Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) / Profil : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)-->C - Sciences de l'Ingénieur et instrumentation scientifique - Assistant-e ingénieur-e en instrumentation et techniques expérimentales

2026-1448 - Responsable administratif du Collège des Licences et Masters F/H

Mon, 26 Oct 2026 10:40:53 Z

2026-1360 - Responsable du pôle relation et service à l'usager F/H

Fri, 16 Oct 2026 22:06:42 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Chargé-e de la logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable du pôle relation et service à l’usager Catégorie : A Corps : IGE BAP : G Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir dès que possible. Mission : Le/la responsable du Service Relation et Service à l’Usager pilote, organise et coordonne l’activité du service afin de garantir la qualité de service aux usagers et le bon fonctionnement des secteurs du Campus Pierre et Marie Curie. Il/elle encadre les chef.fes de secteur et les agents du contrôle prestation, suit la performance du pôle et contribue à l’amélioration continue de l’organisation et des prestations en lien avec les orientations de la DLM. Activités principales : Piloter et coordonner l’activité du Service Relation et Service à l’Usager Rédiger et mettre à jour les procédures liées aux activités du service Superviser l’activité des chef.fes de secteur et des agents du Contrôle Prestation dans le suivi des travaux et des interventions Organiser une veille sur les évolutions réglementaires, techniques et environnementales Analyser le fonctionnement des secteurs et proposer des actions d’amélioration et d’évolution Organiser et animer les réunions de pilotage du service Coordonner les relations avec les services de la DLM et les usagers institutionnels Garantir la qualité du traitement des demandes et la fiabilité des données dans la GMAO et le GLPI Assurer la qualité de service aux usagers et piloter les actions d’amélioration Organiser la circulation de l’information auprès des agents du service Superviser le suivi des prestations externalisées et leur conformité Piloter le budget du service et optimiser les coûts Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité Organiser la gestion et la fiabilisation des données de référence du service Participer aux visites des commissions de sécurité de la préfecture de Police Présenter des rapports d'activité du site par domaine d'activité, permettant de disposer d'indicateurs Disposer d'une base de données des coordonnées des laboratoires du site et la maintenir à jour Disposer d'un jeu de plan du site, et utilisation du SIG (Système Information Géographique) A noter, qu’à moyen-long terme des réorganisations entre les services de la DLM sont prévues. Conduite de projets : Oui Encadrement : Oui - 17 agents : 1 A ; 7 B ; 9 C

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de la DLM Méthodologie de la logistique et gestion de services sur sites Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité applicable aux établissements recevant du public Principes et règles des marchés publics Notions de finances publiques et de gestion budgétaire Connaissance des outils de gestion et de suivi d’activité (GMAO, tableaux de bord, bases de données) Méthodologie de conduite de projet Connaissance des enjeux de qualité de service aux usagers Principes de management et d’organisation du travail Savoir-faire : Piloter et organiser l’activité d’un service Encadrer et animer une équipe Planifier les activités et définir des priorités Conduire et accompagner des projets Définir, formaliser et faire évoluer des procédures Élaborer et suivre un budget Piloter des prestataires et évaluer la qualité des prestations Définir et analyser des indicateurs d’activité Produire des analyses et des documents d’aide à la décision Conduire des réunions et animer des instances de pilotage Gérer des situations complexes ou sensibles Coordonner des acteurs multiples Organiser la circulation de l’information au sein d’un service Savoir être : Organiser son activité et celle du service Travailler en équipe et en transversalité Analyser des situations et rendre compte de manière synthétique Faire preuve de réactivité et d’adaptation Travailler en autonomie Faire preuve de rigueur Adopter une posture professionnelle et un sens du service aux usagers Faire preuve de discrétion professionnelle
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1439 - Chargé de mission SIRH F/H

Fri, 16 Oct 2026 09:53:10 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e de mission SIRH Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : Sous l’autorité du responsable de service adjoint, la ou le chargée ou chargé de mission SIRH accompagne les gestionnaires de Sorbonne Université dans l’utilisation du SIRH (Win Paye + RH). Elle ou il assure l’assistance de niveau 1, résout les dysfonctionnements liés à l’utilisation ou au paramétrage de l’outil et garantit l’harmonisation des pratiques d’utilisation de l’outil. Elle ou il portera une attention particulière à la pérennité de la qualité des données RH saisies dans l’outil. Activités principales : Assister les gestionnaires dans l’utilisation de l’outil SIRH Corriger les anomalies de niveau 1 en bas de données en utilisant un langage SCL(PosgreSql) Suivre les anomalies en cours de correction par l’éditeur du logiciel (CEGAPE) Tester les évolutions livrées par l’éditeur Écrire des manuels opératoires à destination des gestionnaires Auditer le SIRH pour détecter anomalies de données (imputations budgétaires ou données pour le CIR, par exemple) Animer des webinaires auprès des gestionnaires afin de clarifier des fonctionnalités ou pour mettre en qualité certaines données Prendre part aux projets d’évolutions réglementaire RH qui ont un impact dans le SIRH Autres activités : Contribuer aux projets transversaux du service (RSU, Elections professionnelles,…) Participer à des groupes de travail interservices ou inter-établissements sur les thématiques RH ou d’exploitation des données RH

Connaissances : Organisation et fonctionnement d’une université et, plus largement, de la fonction publique Gestion des ressources humaines dans une université Cadres statutaires et réglementaires RH applicables aux personnels Exploitation de bases de données SQL Outils bureautiques et applicatifs RH, SIRH Compétences métiers : Connaissances des diverses campagnes RH organisées Exploiter et fiabiliser des données RH Appliquer une méthodologie de projet et respecter des délais Compétences relationnelles : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Capacité d’adaptation, d’écoute et de dialogue Organisation, rigueur et sens de l’analyse Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1403 - Chargé de suivi de l'activité de transfert F/H

Wed, 14 Oct 2026 22:09:56 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du partenariat et de la valorisation de la recherche
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e de suivi de l’activité de transfert Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Emploi-type : Chargé-e du partenariat et de la valorisation de la recherche Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle du pilotage de la propriété intellectuelle et du transfert, la/le chargé·e de suivi de l’activité de transfert aura pour mission d’assurer l’exécution et le suivi financier des contrats de transfert, ainsi que le partage des revenus d’exploitation. Au travers de compétences comptables et juridiques, elle/il gère l’activité de transfert de technologie d’un portefeuille d’actifs de PI. 1. Assurer l’exécution et le suivi financier des contrats de transfert Réaliser les actions nécessaires pour la facturation et le recouvrement des redevances dues à Sorbonne Université (SU) Mettre en œuvre les démarches nécessaires en cas d’inexécution ou de résiliation de contrats Informer les acteurs internes à SU (DRV, Bureau de la gestion financière, agence comptable, chercheurs) et externes (exploitants, SATT, copropriétaires, …) Enregistrer les contrats de transfert et le suivi comptable de l’activité dans les outils internes de gestion Réaliser la planification budgétaire de l’activité en coordination avec la cheffe du Pôle 2. Assurer le partage des revenus d’exploitation perçus par SU Analyser les documents juridiques en lien avec l’activité de transfert (déclarations d’invention, règlements de copropriété, contrats de transfert, …) Établir les calculs de partage des revenus d’exploitation selon le/les contrat(s) de transfert concerné(s) et réaliser les actions nécessaires pour assurer et suivre leur reversement aux inventeurs, copropriétaires et éventuellement laboratoires, en coordination avec les services concernés 3. Assurer le reporting de l’activité : synthèse d’activités, Mise à jour de tableaux de suivi et de pilotage de l’activité 4. Et en général : Être l’interlocuteur-trice privilégié-e des chercheurs, des chargés de valorisation facultaires, de la SATT Lutech, de la Direction financière, des partenaires publics et privés (…), sur toute question relative à la gestion financière de l’activité de transfert Participer au pilotage du Pôle : amélioration ou création des tableaux de bord, proposition de méthodes de suivi et participation à la montée en compétence des acteurs internes Concevoir des documents d’information et des outils pratiques à destination des acteurs internes et externes à SU Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences Encadrement : NON

Profil souhaité : Formation supérieure (BAC+2/3) Une ou plusieurs expériences en recouvrement ou comptabilité seraient appréciées Nous recherchons un profil ayant un goût et une curiosité prononcée à la fois pour les enjeux de la recherche publique et pour le transfert au monde socio-économique. Connaissances transversales requises : Connaissance générale des règles de la comptabilité publique Connaissance des bases juridiques de l’activité de transfert de technologie serait un plus Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de la valorisation dans les établissements publics de recherche Savoir-faire : Maitrise d’un logiciel de gestion financière, idéalement SIFAC Maitrise des logiciels de bureautique en particulier d’Excel Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches qui lui seront confiées Capacité d’analyse, de rédaction et de présentation Anglais professionnel Savoir-être : Rigueur dans la collecte et le traitement des données Sens des responsabilités Sens de l’écoute et de la communication Disponibilité et réactivité Discrétion professionnelle Avoir l’esprit d’équipe
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1394 - Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats F/H

Tue, 13 Oct 2026 11:36:57 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Rattaché(e) à la/au responsable du bureau, la/le Responsable du Pôle Europe & International : coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions (environ 650 contrats) veille au bon déroulement des audits demandés par les financeurs anime, encadre et accompagne les gestionnaires de son pôle (7 agents) intervient dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de suivi et le projet d’amélioration de la qualité du service Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d’affaires Europe des Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) et des responsables scientifiques pour toute question relative à l’exécution et au suivi des projets de recherche avec des financeurs. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l’Agence comptable, elle/il participe à la mise en œuvre d’un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille des contrats de recherche. Activités principales : Elle/il pilote et organise les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières liées aux financements de recherche des laboratoires. Ses activités principales s’articulent autour de ces missions : Animer, encadrer et accompagner une équipe des gestionnaires Piloter, coordonner et superviser les activités de son pôle : l’ouverture budgétaire et sa répartition pluriannuelle, le suivi financier jusqu’à la clôture des conventions de recherche, la réalisation des justifications financières, la réponse aux audits, ... Contribuer à l’élaboration et à la programmation budgétaire des contrats de recherche Concevoir des tableaux de bord, des aides à la décision, et des bilans financiers et comptables Conseiller les structures de recherche en matière financière et comptable Transmettre des informations pratiques sur les procédures, les évolutions réglementaires et leurs impacts Contrôler la bonne application de la réglementation budgétaire et comptable et proposer, si nécessaire, les mesures correctives Assurer la veille des règlements financiers et diffuser les informations utiles Concevoir et faire appliquer des procédures internes et modes opératoires Superviser les travaux de suivi des opérations financières (plans de contrôle des dépenses/recettes) Établir les différents états financiers à partir de SIFAC+ Participer aux opérations de clotûre budgétaire et comptable Organiser l’archivage des conventions Participer dans les démarches d’amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 7 A

Connaissances transversales requises : Environnement et des réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …) Organisation et fonctionnement de la recherche publique en France / Europe Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Comptabilité analytique Méthode de modélisation budgétaire pluriannuelle Systèmes d’informations budgétaires et financiers (SIFAC+) Gestion financière et comptable Circuits et des exigences de justification de financement de la recherche publique Droit des contrats Bonne expression orale en matière budgétaire Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : Élaborer un budget pluriannuel Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Savoir gérer son stress dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Organiser et planifier des priorités de l’équipe Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Rédiger des synthèses et des rapports Encadrer et animer une équipe Savoir-être : Sens de l’organisation Rigueur, fiabilité et précision Capacités managériales Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation Force de proposition Disponibilité et réactivité Aptitude à travailler en équipe
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1392 - Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC

Tue, 13 Oct 2026 11:36:29 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : La/le responsable du Bureau de la gestion financière des contrats-SAIC est en charge du pilotage du budget annexe de Sorbonne Université et encadre une équipe qui assure le suivi financier de plus de 2 500 contrats de recherche de Sorbonne Université pour un budget annuel d’environ 120 à 140 M€. Elle/il exerce ses fonctions sous l’autorité de la Directrice de la recherche et de l’innovation. Elle/il est membre de l’équipe de direction de la DR&I. Activités principales : La/le chef.fe du bureau anime son équipe et est responsable de l’évolution de ses personnels et de la bonne adéquation entre leurs compétences et leurs fonctions. En tant que garant du suivi et de la bonne tenue des comptes, il/elle : Donne une vision d’ensemble de l’activité contractuelle de recherche Planifie et contrôle les activités du bureau Élabore, exécute et évalue la stratégie budgétaire et financière du budget annexe de l'établissement Suit la masse investissement avec la direction du budget et des finances et la direction des achats publics Assure une démarche qualité et le contrôle interne du bureau Conseille les structures de recherche en matière financière et comptable (enjeux, risques, ...) Assure le bon déroulement de la clôture comptable avec l’Agence comptable Conçoit et analyse des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables Suit et analyse l'évolution de la réglementation financière des financeurs de la recherche et s'assure de la constitution d'une documentation de référence Répond aux contrôles des commissaires aux comptes ou tout auditeur interne ou externe, notamment aux audits européens Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 4 A

Connaissances : Politique de recherche et d'innovation Objectifs et projets de l'établissement Techniques de management Organisation et fonctionnement de la recherche publique Droit des contrats Environnement et réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …) Méthodologie de conduite de projet Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Réglementation des financements européens Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC) Bonne expression orale en matière budgétaire Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : Appliquer des règles financières Élaborer un budget pluriannuel Assurer le suivi des dépenses et des recettes Animer un réseau / un groupe Piloter un projet Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision Savoir gérer les priorités Encadrer / Animer une équipe Savoir représenter l'établissement Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance Élaborer des outils d’analyse Définir des indicateurs de suivi et analyser les résultats Compétences comportementales : Rigueur, fiabilité et précision Capacité à développer une vision stratégique Capacité de prospective et force de proposition Capacités managériales Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation Disponibilité et réactivité Bon sens relationnel
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1431 - Chargé de projets internationaux F/H

Mon, 12 Oct 2026 07:44:16 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e de projets internationaux Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 2 ans. Poste à pourvoir dès que possible. Missions : Sous la responsabilité de la cheffe de Pôle, le ou la chargé-e de projet EUMaster4HPC coordonne ce projet européen à Sorbonne Université en interface avec tous les partenaires français et européens et autres parties prenantes ainsi que les services compétents de Sorbonne Université. Il/Elle participe également à la gestion du programme de master en HPC à Sorbonne Université. Sorbonne Université est partenaire et université diplômante du programme, European Master in HPC* "EUMaster4HPC", financé par Digital Europe, qui réunit des acteurs majeurs de la formation en HPC en Europe. * HPC : High Performance Computing Les activités principales du/ de la Chargé-e de projet EUMaster4HPC sont : Coordination du projet et communication Assister les coordinateurs et coordinatrices scientifiques et pédagogiques dans toutes les tâches d’implémentation du programme de formation Organiser et participer aux réunions du projet Participer activement à la mise en place des procédures communes (sélection des étudiant-e-s, mobilités, suivi des étudiant-e-s, stages, diplomation etc.) Coordonner et suivre en interne la mise en place du projet Tenir à jour les outils de gestion du projet Mettre en œuvre des actions de communication Participer aux Work Packages et à la rédaction des livrables du projet Représenter Sorbonne Université et le coordinateur scientifique du projet lors d’événements en lien avec le projet en France ou à l’étranger, et lors d’audits financiers avec le bailleur Gestion administrative et financière Suivi du budget dans le respect de la réglementation européenne Préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux, préparation des audits financiers à la Commission Européenne (review meetings) Suivi opérationnel de l’avancement du projet en termes d’actions, de résultats, de livrables Suivi administratif et pilotage de la justification financière en lien avec le coordinateur européen et les services compétents de l’université Suivi juridique Contribuer à la mise en place des accords des doubles diplômes et en suivre l’exécution, et des accords du consortium et tout autre document juridique du projet Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention Accompagnement d’étudiants Promotion du programme auprès de candidates et candidats potentiels Communication avec les étudiant-e-s locaux et internationaux Assister les départements de formation dans la gestion administrative Accueil et accompagnement des étudiant-e-s locaux et internationaux tout au long de leur parcours (visa, logement, mobilité, suivi des résultats académiques etc.) Par ailleurs, le/la chargé-e de projet intervient également sur l’activité du Bureau des projets et partenariats internationaux de la Faculté des Sciences et Ingénierie.

Connaissances transversales requises Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et en Europe Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets européens en recherche et/ou formation. Bilingue Français/Anglais, niveau B2 Savoir-faire Expériences significatives dans des contextes similaires : expérience significative dans un milieu International – management de projets européens et/ou internationaux Capacité à gérer et suivre un budget Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à organiser, planifier le travail pour assurer les missions et garantir la continuité du service Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et l’organisation Savoir-être Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens de l’initiative, de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Sens du service public Diplomatie et discrétion Ouverture à d’autres cultures Sens de la communication et des relations publiques
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1438 - Administrateur-trice systèmes et devops F/H

Thu, 08 Oct 2026 22:11:10 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Administrateur-trice systèmes et réseaux
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Administrateur-trice systèmes et devops Catégorie : A Corps : IGE BAP : E Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Activités principales : Administration des systèmes :Gérer, maintenir et superviser les serveurs et l'infrastructure sous-jacente, y compris les systèmes d'exploitation, les bases de données, les annuaires, les applications de messagerie électronique et les services web Manipuler les outils liés aux services primaires (DNS, DHCP, IPAM…) Gestion de la configuration :Utilisation d'outils de gestion de la configuration tels que Ansible pour garantir que l'infrastructure et les applications soient configurées de manière cohérente Supervision :Mise en œuvre de la supervision des serveurs et services Suivi des trafics et du taux d'occupation des matériels Mise en place des moyens et procédures garantissant les performances et la disponibilité des serveurs et des services Sécurité :Gérer les cyber-menaces et les risques associés aux infrastructures Intégrer les bonnes pratiques de sécurité dans la gestion des vulnérabilités et de la conformité Projets :Participer ou piloter les projets du Pôle Systèmes Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les équipes de développement et d'exploitation pour résoudre les conflits et assurer une communication fluide Documentation :Rédiger et tenir à jour des procédures d’exploitation (schémas, modes opératoires, guides et procédures) Veille technologique :Rester à jour avec les dernières tendances et technologies DevOps pour améliorer en permanence les processus d'exploitation Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Sens de l'analyse et de la synthèse Capacité à fédérer et à impliquer des parties prenantes Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes complexes Autonomie, organisation et rigueur Capacités d’adaptation et flexibilité face aux imprévus Compétences en Gestion de Projet Compétences techniques : Maitrise des systèmes d'exploitation Linux Debian, RedHat RHEL et Windows Server Maitrise de l’outil d’automatisation et de gestion de la configuration Ansible Compétences en scripting : Shell, PowerShell, Python Maîtrise de technologies liées aux Bases de données PostgresSQL / MariaDB Connaissance des systèmes de supervision tels que Zabbix, Prometheus et Grafana Connaissance des technologies Docker/Swarm (gestion des conteneurs) Connaissance des outils de CI/CD (Continuous Integration / Continuous Deployment) tels que Jenkins, GitLab CI/CD Connaissance de l’outil Cyberwatch de gestion des vulnérabilités et de la conformité Connaissance de l’EDR HarfangLab Compétences en sécurité y compris dans la gestion des certificats, l'analyse de sécurité, la gestion des identités, et l'application des meilleures pratiques de sécurité Connaissance des exigences en matière de cybersécurité Savoir-faire transversaux : Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations Capacité à conduire et accompagner un projet Capacité à rendre compte à la hiérarchie Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à assurer la bonne circulation de l’information au sein du service Savoir être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Force de proposition Adaptabilité et autonomie Sens du service public Confidentialité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1441 - Chargé de l'administration de la paye RH F/H

Tue, 06 Oct 2026 22:08:26 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e de l'administration de la paye RH Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : Sous l’autorité du responsable de service Pilotage SIRH et modernisation RH, le ou la chargé(e) d’administration de la paye et du contrôle de paye RH, assure, en binôme, l’administration et la sécurisation du processus de paye à façon de l’établissement. Elle ou il contribue à garantir la fiabilité, la qualité et la conformité des payes (moyenne de 9246 payes mensuelles en 2025) en assurant les contrôles nécessaires, le traitement et l’analyse des anomalies dans le respect des échéances calendaires définies par la DRFIP. Elle ou il exerce également un rôle de référente en matière d’expertise paye, en apportant son appui aux équipes RH et en contribuant à l’harmonisation des pratiques et des mécanismes de paye des services RH (3 facultés et 1 niveau Inter facultaire). Elle pilotera et animera un réseau dédié à la paye composé des référents de chaque SRH. Activités principales : Administration des opérations de paye (lien DRFIP/ Agence Comptable/SRH) Contrôle de cohérence des données de paye Analyse et bilan mensuel de paie (résultats, actions préventives et correctives) Proposer des actions de mise en qualité au SIRH découlant des contrôles effectués Fiabilisation des données saisies par la mise en place de processus de contrôle Pilotage et animation du réseau paie inter facultaire Établir la matrice des risques du processus paye Pilotage des actions de maîtrise des risques Sensibilisation des utilisateurs aux bonnes pratiques de paye Rédaction et mise à jour de procédures de saisie en lien avec la veille réglementaire Autres activités : Participer aux projets d’établissement en lien avec la fonction paye

Connaissances : Organisation et fonctionnement d’une université et, plus largement, de la fonction publique Maîtrise des règles et mécanismes de la paye des fonctionnaires et des contractuels FPE Gestion des ressources humaines dans une université Cadres statutaires et réglementaires RH applicables aux personnels Outils bureautiques (maîtrise EXCEL) et applicatifs RH Compétences métiers : Expertise paye dans la fonction publique Savoir détecter et résoudre les situations critiques des payes des agents Exploiter et fiabiliser des données RH Animer des réunions et des formations Capacité rédactionnelle Compétences relationnelles : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Capacité d’adaptation, d’écoute et de dialogue Organisation, rigueur et sens de l’analyse Sens des responsabilités Esprit d’initiative Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité Aptitude au travail en transversalité Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1406 - Chargé d'études quantitatives et outils décisionnels F/H

Sun, 27 Sep 2026 22:07:58 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Ingénieur-e statisticien-ne
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
CDD à pourvoir dès que possible et jusque fin juin 2029. Missions : Le chargé ou la chargée d’études quantitatives et statistiques participe à l’outillage de la gouvernance et des responsables métiers de l’université pour les démarches de pilotage, à partir d’analyses quantitatives réalisées en collaboration avec l’ensemble de l’équipe de la direction et les autres directions de Sorbonne Université. En fonction des besoins, il ou elle sera amenée à travailler sur les différents domaines pour lesquels le service assure l’aide au pilotage : la formation (caractéristiques des étudiants, réussite aux examens, parcours, etc.), les ressources humaines (effectifs employés par l’université, rémunérations, etc.), la recherche (classements internationaux, bibliométrie), ainsi que ponctuellement en appui sur d’autres thématiques comme le patrimoine ou les finances. Il / elle conçoit et fournit en particulier, les traitements nécessaires au pilotage du projet SFRI Real SU, projet structuré autour de 4 axes : Formation à la recherche au cœur des champs disciplinaires Formations aux interfaces disciplinaires Compétences transversales Internationalisation des formations Au-delà des travaux quantitatifs, le chargé ou la chargée d’études participera à l’évolution et à la diffusion des outils d’informatique décisionnelle. Activités principales : - Produire des indicateurs et analyses quantitatives nécessaires au pilotage, notamment de l’offre de formation: Participer à la préparation et au calcul des indicateurs d’évaluation demandés dans le cadre du projet SFRI – REAL@SU Développer des programmes spécifiques pour répondre aux demandes ou participer à une étude statistique (exemples de dossiers récents : analyse des aides à la mobilité sortante, indicateurs relatifs aux cohortes de Master entreprenant un doctorat) Choisir et appliquer les méthodes quantitatives les plus pertinentes en fonction des données traitées, en expérimentant le cas échéant des techniques d’IA Participer à la rédaction des rapports et des synthèses de présentation des résultats des analyses statistiques - Participer à la mise en place d'outils de diffusion de données de pilotage à destination des métiers : Élaborer et faire évoluer des tableaux de bord synthétisant les données, en collaboration avec les directions métiers, notamment dans le cadre du projet actuel dataviSU sur la formation, les RH et la recherche Concevoir, élaborer puis déployer des restitutions de données adaptés à des problématiques ciblées avec les responsables métiers et en mobilisant les outils et ressources internes à la DAP. Documenter les outils, aussi bien du point de vue fonctionnel que technique Accompagner les utilisateurs métiers dans la prise en main et l’utilisation des outils - Participer à la consolidation des entrepôts de données décisionnelles (formation, RH) et l'évolution des bases de données - Communiquer les résultats et participer au partage des compétences

Connaissances transversales requises : Formation supérieure (bac + 5 souhaité ) en mathématiques appliquées (MIAGE ou MIASHS), démographie Maîtrise des techniques statistiques de collecte, traitement et analyse de données Connaissance voire maîtrise d’un logiciel statistique (R de préférence) La connaissance d’outils de datavisualisation et/ou de reporting (Apache Superset, R Shiny, ou autre outil de BI) serait un plus Idéalement, connaissance du domaine de la formation ou de la recherche et innovation Savoir-faire : Réaliser des synthèses et des notes d’analyses quantitatives Analyser, interpréter et présenter, de manière pédagogique et synthétique, les résultats d’un traitement statistique Traiter des données, expertiser le contenu d’une base de données Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Transférer ses connaissances, partager ses compétences avec les autres agents du service Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein du service Organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Expliciter les besoins et les prioriser Travailler dans des délais contraints Assurer une veille (thématique ou technique) Savoir être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Bonne compréhension des enjeux, de son rôle et de son positionnement Disponibilité, réactivité et adaptabilité Autonomie Organisation et rigueur Sens de la confidentialité Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1311 - Secrétaire général de l'Institut COSMOS F/H

Thu, 24 Sep 2026 22:07:40 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
CDD de 3 ans. Missions : Le/la secrétaire général.e a pour mission d’assurer le pilotage, le suivi des activités et l’établissement des bilans d’activité de l’Institut. La gestion administrative et financière de l’Institut est administrée par la cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne université dont dépendra le/la secrétaire général.e. L’Institut COSMOS développe des actions de recherche et de formation avec ses partenaires locaux, nationaux et internationaux, ainsi que des actions grand public. La mission du/de la secrétaire général.e sera d’aider au quotidien à la mise en œuvre pratique, au suivi et à la communication autour de ces actions. La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service. Activités principales : Assister la direction de l’Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation Centraliser et tenir à disposition de la direction de l’Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l’Institut Représenter l’Institut auprès de ses différents partenaires, en particulier ses partenaires internes Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l’ASU et faire vivre les partenariats existants Piloter et assurer la bonne mise en œuvre du plan d’action et des projets de l’Institut Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d’animations scientifiques et de valorisation (écoles d’été, journées thématiques, colloques, conférences-concerts, concerts participatifs, professeurs invités, appels à projet internes, fête de la science, etc.) Assister la direction de l’Institut à la conception puis mettre en œuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR et départements de formation Organiser et coordonner le reporting de l’activité de l’Institut (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, bilans annuels etc.). Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université Concevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d’information…) en lien avec la direction de la communication de SU Contribuer à l’établissement du budget annuel de l’Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de l’Institut Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l’Institut telles que le Comité exécutif et le Conseil

Connaissances transversales requises : Intérêt pour le monde de la recherche fondamentale, en sciences de l’Univers et dans le domaine des humanités, et bonne connaissance de ses acteurs, institutionnels et industriels Bonne connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec la thématique de l’Institut Une expérience de la recherche serait un plus Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics (ex. marché public) Connaissances budgétaires générales La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum) Savoir-faire : Capacité à interagir avec une grande variété d’interlocuteurs, au sein de l’Alliance Sorbonne Université et parmi les acteurs du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche, en France et à l’étranger, mais aussi le monde des arts et du spectacle Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision Savoir représenter l’Institut COSMOS auprès de ses partenaires académiques et non académiques. Conduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retour d’expérience Exploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analyses Identifier et mobiliser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs de l’Institut Savoir animer un collectif et conduire des réunions Rédiger des rapports ou des documents synthétiques Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l’Institut et les missions du poste Savoir rendre compte de son activité Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs Utiliser des outils bureautiques et de gestion Savoir identifier les informations et évènements d’intérêt de l’Institut pour permettre leur diffusion (site web, newsletter, …) Savoir être : Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d’action Conduire ses actions avec sens du service à l’utilisateur final Esprit d’équipe Sens de l’organisation et capacité à tenir les délais Capacité d’adaptation et d’anticipation Capacité d’autonomie et d’initiative Rigueur et réactivité Sens relationnel, discrétion et diplomatie Curiosité intellectuelle et créativité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1370 - Chargé des systèmes d'information documentaire F/H

Mon, 14 Sep 2026 22:06:40 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Chargé-e des systèmes d'information documentaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e des systèmes d'information documentaire Catégorie : A Corps : IGE BAP : F Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Le/la chargé-e des systèmes d'information documentaire est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Département d'informatique documentaire (DID). Pour accomplir ses missions , il/elle est placé.e sous l’autorité fonctionnelle du/de la responsable du pôle SGB-Signalement, administre le système de gestion de bibliothèque (SGB), Alma et travaille en collaboration avec le/la responsable de la gestion de l’interface publique du SGB, Primo et avec le/la coordinateur-trice SUDOC. Il/elle participe à l’analyse et à l’évolution du SGB, à l’animation des groupes de référents de modules ; et à la préparation et à l’animation des séances de formation à destination des agents. Activités principales : Administrer le SGB Administration du SGB Alma :Analyse et harmonisation des pratiques et des flux de travail Paramétrage du SGB en fonction des besoins Assistance aux usagers, entre autres, réponses aux tickets GLPI Adaptation des flux de travail vers les applications de signalement et toutes les applications associées au SGB API et développements liés Rédaction de la documentation Fourniture des données et statistiques émanant du SGB nécessaires à l’évaluation et l’usage des collections, à l’étude des publics de la bibliothèque ; fourniture des statistiques destinées à l’ESGBU Activités liées aux outils informatiques Analyse et évaluation du fonctionnement du SGB, proposition d’améliorations ou évolutions Participation à la mise en œuvre d’applications associées Recherche d’information sur l’état de l’art en matière de systèmes de gestion de bibliothèques Se tenir informé(e) de l’activité et des projets des réseaux documentaires nationaux, participer le cas échéant à leurs travaux Application des règles de sécurité liées aux applications informatiques et au réseau en usage à Sorbonne Université Application de la charte informatique de l’université et des règles de confidentialité dans le cadre de ses activités Coordonner l’activité de formation autour du SGB Préparation et animation des séances de formation, et rédaction de supports d’information pour les référents de modules et la communauté professionnelle Participation à la communication interne Autres activités : Contribuer à des permanences de service public au sein des bibliothèques de Sorbonne Université

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Maîtrise de l’anglais Savoir-faire : Connaissance approfondie des principes de fonctionnement des systèmes informatisés de bibliothèques (SGB, SID) et des logiciels susceptibles d’y être associés ou d’être utilisés Maitrise des techniques bibliothéconomiques de la chaîne documentaire (normes et formats de catalogage, indexation, circuit du document) Connaître les techniques de gestion de projet Connaître les techniques d’animation, de communication et de diffusion de l’information. Savoir-faire transversaux : Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1382 - Ingénieur de prévention des risques F/H

Thu, 10 Sep 2026 22:11:00 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Ingénieur-e de prévention des risques
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Ingénieur.e de prévention des risques Catégorie : A Corps : IGE BAP : G Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans). L’ingénieur.e de prévention des risques professionnels contribue activement à la protection des personnes, des biens et de l’environnement au sein de Sorbonne Université. Son rôle est essentiel dans la mise en œuvre d’actions préventives et réactives, en harmonie avec les principes généraux de prévention. L’ingénieur.e contribue à garantir la sécurité des personnels, des étudiant.e.s et de l’environnement, tout en respectant les exigences réglementaires et les bonnes pratiques des laboratoires. Activités principales : Conseiller et apporter son expertise à l’ensemble des directions de l’établissement sur les règles de prévention des risques professionnels Piloter l’évaluation des risques professionnels de l’établissement et assurer le suivi du plan d’action correspondant Participer au suivi des signalements des registres de santé et sécurité au travail de l’université Accompagner les porteurs de projets et les équipes lors de la mise en place ou de la modification d’activités Participer à la conception, l’aménagement et la conformité des laboratoires de confinement Suivre les déclarations administratives liées aux activités et assurer la veille réglementaire spécifique Développer et superviser les procédures liées au transport de matières dangereuses et à l’élimination des déchets dangereux Développer et mettre à disposition des outils de sensibilisation et de communication adaptés Assurer le suivi des dossiers de prévention de l’établissement, protection de l’environnement, ICPE, développement durable, RPS, ATEX, DTA, … Collaborer étroitement au sein de la direction pour une approche globale et cohérente de la prévention au sein de l’université Faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité, réaliser des audits/visites de prévention/étude de postes et mettre en place des actions propres pour les résoudre et pour améliorer la prévention des risques Participer aux visites et enquêtes de la F3SCT Assurer le suivi des inspections en matière de prévention des risques de l'établissement Autres activités : Organiser et animer des sessions de formation et d’information Contribuer à l’analyse des accidents/incidents et proposer des actions d’amélioration Participer à l’élaboration des rapports et programmes annuels de prévention des risques professionnels Animer et coordonner le réseau des assistants de prévention et des biologistes référents des laboratoires Apporter son expertise lors des réunions des instances internes de l’université

Compétences techniques et Expertise : Connaître la réglementation en vigueur en matière de santé et sécurité au travail applicable aux établissements d’enseignement supérieur et de recherche Maîtrise des méthodologies d’évaluation des risques (DUERP, analyse de risques spécifiques, arbre des causes, …) Compétences transversales : Capacité à piloter des projets complexes, à coordonner et à animer des réseaux d’acteurs de prévention Excellentes qualités rédactionnelles pour la production de rapports, procédures et supports de communication Rigueur scientifique, esprit d’analyse et de synthèse Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité Capacités avérées d’analyse, d’organisation, de pédagogie et de communication Sens de l’écoute, rigueur scientifique et esprit d’équipe Pratique des outils bureautiques et de gestion documentaire Savoir-faire : Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations, à appliquer les normes, procédures et règles Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Autonomie tout en s’inscrivant dans un fonctionnement d’équipe Motivation forte pour les enjeux de prévention et de protection de la santé au travail Capacité à rédiger des clauses techniques Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Bon sens de la communication Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1393 - Chef de projet audit interne F/H

Sat, 05 Sep 2026 22:09:24 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du contrèle de gestion d'études et d'évaluation
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chef de projet audit interne F/H Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 3 ans. Missions : SU s'est engagée dans une démarche d’amélioration continue pour une meilleure maitrise de ses activités et contribuer ainsi à diminuer les risques (organisationnels, opérationnels, déontologiques, juridiques et financiers…). Par ailleurs, SU cherche à développer la réalisation d’audits internes annuels sur ses processus et activités support, dans une perspective d’amélioration de ses modes de fonctionnement. Le directeur de projet accompagnement transformation innovation, préfigurateur Responsable de l’Audit interne, sera rattaché hiérarchiquement à la Directrice de l’accompagnement à la stratégie et à la transformation et aura pour missions : D’apporter l’appui et le conseil nécessaire au déploiement d’une politique de maitrise des risques, de construire les conditions et les outils assurant à SU la capacité de mise en œuvre de l’Audit interne, d’accompagner à la mise en œuvre des actions, d’outiller la communauté pour structurer et améliorer la gestion des risques et de développer une culture partager du risque mobilisant l’ensemble des acteurs de SU. Concevoir et déployer un dispositif d’audit interne Analyser les conditions de mise en œuvre d’un dispositif d’audit interne au sein de SU Définir le plan d’actions pour le déployer Mettre en œuvre et coordonner le plan d’actions Concevoir l’offre de formation de SU à la maitrise du risque et à destination des différents acteurs Identifier les thématiques répondant aux enjeux de SU et aux besoins de SU Concevoir les modules de formation, identifier les contributeurs Organiser et déployer les modules en collaboration avec le Service de Formation Évaluer et améliorer l’offre de formation pour répondre au mieux aux besoins et évolutions Diffuser la culture de la maitrise des risques Conseiller et apporter un appui méthodologique Recueillir et diffuser une documentation professionnelle et règlementaire Sensibiliser l’ensemble de la communauté aux meilleurs pratiques et contribuer à leur harmonisation Concevoir le plan de communications/informations Participer à l’animation des communautés de métier transverses Sensibiliser la gouvernance et l'encadrement en matière de gestion des risques et de contrôle interne. Conseiller au déploiement de dispositif de maitrise et de gestion des risques Analyser les dispositifs sur des périmètres identifiés en fonction des priorités de SU Proposer des plans d’actions Accompagner, conseiller, suivre la mise en œuvre de ces derniers Suivre et évaluer Réaliser les missions d'audit interne à la demande de la Présidence

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Connaitre les normes professionnelles de l'audit interne. Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel Connaitre les méthodes et techniques d’audit Connaitre le management de projet Une expérience en audit interne serait également appréciée, sans pour autant constitué une prérequis. Savoir-faire : Capacité d’analyse et de synthèse Capacité rédactionnelle Capacité à planifier son activité et à rendre compte Capacité à qualifier des situations Savoir formaliser des rapports et des recommandations Savoir-être : Esprit d'initiative, rigueur, et capacité à anticiper et accompagner le changement Bon relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité Sens du service public Faire preuve de discrétion professionnelle, d’impartialité Faire preuve de qualité pédagogique et d’écoute Capacité à prendre du recul, curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1328 - Chef du pôle Projets Systèmes et Exploitation F/H

Sat, 05 Sep 2026 22:08:56 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Administrateur-trice systèmes et réseaux
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chef-fe du pôle Projets Systèmes et Exploitation Catégorie : A Corps : IGE BAP : E Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Sous la responsabilité directe du chef de service Exploitation, Infrastructures et Cybersécurité, le/la chef(fe) de pôle a pour mission de garantir la performance, la sécurité, et la disponibilité des systèmes logiciels, d’organiser et de superviser l’activité de l’équipe technique en assurant une communication fluide avec les autres services. Activités principales : Encadrer et animer le pôle Projets Systèmes et Exploitation Organiser et prioriser le travail de l’équipe (définition, suivi, compte-rendu à la hiérarchie) Élaborer les plans de charges en termes de ressources humaines et de délais Suivre les objectifs fixés à l’équipe et améliorer la productivité Définir les règles de gestion de la documentation technique et sa mise en œuvre Conduire les projets, directement ou à travers l’équipe et en rendre compte Gérer le portefeuille projets du pôle Établir et suivre des tableaux de bord (interne et externe) Réaliser les appels d’offres couvrant le périmètre de l’équipe (CCTP, analyse des offres, pilotage des entreprises) en lien avec le Service Administration Finances et Commande Publique de la DSI Identifier et développer des compétences des agents de l’équipe Contribuer au développement et à l’épanouissement professionnel des agents Organiser une veille technique Rendre compte au chef du service Exploitation, Infrastructures et Cybersécurité

Compétences managériales : Maitrise des méthodes de management Capacité à gérer des d’équipes Sens de l'analyse et de la synthèse Capacité à fédérer et à impliquer des parties prenantes multiples Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes complexes Autonomie, organisation et rigueur Capacités d’adaptation et flexibilité face aux imprévus Compétences techniques : Connaissance des systèmes d’exploitation Windows Server et Linux (Debian/RedHat) Connaissance de la famille de protocoles TCP/IP Connaissance des concepts et techniques d’architecture des systèmes et des réseaux Connaissance des procédures de sauvegarde des données et des contraintes de sécurité Connaissance des technologies liées à l’automatisation des configurations (Ansible) Connaissance des concepts des systèmes de bases de données relationnelles Connaissance des technologies des serveurs d’application (SAP, Apache/Tomcat…) Connaissance des services d’authentification centralisés (CAS, Shibboleth, Kerberos) Connaissance des technologies liées aux annuaires (Active Directory, OpenLDAP) Connaissance des systèmes de supervision tels que Zabbix, Prometheus et Grafana Connaissance des technologies de conteneurisation (Docker) Connaissance des exigences en termes de sécurité informatique Connaissance des fondamentaux ITIL Savoir-faire transversaux : Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations Capacité à conduire et accompagner un projet Capacité à conduire un entretien, une réunion Capacité à rendre compte à la hiérarchie Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs Capacité à assurer la bonne circulation de l’information au sein du service Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’information Savoir être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Autonomie, disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Excellentes qualités de communication écrite et orale Aisance dans la prise de parole en public, adaptabilité, sens de l’écoute Capacité à travailler en mode collaboratif avec différentes parties prenantes (direction, utilisateurs, prestataires, etc.) Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1416 - Éditeur-trice F/H

Wed, 02 Sep 2026 22:08:19 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Éditeur-trice
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Éditeur ou éditrice Emploi-type : Secrétaire d’édition, secrétaire de rédaction Catégorie : A Corps : IGE BAP : F CDD de 3 ans. A pourvoir dès que possible. Mission : L’éditeur ou l’éditrice assure le suivi du workflow éditorial sur OJS, ainsi que la chaîne de production XML et la PAO pour la revue Vie et Milieu / Life and Environment publiée par l’Observatoire Océanographique de Banyuls-sur-Mer. Il ou elle travaille plus largement sur des projets éditoriaux en lien avec le projet « SESAM », qui vise à construire une plateforme éditoriale et un réseau d’experts-métier mutualisés entre le MNHN et Sorbonne Université. Activités liées à la revue Vie et Milieu : Collaborer à la mise en œuvre des workflows éditoriaux (suivi des soumissions, du peer-review, etc.) Instruire le dossier administratif, juridique (demande d’autorisations de reproduction) et technique de la publication Rassembler et archiver les contenus (textes, sons, images) Établir les protocoles de relecture / correction et transmettre aux auteurs et autrices les orientations et remarques de l’équipe éditoriale (managing editor, associate editor) et des referees Structurer les contenus en vue de l’intégration XML (textes, index, tableaux, graphiques et illustrations) et effectuer la préparation de copie (normalisation, vérification des contenus, relecture et correction) Valider la préparation de copie avant mise en page et mise en ligne Assurer la PAO Faire valider les différentes étapes de la réalisation par les auteurs et préparer avec eux tous les éléments de paratextes (pages liminaires, index, etc.) et les éléments nécessaires à la diffusion Effectuer la mise en ligne des publications et assurer le bon signalement des contenus (ex : création et enrichissement de DOI CrossRef) Rétroconvertir les archives de la revue Vie et Milieu (intégration XML, et publication sur OJS) Activités spécifiques aux autres projets éditoriaux : Collaborer à la mise en œuvre des workflows éditoriaux, structurer les contenus en vue de l’intégration XML, effectuer la préparation de copie et la PAO en fonction des disciplines et des types de publication (monographies, articles, manuels) Déterminer les caractéristiques de la publication, préparer les éléments graphiques (maquette) et préparer les documents d’illustration en rapport avec le support de diffusion

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Science ouverte, et plus particulièrement l’accès ouvert aux publications Culture du domaine Édition scientifique Normes et techniques de la structuration de contenus Graphisme et mise en page Code typographique, normes bibliographiques et de documentation Chaînes éditoriale multi-supports et graphique Droit de la propriété intellectuelle Législation sur l’écrit, l’utilisation de l’image Cadre légal et réglementaire de l’édition publique et privée Langue anglaise : B2 (cadre européens commun de référence pour les langues) Savoir-faire : Proposer des récritures de documents scientifiques Appliquer les normes, procédures et règles en vigueur dans l’édition scientifique Gérer la chaîne éditoriale multi-support Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (traitement de texte, InDesign, éditeur XML, CMS) Piloter un projet Élaborer une charte éditoriale Savoir-faire transversaux : Capacité à interagir avec les différents acteurs du workflow éditorial, et à répondre à leurs demandes Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1368 - Assistant Ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales F/H

Tue, 04 Aug 2026 22:11:49 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/C - Sciences de l'Ingénieur et instrumentation scientifique - Assistant-e ingénieur-e en instrumentation et techniques expérimentales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant Ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales Catégorie : A Corps : ASI BAP : C CDD de 2 ans. Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission et positionnement dans l’organisation : L'assistant-e en instrumentation et techniques expérimentales sera intégré-e aux équipes SNEQ et NQMAG de l’Institut des Nanosciences de Paris. En collaboration étroite avec les chercheurs et ingénieurs des 2 équipes, il/elle participera aux développements techniques autour des dispositifs expérimentaux sous ultravide de fabrication de matériaux nanostructurés par épitaxie par jets moléculaires et d’analyse par microscopie à champ proche à basse température. Il/elle participera à la maintenance du parc expérimental, au développement de nouveaux équipements ainsi qu’à leur mise en œuvre. Activités principales : Procéder aux montages, réglages et essais d'appareils ou de montages expérimentaux Assurer la maintenance des appareillages et/ou des expériences Détecter les dysfonctionnements, établir un premier diagnostic et décider du type d'intervention Adapter des parties d'appareillage et effectuer le suivi de réalisation en interne (en lien avec les services techniques du laboratoire) ou externe Établir des plans ou des schémas en vue d'une réalisation par lui-même ou par les services du laboratoire (mécanique, électronique…) Gérer les approvisionnements pour le fonctionnement et la maintenance des expériences ou des installations Élaborer ou adapter des procédures d'utilisation des appareils (fours, pyromètres, thermocouples, évaporateurs, capteurs, jauges, pompes...) Élaborer ou adapter des procédures de préparation d’échantillons en fonction d'objectifs prédéfinis, en lien avec la salle blanche Utiliser les applications logicielles de pilotage de l'instrument, proposer des adaptations et des améliorations Former les utilisateurs à la mise en œuvre des dispositifs expérimentaux Autres activités : Rédiger des fiches techniques, un cahier de manipulation, un rapport d'analyse Appliquer et faire respecter autour des installations les règles d'hygiène et de sécurité Participer à la valorisation des technologies du laboratoire

Connaissances : Techniques de l’ingénieur (mécanique, hautes et basses pressions, vide, cryogénie) Techniques de mesure physiques (température, pression…) Connaissance générale de l'électronique et de l'automatisme Sciences physiques, chimie des matériaux (notions de base) Langue anglaise: B1 Compétences métiers : Utiliser les logiciels métier : CAO, interfaçage Transmettre ses connaissances Rédiger des rapports ou des documents techniques Appliquer la réglementation des marchés publics Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité Compétences relationnelles Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : 3 - Niveau avancé (B1)

2026-1345 - Chargé d'orientation et d'insertion professionnelle F/H

Mon, 29 Jun 2026 22:08:06 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e d'orientation et d'insertion professionnelle
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé(e) d'orientation et d'insertion professionnelle Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Date de prise de fonction souhaitée : 1er septembre 2026. Missions : Assurer l’accompagnement des étudiantes et étudiants en orientation et insertion professionnelle Activités principales : Accompagner individuellement les étudiantes et étudiants sur leur projet de formation et professionnel Conduire des entretiens individualisés auprès des étudiantes et étudiants pour les aider dans la construction de leur projet personnel et professionnel Contribuer à la définition des orientations stratégiques du service Concevoir, proposer et réaliser des dispositifs d’information, d’orientation et d’insertion des différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d’étude, …) Conseiller et accompagner les publics sur l’ensemble de leur parcours Concevoir et mettre en œuvre des actions collectives, adaptées aux besoins repérés (modules d’enseignement, ateliers, entretiens, …) Faire évoluer la documentation, exercer une activité de veille Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champs de l’orientation, de la formation (lycées, rectorats, CIO, SCUIO, BAIP) Participer à des instances régionales, nationales et internationales relatifs à l’OIP Informer et communiquer sur l’offre de formation de la Faculté des Sciences et Ingénierie Participer à l’organisation de salons, de journées portes ouvertes et d’animations locales sur les sites de l’Université et à l’extérieur Référent.e Pépite pour la Faculté des Sciences et Ingénierie Autres activités : Élaborer des outils d'aide à l'orientation et à l'insertion professionnelle Participer aux différents dispositifs d'accompagnement des étudiantes et étudiants Participer à la réflexion sur les activités du service Concevoir une action de communication Élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication

Connaissances : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses Facultés Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Connaissance approfondie du système éducatif de l’enseignement supérieur Connaissance générale des méthodes et des outils de l'orientation et l'insertion professionnelle Connaissance générale des dispositifs de formation initiale Connaissance de l'entreprise Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à se former à de nouveaux outils L'environnement socio-économique, professionnel, le marché de l'emploi et l'évolution des secteurs d'activité professionnelle Le rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi et les réseaux professionnels Compétences métiers : Traduire des objectifs d'orientation et d'insertion professionnelle en actions pertinentes Concevoir des séquences pédagogiques, les méthodes et les outils Maîtriser les techniques de l'entretien individuel (aide à l'orientation, recrutement) Maîtriser les techniques de conduite de projet Entretenir des réseaux de partenaires et en développer de nouveaux Sensibiliser et faire adhérer les acteurs universitaires aux projets sur le domaine Maîtriser les techniques d'expression orale et écrite Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins Capacité à conduire un entretien, à animer un atelier Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse… Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs Capacité à s’assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service Compétences relationnelles : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Confidentialité Sens de l’écoute
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1292 - Responsable de la formation continue du projet PostGenAI@Paris F/H

Mon, 09 Mar 2026 23:10:30 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable de la formation continue du projet PostGenAI@Paris Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 24 mois. A pourvoir dès le 1er mars 2026. MISSION Sous la responsabilité de la secrétaire générale de SCAI, et en lien étroit avec les partenaires du Cluster, le/la responsable de la formation exécutive PostGenAI@Paris identifie, conçoit, coordonne et met en œuvre la formation exécutive du Cluster, en alignement avec les objectifs stratégiques du projet et en interaction avec les membres du consortium, académiques et socio-économiques. ACTIVITÉS PRINCIPALES 1) Identification, Conception et planification des programmes de formation exécutive Identifier les besoins des entreprises autour de l’IA et des technologies émergentes Élaborer le catalogue de formations exécutives du Cluster Développer un calendrier des actions de formation, en collaboration avec les partenaires et experts du projet 2) Promotion, vente et communication En lien avec les équipes marketing, développer des actions de promotion et de communication auprès des futurs clients Représenter le projet lors d’événements professionnels et académiques Identifier et concrétiser les opportunités commerciales pour des projets intra sur mesure 3) Coordination et suivi des activités pédagogiques Identifier et mobiliser les intervenants internes et externes, milieux académiques et industriels, pour garantir une expertise de haut niveau et réaliser les formations Superviser la conception pédagogique (ateliers pratiques, cours en ligne, séminaires en présentiel,...) Évaluer la satisfaction des participants et mesurer l’impact des formations sur leur pratique professionnelle 4) Gestion administrative et financière Assurer le suivi budgétaire des formations exécutives en conformité avec les règles de Sorbonne Université et des financeurs En lien avec les équipes, gérer les aspects administratifs : salles, réalisation des actions, conventions, contrats, réalisations, …

Ce poste nécessite une expérience confirmée dans le développement et la gestion de la formation exécutive, une capacité à travailler dans un environnement collaboratif et une bonne compréhension des enjeux liés à l’intelligence artificielle et à l’innovation technologique pour les cadres et décideurs. Connaissance Bonne connaissance dans le domaine de l’intelligence artificielle Connaissance des méthodologies pédagogiques Connaissance approfondie dans la conception de programme de formation exécutive/professionnel Connaissance dans la domaine de l’Enseignement supérieur et de la recherche publique Gestion de partenariats académique et industriels Savoir-faire Animer un réseau, établir des relations, relancer des partenaires Identifier, analyser, évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes Solides compétences en communication et en coordination Capacité à travailler en équipe et en réseau Savoir-être Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens de l’initiative, de l’analyse et force de proposition
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 6 - Niveau professionnel (C2)