothèques (SGB, SID) et des logiciels susceptibles d’y être associés ou d’être utilisés Maitrise des techniques bibliothéconomiques de la chaîne documentaire (normes et formats de catalogage, indexation, circuit du document) Connaître les techniques de gestion de projet Connaître les techniques d’animation, de communication et de diffusion de l’information. Savoir-faire transversaux : Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Qualifications : Level 6 - Bachelor
Language / Level :
English : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1373 - Responsable du pôle recrutement F/H

Fri, 12 Jun 2026 08:57:57 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans). A pourvoir dès que possible. Mission : Sous la responsabilité du chef du service concours, mobilité et recrutement, le ou la responsable du pôle recrutement est chargé-e de la conduite des missions du pôle dans le respect de la politique RH de l’établissement. Il/elle coordonne et organise les activités de l’équipe afin de garantir la meilleure qualité de service. Il/elle assure la mise en œuvre du plan de recrutement des directions universitaires de Sorbonne Université. Il/elle est le/la référent-e recrutement des directions interfacultaires et le/la correspondant-e handicap de Sorbonne Université. Activités principales : Recrutement : Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de recrutement des directions interfacultaires par mobilité, interne, externe ou par contrat Assurer l’encadrement des agents du pôle recrutement et coordonner l’ensemble du processus recrutement Participer et mener les entretiens de recrutement avec les candidats et directions Conseiller, accompagner les directions et services interfacultaires dans le cadre de leurs recrutements, dans l’application de la règlementation en vigueur et des procédures internes CDI : Piloter la procédure de CDIsation des agents BIATSS de l’Université en lien avec les services demandeurs et les DRH facultaires Participer aux commissions CDI en tant que représentant la DRH au sein des commissions et formaliser les comptes rendus / avis des commissions Référent-e Handicap : En qualité de référent-e handicap, favoriser le recrutement, l’accueil et l’accompagnement des agents en situation de handicap, interlocuteur-trice des agents dans ce cadre, en lien avec le bureau handicap Activités transversales et projets : Contribution à la révision annuelle des effectifs des directions interfacultaires en lien avec le pilotage de la masse salariale Animer des actions de formation, notamment dans le cade la campagne de mobilité interne : animer des ateliers mobilité pour les agents et des formations pour les chefs de services de Sorbonne Université Participer/animer le réseau des chargés de recrutement de l’établissement Développer les voies de recrutement au sein des direction interfacultaires Développer la marque employeur : Valoriser l’offre de recrutement de Sorbonne Université, élaborer des contenus, des supports de communication, en vue de renforcer la qualité du processus de recrutement, la visibilité des offres, pour attirer et recruter les talents afin de répondre aux besoins de l’établissement Définir et mettre en place une stratégie de sourcing : jobboards, réseaux sociaux, presse, écoles, chasse de tête, etc. Contribuer et être force de proposition sur les projets de modernisation des process de recrutements et participer à la mise en place de FTAP Assurer la mise à jour de tableaux de bord et le suivi des indicateurs liés aux activités du pôle

Connaissances transversales : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement des EPSCP Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche Savoir-faire : Compétences managériales Excellent rédactionnel Capacité à créer des conditions favorables à un entretien Capacité d’organisation Autonomie Rigueur Savoir-faire transversaux : Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs, interagir et travailler en transversalité avec les directeurs et services et sous pression (charge importante, calendriers contraints des campagnes, rapidité de réponse et de mise en œuvre pour faire face aux exigences de recrutement) Capacité à hiérarchiser, prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations Capacité à coordonner et accompagner les agents dans le cadre de l’évolution et de l’optimisation des organisations ou des procédures Capacité à conduire un entretien, une réunion Capacité à structurer et à synthétiser l’information (rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse, comptes rendus…) Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs Savoir être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Sens du service public Réactivité Organisation et rigueur Discrétion et respect de la confidentialité Bonne résistance au stress Conduite de projets : Non Encadrement : Oui (6 A ; 1 B)
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1372 - Chargé des campagnes et instances RH F/H

Thu, 11 Jun 2026 22:13:42 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e des ressources humaines
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Chargé-e des campagnes et instances RH Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : La personne chargée des campagnes et instances RH est une des deux personnes référentes sur les campagnes collectives des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et BIATSS (avancement de grade, promotions de corps et divers dispositifs RH). Elle pilote et coordonne ces différentes campagnes (principalement des personnels enseignants-chercheurs et enseignants) et participe à l’animation des réseaux RH de gestion collective. Elle pilote ou coordonne la consultation des instances et commissions de l’université et est l’interlocutrice, dans ce cadre, des services RH de gestion, de la direction des affaires juridiques et institutionnelles et des services ministériels et académiques. Elle contribue à l’élaboration et la mise en œuvre des orientations stratégiques et aux projets de transformation numérique et de simplification RH de l’établissement. Activités principales : Être la personne experte de référence sur les questions statutaires relatives aux enseignants-chercheurs et enseignants et contribuer à l’élaboration des cadres et documents de référence (délibérations, guides, procédures…) Anticiper, programmer et sécuriser les procédures et les instances Produire les bilans quantitatifs et qualitatifs à destination de la gouvernance et des instances Assurer la communication institutionnelle en collaboration avec la chargée de communication RH Campagnes, instances et commissions :Préparer les travaux préalables (documents et tableaux de synthèse) dans le strict respect du cadre réglementaire et des calendriers de gestion ministériels, rectoraux et établissement Organiser les travaux (convocations, réservation des salles, diffusion des calendriers et des informations…), y participer et répondre aux questions posées Contrôler et consolider les données et les dossiers en lien avec les services RH Transmission, des dossiers au ministère ou au rectorat dans le respect des consignes et calendriers Autres activités : Conduire ou participer à des projets en fonction de l’évolution de la réglementation et des projets de l’établissement Conduite d’ateliers de procédures internes

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines Droit public Savoir-faire : Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision Travailler en mode projet et en transversal Élaborer des documents d’analyse et de synthèse Conduire des projets dans le cadre d’un dialogue social et des instances Élaborer, conduire, valoriser et évaluer un dispositif Gérer les priorités en tenant compte des contraintes, des échéances et de la sensibilité des dossiers Compétences rédactionnelles : savoir rédiger des contenus adaptés aux publics visés Savoir-être : Sens du travail en équipe et en mode projet Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité, autonomie et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2026-1371 - Ingénieur CVC F/H

Wed, 10 Jun 2026 22:08:48 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Chargé-e de la maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Ingénieur-e CVC Catégorie : A Corps : IGE BAP : G Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2026. Mission : Planifier, organiser et piloter l'exploitation, la maintenance et les travaux de modification et d'amélioration des installations de plomberie, de Chauffage, Ventilation et Climatisation (CVC). Activités principales : Contrôler le fonctionnement et les performances, maintenir et moderniser un ensemble complexe ou d’importantes installations techniques de plomberie, Chauffage, Ventilation et Climatisation (CVC), gaz spéciaux, vide et air comprimé, GTB/GTC, sorbonnes Gérer l'entretien périodique et préventif des installations Assurer le montage et le suivi des prestations externalisées d'exploitation-maintenance et de fourniture d'énergie et de fluides Piloter le montage et le suivi des opérations de maintenance, de mise aux normes ou de travaux neufs des installations du domaine Assurer une fonction d'expert référent au sein de la direction technique, notamment par la veille technique et réglementaire Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations du domaine Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels relatifs au domaine Manager, organiser et coordonner l'activité de l'équipe technique du domaine Établir et mettre à jour l'inventaire des documents d'exploitation

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : Techniques du domaine (connaissance approfondie) Réglementation du domaine (connaissance approfondie) Techniques d'installation et de maintenance des équipements (connaissance approfondie) Techniques d'optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie) Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale) Marchés publics (connaissance générale) Réglementation sécurité incendie (connaissance générale) Normes et procédures de sécurité (connaissance générale) Réglementation en matière de construction (notions de base) Savoir-faire : Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise) Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise) Établir un diagnostic (maîtrise) Gérer les situations d'urgence (maîtrise) Gérer les relations avec des interlocuteurs (application) Participer à la sécurité des personnes et des locaux (application) Gérer un budget (application) Passer un marché et suivre son exécution (application) Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise) Rédiger des rapports d’intervention Savoir suivre des travaux Compétences comportementales Savoir-faire transversaux : Informer et rendre compte à sa hiérarchie Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Esprit d’initiative, autonomie, méthode et rigueur dans l’application des consignes et procédures Maîtrise du travail en équipe Sens du relationnel Disponibilité liée aux contraintes spécifiques du service, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation Sens de l’organisation et de la coordination Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1314 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International F/H

Wed, 10 Jun 2026 22:05:18 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université (SU) financés par des financeurs européens – principalement la Commission Européenne – et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’AC Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc.) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Archiver les justificatifs et les conventions clôturées Et en général Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur/interlocutrice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière

Connaissances transversales requises : Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières Savoir-faire : L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2026-1368 - Assistant Ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales F/H

Fri, 05 Jun 2026 22:09:38 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/C - Sciences de l'Ingénieur et instrumentation scientifique - Assistant-e ingénieur-e en instrumentation et techniques expérimentales
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Assistant Ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales Catégorie : A Corps : ASI BAP : C CDD de 2 ans. Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission et positionnement dans l’organisation : L'assistant-e en instrumentation et techniques expérimentales sera intégré-e aux équipes SNEQ et NQMAG de l’Institut des Nanosciences de Paris. En collaboration étroite avec les chercheurs et ingénieurs des 2 équipes, il/elle participera aux développements techniques autour des dispositifs expérimentaux sous ultravide de fabrication de matériaux nanostructurés par épitaxie par jets moléculaires et d’analyse par microscopie à champ proche à basse température. Il/elle participera à la maintenance du parc expérimental, au développement de nouveaux équipements ainsi qu’à leur mise en œuvre. Activités principales : Procéder aux montages, réglages et essais d'appareils ou de montages expérimentaux Assurer la maintenance des appareillages et/ou des expériences Détecter les dysfonctionnements, établir un premier diagnostic et décider du type d'intervention Adapter des parties d'appareillage et effectuer le suivi de réalisation en interne (en lien avec les services techniques du laboratoire) ou externe Établir des plans ou des schémas en vue d'une réalisation par lui-même ou par les services du laboratoire (mécanique, électronique…) Gérer les approvisionnements pour le fonctionnement et la maintenance des expériences ou des installations Élaborer ou adapter des procédures d'utilisation des appareils (fours, pyromètres, thermocouples, évaporateurs, capteurs, jauges, pompes...) Élaborer ou adapter des procédures de préparation d’échantillons en fonction d'objectifs prédéfinis, en lien avec la salle blanche Utiliser les applications logicielles de pilotage de l'instrument, proposer des adaptations et des améliorations Former les utilisateurs à la mise en œuvre des dispositifs expérimentaux Autres activités : Rédiger des fiches techniques, un cahier de manipulation, un rapport d'analyse Appliquer et faire respecter autour des installations les règles d'hygiène et de sécurité Participer à la valorisation des technologies du laboratoire

Connaissances : Techniques de l’ingénieur (mécanique, hautes et basses pressions, vide, cryogénie) Techniques de mesure physiques (température, pression…) Connaissance générale de l'électronique et de l'automatisme Sciences physiques, chimie des matériaux (notions de base) Langue anglaise: B1 Compétences métiers : Utiliser les logiciels métier : CAO, interfaçage Transmettre ses connaissances Rédiger des rapports ou des documents techniques Appliquer la réglementation des marchés publics Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité Compétences relationnelles Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public
Qualifications : Level 5 - Second-year university level
Language / Level :
English : 3 - Niveau avancé (B1)

2026-1332 - Responsable du Pôle France – Gestion Financière des Contrats F/H

Thu, 04 Jun 2026 22:08:17 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Responsable du Pôle France – Gestion Financière des Contrats Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Rattaché(e) à la responsable du bureau, la/le responsable du Pôle France Faculté de Sciences et d’Ingénierie (portefeuille Terre vivante, Environnement, Biologie, et Faculté de Santé) : Coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions France (environ 950 contrats) Veille au bon déroulement des audits demandés par les financeurs Accompagne et encadre les gestionnaires de son pôle (7 agents) Intervient dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de suivi et le projet d’amélioration de la qualité du service Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d’affaires des Directions de la recherche et de la valorisation (DRV) des trois Facultés pour toute question relative à l’exécution et au suivi des projets de recherche avec des financeurs France. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l’agence comptable, elle/il participera à la mise en œuvre d’un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille des contrats de recherche. Activités principales : La/le Responsable du Pôle pilote, organise et coordonne les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières liées aux financements de recherche des laboratoires. Elle/il pilote et coordonne les activités de son pôle, qui sont principalement : L’ouverture et le suivi budgétaire des conventions de recherche : modéliser des lignes de crédit, réalisation de la répartition budgétaire pluriannuelle, ... Le suivi de dépenses et des recettes jusqu’à leur clôture : valider les devis de recrutement et les demandes d’achat d’équipement, gestion des appels de fonds auprès des financeurs, ... La réalisation des justifications financière : contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses, calculer les coûts pour le reportings, rédiger les rapports sur le portail de financeurs, ... La réponse aux audits : collecte d’information et des pièces justificatives auprès des différents acteurs (unité de recherche, DRH, etc) Elle/il participe également dans les démarches d’amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires aux laboratoires concernant la gestion des contrats de recherche. Elle/il assure la veille réglementaire des dispositions financières des différents financeurs français. Encadrement : OUI Nombre agents encadrés par catégorie : 4 A - 3 B

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de SU Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Savoir-faire : Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…) Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Savoir-faire transversaux : Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Savoir être : Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1318 - Contrôleur de gestion sociale F/H

Thu, 04 Jun 2026 22:07:42 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du contrèle de gestion d'études et d'évaluation
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Contrôleur ou contrôleuse de gestion sociale Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 3 ans. Missions : Statistiques RH, bilan statistiques et financiers de dispositifs et de mesures RH. Placé(e) sous la responsabilité du responsable du service Pilotage MS et contrôle de Paie, le contrôleur ou la contrôleuse de gestion sociale a pour mission de collecter, fiabiliser, traiter et analyser les données RH permettant de piloter les ressources humaines de l’Université. Activités principales : Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) :Créer et actualiser des indicateurs et des tableaux de bord de pilotage de la masse salariale et des effectifs Contribuer à la production du volet RH du budget initial et du compte financier de l’université Contribuer à la production des passifs sociaux Assurer un reporting mensuel, trimestriel, annuel Renseigner les documents obligatoires : DPGECP, enquête… Produire des études et des rapports ré actualisables chaque année Fournir des éléments chiffrés et des analyses d’écarts permettant à la direction de l’établissement d’opérer des choix stratégiques en matière de rémunération puis calculer l’impact budgétaire des choix de gestion sur l’évolution de la masse salariale Établir des scenarios de gestion prévisionnelle d'activités Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité Animer et coordonner des groupes de travail Assurer le suivi de l’exécution et de la consommation des crédits et des plafonds d’emplois du personnel BIATSS tout au long de l’exercice budgétaire Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs Élaborer les prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnel (rémunérations principales et accessoires: titulaires, contractuels, vacataires…) en intégrant les facteurs d’évolution (glissement vieillesse technicité, flux entrées-sorties, mesures salariales nationales, promotions…), à l’occasion du budget initial, des budgets rectificatifs et des prévisions d’atterrissage Choisir et mettre en œuvre en les adaptant les méthodes statistiques appropriées (analyse et prospective) Analyser, interpréter et présenter les résultats d'un traitement statistique

Connaissances transversales : Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics et notamment d’enseignement supérieur et de recherche Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Savoir-faire : Connaissance de la gestion des ressources humaines Analyse des données comptables et financières Connaissances budgétaires générales Développer les outils et les méthodes de gestion prévisionnelle des ressources humaines : SIRH, Tableaux de bord Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données Forte appétence pour la gestion de données sociales (ETP, ETPT, données paie etc.) Esprit de synthèse et d'analyse pour traiter les données chiffrées, élaborer des tableaux clairs et pertinents Rigueur dans la manipulation des données Savoir-être : Sens de la confidentialité, discrétion Réactivité Capacité de prospective Rigueur / Fiabilité
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1338 - Assistant ingénieur en microscopie électronique F/H

Tue, 02 Jun 2026 22:10:11 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/A - Sciences du vivant de la terre et de l'environnement - Assistant-e ingénieur-e en expérimentation et instrumentation biologiques
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Assistant-e ingénieur-e en microscopie électronique Catégorie : A Corps : ASI BAP : A Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026. L'assistant ou l’assistante ingénieure en expérimentation et instrumentation biologiques rejoindra le Service de Microscopie Electronique (SME) du pôle imagerie de l’Institut de Biologie Paris-Seine (IBPS). Il ou elle contribuera à la réalisation des projets de la plateforme en adaptant et en mettant en œuvre les techniques disponibles à l’IBPS en microscopie électronique en transmission et en microscopie électronique à balayage. Il ou elle aura aussi des missions importantes dans le fonctionnement quotidien de la plateforme. La personne recrutée participera ainsi la formation des utilisateurs et la gestion opérationnelle de nos équipements (entretien courant, suivi des performances et maintenance), et l’achat de consommables. Activités principales : Conduire un ensemble de techniques pour la préparation d’échantillons en cytochimie ultrastructurale (préparation chimique, ultramicrotomie, contraste positif), en contraste négative, et d’observation en STEM-MEB (équivalent d’un MET) Conduire un ensemble de techniques de préparation (préparation chimique, contournement du point critique, métallisation) et d’observation en MEB Former et accompagner les utilisateurs aux principes et à la mise en œuvre des techniques de microscopie électronique disponibles à l’IBPS Assurer la gestion opérationnelle des équipements de la plateforme (maintenance courante, suivi des performances, dépannage et contact SAV) Assurer l’application des règles d’hygiène et de sécurité et des bonnes pratiques de laboratoires Participer au fonctionnement courant du service (gestion des stocks et des déchets) Autres activités : Évolution possible des activités vers la participation à des projets utilisant les cryométhodes (cryofixation, cryofracture, cryo-MEB, cryosubstitution) Participer aux enseignements et aux formations nationales organisées par la plateforme

Connaissances transversales requises : Connaissance théorique de la biologie et de la microscopie : formations et/ou expériences professionnelles requises dans le domaine de la biologie, notamment de l'histologie (inclusion, microtomie) et de la biologie cellulaire Connaissance, ou intérêt pour apprendre les techniques de préparation utilisées en microscopie électronique en transmission (cytochimie, inclusion, ultramicrotomie, coloration négative) Connaissance, ou intérêt pour apprendre les techniques de préparation utilisées en microscopie électronique à balayage (préparation chimique, contournement du point critique, métallisation) Connaissance, ou intérêt pour apprendre l’utilisation et la maintenance d’un microscope électronique à balayage (MEB) Connaissances générales des disciplines voisines (physique, chimie, …) Connaissance des réglementations du domaine en hygiène et sécurité et des principes éthiques et les réglementations afférentes Connaissance des outils informatiques (Pack Office, ImageJ) Compréhension écrite et orale en anglais (niveau 2) Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Savoir-faire : Savoir mettre en œuvre les méthodes courantes de préparation d’échantillons pour la microscopie électronique en transmission (cytochimie, ultramicrotomie, coloration négative), ou avoir des compétences en histologie (inclusion, microtomie) Savoir mettre en œuvre les méthodes courantes de préparation d’échantillons pour la microscopie électronique à balayage (fixation, séchage, métallisation) Savoir utiliser un microscope électronique à balayage et un microscope électronique en transmission Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels dédiés à l’acquisition, au traitement de données et au pilotage d’expériences Savoir assurer la maintenance de base des équipements utilisés Savoir organiser et rendre compte de son activité auprès de ses coéquipiers et des équipes utilisatrices Savoir-être : Intérêt et curiosité pour mettre en œuvre ou apprendre les techniques instrumentales, la manipulation et la maintenance d’équipements (de petits à mi-lourds/lourds) Goût pour le service commun et capacité de travail en équipe, excellentes capacités relationnelles : qualité d'écoute, d’organisation et d’adaptabilité pour répondre aux différents interlocuteurs Qualités pédagogiques pour la transmission des savoirs et l’accompagnement des utilisateurs
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2026-1329 - Ingénieur Approche par Compétences (APC) F/H

Tue, 02 Jun 2026 22:06:41 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Ingénieur.e Approche par Compétences (APC) Catégorie : A Corps : IGE BAP : F Emploi-type : Ingénieur.e de formation CDD de 3 ans. Contexte et Missions principales : Dans le cadre de la transformation pédagogique engagée par l’université, un chantier stratégique vise à intégrer pleinement l’approche par compétences (APC) dans les formations. Ce projet répond à une volonté institutionnelle d’améliorer la lisibilité, la cohérence et la qualité des parcours de formation, contribuant à faciliter l’insertion professionnelle des étudiants de l’université. Placé.e sous la responsabilité de la directrice adjoint.e, l’ingénieur.e de formation portera les missions suivantes : 1. Analyse et formalisation Analyser les maquettes de formation existantes (programmes, unités d’enseignement, syllabus) afin d’en dégager les compétences cibles et les articulations pédagogiques Traduire ces éléments en blocs de compétences et en référentiels structurés, en cohérence avec les attendus des diplômes, les besoins des secteurs professionnels et les exigences du Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) Prendre en charge la formalisation, la rédaction et la structuration des référentiels afin d’alléger la charge des enseignants et d’assurer la cohérence pédagogique globale. 2. Co-construction et validation Collaborer étroitement avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation pour co-construire et valider les référentiels produits Garantir la qualité académique, la lisibilité et la faisabilité opérationnelle des dispositifs proposés 3. Déploiement et alignement pédagogique Mettre en place et animer des outils facilitant l’alignement pédagogique entre compétences, objectifs d’apprentissage, contenus d’enseignement et modalités d’évaluation Accompagner l’intégration effective de l’APC dans les maquettes, les plans d’enseignement et les outils de gestion pédagogique de l’établissement 4. Accompagnement et professionnalisation Produire des ressources, modèles et guides permettant une appropriation progressive de l’APC par les équipes pédagogiques et administratives Concevoir et animer des actions de formation, d’accompagnement ou d’ateliers collaboratifs pour renforcer les compétences internes en ingénierie de la compétence et en évaluation Favoriser une culture commune de la compétence et de son évaluation au sein de l’établissement 5. A terme : Suivi, évaluation et amélioration continue Contribuer au suivi et à l’évaluation du déploiement de l’APC à l’échelle de l’établissement (indicateurs, bilans d’étape, retours d’expérience) Identifier les leviers d’amélioration et proposer des ajustements pour renforcer la cohérence et l’efficacité de la démarche

Compétences Clés Connaissance approfondie des démarches d’ingénierie de formation et des cadres de certification (RNCP, Cadre européen des certifications) Très bonne maîtrise de l’approche par compétences dans l’enseignement supérieur Expertise en ingénierie de formation, particulièrement en conception de référentiels et blocs de compétences Capacité à reformuler et structurer l’existant sans imposer une refonte complète aux équipes enseignantes Capacité à travailler en mode projet, en interaction avec des enseignants, responsables de formation et services administratifs Très bonnes compétences rédactionnelles, de synthèse et d’animation collaborative Aptitude à la conduite du changement et à l’accompagnement collectif
Qualifications : Level 6 - Bachelor
Language / Level :
English : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1315 - Médecin de médecine préventive universitaire F/H

Tue, 02 Jun 2026 22:06:15 Z

Domain / profession : Catégorie C - AENES/Médecin
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Médecin de médecine préventive universitaire Emploi type : Médecine préventive CDD de 1 an. A pourvoir dès que possible. Le ou la Médecin de médecine préventive exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du Médecin Directeur ou de la Médecin Directrice du service. Activités principales : Le ou la Médecin de médecine préventive reçoit les étudiantes et les étudiants en consultation pour les motifs suivants : Consultations de premier recours, en Médecine Générale : repérage des facteurs de risque psychologiques et métaboliques, prévention des risques liées à la sédentarité, repérage des conduites à risque, des addictions, orientation vers le réseau de soins, vaccinations Consultations en santé sexuelle, contraception, prévention des IST Consultations d’évaluation et d’orientation en nutrition Consultations médicales de prévention : examen de santé intégrant une dimension médicale, psychologique et sociale pour les étudiants en situation de fragilité, en échec scolaire, en situation de handicap, ou exposés à des risques particuliers durant leur cursus, repérage des troubles de l’apprentissage et des troubles du neuro développement, TDAH, TSA, TDI dans le cadre de la mission NTD 2023-2027 Consultations médico-sociales et de prévention et d’orientation pour les étudiants internationaux Consultations dans le cadre d’aménagement d’études pour les étudiants en situation de handicap Autres activités : En lien avec la coordinatrice Prévention et Promotion Santé Étudiante, participation aux actions de prévention dans le cadre du programme annuel du service et participation à la formation des Étudiants Relais Santé (ERS) Participation aux différentes études menées par le service Sur la base du volontariat, conduite de projets santé pour le service Échanges avec les professionnels de santé du service et les acteurs universitaires enseignants administration Participation aux réunions de service

Diplôme requis : Diplôme d’État de Docteur en Médecine Diplôme d’Études Spécialisées de Médecine Générale Formation additionnelle et expérience : Au moins un diplôme universitaire ou interuniversitaire, Capacité et pratique récente parmi : Autisme et troubles du neurodéveloppement Gynécologie Nutrition Médecine du Sport Médecine des voyages, vaccinations TCC Connaissance des situations d’urgence individuelles et/ou collectives Compétences numériques : Logiciel médical type Doctolib Maitrise des outils informatiques suite Office Usage des logiciels Word et Excel
Qualifications : Level 8- Doctorate

2025-171 - Correspondant fonctionnel SIFAC+ de l'agence comptable F/H

Tue, 02 Jun 2026 22:04:31 Z

Domain / profession : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Il s’agit d’une création de poste dont la mission s’inscrit dans un premier temps dans la finalisation du déploiement effectif de SIFAC+ ainsi que la mise en oeuvre de son plan de formation. Les missions décrites seront amenées à évoluer. Dans un premier temps votre mission consiste à contribuer à la finalisation du projet de bascule de SIFAC vers SIFAC+. Une fois le projet de déploiement des fonctionnalités SIFAC+ finalisé, vous assurerez, dans un second temps, l’administration fonctionnelle de SIFAC+ et de ses applications connexes. Vous proposerez toute voie d'amélioration permettant de tirer le meilleur parti du nouvel outil. Vous veillerez à améliorer la qualité du service à l'usager et participerez aux actions de formation. Activités principales : Déploiement de l’outil et Assistance Optimiser les nouvelles fonctionnalités des outils Effectuer les paramétrages fonctionnels Garantir le bon fonctionnement de l’application auprès des utilisateurs Conduire la mise en œuvre de l’interopérabilité du système d’information avec les outils utilisés par les métiers en lien avec la DSI Assurer la réponse aux demandes fonctionnelles dans les cas les plus complexes Suivre et mettre en place les demandes d'accès SIFAC+ et ouvrir les droits pour les agents de l’Agence comptable: créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs Être garant-e des droits et des obligations des différentes plateformes Assurer et garantir le suivi et la mise à jour des droits et habilitations pour les agents de l’Agence comptable Veiller au bon fonctionnement et à la fiabilisation des process techniques du système d’information en lien avec l’AMUE Communication/information Faciliter l’accès aux informations en alimentant les ressources numériques internes et travailler en lien étroit avec les directions métiers impliquées dans les actes de gestion Contribuer à la rédaction et à la diffusion des bonnes pratiques Animer le réseau des correspondants interne à l’établissement référencés à l’AMUE Participer au réseau métier financier et comptable Formation Mettre en œuvre la formation des utilisateurs et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des Personnels Piloter et animer la formation des utilisateurs au sein de l’établissement Pilotage Assurer un soutien au contrôle interne (extractions…) en sécurisant la fiabilité des requêtes sur SIFAC+ Répondre aux demandes spécifiques de reporting et d’analyse statistique de l’agent comptable Réaliser une veille liée aux évolutions portées par l’AMUE et communiquer ou alerter sur leur impact Conduite de projets : Oui

Connaissances transversales requises : Connaissance des fondamentaux en gestion financière et comptable (GBCP) Connaissance de l'environnement et de l’usage de SAP-SIFAC+ : niveau de compétences requis sur le logiciel, sur les domaines fonction finances pour lesquels il assure l’assistance Connaissance des structures universitaires et de leur organisation Savoir-faire transversaux : Connaissance des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint Savoir exploiter et optimiser les fonctionnalités de l’outil afin de répondre aux demandes de reporting spécifiques ou récurrentes Savoir être : Sens du service aux utilisateurs Être de force de proposition Capacité à transmettre et à restituer Esprit de synthèse et d'analyse Relationnel aisé, patience, esprit d’équipe, pédagogie Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité Sens de l'organisation et de la méthode
Qualifications : Level 5 - Second-year university level

2026-1365 - Chef-fe de projet des Initiatives T-CAPES et IRHIST de l'Alliance Sorbonne Université F/H

Mon, 01 Jun 2026 22:10:21 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Chef-fe de projet des Initiatives T-CAPES et IRHIST de l’Alliance Sorbonne Université Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Emploi-type : Chargé.e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel CDD de 3 ans. Missions et activités principales : En étroite interaction avec les directions des initiatives, la/le chef(fe) de projet assure le pilotage opérationnel, le suivi des activités et la production des bilans des initiatives T-CAPES et IRHIST. La quotité de travail relevant de chacune des deux initiatives correspond pour chacune d’elles à la moitié d’un temps plein, mais peut être amenée à être ajustée en fonction du calendrier des activités de chacune des initiatives. 1. Pilotage et appui stratégique Assister les directions dans leurs responsabilités scientifiques, d’animation et de valorisation Centraliser l’information nécessaire au pilotage et à la prise de décision Piloter la mise en œuvre du plan d’action et assurer le suivi des projets Organiser la gouvernance (réunions, préparation des supports, comptes rendus, suivi des décisions) Synchroniser les agendas des initiatives 2. Animation scientifique, formation et partenariats Organiser et coordonner les actions d’animation scientifique et de valorisation (écoles d’été, colloques, appels à projets, etc.) Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’actions de formation innovantes en lien avec les UFR et départements Représenter les initiatives auprès des partenaires internes et externes et développer les collaborations 3. Communication et visibilité Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe en lien avec la direction de la communication Concevoir et déployer les outils de communication (site web, réseaux sociaux, newsletters, etc.) 4. Gestion, financement et reporting Contribuer à l’élaboration budgétaire et assurer le suivi de l’exécution financière en lien avec les services centraux Assurer le reporting d’activité (indicateurs, bilans, faits marquants) Mener une veille sur les financements et participer au montage et au suivi des projets financés 5. Coordination opérationnelle et logistique Assurer la coordination administrative et financière des activités Piloter les aspects logistiques liés aux actions et événements des initiatives Encadrement : NON Conduite de projet : OUI

Connaissances : Environnement de l’enseignement supérieur, de la recherche et des partenaires socio-économiques Dispositifs de financement de la recherche et bases de gestion budgétaire et réglementaire des établissements publics Intérêt pour l’histoire des sciences et les thématiques liées aux capteurs Anglais B2 minimum Outils bureautiques et de gestion ; SIFAC/SAP et gestion de site web appréciés Expérience de la recherche souhaitée Savoir-faire : Pilotage de projet (planification, indicateurs, reporting, gestion des risques) Coordination et animation de collectifs, conduite de réunions Interaction avec partenaires internes/externes et représentation institutionnelle Rédaction de documents de synthèse et communication écrite/orale (web et réseaux sociaux) Veille thématique et valorisation des actions Utilisation d’outils bureautiques et de gestion Savoir-être : Capacité d’analyse et de projection stratégique Organisation, rigueur et respect des délais Autonomie, initiative et adaptabilité Sens relationnel, diplomatie et esprit d’équipe Curiosité et créativité
Qualifications : Level 6 - Bachelor
Language / Level :
English : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1345 - Chargé d'orientation et d'insertion professionnelle F/H

Mon, 01 Jun 2026 14:27:50 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e d'orientation et d'insertion professionnelle
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Chargé(e) d'orientation et d'insertion professionnelle Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Date de prise de fonction souhaitée : 1er septembre 2026. Missions : Assurer l’accompagnement des étudiantes et étudiants en orientation et insertion professionnelle Activités principales : Accompagner individuellement les étudiantes et étudiants sur leur projet de formation et professionnel Conduire des entretiens individualisés auprès des étudiantes et étudiants pour les aider dans la construction de leur projet personnel et professionnel Contribuer à la définition des orientations stratégiques du service Concevoir, proposer et réaliser des dispositifs d’information, d’orientation et d’insertion des différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d’étude, …) Conseiller et accompagner les publics sur l’ensemble de leur parcours Concevoir et mettre en œuvre des actions collectives, adaptées aux besoins repérés (modules d’enseignement, ateliers, entretiens, …) Faire évoluer la documentation, exercer une activité de veille Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champs de l’orientation, de la formation (lycées, rectorats, CIO, SCUIO, BAIP) Participer à des instances régionales, nationales et internationales relatifs à l’OIP Informer et communiquer sur l’offre de formation de la Faculté des Sciences et Ingénierie Participer à l’organisation de salons, de journées portes ouvertes et d’animations locales sur les sites de l’Université et à l’extérieur Référent.e Pépite pour la Faculté des Sciences et Ingénierie Autres activités : Élaborer des outils d'aide à l'orientation et à l'insertion professionnelle Participer aux différents dispositifs d'accompagnement des étudiantes et étudiants Participer à la réflexion sur les activités du service Concevoir une action de communication Élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication

Connaissances : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses Facultés Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Connaissance approfondie du système éducatif de l’enseignement supérieur Connaissance générale des méthodes et des outils de l'orientation et l'insertion professionnelle Connaissance générale des dispositifs de formation initiale Connaissance de l'entreprise Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à se former à de nouveaux outils L'environnement socio-économique, professionnel, le marché de l'emploi et l'évolution des secteurs d'activité professionnelle Le rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi et les réseaux professionnels Compétences métiers : Traduire des objectifs d'orientation et d'insertion professionnelle en actions pertinentes Concevoir des séquences pédagogiques, les méthodes et les outils Maîtriser les techniques de l'entretien individuel (aide à l'orientation, recrutement) Maîtriser les techniques de conduite de projet Entretenir des réseaux de partenaires et en développer de nouveaux Sensibiliser et faire adhérer les acteurs universitaires aux projets sur le domaine Maîtriser les techniques d'expression orale et écrite Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins Capacité à conduire un entretien, à animer un atelier Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse… Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs Capacité à s’assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service Compétences relationnelles : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Confidentialité Sens de l’écoute
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1328 - Chef du pôle Projets Systèmes et Exploitation F/H

Sat, 30 May 2026 22:08:05 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Administrateur-trice systèmes et réseaux
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Chef-fe du pôle Projets Systèmes et Exploitation Catégorie : A Corps : IGE BAP : E Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Sous la responsabilité directe du chef de service Exploitation, Infrastructures et Cybersécurité, le/la chef(fe) de pôle a pour mission de garantir la performance, la sécurité, et la disponibilité des systèmes logiciels, d’organiser et de superviser l’activité de l’équipe technique en assurant une communication fluide avec les autres services. Activités principales : Encadrer et animer le pôle Projets Systèmes et Exploitation Organiser et prioriser le travail de l’équipe (définition, suivi, compte-rendu à la hiérarchie) Élaborer les plans de charges en termes de ressources humaines et de délais Suivre les objectifs fixés à l’équipe et améliorer la productivité Définir les règles de gestion de la documentation technique et sa mise en œuvre Conduire les projets, directement ou à travers l’équipe et en rendre compte Gérer le portefeuille projets du pôle Établir et suivre des tableaux de bord (interne et externe) Réaliser les appels d’offres couvrant le périmètre de l’équipe (CCTP, analyse des offres, pilotage des entreprises) en lien avec le Service Administration Finances et Commande Publique de la DSI Identifier et développer des compétences des agents de l’équipe Contribuer au développement et à l’épanouissement professionnel des agents Organiser une veille technique Rendre compte au chef du service Exploitation, Infrastructures et Cybersécurité

Compétences managériales : Maitrise des méthodes de management Capacité à gérer des d’équipes Sens de l'analyse et de la synthèse Capacité à fédérer et à impliquer des parties prenantes multiples Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes complexes Autonomie, organisation et rigueur Capacités d’adaptation et flexibilité face aux imprévus Compétences techniques : Connaissance des systèmes d’exploitation Windows Server et Linux (Debian/RedHat) Connaissance de la famille de protocoles TCP/IP Connaissance des concepts et techniques d’architecture des systèmes et des réseaux Connaissance des procédures de sauvegarde des données et des contraintes de sécurité Connaissance des technologies liées à l’automatisation des configurations (Ansible) Connaissance des concepts des systèmes de bases de données relationnelles Connaissance des technologies des serveurs d’application (SAP, Apache/Tomcat…) Connaissance des services d’authentification centralisés (CAS, Shibboleth, Kerberos) Connaissance des technologies liées aux annuaires (Active Directory, OpenLDAP) Connaissance des systèmes de supervision tels que Zabbix, Prometheus et Grafana Connaissance des technologies de conteneurisation (Docker) Connaissance des exigences en termes de sécurité informatique Connaissance des fondamentaux ITIL Savoir-faire transversaux : Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations Capacité à conduire et accompagner un projet Capacité à conduire un entretien, une réunion Capacité à rendre compte à la hiérarchie Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs Capacité à assurer la bonne circulation de l’information au sein du service Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’information Savoir être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Autonomie, disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Excellentes qualités de communication écrite et orale Aisance dans la prise de parole en public, adaptabilité, sens de l’écoute Capacité à travailler en mode collaboratif avec différentes parties prenantes (direction, utilisateurs, prestataires, etc.) Organisation et rigueur Sens du service public
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1363 - Chef du service contrôle interne comptable et contrôle paie F/H

Thu, 28 May 2026 22:08:57 Z

2026-1360 - Responsable du pôle relation et service à l'usager F/H

Mon, 18 May 2026 22:11:35 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Chargé-e de la logistique
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Responsable du pôle relation et service à l’usager Catégorie : A Corps : IGE BAP : G Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission : Le/la responsable du Service Relation et Service à l’Usager pilote, organise et coordonne l’activité du service afin de garantir la qualité de service aux usagers et le bon fonctionnement des secteurs du Campus Pierre et Marie Curie. Il/elle encadre les chef.fes de secteur et les agents du contrôle prestation, suit la performance du pôle et contribue à l’amélioration continue de l’organisation et des prestations en lien avec les orientations de la DLM. Activités principales : Piloter et coordonner l’activité du Service Relation et Service à l’Usager Rédiger et mettre à jour les procédures liées aux activités du service Superviser l’activité des chef.fes de secteur et des agents du Contrôle Prestation dans le suivi des travaux et des interventions Organiser une veille sur les évolutions réglementaires, techniques et environnementales Analyser le fonctionnement des secteurs et proposer des actions d’amélioration et d’évolution Organiser et animer les réunions de pilotage du service Coordonner les relations avec les services de la DLM et les usagers institutionnels Garantir la qualité du traitement des demandes et la fiabilité des données dans la GMAO et le GLPI Assurer la qualité de service aux usagers et piloter les actions d’amélioration Organiser la circulation de l’information auprès des agents du service Superviser le suivi des prestations externalisées et leur conformité Piloter le budget du service et optimiser les coûts Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité Organiser la gestion et la fiabilisation des données de référence du service Participer aux visites des commissions de sécurité de la préfecture de Police Présenter des rapports d'activité du site par domaine d'activité, permettant de disposer d'indicateurs Disposer d'une base de données des coordonnées des laboratoires du site et la maintenir à jour Disposer d'un jeu de plan du site, et utilisation du SIG (Système Information Géographique) A noter, qu’à moyen-long terme des réorganisations entre les services de la DLM sont prévues. Conduite de projets : Oui Encadrement : Oui - 17 agents : 1 A ; 7 B ; 9 C

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de la DLM Méthodologie de la logistique et gestion de services sur sites Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité applicable aux établissements recevant du public Principes et règles des marchés publics Notions de finances publiques et de gestion budgétaire Connaissance des outils de gestion et de suivi d’activité (GMAO, tableaux de bord, bases de données) Méthodologie de conduite de projet Connaissance des enjeux de qualité de service aux usagers Principes de management et d’organisation du travail Savoir-faire : Piloter et organiser l’activité d’un service Encadrer et animer une équipe Planifier les activités et définir des priorités Conduire et accompagner des projets Définir, formaliser et faire évoluer des procédures Élaborer et suivre un budget Piloter des prestataires et évaluer la qualité des prestations Définir et analyser des indicateurs d’activité Produire des analyses et des documents d’aide à la décision Conduire des réunions et animer des instances de pilotage Gérer des situations complexes ou sensibles Coordonner des acteurs multiples Organiser la circulation de l’information au sein d’un service Savoir être : Organiser son activité et celle du service Travailler en équipe et en transversalité Analyser des situations et rendre compte de manière synthétique Faire preuve de réactivité et d’adaptation Travailler en autonomie Faire preuve de rigueur Adopter une posture professionnelle et un sens du service aux usagers Faire preuve de discrétion professionnelle
Qualifications : Level 6 - Bachelor

2026-1344 - Chef de Cabinet F/H

Mon, 18 May 2026 22:09:31 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Mission : Placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de cabinet, et en étroite collaboration avec lui, le chef ou la cheffe de cabinet a en charge le pilotage et la coordination organisationnelle, logistique et administrative des agendas et déplacements de la présidente et des vice-présidentes et vice-présidents (VPs), la qualité du secrétariat général de la présidence, le pilotage d’ événements et participe au développement des relations institutionnelles et partenariales. Il ou elle encadre les assistants et assistantes du cabinet. Activités principales : . Supervision et management de l’agenda de la présidente en coordination avec les agendas des VPs . Responsabilité des déplacements de la présidente et coordination générale des déplacements des VPs o Supervision des aspects opérationnels, administratifs et logistique des déplacements o Rédaction de la note de synthèse des déplacements de la présidente . Secrétariat général de la présidence, avec l’appui des agents du cabinet o Supervision, traitement et classement de la correspondance officielle de la présidence o Orientation et supervision des représentations de la présidente aux invitations officielles o Supervision des parapheurset du déploiement du e-parapheur o Rédaction de courriers et mails à haute valeur ajoutée ; supervision des dossiers de distinctions honorifiques et du respect des procédures associées o Responsabilité de la conformité du protocole o Pilotage de l’exécution du budget de la présidence o Organisation et supervision de la gestion matérielle de la présidence . Encadrement des assistants et assistantes du cabinet, coordination et suivi des affaires courantes du cabinet o Organisation du secrétariat et encadrement des assistants et assistantes o Organisation du traitement et du suivi des appels téléphoniques, du courrier postal, supervision des parapheurs et mails de la présidence . Chef de filat et pilotage d’événements institutionnels associant la présidence et des cérémonies de distinctions honorifiques o Pilotage, organisation et coordination du volet protocolaire des événements officiels en lien avec les cabinets des différents officiels (inaugurations, cérémonies et manifestations). o Pilotage et organisation de la cérémonie des Doctorats Honoris Causa (DHC) o Organisation d’une cérémonie annuelle de remise des Palmes académiques . Participation au développement des relations institutionnelles et partenariales, notamment dans l’interaction avec les partenaires prioritaires

Connaissances transversales requises : - Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et/ou politique de la recherche et de l’enseignement supérieur français. - Principes fondamentaux du protocole. - Anglais en contexte professionnel (niveau B2). Savoir-faire : - Grande capacité d’organisation et de coordination. - Excellent rédactionnel (savoir rédiger une lettre, un document, un rapport). - Management inclusif (6 agent.e.s de catégorie B) et transversal - Rendre compte à sa hiérarchie - Capacité d’agir dans des délais très courts avec méthode et rapidité. - Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs et interlocutrices en environnements complexes Savoir-être : - Grande disponibilité et réactivité. - Rigueur et conscience professionnelle. - Discrétion professionnelle et sens de la diplomatie. - Excellent relationnel et sens du travail en équipe. - Résistance au stress.

2026-1355 - Chargé d'accompagnement et développement de l'entrepreneuriat F/H

Mon, 18 May 2026 12:34:53 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Chargé(e) d'accompagnement et développement de l'entrepreneuriat Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 1 an. A pourvoir dès que possible. Activités principales : Animer les comités d’engagement attribuant le Statut National Etudiant Entrepreneur (SNEE) aux étudiants de Sorbonne Université et de l’alliance Organiser des rendez-vous de diagnostic des projets des étudiants entrepreneurs pour évaluer les besoins d’accompagnement Contribuer à l’accompagnement individuel des étudiants-entrepreneurs dans le développement de leur projet et dans leurs relations avec les acteurs de l’écosystème entrepreneurial, dans et hors Sorbonne Université Encadrer les étudiants-entrepreneurs dans leurs substitutions de stage Organiser des ateliers collectifs thématisés à destination des étudiants entrepreneurs dans le cadre de l’accompagnement collectif de Pépite Sorbonne Université Mettre en œuvre des programmes collectifs d’accompagnement (pitch, business design, appels à projet, …) Développer des supports et contenus pédagogiques (moocs, webinaires, outils, vidéos…) à destination des étudiants entrepreneurs et visant au développement de micro-certifications de compétences ou openbadges Contribuer à l’organisation d’événements phares annuels de Pepite Sorbonne Université tels que des concours (exemple : concours de pitch) ou afterworks de mise en réseau Contribuer au suivi sur la plateforme Pépitizy Contribuer au reporting des indicateurs relatifs à l’entrepreneuriat étudiant Participer aux actions transversales de l’équipe Pépite Sorbonne Université (exemples : rédaction du rapport d’activité annuel, note sur l’accompagnement de Pépite Sorbonne Université, etc…)

Connaissances transversales requises : Connaissance des principaux acteurs, régionaux, nationaux et européens de l’écosystème de l’entrepreneuriat, de la recherche et de l’innovation Savoir-faire : Formation en économique, gestion de projets, management de l’innovation Maitriser les méthodologies de conduite de projet Maîtriser les techniques de communication orale et écrite Organisation logistique et administrative Capacité à rendre compte et à capitaliser les expériences Maîtriser les outils de bureautique Aisance dans la production de document de communication (écrit ou vidéo) Disposer d’une expérience de l’accompagnement à l’entrepreneuriat et de l’environnement entrepreneurial Maîtriser l’anglais à l’écrit et à l’oral au niveau B2 Savoir être : Curiosité scientifique et technologique Aptitude au travail en équipe avec des interlocuteurs variés Capacité à porter un projet dans sa globalité Sens de l’organisation, rigueur et autonomie Polyvalence et de flexibilité, savoir gérer les priorités Savoir se positionner dans un environnement matriciel complexe et de grande ampleur Aisance en communication écrite et orale Réactivité, sens de l’initiative, anticipation
Qualifications : Level 6 - Bachelor
Language / Level :
English : 4 - Niveau avancé (B2)

2025-192 - Chargé des contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du BGF F/H

Wed, 13 May 2026 22:05:32 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Chargé-e des contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du bureau de la gestion financière des contrats Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Emploi-type : Chargé-e en gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Au sein du Bureau de la gestion financière des conventions, la/le chargé-e des contrats transversaux a pour mission d’accompagner le bureau dans l’amélioration de la dimension financière des projets stratégiques pour la recherche de Sorbonne Université. Elle/il est l’interlocuteur-trice privilégié-e des chargés de développement et des chargés d’affaires des bureaux de développement pour toute question liée à l'exécution et au suivi financier des projets de recherche transversaux. Elle/il fournit également un appui pour le contrôle de la qualité, en collaborant sur les indicateurs de suivi interne et les outils de pilotage financier, destinés aux laboratoires et à la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&I). Activités principales : Pilotage d’un portefeuille de contrats à forte valeur ajoutée, incluant des projets interfacultaires stratégiques et des conventions complexes à l’échelle facultaire Déploiement, optimisation et suivi d’outils de gestion des frais généraux et de l’eOTP mutualisé pour les unités de recherche Participation active à la démarche qualité et au contrôle interne, avec un rôle clé dans l’analyse et le suivi des indicateurs de performance du bureau Soutien opérationnel et stratégique à l’équipe encadrante Pour les contrats dont elle/il a la responsabilité, elle/il est chargé-e de : Création et modélisation de la convention dans l’outil de gestion financière SIFAC (eOTP et PFI) Mise en place du budget de manière pluriannuelle Contrôle d’éligibilité pour toutes les dépenses (factures, missions, stagiaires, salaires …) en fonction du contrat de recherche Préparation des échéanciers de factures clients Préparation de la justification financière et tout document demandé par le financeur Préparation des dossiers d’audit pour les justifications des contrats européens ou autres Émission de factures clients En lien permanent avec l’Agence comptable pour la prise en charge comptable des factures clients, rapprochement avec les encaissements et recouvrement Prélèvement de la participation aux coûts induits par les conventions de recherche Conduite de projet : OUI Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Savoir-faire : Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…) L’organisation de son poste de travail Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités Être force de proposition d’améliorations Savoir-faire transversaux : Capacité à assurer l’encadrement d’agent-es permanent-es ou contractuel-elles Capacité à expliquer le cadre de travail aux agent-es Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Avoir des aptitudes à développer ses connaissances et compétences Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Qualifications : Level 6 - Bachelor