Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE), 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)

2026-1329 - Ingénieur Approche par Compétences (APC) F/H

Fri, 03 Apr 2026 22:10:20 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Ingénieur.e Approche par Compétences (APC) Catégorie : A Corps : IGE BAP : F Emploi-type : Ingénieur.e de formation CDD de 3 ans. Contexte et Missions principales : Dans le cadre de la transformation pédagogique engagée par l’université, un chantier stratégique vise à intégrer pleinement l’approche par compétences (APC) dans les formations. Ce projet répond à une volonté institutionnelle d’améliorer la lisibilité, la cohérence et la qualité des parcours de formation, contribuant à faciliter l’insertion professionnelle des étudiants de l’université. Placé.e sous la responsabilité de la directrice adjoint.e, l’ingénieur.e de formation portera les missions suivantes : 1. Analyse et formalisation Analyser les maquettes de formation existantes (programmes, unités d’enseignement, syllabus) afin d’en dégager les compétences cibles et les articulations pédagogiques Traduire ces éléments en blocs de compétences et en référentiels structurés, en cohérence avec les attendus des diplômes, les besoins des secteurs professionnels et les exigences du Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) Prendre en charge la formalisation, la rédaction et la structuration des référentiels afin d’alléger la charge des enseignants et d’assurer la cohérence pédagogique globale. 2. Co-construction et validation Collaborer étroitement avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation pour co-construire et valider les référentiels produits Garantir la qualité académique, la lisibilité et la faisabilité opérationnelle des dispositifs proposés 3. Déploiement et alignement pédagogique Mettre en place et animer des outils facilitant l’alignement pédagogique entre compétences, objectifs d’apprentissage, contenus d’enseignement et modalités d’évaluation Accompagner l’intégration effective de l’APC dans les maquettes, les plans d’enseignement et les outils de gestion pédagogique de l’établissement 4. Accompagnement et professionnalisation Produire des ressources, modèles et guides permettant une appropriation progressive de l’APC par les équipes pédagogiques et administratives Concevoir et animer des actions de formation, d’accompagnement ou d’ateliers collaboratifs pour renforcer les compétences internes en ingénierie de la compétence et en évaluation Favoriser une culture commune de la compétence et de son évaluation au sein de l’établissement 5. A terme : Suivi, évaluation et amélioration continue Contribuer au suivi et à l’évaluation du déploiement de l’APC à l’échelle de l’établissement (indicateurs, bilans d’étape, retours d’expérience) Identifier les leviers d’amélioration et proposer des ajustements pour renforcer la cohérence et l’efficacité de la démarche

Compétences Clés Connaissance approfondie des démarches d’ingénierie de formation et des cadres de certification (RNCP, Cadre européen des certifications) Très bonne maîtrise de l’approche par compétences dans l’enseignement supérieur Expertise en ingénierie de formation, particulièrement en conception de référentiels et blocs de compétences Capacité à reformuler et structurer l’existant sans imposer une refonte complète aux équipes enseignantes Capacité à travailler en mode projet, en interaction avec des enseignants, responsables de formation et services administratifs Très bonnes compétences rédactionnelles, de synthèse et d’animation collaborative Aptitude à la conduite du changement et à l’accompagnement collectif
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1312 - Gestionnaire administratif et financier F/H

Fri, 03 Apr 2026 22:08:25 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire financier / financière Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 3 ans. Mission : Au sein de la CASU, sous l’encadrement du responsable du pôle de gestion, il/elle réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable afin d’accompagner les instituts et initiatives de l’Alliance Sorbonne Université dans le succès de leurs missions. Activités principales : Gérer les commandes d’achats : devis, bons de commandes, vérifications et suivi des échanges avec les fournisseurs Organiser les déplacements et les missions : instruire les dossiers de missions pour les personnels et les étudiants (réservation de transport et d’hébergement, édition des ordres de mission, vérification et liquidation états de frais, etc.) Gérer les titres de recettes Préparer les conventions de financements/reversements et les décisions attributives et suivre leurs échéances Préparer les dossiers pour le paiement des heures complémentaires et des vacations des personnels Assurer un suivi régulier des budgets en remplissant des tableaux de bords : taux d’exécution, prévisions de dépenses…en partenariat avec les Instituts et Initiatives Assurer la suppléance au sein du pôle pour la continuité de service Savoir répondre aux questions ou réorienter vers le bon interlocuteur L’ensemble de ces missions sont assurées en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des dossiers ainsi qu’en appliquant les procédures dédiées. Vous serez également amené(e) à réaliser les tâches suivantes : Préparer les courriers et les documents, suivre le circuit des visas et des signatures Participer à la diffusion de l’information concernant le projet en interne et en externe Assurer l’interface avec les autres services administratifs Archiver des documents Outils spécifiques à l’activité : Sifac +, Smartdata, InfoLab

Connaissances transversales requises : Connaissance générale des techniques de gestion financière et de la comptabilité publique Utilisation des techniques de classement et d’archivage Connaissance de l’organisation et le fonctionnement universitaire Savoir-faire requis : Capacité à concevoir une organisation des dossiers, savoir trier et classer les informations Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (chercheurs, étudiants, fournisseurs…) Hiérarchisation des tâches et organisation de l’activité en tenant compte des contraintes et des échéances Savoir-faire : Maîtrise et utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) Utilisation du logiciel SIFAC+ ou SAP Utilisation des outils de communication (messagerie, agenda électronique) Savoir-faire transversaux : Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Savoir être : Autonomie, méthode et rigueur Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac
Langue / Niveau :
Anglais : 3 - Niveau avancé (B1)

2026-1299 - Chargé de mission Ontologies patrimoniales et métadonnées scientifiques F/H

Fri, 03 Apr 2026 22:07:37 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Chargé-e du traitement des données scientifiques
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé de mission Ontologies patrimoniales et métadonnées scientifiques F/H Corps : A Catégorie : IGE BAP : F CDD de 3 ans. Mission et contexte : Le projet SPHINX (Sciences du Patrimoine : Héritage, Innovation, enjeuX) porté par Sorbonne Université, fédère des institutions académiques, culturelles et économiques de premier plan, disposant d'expertises et de collections exceptionnelles, des temps géologiques au présent. Le consortium de SPHINX, rassemblant treize partenaires, mobilise des compétences académiques de pointe (environ 500 chercheurs et enseignants-chercheurs allant des langues rares à l’archéologie, de la philosophie à l’histoire de l’art), et une pratique consolidée en matière de valorisation au bénéfice du monde socio-économique, des acteurs culturels, des décideurs politiques et du grand public. Avec l’ambition de constituer un pôle d’expertise européen, pour aborder les patrimoines sur le temps long et à toutes les échelles, SPHINX soutient la structuration de 13 programmes interdisciplinaires répondant à trois enjeux majeurs : La fabrique du patrimoine (Work Package 1) Les patrimoines empêchés (Work Package 2) Le patrimoine en partage (Work Package 3) Le projet SPHINX se positionne au cœur de la dynamique scientifique portée par l’Observatoire des patrimoines (OPUS) créé en 2016 par l’Alliance Sorbonne Université, tout en permettant un changement d’échelle majeur. Le soutien à la valorisation (Work Package 4) constitue, dans le projet Sphinx, un axe transverse et structurant, piloté par SU (DRV) et CNRS Sciences humaines & sociales (Pôle innovation et valorisation). Sous la responsabilité de la responsable de la cellule Données de la recherche et Humanités numériques, le/la chargé.e mission Ontologies patrimoniales et métadonnées scientifiques aura pour mission d’accompagner les équipes impliquées dans SPHINX dans la gestion de leurs données, de produire des ontologies liées au projet et d’assurer le suivi des productions du projet. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les porteuses scientifiques et la cheffe de projet de SPHINX et appliquera les orientations du projet. Il/elle sera en collaboration régulière avec la DR&I et la DRV de la faculté des lettres et collaborera avec les équipes du projet HERMES. Voir la présentation des activités dans la rubrique "Descriptif du profil recherché"

ACTIVITÉS PRINCIPALES Assurer un accompagnement à la gestion des données produites dans le cadre du projet SPHINX Recueillir les besoins et accompagner les équipes de recherche en matière de gestion des données de la recherche Assurer l’accompagnement des équipes de recherche pour la gestion de leurs données, en proposant des procédures et chaînes de traitement des données adaptées à l’objet d’étude Promouvoir les bonnes pratiques de gestion et d’ouverture de données, en particulier les principes FAIR Faire le lien entre les équipes de recherche et les services universitaires sur les questions liées au traitement, au stockage ou à l’archivage pérenne des données Développer des ontologies liées au projet SPHINX Développer une ontologie des expertises de SPHINX : scientifiques, acteurs des établissements culturels et des industries culturelles, monde politique à l’échelle européenne Développer une ontologie des compétences du patrimoine culturel Aligner des vocabulaires de différents corpus avec les référentiels normalisés Accompagner et apporter un appui à l’édition de contenus et au respect des standards dans le cadre de la mise en place de la plateforme numérique déployée dans le cadre du projet Coordonner le suivi des productions de SPHINX Répertorier les productions issues de SPHINX : publications scientifiques, données de la recherche, codes et logiciels, participations dans les médias, podcasts, expositions, documentaires etc. Nettoyer et uniformiser les données issues de différentes sources relatives à SPHINX, et notamment de sources ouvertes Établir une cartographie de la production de SPHINX par programme scientifique Produire des indicateurs (collaborations internationales, avec les institutions culturelles, productions en libre accès, etc.) Réaliser des visualisations et des analyses sur la production de SPHINX PROFIL RECHERCHE Connaissances transversales requises : Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Connaissance des principes de la gestion des données de la recherche et les principes FAIR Connaissance du patrimoine culturel Maîtrise des outils et méthodes de la modélisation des données dans le cadre des études en Humanités numériques Maîtrise des outils de traitement de données : Python, R Maîtrise des technologies liées au web sémantique : XML, RDF/OWL, Tripplestore, SPARQL. Maîtrise des ontologies liées au patrimoine : CIDOC-CRM Connaissance des référentiels normalisés : GeoNames, PACTOLS, etc. Maîtriser la langue anglaise Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à analyser une situation, organiser un travail complexe en prenant en compte les objectifs fixés
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 6 - Niveau professionnel (C2)

2026-1328 - Chef du pôle Projets Systèmes et Exploitation F/H

Tue, 31 Mar 2026 22:11:18 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Administrateur-trice systèmes et réseaux
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chef-fe du pôle Projets Systèmes et Exploitation Catégorie : A Corps : IGE BAP : E Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Sous la responsabilité directe du chef de service Exploitation, Infrastructures et Cybersécurité, le/la chef(fe) de pôle a pour mission de garantir la performance, la sécurité, et la disponibilité des systèmes logiciels, d’organiser et de superviser l’activité de l’équipe technique en assurant une communication fluide avec les autres services. Activités principales : Encadrer et animer le pôle Projets Systèmes et Exploitation Organiser et prioriser le travail de l’équipe (définition, suivi, compte-rendu à la hiérarchie) Élaborer les plans de charges en termes de ressources humaines et de délais Suivre les objectifs fixés à l’équipe et améliorer la productivité Définir les règles de gestion de la documentation technique et sa mise en œuvre Conduire les projets, directement ou à travers l’équipe et en rendre compte Gérer le portefeuille projets du pôle Établir et suivre des tableaux de bord (interne et externe) Réaliser les appels d’offres couvrant le périmètre de l’équipe (CCTP, analyse des offres, pilotage des entreprises) en lien avec le Service Administration Finances et Commande Publique de la DSI Identifier et développer des compétences des agents de l’équipe Contribuer au développement et à l’épanouissement professionnel des agents Organiser une veille technique Rendre compte au chef du service Exploitation, Infrastructures et Cybersécurité

Compétences managériales : Maitrise des méthodes de management Capacité à gérer des d’équipes Sens de l'analyse et de la synthèse Capacité à fédérer et à impliquer des parties prenantes multiples Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes complexes Autonomie, organisation et rigueur Capacités d’adaptation et flexibilité face aux imprévus Compétences techniques : Connaissance des systèmes d’exploitation Windows Server et Linux (Debian/RedHat) Connaissance de la famille de protocoles TCP/IP Connaissance des concepts et techniques d’architecture des systèmes et des réseaux Connaissance des procédures de sauvegarde des données et des contraintes de sécurité Connaissance des technologies liées à l’automatisation des configurations (Ansible) Connaissance des concepts des systèmes de bases de données relationnelles Connaissance des technologies des serveurs d’application (SAP, Apache/Tomcat…) Connaissance des services d’authentification centralisés (CAS, Shibboleth, Kerberos) Connaissance des technologies liées aux annuaires (Active Directory, OpenLDAP) Connaissance des systèmes de supervision tels que Zabbix, Prometheus et Grafana Connaissance des technologies de conteneurisation (Docker) Connaissance des exigences en termes de sécurité informatique Connaissance des fondamentaux ITIL Savoir-faire transversaux : Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations Capacité à conduire et accompagner un projet Capacité à conduire un entretien, une réunion Capacité à rendre compte à la hiérarchie Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs Capacité à assurer la bonne circulation de l’information au sein du service Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’information Savoir être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Autonomie, disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Excellentes qualités de communication écrite et orale Aisance dans la prise de parole en public, adaptabilité, sens de l’écoute Capacité à travailler en mode collaboratif avec différentes parties prenantes (direction, utilisateurs, prestataires, etc.) Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1325 - Technicien polyvalent son / lumières / audiovisuel F/H

Mon, 30 Mar 2026 22:10:19 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
CDD de 9 mois. Mission : Sous l’autorité du régisseur général, et en collaboration avec le pôle « Exploitation » du SEP, le ou la technicien-ne polyvalent-e contribue à l’exploitation des espaces d’intérêt interfacultaire (le Centre International de Conférences Sorbonne Université, les espaces de réception du 24e étage de la Tour Zamansky, le Campus des Cordeliers), et apporte son concours à l’organisation d’événements internes et externes sur le Campus des Cordeliers et sur le Campus Pierre & Marie Curie. Il / elle soutient le pôle « gestion de projets » dans le suivi et la mise en œuvre des événements institutionnels. Il / elle assure la mise en œuvre des demandes techniques et logistiques planifiées par le régisseur général, apporte une assistance technique et logistique aux organisateurs et répond aux demandes techniques et logistiques des organisateurs internes et externes. Activités principales : Accompagner le régisseur général dans ses activités principales Mettre en œuvre les solutions, outils et moyens nécessaires au bon déroulement des évènements Contribuer à la réflexion du service en vue de la bonne exploitation et du bon fonctionnement des espaces Assurer l'interface et le suivi des prestations techniques et logistiques avec les clients et/ou les prestataires des clients : traiteurs, entreprises de sécurité et nettoyage, installations électriques, standistes, techniciens…, en amont, pendant et en aval de l’événement Assurer, selon le planning d’exploitation défini, le soutien technique et logistique, dont la manutention, des événements se déroulant dans les espaces du Campus des Cordeliers et du Campus Pierre et Marie Curie : ouverture et fermeture des espaces, mise à disposition et/ou mise en route des équipements, (re)-mise en place des salles, transport et installation de mobiliers / matériels, accueil des prestataires… Assurer la régie son ou/et lumière des espaces du Campus des Cordeliers et du Campus Pierre et Marie Curie, en collaboration avec le régisseur général, le pôle « exploitation » et/ou les prestataires Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant dans les espaces (livraison de matériel, travaux, maintenance dans les espaces) Contrôler les services faits des prestataires extérieurs mandatés par le Service événementiel et transmettre les bons de livraisons au gestionnaire administratif Assurer l'interface entre sa hiérarchie et les différentes équipes techniques et logistiques, internes et externes, susceptibles d’intervenir dans les espaces Gérer des stocks Participer à la réflexion sur la rénovation des espaces et la modernisation du matériel Identifier les besoins d’achats et passer les commandes correspondantes, en accord avec la cheffe de service et le régisseur général Vérifier la propreté des lieux et installations Assurer la remise en état des espaces du CICSU et du Campus des Cordeliers

Connaissances : Organisation de la fonction publique et de l’enseignement supérieur Méthodologie de la logistique (connaissance générale) Réglementation applicable aux activités événementielles (centre de congrès, spectacles vivants, défilés…) Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notion de base) Marchés publics (notion de base) Connaissances budgétaires générales (notion de base) Expérience préalable dans un centre de congrès ou de conférences souhaitable Compétences opérationnelles : Maîtriser les équipements scéniques son des espaces d’intérêt interfacultaire, notamment : consoles son, console lumière, vidéoprojecteur, micros (hf, filaires, col de cygne, cravate), Atem mini vidéo extreme ISO, kit de visioconférence… Posséder des notions avancées des équipements lumière, son, vidéo et visio des espaces d’intérêt interfacultaire Connaître les différents types d’équipements techniques (matériel, stands, structures scéniques…) propres à l’activité événementielle Connaître les outils et techniques de virtualisation et d’hybridation des événements Connaître les différents types de dispositifs électriques nécessaires à la mise en œuvre d’un événement (alimentation de structures scéniques, office traiteur, stands…) Diagnostiquer les pannes (son, lumière, électricité) et mettre en place des solutions techniques en urgence Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Contribuer à la rédaction de documents techniques (étude de faisabilité, cahier des charges) Connaissances du pack Office Connaissances de logiciels métiers type GPS) Informer et rendre compte à sa hiérarchie Compétences comportementales : Autonomie, force de proposition Flexibilité Polyvalence et adaptabilité Sens de l’organisation Réactivité et capacité à gérer son stress Aptitude à travailler en équipe Sens relationnel (diplomatie, négociation, pédagogie)
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2025-1216 - Gestionnaire administratif de formation F/H (réf. FDL2)

Mon, 30 Mar 2026 22:06:41 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire administratif-ve de formation F/H Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 6 mois. Rattaché.e à la responsable du pôle gestion, le ou la gestionnaire formation participe activement à l’organisation et au déploiement d’actions de formation à destination de l’ensemble des personnels de Sorbonne Université. Missions principales : Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique Organiser les formations Saisie des inscriptions : création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d’inscriptions Réservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paper board, …), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distance Envoi des convocations par mail, Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires, Lien avec le service financier pour les engagements financiers Évaluation des sessions Saisie des présences et envoi des attestations de présence Accueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs. Diffusion des informations en relation avec l’activité de formation auprès de la communauté Échanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l’établissement Veiller au bon déroulement des sessions de formation et être l’interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session de formation Gérer et suivre la boite mail partagée du service Gérer quotidiennement le système d’inscription dématérialisé

Connaissances transversales requises : Connaissance de l’environnement professionnel, de l’organisation de la Fonction publique, de l’Enseignement supérieur et de l’université Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur Savoir-faire : Avoir le sens de l'organisation et de la planification Maîtriser les outils bureautiques et avoir une agilité avec les outils informatiques Posséder de bonnes qualités rédactionnelles Savoir collecter, exploiter les informations et alimenter la base de données propre à la formation Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Savoir-être : Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de disponibilité Savoir respecter la confidentialité des informations et des données, faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur, d'anticipation et avoir le sens de l’organisation Savoir travailler en équipe, sens relationnel Avoir le sens du contact et des relations humaines Être polyvalent-e et posséder des capacités d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2025-171 - Chargé de mission SI Financier (SAP – SIFAC +) F/H (ref.42121)

Mon, 30 Mar 2026 22:06:02 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e de mission SI Financier (SAP – SIFAC +) Emploi-type : Chargé-e du contrôle de gestion, d’études et d’évaluation Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Il s’agit d’une création de poste dont la mission s’inscrit dans un premier temps dans la finalisation du déploiement effectif de SIFAC+ ainsi que la mise en oeuvre de son plan de formation. Ce poste est un poste préfigurateur du poste de responsable du pôle d’appui aux utilisateurs SIFAC. Vos missions seront alors amenées à évoluer. Une fois la finalisation du projet de déploiement des fonctionnalités SIFAC+, dans un second temps vous assurerez l’administration fonctionnelle de SIFAC+ et de ses applications connexes, vous contribuerez à l’élaboration d’évolutions et serez l’interlocuteur auprès de l’AMUE. Vous participerez au contrôle interne afin d’améliorer le pilotage financier. Activités principales : Management Animer et encadrer une équipe Déploiement de l’outil et Assistance Garantir le bon fonctionnement de l’application auprès des utilisateurs Conduire la mise en œuvre de l’interopérabilité du système d’information avec les outils utilisés par les métiers en lien avec la DSI Veiller au fonctionnement de la « hotline » dédiée aux demandes fonctionnelles des utilisateur-trices Assurer la réponse aux demandes fonctionnelles dans les cas les plus complexes Suivre et mettre en place les demandes d'accès SIFAC+ et ouvrir les droits : créations des nouveaux utilisateur-trices et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs Assurer et garantir le suivi et la mise à jour des droits et habilitations Veiller au bon fonctionnement et à la fiabilisation des process techniques du système d’information en lien avec l’AMUE Communication/information Faciliter l’accès aux informations en alimentant les ressources numériques internes et travailler en lien étroit avec les directions métiers impliquées dans les actes de gestion Rédiger et mettre en œuvre des procédures afin de fluidifier les process Animer le réseau des correspondants interne à l’établissement référencés à l’AMUE Participer au réseau métier financier et comptable Formation Mettre en œuvre la formation des utilisateur-trices et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des Personnels Piloter et animer la formation des utilisateur-trices au sein de l’établissement, Pilotage Participer au contrôle interne financier afin d’améliorer le pilotage et la gestion des risques Répondre aux demandes spécifiques de reporting et d’analyse statistique Réaliser une veille liée aux évolutions portées par l’AMUE et communiquer ou alerter sur leur impact Encadrement : Oui

Connaissances transversales requises : Maîtrise des fondamentaux en gestion financière et comptable (GBCP) Maîtrise de l'environnement et de l’usage de SAP-SIFAC+ : niveau de compétences requis sur le logiciel, sur les domaines fonction finances pour lesquels il assure l’assistance Connaissance des structures universitaires et de leur organisation Savoir-faire transversaux : Maîtrise des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint Savoir exploiter et optimiser les fonctionnalités de l’outil afin de répondre aux demandes de reporting spécifiques ou récurrentes Savoir être : Sens du service aux utilisateur-trices Être de force de proposition Capacité à transmettre et à restituer Esprit de synthèse et d'analyse Relationnel aisé, patience, esprit d’équipe, pédagogie Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité Sens de l'organisation et de la méthode
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2025-1268 - Chef de service des campagnes et instances RH F/H (réf. 25021)

Mon, 30 Mar 2026 13:48:49 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chef-fe de service des campagnes et instances RH Emploi-type : Chargé-e de la gestion des ressources humaines (J2D49) Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : La personne responsable du service en charge des campagnes et instances RH pilote et coordonne les différentes campagnes institutionnelles et de carrière des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et Biatss et la consultation des instances compétentes de l’université : conseils centraux, CPE, CCP, commissions ad hoc. Elle est l’interlocutrice, dans ce cadre, de la gouvernance de l’université, de la DAJI et des services RH ministériels et académiques. Cette mission est réalisée dans le cadre de l’animation de réseaux métiers avec les 7 services RH de gestion de l’université. Elle contribue à l’élaboration et la mise en œuvre des orientations stratégiques et aux projets de transformation numérique et de simplification RH de l’établissement. Pour réaliser ces missions, elle s’appuie sur deux cadres A de niveau IGE et ASI. Activités principales : Proposer et conduire des axes structurants et évolutifs de politique RH de l'université relatifs à la gestion collective notamment concernant les personnels enseignants-chercheurs et enseignants et participer aux discussions dans le cadre du dialogue social Participer aux instances et commissions ad hoc de l’université : conseiller et apporter un appui administratif et juridique à la gouvernance, être garant de la qualité des documents transmis et des calendriers fixés Piloter et animer des réseaux métiers avec les services RH sur la gestion collective visant à définir des processus de gestion harmonisés et à partager et mettre en œuvre l’information relative aux réformes statutaires Anticiper, programmer et sécuriser les procédures et les instances Produire les bilans quantitatifs et qualitatifs à destination de la gouvernance et des instances Produire des documents de référence (notes, guides, procédures…) à destination de la communauté Autres activités : Contribuer à la mise en place de plateformes dématérialisées Conduire ou participer à des projets en fonction de l’évolution de la réglementation et des projets de l’établissement Collaborer avec les chargés d’études RH pour la veille réglementaire et les expertises juridiques

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines Droit public Notions et techniques d'encadrement Savoir-faire : Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision Travailler en mode projet et en transversal Élaborer des documents d’analyse et de synthèse Conduire des projets dans le cadre d’un dialogue social et des instances Élaborer, conduire, valoriser et évaluer un dispositif Gérer les priorités en tenant compte des contraintes, des échéances et de la sensibilité des dossiers Compétences rédactionnelles : savoir rédiger des contenus adaptés aux publics visés Savoir-être : Sens du travail en équipe et en mode projet Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité, autonomie et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2025-1265 - Chef de projet AMOA projets SI européen pour l'enseignement et la formation F/H (réf. DSI4EU)

Mon, 30 Mar 2026 13:45:58 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Administrateur-trice des systèmes d'information
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chef-fe de projet AMOA projets SI européen pour l'enseignement et la formation Catégorie : A Corps : IGE BAP : E CDD de 3 ans. Missions et activités principales : En relation étroite avec le Pôle Alliance 4eu+ de la Direction des affaires internationales et européennes de Sorbonne Université, la DSI contribue au développement de plateformes et d’outils de collaboration communs aux 8 universités européennes membres de l’Alliance 4eu+. A ce titre, la DSI est leader du Work Package 5 de l’Alliance qui est dédié aux outils, moyens technologiques SI et à la gestion des données et des flux de données. Vous interviendrez principalement comme chef de projet sur le lot 5.1 (outils et service SI dont les Learning management System) et le lot 5.4 (plan de gestion des données). Vous pourrez intervenir, le cas échéant, sur des actions techniques pour le compte du Pôle Alliance 4eu+ de Sorbonne Université, y compris à l’aide de services délivrés pour Sorbonne Université (moodle, systèmes d’authentifications, …). Vous assisterez aussi le DSI dans la mise en place des comités des directeurs des systèmes d’information. Plus précisément il est attendu du ou de la manager de projets qu’il ou elle : Organise et anime la comitologie et les travaux liées au Work Package 5 avec des stratégies adaptées aux sujets (LMS ou Data Management) et aux publics (fonctionnel et technique) en veillant à maintenir la motivation et l’engagement des membres Manage les relations avec les autres universités sur le périmètre de Work Package 5 et avec les autres work package pour disposer des documents et inputs nécessaires à la mise en œuvre des solutions technologiques Produit l’ensemble des supports nécessaires au pilotage et à l’avancement des projets du lot 5.1 (outils et service SI dont les Learning management System) et du lot 5.4 (plan de gestion des données) Coordonne avec son N+1 les relations avec les équipes de la DSI et les prestataires en charge des chantiers techniques Assiste et accompagne les profils métiers dans l’organisation des tests de validation fonctionnelle des applications développées dans la cadre du lot 5.1 (outils et service SI dont les Learning management System) et dans l’appropriation fonctionnelle des outils mis en place Organise et anime des groupes de travail pluridisciplinaires (Métier / Technique / Juridique) en charge de spécifier les principes cadres du management de données Rende compte régulièrement à son N+1 et au Pôle Alliance 4eu+ de l’état d’avancement des projets

Connaissances et compétences transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et en Europe Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Connaissances en data management (enjeux et réglementation européenne liée au data management) Connaissances et compétences opérationnelles : Expérience dans le management de projets complexes Savoir manager à distance Capacité à travailler dans une organisation matricielle d’envergure Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques Maîtrise de l’organisation et de la conduite de réunions Des connaissances et expériences sur les plateformes d’enseignement et formation seraient un plus Des connaissances et expériences en data management (Enjeux, Obligations, Contraintes, Bonnes pratiques) seraient un plus La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est une nécessité Savoir-faire : Leadership adaptatif Capacité d’analyse Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs Capacité d’écoute et de reformulation Capacité à communiquer Capacité à organiser Capacité de rédaction (compte rendu, note synthétique) Savoir être : Travailler en équipe, diplomatie Excellente expression écrite et orale Réactivité, adaptabilité Rigueur, organisation Sens de la confidentialité des informations et des données
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 5 - Niveau professionnel (C1)

2025-1254 - Responsable du service aide au pilotage F/H (réf. 41701)

Mon, 30 Mar 2026 13:44:58 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Ingénieur-e statisticien-ne
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable du service aide au pilotage Catégorie : A Corps : IGE BAP : E CDD de 3 ans. Missions du poste : Le/la responsable anime le service d'aide au pilotage, dans un souci de cohérence, d'optimisation et de sécurisation des activités et des ressources. Il/elle manage une équipe pluridisciplinaire en définissant des objectifs couvrant l'ensemble du périmètre du service d'aide au pilotage, en contribuant à l'activité technique et en pilotant les principaux projets et activités. Activités principales : coordonner les activités du service d'aide au pilotage et assurer l'encadrement des agents contribuer au reporting quantitatif de l’université, que ce soit par la production de résultats (tableaux de bord, réponse aux enquêtes institutionnelles, documents institutionnels : indicateurs contractuels de la tutelle, Bilan Social/rapport social unique/éléments pour la CFVU), ou par la conception et la diffusion d’outils d’informatique décisionnelle et de visualisation (Entrepôt de données, DataVisu : outil de datavisualisation de Sorbonne université, solution décisionnelle de type business objects) mettre en place et maintenir l’infrastructure décisionnelle sur la formation (extraction et transformation en SQL ou R), et assurer son intégration avec les outils de diffusion (modules R Shiny, tableau de bord Superset), en mobilisant l’équipe, la DSI et d’éventuels prestataires co-piloter avec le directeur la stratégie d’évolution des outils décisionnels de SU, notamment suivre les projets de reporting décisionnel dans les universités (type Sirocco, Sterennes) et étudier voire piloter leur éventuelle intégration dans le système d’information de SU et/ou participer à l’animation de la gouvernance de la donnée répondre aux demandes ponctuelles de données et d’analyses de la gouvernance assurer le pilotage des projets en lien avec les autres directions/services coordonner la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d'information entre son équipe et sa direction animer des réunions ou des groupes de travail assurer le pilotage au sein de la direction de certains dossiers définis avec le directeur assurer les interfaces avec les partenaires extérieurs/internes faire de la veille, participer aux réseaux métiers et rendre compte à son directeur Encadrement : OUI 5 à 6 personnes : 2 à 3 ingénieurs d’études en charge des outils quantitatifs et données décisionnelles (datascientist ou data analyst), 1 ingénieur données décisionnelles, 1 assistant statisticien, 1 analyste financière

Connaissances transversales requises : Bonne connaissance du pilotage des politiques publiques, voire de l’organisation et du pilotage de l’enseignement supérieur et de la recherche Connaitre et mettre en œuvre les principes d’organisation et de conduite d’un groupe Maîtriser les statistiques et les principes essentiels de l’économétrie Maîtriser le fonctionnement technique d’une infrastructure décisionnelle (traitements préparatoires, schéma de la base de données, modules d’interrogation) Être expert-e dans l’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs Compétences opérationnelles : Exploiter des données, analyser des résultats et rédiger des notes de synthèse et présenter des résultats Conduire un projet : déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, accompagner le projet Appuyer techniquement l’équipe sur les technologies utilisées (R et SQL en particulier) Savoir décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire des entretiens Savoir hiérarchiser les priorités Savoir travailler en autonomie et rendre compte de son activité Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure, coordonner, déléguer Assurer une veille sur les sujets en relation avec les missions du poste Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit Animer des réunions ou des groupes de travail Profil : Aisance relationnelle Esprit de synthèse, d’analyse Sens de l'organisation et réactivité Sens de l’initiative, être force de proposition Sens du travail en équipe Pédagogie Discrétion et diplomatie Curiosité Formation supérieure universitaire (bac +5 souhaité) dans une formation associant traitement de la donnée et analyse des politiques publiques ou pilotage des organisations
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1319 - Secrétaire général de l'IUIS et de l'Isantiq F/H

Mon, 30 Mar 2026 13:44:16 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
CDD de 3 ans. Missions et activités principales : En étroite interaction avec la direction de chacun de deux Instituts et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de la Cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne Université (ASU), le/la secrétaire général.e a pour mission d’assurer le pilotage, le suivi des activités (notamment des projets financés par chacun des deux instituts) et l’établissement des bilans d’activité des deux Instituts. La gestion financière des deux Instituts est gérée par la cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne université dont dépendra le/la secrétaire général.e. Assister la direction de chaque Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation Centraliser et tenir à disposition de la direction de chaque Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l’Institut Représenter chaque Institut auprès de ses différents partenaires, en particulier ses partenaires internes Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l’ASU et faire vivre les partenariats existants Piloter et assurer la bonne mise en œuvre du plan d’action et des projets de chaque Institut Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d’animation scientifique et de valorisation (écoles d’été, journées thématiques, colloques, conférences-concerts, concerts participatifs, professeurs invités, appels à projet internes, fête de la science, etc.) Assister la direction de chaque Institut à la conception puis mettre en œuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR et départements de formation Organiser et coordonner les bilans d’activité de chacun des Instituts (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, bilans annuels, etc.) Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université Concevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseaux sociaux, chaîne YouTube, lettre d’information…) en lien avec la direction de la communication de SU Contribuer à l’établissement du budget annuel de chaque Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de chaque Institut Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance des deux Instituts telles que le Comité exécutif et le Conseil d’orientation stratégique : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service.

Connaissances transversales requises : Intérêt pour les domaines pluridisciplinaires et bonne connaissance des acteurs, institutionnels et industriels, dans les domaines des deux Instituts Bonne connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec les thématiques des deux Instituts Une expérience de la recherche serait un plus Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics (ex. marché public) Connaissances budgétaires générales La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum) Savoir-faire : Capacité à interagir avec une grande variété d’interlocuteurs, notamment au sein de l’Alliance Sorbonne Université Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision Savoir représenter l’IUIS et l’Institut des Sciences de l’Antiquité Conduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retours d’expérience Exploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analyses Identifier et mobiliser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs des deux Instituts Savoir animer un collectif et conduire des réunions Rédiger des rapports ou des documents synthétiques Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec les thématiques de chaque Institut et les missions du poste Savoir rendre compte de son activité Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs Utiliser des outils bureautiques et de gestion Savoir identifier les informations et évènements d’intérêt des deux Instituts pour permettre leur diffusion (site web, lettre d’information…) Savoir être : Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d’action Conduire ses actions avec sens du service à l’utilisateur final Esprit d’équipe Sens de l’organisation et capacité à tenir les délais Capacité d’adaptation et d’anticipation Capacité d’autonomie et d’initiative Rigueur et réactivité Sens relationnel, discrétion et diplomatie Curiosité intellectuelle et créativité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1322 - Auxiliaire de puériculture F/H

Mon, 30 Mar 2026 13:43:35 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Auxiliaire de Puériculture Catégorie : B Corps : Tech BAP : G CDD de 3 ans. L’auxiliaire de puériculture exerce au sein d’une équipe composée de professionnels de la petite enfance et d’agent-es en charge des repas et de la propreté. Missions : Accueil des enfants, des parents ou substituts parentaux Identifier, respecter les besoins (physiques, moteurs, affectifs) de chaque enfant Favoriser la socialisation du jeune enfant Établir une relation de confiance avec les parents Contribuer à l'identification des signes d'appel, de mal-être physique ou psychique de l'enfant, alerter les parents et les services compétents Prendre en compte la diversité culturelle Communiquer avec la famille au quotidien Création et mise en œuvre des conditions nécessaires au bien-être des enfants Aménager des espaces de vie (repos, repas, jeux) adaptés aux besoins individuels et collectifs des enfants Assurer la sécurité affective et physique de l'enfant Réaliser les soins courants d'hygiène de l'enfant dans le respect de son intimité Répondre aux besoins alimentaires de l'enfant Aide à l'enfant dans l'acquisition de l'autonomie Aider l'enfant à progressivement acquérir des gestes et comportements autonomes (autonomie vestimentaire, alimentaire, motrice...) Adopter et maintenir des attitudes éducatives Accompagner l'enfant dans une démarche éducative de développement durable Élaboration et mise en œuvre des projets d'activités des enfants Élaborer des projets d'activités en lien avec les projets pédagogiques Organiser et animer des jeux, des ateliers d'éveil et d'expression Réguler les interactions entre les enfants Mise en œuvre des règles de sécurité et d’hygiène Estimer l'état de santé général de l'enfant Repérer les signes de mal-être et rassurer l'enfant et transmettre au responsable et aux parents Assurer la sécurité, alerter et réagir en cas d'accidents Participation à l'élaboration du projet d'établissement Participer au travail de l'équipe et aux réunions Rendre compte d'observations et d'activités effectuées Favoriser la participation des parents à la vie de l'établissement Encadrer ponctuellement des stagiaires.

Connaissances transversales requises : Connaissance du règlement de fonctionnement de la structure Réglementation applicable dans le domaine de la petite enfance Savoir-faire : Être titulaire du diplôme d’auxiliaire de puériculture Être investi-e fortement dans les activités de la crèche Travailler en équipe pluridisciplinaire Savoir observer et être à l’écoute Faire preuve d’imagination et de créativité Savoir-faire transversaux : Savoir informer et rendre compte à son binôme et sa hiérarchie Prendre en compte les demandes des parents Savoir être : Grande adaptabilité Savoir communiquer Rigueur Être calme et patient Être disponible
Niveau d'études : Niveau 3 - CAP, BEP

2025-1249 - Chef de projet Accompagnement au Changement F/H (réf. 26261)

Sun, 29 Mar 2026 22:07:42 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Ingénieur-e en ingénierie logicielle
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : CHEF(FE) DE PROJET ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT SI Catégorie : A Corps : IGE BAP : E Emploi-type : E2A41 - Administrateur-trice des systèmes d'information Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans). Mission : Sous l’autorité du/de la Chef(fe) de pôle Études, Pilotage, Accompagnement, le/la Chef(fe) de projet Accompagnement au changement a pour principales missions : L’élaboration et le pilotage de plans d’accompagnement au changementAnalyser les besoins des acteurs de l’Université et identifier les impacts des projets numériques sur les pratiques Élaborer des plans d’accompagnement pour les projets SI/Applicatifs Définir les actions pour préparer les utilisateurs, minimiser les résistances et maximiser l’adhésion Mettre en place des indicateurs de suivi de l’adoption et ajuster les actions en fonction des retours terrain Assurer une communication régulière avec les parties prenantes internes et rendre compte des avancements La formation et sensibilisation des utilisateursConcevoir et mettre en œuvre des programmes de formation adaptés à chaque type d’utilisateur (administratif, enseignant, étudiant) Organiser des formations, ateliers et webinaires pour faciliter l’adoption des nouveaux outils Superviser la création de supports de formation (guides, tutoriels vidéos, FAQ…) Identifier et former des « ambassadeurs du changement » au sein des communautés pour faciliter l’appropriation La communicationDévelopper une stratégie de communication pour informer des projets en cours, objectifs et bénéfices Diffuser des messages clés et maintenir un dialogue constant avec les utilisateurs à travers différents canaux Proposer une communication de crise en cas de difficultés liées à l’adoption des nouveaux systèmes Organiser des réunions de suivi avec les parties prenantes pour évaluer l’impact et ajuster les actions L’assistance aux phases de déploiement et suivi post-implémentationProposer et mettre en place un dispositif d’accompagnement des publics au démarrage Organiser et accompagner le support utilisateur pour résoudre les difficultés post-déploiement Analyser les retours d’expérience pour identifier les améliorations et préparer les évolutions futures Mettre en place des dispositifs de suivi après déploiement (enquêtes, entretiens, sondages) L’amélioration continueProposer des ajustements dans les méthodes d’accompagnement selon les retours des utilisateurs Recueillir les feedbacks sur l’efficacité des actions et intégrer ces retours dans les projets futurs

Connaissances requises : Connaissance des enjeux et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Connaissance fonctionnelle et organisationnelle des métiers et thématiques de l’enseignement supérieur et de la recherche Connaissance des systèmes d'information utilisés dans les Universités (ERP, plateforme de gestion des cours, outils de collaboration, etc.) Connaissance du RGPD, et notions principales de sécurité informatique Compétences techniques : Bonne connaissance des systèmes d’information et des processus de gestion de projet Connaissance des méthodologies de conduite du changement Expérience dans la gestion de projets de transformation numérique et des outils associés (suite bureautique, outils de communication et de gestion de projet, etc.) Compétences relationnelles et managériales : Excellentes compétences en communication, écrite et orale, avec une capacité à adapter le message en fonction des différents publics Leadership et capacité à influencer et à convaincre des équipes diversifiées Capacité à écouter et à comprendre les besoins des utilisateurs pour proposer des solutions adaptées Capacité à gérer des prestataires Suivi et maitrise des budgets, calendriers et livrables Compétences organisationnelles : Excellente gestion du temps et des priorités dans un environnement dynamique Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions rapidement Sens de l'analyse et de la synthèse pour ajuster les actions en fonction des retours et des résultats obtenus
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1324 - Attaché auprès de la vice-présidente Recherche, Doctorat et Innovation F/H

Fri, 27 Mar 2026 23:15:28 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Attaché ou Attachée auprès de la vice-présidente Recherche, Doctorat et Innovation Catégorie : A Corps : IGE BAP : J – Administration et pilotage CDD de 3 ans. Mission : Placé-e sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de cabinet, l’attaché ou l’attachée auprès de la vice-présidente Recherche, Doctorat et Innovation apporte un appui opérationnel et administratif aux activités politiques de gouvernance de la vice-présidente de rattachement. Activités principales : Préparation et sécurisation des dossiers de la vice-présidente (VP) Recherche, Doctorat et Innovation Préparation et suivi de dossiers, conventions, événements et reporting auprès de la VP Production de notes, benchmarks, analyses et recommandations techniques et politiques en lien avec les dossiers suivis Préparation des discours de la VP Présence aux réunions de la VP, rédaction de comptes rendus et suivi des projets et décisions, en lien avec l’administration Interface entre le politique et la direction de l’administration (Direction de la Recherche et de l’Innovation, Collège doctoral…), sur mandat du directeur de cabinet Appui à la présidence sur les dossiers de son domaine d’activité et les dossiers communs à la présidence portés par le directeur de cabinet Relevés des réunions de gouvernance : équipe de gouvernance, équipe présidentielle, Conseil de Composantes Rédaction de notes, courriers à dimension politique et discours Veille réglementaire et sectorielle, rédaction de fiches thématiques Veille au bon déroulement des évènements qui le ou la concerne et suivi de dossiers ponctuels Conduite de projet sur mandat du directeur de cabinet Cadrage, animation et suivi du projet Coordination des parties prenantes Management transversal Participation à la vie interne du cabinet Partage de l’actualité, des priorités et sujets à l’agenda de la présidence Contribution à la vie du service pour favoriser la transversalité Participation aux réunions du cabinet

Connaissances transversales requises : Très bonne connaissance du système universitaire et de la recherche français et européen et de leurs enjeux Connaissance des mécanismes décisionnels administratifs, politiques et de financement de l'enseignement supérieur et de la recherche français et européens Maîtrise des enjeux économiques et sociétaux de la recherche, de l'enseignement supérieur et de l'innovation Une expérience dans un cabinet ou une administration serait un plus. Anglais nécessaire Savoir-faire : Excellent rédactionnel Grande capacité d’analyse et de synthèse Rendre compte à sa hiérarchie de l’avancée des dossiers confiés Capacité d’agir dans des délais très courts avec méthode et rapidité Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs de tous niveaux, internes et externes Savoir-être : Grande disponibilité et réactivité Force de proposition Rigueur et conscience professionnelle Discrétion professionnelle et sens de la diplomatie Excellent relationnel et sens du travail en équipe Résistance au stress
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2025-1270 - Gestionnaire RH carrière et paie F/H (réf. 44661)

Wed, 25 Mar 2026 23:04:38 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission : Placé-e sous l'autorité de la Responsable du service Gestion RH, Logistique et Financière, le ou la gestionnaire RH réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion RH. Il / elle est un interlocuteur-trice de confiance auprès des structures et des agent-es de l’Université quel que soit leur statut. Il / elle est chargé-e de la gestion intégrée de 200 personnels environ (ITRF, AENES, Bibliothèques contractuels essentiellement) soit : Activités principales : ACCUEILLIR, INFORMER, CONSEILLER : Prendre en charge les nouveaux agents : accueillir l’agent et constituer son dossier personnel Suivre l’agent tout au long de sa carrière ou de son contrat, recueillir les changements de situation Informer et conseiller les agents, notamment préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière Informer et répondre aux demandes des structures internes (composantes, directions, services, laboratoires de recherche) Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structures de détachement, etc.) ou les services RH de facultés et de l’université (Service pensions/chômage, Service formation, Service accompagnement et parcours professionnels, service recrutements, service social, service de médecine de prévention) ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE : Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de gestion Winpaie RH+ : Créer le dossier et le mettre à jour Recueillir les modifications de situations individuelles Établir les contrats, les avenants et les actes administratifs dont : Arrêtés de congés ordinaire de maladie, de longue maladie, de longue durée, de grave maladie, temps partiel thérapeutique, congés de maternité, paternité ou d’adoption, congé parental et de présence parentale, congé bonifié Arrêtés d’imputabilité et congés relatifs aux accidents de service, de trajet et à la maladie professionnelle, reconnaissance de l’invalidité temporaire et ouverture du droit au versement de l’allocation temporaire d’invalidité et de la majoration pour tierce personne Arrêtés de temps partiel, mutation, prise en charge des frais de changement de résidence, positions administratives, avancements, admission à la retraite Saisir dans l’application Winpaie RH+ les éléments relatifs à la carrière ou aux contrats ASSURER LA GESTION DE LA PAIE : Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de paie Winpaie RH+ Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (niveau 1 auto-contrôle) Préparer la mise en paiement des primes et indemnités Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au contrôle de niveau 2 Vérifier les bulletins de paie des agents AUTRES ACTIVITÉS : Contribuer à la fiabilisation courante des données du SIRH

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique Savoir-faire : Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques (Winpaie RH+) Savoir assurer la confidentialité des informations traitées Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l’organisation) Savoir travailler en autonomie et responsabilité Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1318 - Contrôleur de gestion sociale F/H

Mon, 23 Mar 2026 23:10:17 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du contrèle de gestion d'études et d'évaluation
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Contrôleur ou contrôleuse de gestion sociale Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 3 ans. Missions : Statistiques RH, bilan statistiques et financiers de dispositifs et de mesures RH. Placé(e) sous la responsabilité du responsable du service Pilotage MS et contrôle de Paie, le contrôleur ou la contrôleuse de gestion sociale a pour mission de collecter, fiabiliser, traiter et analyser les données RH permettant de piloter les ressources humaines de l’Université. Activités principales : Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) :Créer et actualiser des indicateurs et des tableaux de bord de pilotage de la masse salariale et des effectifs Contribuer à la production du volet RH du budget initial et du compte financier de l’université Contribuer à la production des passifs sociaux Assurer un reporting mensuel, trimestriel, annuel Renseigner les documents obligatoires : DPGECP, enquête… Produire des études et des rapports ré actualisables chaque année Fournir des éléments chiffrés et des analyses d’écarts permettant à la direction de l’établissement d’opérer des choix stratégiques en matière de rémunération puis calculer l’impact budgétaire des choix de gestion sur l’évolution de la masse salariale Établir des scenarios de gestion prévisionnelle d'activités Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité Animer et coordonner des groupes de travail Assurer le suivi de l’exécution et de la consommation des crédits et des plafonds d’emplois du personnel BIATSS tout au long de l’exercice budgétaire Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs Élaborer les prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnel (rémunérations principales et accessoires: titulaires, contractuels, vacataires…) en intégrant les facteurs d’évolution (glissement vieillesse technicité, flux entrées-sorties, mesures salariales nationales, promotions…), à l’occasion du budget initial, des budgets rectificatifs et des prévisions d’atterrissage Choisir et mettre en œuvre en les adaptant les méthodes statistiques appropriées (analyse et prospective) Analyser, interpréter et présenter les résultats d'un traitement statistique

Connaissances transversales : Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics et notamment d’enseignement supérieur et de recherche Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Savoir-faire : Connaissance de la gestion des ressources humaines Analyse des données comptables et financières Connaissances budgétaires générales Développer les outils et les méthodes de gestion prévisionnelle des ressources humaines : SIRH, Tableaux de bord Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données Forte appétence pour la gestion de données sociales (ETP, ETPT, données paie etc.) Esprit de synthèse et d'analyse pour traiter les données chiffrées, élaborer des tableaux clairs et pertinents Rigueur dans la manipulation des données Savoir-être : Sens de la confidentialité, discrétion Réactivité Capacité de prospective Rigueur / Fiabilité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2025-152 - Chef de projet audit interne F/H (réf. 12804)

Fri, 20 Mar 2026 23:09:34 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du contrèle de gestion d'études et d'évaluation
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chef de projet audit interne F/H Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 3 ans. Missions : SU s'est engagée dans une démarche d’amélioration continue pour une meilleure maitrise de ses activités et contribuer ainsi à diminuer les risques (organisationnels, opérationnels, déontologiques, juridiques et financiers…). Par ailleurs, SU cherche à développer la réalisation d’audits internes annuels sur ses processus et activités support, dans une perspective d’amélioration de ses modes de fonctionnement. Le directeur de projet accompagnement transformation innovation, préfigurateur Responsable de l’Audit interne, sera rattaché hiérarchiquement à la Directrice de l’accompagnement à la stratégie et à la transformation et aura pour missions : D’apporter l’appui et le conseil nécessaire au déploiement d’une politique de maitrise des risques, de construire les conditions et les outils assurant à SU la capacité de mise en œuvre de l’Audit interne, d’accompagner à la mise en œuvre des actions, d’outiller la communauté pour structurer et améliorer la gestion des risques et de développer une culture partager du risque mobilisant l’ensemble des acteurs de SU. Concevoir et déployer un dispositif d’audit interne Analyser les conditions de mise en œuvre d’un dispositif d’audit interne au sein de SU Définir le plan d’actions pour le déployer Mettre en œuvre et coordonner le plan d’actions Concevoir l’offre de formation de SU à la maitrise du risque et à destination des différents acteurs Identifier les thématiques répondant aux enjeux de SU et aux besoins de SU Concevoir les modules de formation, identifier les contributeurs Organiser et déployer les modules en collaboration avec le Service de Formation Évaluer et améliorer l’offre de formation pour répondre au mieux aux besoins et évolutions Diffuser la culture de la maitrise des risques Conseiller et apporter un appui méthodologique Recueillir et diffuser une documentation professionnelle et règlementaire Sensibiliser l’ensemble de la communauté aux meilleurs pratiques et contribuer à leur harmonisation Concevoir le plan de communications/informations Participer à l’animation des communautés de métier transverses Sensibiliser la gouvernance et l'encadrement en matière de gestion des risques et de contrôle interne. Conseiller au déploiement de dispositif de maitrise et de gestion des risques Analyser les dispositifs sur des périmètres identifiés en fonction des priorités de SU Proposer des plans d’actions Accompagner, conseiller, suivre la mise en œuvre de ces derniers Suivre et évaluer Réaliser les missions d'audit interne à la demande de la Présidence

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Connaitre les normes professionnelles de l'audit interne. Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel Connaitre les méthodes et techniques d’audit Connaitre le management de projet Une expérience en audit interne serait également appréciée, sans pour autant constitué une prérequis. Savoir-faire : Capacité d’analyse et de synthèse Capacité rédactionnelle Capacité à planifier son activité et à rendre compte Capacité à qualifier des situations Savoir formaliser des rapports et des recommandations Savoir-être : Esprit d'initiative, rigueur, et capacité à anticiper et accompagner le changement Bon relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité Sens du service public Faire preuve de discrétion professionnelle, d’impartialité Faire preuve de qualité pédagogique et d’écoute Capacité à prendre du recul, curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1316 - Chargé d'enquêtes au sein de l'Observatoire des formations F/H (réf. 13063)

Mon, 16 Mar 2026 23:13:25 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/D - Sciences Humaines et Sociales - Ingénieur-e d'études en production traitement analyse de données et enquètes
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé.e d’enquêtes Emploi type : D2A41 – Ingénieur.e d’études en production, traitement, analyse de données et enquêtes Catégorie : A Corps : IGE BAP : D CDD de 12 mois. Missions et activités principales : Le/La Chargé.e d’études, placé.e sous l’autorité du responsable de l’Observatoire de Formations, aura pour mission principale la conception, la mise en œuvre et le suivi des enquêtes qui seront à sa charge. L’Observatoire des Formations mène des enquêtes auprès de la communauté étudiante et des diplômées et diplômés. Les activités de l’Observatoire des Formations se déclinent en trois axes : conditions de vie et d’études, évaluation des formations et des enseignements et insertion professionnelle. Le/La Chargé.e d’études, aura ainsi pour missions : La conception de questionnaire : recueil des besoins, recherches bibliographiques, problématisation, création du questionnaire La préparation des enquêtes : relecture et modification du questionnaire, paramétrage du questionnaire dans le logiciel d’enquête La mise en conformité des enquêtes avec les normes de protection des données à caractère personnel (RGPD) : déclaration CNIL, travail en collaboration avec le délégué à la protection des données Le suivi des enquêtes en ligne : évolution du taux de réponse, programmation des relances, reporting de suivi Le nettoyage et contrôle de la qualité des données L’exploitation et l’analyse des données La mise en forme des résultats et rédaction des rapports d’enquête L’automatisation des rendus La présentation des résultats auprès de différentes instances et publics Le/La Chargé.e d’études apportera également sa participation à d’autres activités de l’Observatoire des Formations, notamment : Le déploiement du processus d’archivage des enquêtes et résultats effectués par l’ensemble de l’équipe La participation aux réunions d’équipe La participation à l’amélioration des process qualité La création et la mise à jour de la documentation méthodologique interne Et la veille bibliographique Encadrement : NON Conduite de projet : OUI

Connaissance, savoir : Connaissance et maitrise des statistiques descriptives et inférentielles Connaissance et maitrise des techniques d’enquête qualitative Techniques de présentation écrite et orale Méthodes et outils en production, traitement et analyse de données Connaissance du cadre légal et déontologique (RGPD) Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Connaissance des missions de l’université, de son organisation interne Savoir-faire : Savoir élaborer les outils de collecte (questionnaires, entretiens, etc.) Maitriser les techniques d’enquêtes quantitative : échantillonnage, élaboration de questionnaires, redressement etc. Maitriser les techniques d’enquête qualitative : conduite d’entretien, analyse thématique etc. Avoir une expérience des logiciels d’enquête (notamment Le Sphinx) souhaitée Maitriser les outils de bureautique essentiels et particulièrement la suite Office Manipuler des bases de données massives Savoir assurer la traçabilité des procédures de traitement des informations Rechercher l’information, la vérifier et la classer Planifier son activité et gérer les urgences Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Concevoir des livrables à partir de données d’enquêtes Valoriser et mettre en forme des résultats d’enquêtes Produire des support de communication des résultats Savoir être : Avoir une excellente expression écrite et orale Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations Faire preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité, de dynamisme, d’esprit d’équipe, d’adaptabilité et de confidentialité Être autonome Travailler en équipe Faire preuve de sens critique Avoir des qualités relationnelles, d’écoute et de disponibilité Avoir le sens du service public
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1292 - Responsable de la formation continue du projet PostGenAI@Paris F/H

Mon, 09 Mar 2026 23:10:30 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable de la formation continue du projet PostGenAI@Paris Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 24 mois. A pourvoir dès le 1er mars 2026. MISSION Sous la responsabilité de la secrétaire générale de SCAI, et en lien étroit avec les partenaires du Cluster, le/la responsable de la formation exécutive PostGenAI@Paris identifie, conçoit, coordonne et met en œuvre la formation exécutive du Cluster, en alignement avec les objectifs stratégiques du projet et en interaction avec les membres du consortium, académiques et socio-économiques. ACTIVITÉS PRINCIPALES 1) Identification, Conception et planification des programmes de formation exécutive Identifier les besoins des entreprises autour de l’IA et des technologies émergentes Élaborer le catalogue de formations exécutives du Cluster Développer un calendrier des actions de formation, en collaboration avec les partenaires et experts du projet 2) Promotion, vente et communication En lien avec les équipes marketing, développer des actions de promotion et de communication auprès des futurs clients Représenter le projet lors d’événements professionnels et académiques Identifier et concrétiser les opportunités commerciales pour des projets intra sur mesure 3) Coordination et suivi des activités pédagogiques Identifier et mobiliser les intervenants internes et externes, milieux académiques et industriels, pour garantir une expertise de haut niveau et réaliser les formations Superviser la conception pédagogique (ateliers pratiques, cours en ligne, séminaires en présentiel,...) Évaluer la satisfaction des participants et mesurer l’impact des formations sur leur pratique professionnelle 4) Gestion administrative et financière Assurer le suivi budgétaire des formations exécutives en conformité avec les règles de Sorbonne Université et des financeurs En lien avec les équipes, gérer les aspects administratifs : salles, réalisation des actions, conventions, contrats, réalisations, …

Ce poste nécessite une expérience confirmée dans le développement et la gestion de la formation exécutive, une capacité à travailler dans un environnement collaboratif et une bonne compréhension des enjeux liés à l’intelligence artificielle et à l’innovation technologique pour les cadres et décideurs. Connaissance Bonne connaissance dans le domaine de l’intelligence artificielle Connaissance des méthodologies pédagogiques Connaissance approfondie dans la conception de programme de formation exécutive/professionnel Connaissance dans la domaine de l’Enseignement supérieur et de la recherche publique Gestion de partenariats académique et industriels Savoir-faire Animer un réseau, établir des relations, relancer des partenaires Identifier, analyser, évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes Solides compétences en communication et en coordination Capacité à travailler en équipe et en réseau Savoir-être Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens de l’initiative, de l’analyse et force de proposition
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 6 - Niveau professionnel (C2)

2025-192 - Chargé des contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du BGF F/H (réf. SC4)

Sun, 08 Mar 2026 23:06:41 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e des contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du bureau de la gestion financière des contrats Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Emploi-type : Chargé-e en gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Au sein du Bureau de la gestion financière des conventions, la/le chargé-e des contrats transversaux a pour mission d’accompagner le bureau dans l’amélioration de la dimension financière des projets stratégiques pour la recherche de Sorbonne Université. Elle/il est l’interlocuteur-trice privilégié-e des chargés de développement et des chargés d’affaires des bureaux de développement pour toute question liée à l'exécution et au suivi financier des projets de recherche transversaux. Elle/il fournit également un appui pour le contrôle de la qualité, en collaborant sur les indicateurs de suivi interne et les outils de pilotage financier, destinés aux laboratoires et à la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&I). Activités principales : Pilotage d’un portefeuille de contrats à forte valeur ajoutée, incluant des projets interfacultaires stratégiques et des conventions complexes à l’échelle facultaire Déploiement, optimisation et suivi d’outils de gestion des frais généraux et de l’eOTP mutualisé pour les unités de recherche Participation active à la démarche qualité et au contrôle interne, avec un rôle clé dans l’analyse et le suivi des indicateurs de performance du bureau Soutien opérationnel et stratégique à l’équipe encadrante Pour les contrats dont elle/il a la responsabilité, elle/il est chargé-e de : Création et modélisation de la convention dans l’outil de gestion financière SIFAC (eOTP et PFI) Mise en place du budget de manière pluriannuelle Contrôle d’éligibilité pour toutes les dépenses (factures, missions, stagiaires, salaires …) en fonction du contrat de recherche Préparation des échéanciers de factures clients Préparation de la justification financière et tout document demandé par le financeur Préparation des dossiers d’audit pour les justifications des contrats européens ou autres Émission de factures clients En lien permanent avec l’Agence comptable pour la prise en charge comptable des factures clients, rapprochement avec les encaissements et recouvrement Prélèvement de la participation aux coûts induits par les conventions de recherche Conduite de projet : OUI Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Savoir-faire : Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…) L’organisation de son poste de travail Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités Être force de proposition d’améliorations Savoir-faire transversaux : Capacité à assurer l’encadrement d’agent-es permanent-es ou contractuel-elles Capacité à expliquer le cadre de travail aux agent-es Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Avoir des aptitudes à développer ses connaissances et compétences Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3