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    <title>RSS export of vacancies - Only featured vacancies : No / Profile : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)--&gt;J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel, 02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)--&gt;J - Gestion et Pilotage - Responsable du partenariat et de la valorisation de la recherche</title>
    <link>https://sorbonne-universite-career.talent-soft.com/handlers/offerRss.ashx?Rss_Profile=3190%2C3201&amp;lcid=2057</link>
    <description />
    <language>en-GB</language>
    <item>
      <link>https://jobs.sorbonne-universite.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=1365&amp;idOrigine=502&amp;LCID=2057&amp;offerReference=2026-1365</link>
      <category>03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel</category>
      <category>Job open only to contract workers</category>
      <title>2026-1365 - Chef-fe de projet des Initiatives T-CAPES et IRHIST de l'Alliance Sorbonne Université F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Domain / profession : &lt;/b&gt;03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Nature of employment : &lt;/b&gt;Job open only to contract workers&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Position description : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Fonctions : Chef-fe de projet des Initiatives T-CAPES et IRHIST de l’Alliance Sorbonne Université
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : Chargé.e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel
CDD de 3 ans.

Missions et activités principales :
En étroite interaction avec les directions des initiatives, la/le chef(fe) de projet assure le pilotage opérationnel, le suivi des activités et la production des bilans des initiatives T-CAPES et IRHIST. La quotité de travail relevant de chacune des deux initiatives correspond pour chacune d’elles à la moitié d’un temps plein, mais peut être amenée à être ajustée en fonction du calendrier des activités de chacune des initiatives.

1. Pilotage et appui stratégique
Assister les directions dans leurs responsabilités scientifiques, d’animation et de valorisation
Centraliser l’information nécessaire au pilotage et à la prise de décision
Piloter la mise en œuvre du plan d’action et assurer le suivi des projets
Organiser la gouvernance (réunions, préparation des supports, comptes rendus, suivi des décisions)
Synchroniser les agendas des initiatives
2. Animation scientifique, formation et partenariats
Organiser et coordonner les actions d’animation scientifique et de valorisation (écoles d’été, colloques, appels à projets, etc.)
Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’actions de formation innovantes en lien avec les UFR et départements
Représenter les initiatives auprès des partenaires internes et externes et développer les collaborations
3. Communication et visibilité
Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe en lien avec la direction de la communication
Concevoir et déployer les outils de communication (site web, réseaux sociaux, newsletters, etc.)
4. Gestion, financement et reporting
Contribuer à l’élaboration budgétaire et assurer le suivi de l’exécution financière en lien avec les services centraux
Assurer le reporting d’activité (indicateurs, bilans, faits marquants)
Mener une veille sur les financements et participer au montage et au suivi des projets financés
5. Coordination opérationnelle et logistique
Assurer la coordination administrative et financière des activités
Piloter les aspects logistiques liés aux actions et événements des initiatives

Encadrement : NON
Conduite de projet : OUI&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Connaissances :
Environnement de l’enseignement supérieur, de la recherche et des partenaires socio-économiques
Dispositifs de financement de la recherche et bases de gestion budgétaire et réglementaire des établissements publics
Intérêt pour l’histoire des sciences et les thématiques liées aux capteurs
Anglais B2 minimum
Outils bureautiques et de gestion ; SIFAC/SAP et gestion de site web appréciés
Expérience de la recherche souhaitée

Savoir-faire :
Pilotage de projet (planification, indicateurs, reporting, gestion des risques)
Coordination et animation de collectifs, conduite de réunions
Interaction avec partenaires internes/externes et représentation institutionnelle
Rédaction de documents de synthèse et communication écrite/orale (web et réseaux sociaux)
Veille thématique et valorisation des actions
Utilisation d’outils bureautiques et de gestion

Savoir-être :
Capacité d’analyse et de projection stratégique
Organisation, rigueur et respect des délais
Autonomie, initiative et adaptabilité
Sens relationnel, diplomatie et esprit d’équipe
Curiosité et créativité&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Qualifications : &lt;/b&gt;Level 6 - Bachelor&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Language / Level : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
English : 4 - Niveau avancé (B2)&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 01 Jun 2026 22:10:21 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://jobs.sorbonne-universite.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=1344&amp;idOrigine=502&amp;LCID=2057&amp;offerReference=2026-1344</link>
      <category>03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel</category>
      <category>Job open to incumbents and contract workers</category>
      <title>2026-1344 - Chef de Cabinet F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Domain / profession : &lt;/b&gt;03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Nature of employment : &lt;/b&gt;Job open to incumbents and contract workers&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Position description : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Mission : Placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de cabinet, et en étroite collaboration avec lui, le chef ou la cheffe de cabinet a en charge le pilotage et la coordination organisationnelle, logistique et administrative des agendas et déplacements de la présidente et des vice-présidentes et vice-présidents (VPs), la qualité du secrétariat général de la présidence,  le pilotage d’ événements et participe au développement des relations institutionnelles et partenariales. Il ou elle encadre les assistants et assistantes du cabinet.

Activités principales :

   .   Supervision et management de l’agenda de la présidente en coordination avec les agendas des VPs
   .   Responsabilité des déplacements de la présidente et coordination générale des déplacements des VPs
o Supervision des aspects opérationnels, administratifs et logistique des déplacements
o  Rédaction de la note de synthèse des déplacements de la présidente 

   .    Secrétariat général de la présidence, avec l’appui des agents du cabinet
o  Supervision, traitement et classement de la correspondance officielle de la présidence
o  Orientation et supervision des représentations de la présidente aux invitations officielles 
o  Supervision des parapheurset du déploiement du e-parapheur
o  Rédaction de courriers et mails à haute valeur ajoutée ; supervision des dossiers de distinctions honorifiques et du respect des procédures associées
o Responsabilité de la conformité du protocole
o Pilotage de l’exécution du budget de la présidence
o Organisation et supervision de la gestion matérielle de la présidence
   .    Encadrement des assistants et assistantes du cabinet, coordination et suivi des affaires courantes du cabinet
o Organisation du secrétariat et encadrement des assistants et assistantes
o Organisation du traitement et du suivi des appels téléphoniques, du courrier postal, supervision des parapheurs et mails de la présidence
   .    Chef de filat et pilotage d’événements institutionnels associant la présidence et des cérémonies de distinctions honorifiques
o    Pilotage, organisation et coordination du volet protocolaire des événements officiels en lien avec les cabinets des différents officiels (inaugurations, cérémonies et manifestations).
o    Pilotage et organisation de la cérémonie des Doctorats Honoris Causa (DHC)
o    Organisation d’une cérémonie annuelle de remise des Palmes académiques
   .    Participation au développement des relations institutionnelles et partenariales, notamment dans l’interaction avec les partenaires prioritaires&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Connaissances transversales requises :
-       Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et/ou politique de la recherche et de l’enseignement supérieur français.
-       Principes fondamentaux du protocole.
-       Anglais en contexte professionnel (niveau B2).

Savoir-faire :
-       Grande capacité d’organisation et de coordination.
-       Excellent rédactionnel (savoir rédiger une lettre, un document, un rapport).
-       Management inclusif (6 agent.e.s de catégorie B) et transversal
-       Rendre compte à sa hiérarchie
-       Capacité d’agir dans des délais très courts avec méthode et rapidité.
-       Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs et interlocutrices en environnements complexes

Savoir-être :
-       Grande disponibilité et réactivité.
-       Rigueur et conscience professionnelle.
-       Discrétion professionnelle et sens de la diplomatie.
-       Excellent relationnel et sens du travail en équipe.
-       Résistance au stress.&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 18 May 2026 22:09:31 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://jobs.sorbonne-universite.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=1296&amp;idOrigine=502&amp;LCID=2057&amp;offerReference=2026-1296</link>
      <category>02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/J - Gestion et Pilotage - Responsable du partenariat et de la valorisation de la recherche</category>
      <category>Job open only to contract workers</category>
      <title>2026-1296 - Business Developer - Responsable du développement commercial et des partenariats F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Domain / profession : &lt;/b&gt;02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/J - Gestion et Pilotage - Responsable du partenariat et de la valorisation de la recherche&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Nature of employment : &lt;/b&gt;Job open only to contract workers&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Position description : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Catégorie : A
Corps : IGR
BAP : J

CDD de 1 an, renouvelable.
A pourvoir dès que possible.

Mission :
L’ingénieur-e de recherche sera chargé d'élaborer, proposer et mettre en œuvre la stratégie de développement commercial, de partenariats et de valorisation de la Biofonderie de Paris. Il/elle contribuera au rayonnement de la plateforme auprès de trois secteurs clés : les laboratoires académiques, les industriels et les startups. Il/elle supervisera la croissance des activités partenariales et la consolidation de la position de la biofonderie comme leader en bio-ingénierie.

Activités principales :
Élaborer et mettre en œuvre les stratégies de développement commercial  pour identifier et exploiter de nouvelles opportunités de croissance auprès des clients académiques, industriels et des startups. Analyser le marché de la biotechnologie et proposer des adaptations des offres de services aux évolutions sectorielles
Identifier, cibler et engager de nouveaux clients potentiels dans les secteurs ciblés, en utilisant des techniques de prospection efficaces (prospection directe, participation à des événements scientifiques, salons professionnels, réseautage)
Développer les partenariats stratégiques en menant des négociations commerciales pour établir des partenariats solides et durables avec les universités, les organismes de recherche et les entreprises. Veiller à la satisfaction mutuelle des parties prenantes
Assurer le suivi et la fidélisation des clients :Assurer un suivi régulier des clients existants, comprendre leurs besoins spécifiques et proposer des solutions adaptées pour renforcer les relations et favoriser la fidélisation.
Développer les projets multi-annuels et les prestations longue durée
Effectuer une veille concurrentielle et stratégique et analyser les tendances du marché et les évolutions réglementaires pour adapter proactivement les offres de la biofonderie aux évolutions du secteur des biotechnologies
Contribuer à l'accélération de startups et de projets d'innovation :Accompagner les projets de prématuration et de maturation de startups issues de projets académiques.
Identifier les projets à fort potentiel de valorisation et les orienter vers les ressources appropriées (financement, incubation, partenariats)
Développer l'écosystème et les réseaux de partenaires en animant un réseau de partenaires académiques et industriels. Participer à la structuration de collaborations entre la biofonderie et les acteurs clés de l'écosystème de l'ingénierie du vivant
Assurer un reporting régulier des activités commerciales et des projets partenariaux. Analyser les données de marché, produire des analyses d'opportunités et des recommandations stratégiques
Participer à la gouvernance et aux décisions stratégiques :Conseiller la direction de la BFASU sur les orientations commerciales et les investissements à consentir pour rester compétitif

Conduite de projets : Oui
Encadrement : Non
&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Connaissances transversales requises :
Compréhension des concepts scientifiques liés à la biotechnologie, la biologie synthétique et l'ingénierie métabolique pour dialoguer efficacement avec les clients et comprendre leurs besoins techniques spécifiques
Connaissance de l'écosystème académique français et international, des structures de recherche, des organismes de financement et des dispositifs d'appui à l'innovation (ANR, Plan Investissements d'Avenir, Horizon Europe, etc.)
Maîtrise des techniques de vente, de négociation commerciale, de développement commercial et de gestion des relations clients
Capacité à analyser les données du marché biotechnologique, à élaborer des stratégies de développement adaptées et à identifier les opportunités d'innovation
Connaissances en gestion de projets collaboratifs et partenariaux complexes, notamment dans un contexte académique multi-tutelles. Respect des objectifs et des délais
Compréhension des mécanismes de protection et de valorisation de la propriété intellectuelle, des brevets, des licences et des stratégies de commercialisation
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, avec une capacité à adapter le discours selon l'interlocuteur (chercheurs, entrepreneurs, investisseurs, décideurs industriels)
Réglementation et cadre légal : Connaissances de base en réglementation relative à la propriété intellectuelle, à la confidentialité (NDA, secret des affaires)


Savoir-faire :
Concevoir et proposer des stratégies commerciales multi-secteur adaptées aux caractéristiques des plateformes et aux besoins hétérogènes des clients
Conduire des prospections efficaces et ciblées ; qualifier les opportunités commerciales
Négocier avec des partenaires académiques et industriels ; élaborer et valider les conditions de partenariats
Rédiger des propositions commerciales, des accords de partenariats et des documents contractuels avec appui juridique
Animer des réseaux ; participer à des événements scientifiques et professionnels ; assurer la visibilité de la biofonderie
Gérer la confidentialité des projets

Savoir-être 
Excellent relationnel et sens du travail en équipe interdisciplinaire
Autonomie et capacité à prendre des initiatives commerciales et stratégiques, dans le cade défini avec la direction
Flexibilité et adaptation à un environnement en constante évolution et à des interlocuteurs variés
Sens de l'organisation et gestion de plusieurs projets simultanément
Aptitude à collaborer efficacement avec les différentes équipes internes
Rigueur dans la documentation et le reporting

Diplôme réglementaire exigé :
Master 2 ou équivalent (Bac+5) avec de préférence au moins 3 ans d'expérience en développement commercial, idéalement dans le secteur de la biotechnologie ou des sciences de la vie&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Qualifications : &lt;/b&gt;Level 7 - Master degree level&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Language / Level : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
English : 4 - Niveau avancé (B2)&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Wed, 13 May 2026 22:06:39 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://jobs.sorbonne-universite.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=192&amp;idOrigine=502&amp;LCID=2057&amp;offerReference=2025-192</link>
      <category>03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel</category>
      <category>Job open to incumbents and contract workers</category>
      <title>2025-192 - Chargé des contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du BGF F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Domain / profession : &lt;/b&gt;03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Nature of employment : &lt;/b&gt;Job open to incumbents and contract workers&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Position description : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Fonctions : Chargé-e des contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du bureau de la gestion financière des contrats
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : Chargé-e en gestion financière et comptable

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Au sein du Bureau de la gestion financière des conventions, la/le chargé-e des contrats transversaux a pour mission d’accompagner le bureau dans l’amélioration de la dimension financière des projets stratégiques pour la recherche de Sorbonne Université.

Elle/il est l’interlocuteur-trice privilégié-e des chargés de développement et des chargés d’affaires des bureaux de développement pour toute question liée à l'exécution et au suivi financier des projets de recherche transversaux.
Elle/il fournit également un appui pour le contrôle de la qualité, en collaborant sur les indicateurs de suivi interne et les outils de pilotage financier, destinés aux laboratoires et à la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&amp;I).

Activités principales :
Pilotage d’un portefeuille de contrats à forte valeur ajoutée, incluant des projets interfacultaires stratégiques et des conventions complexes à l’échelle facultaire
Déploiement, optimisation et suivi d’outils de gestion des frais généraux et de l’eOTP mutualisé pour les unités de recherche
Participation active à la démarche qualité et au contrôle interne, avec un rôle clé dans l’analyse et le suivi des indicateurs de performance du bureau
Soutien opérationnel et stratégique à l’équipe encadrante
Pour les contrats dont elle/il a la responsabilité, elle/il est chargé-e de :
Création et modélisation de la convention dans l’outil de gestion financière SIFAC (eOTP et PFI)
Mise en place du budget de manière pluriannuelle
Contrôle d’éligibilité pour toutes les dépenses (factures, missions, stagiaires, salaires …) en fonction du contrat de recherche
Préparation des échéanciers de factures clients
Préparation de la justification financière et tout document demandé par le financeur
Préparation des dossiers d’audit pour les justifications des contrats européens ou autres
Émission de factures clients
En lien permanent avec l’Agence comptable pour la prise en charge comptable des factures clients, rapprochement avec les encaissements et recouvrement
Prélèvement de la participation aux coûts induits par les conventions de recherche 

Conduite de projet : OUI
Encadrement : NON&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Connaissances transversales requises :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique

Savoir-faire :
Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel
Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…)
L’organisation de son poste de travail
Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités
Être force de proposition d’améliorations

Savoir-faire transversaux :
Capacité à assurer l’encadrement d’agent-es permanent-es ou contractuel-elles 
Capacité à expliquer le cadre de travail aux agent-es
Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service
Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
Informer et rendre compte à sa hiérarchie
Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :
Avoir des aptitudes à développer ses connaissances et compétences
Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail
Sens de l’organisation et de la coordination
Aptitude à travailler en équipe
Disponibilité, discrétion et confidentialité
Polyvalence et capacité d’adaptation&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Qualifications : &lt;/b&gt;Level 6 - Bachelor&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Wed, 13 May 2026 22:05:32 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://jobs.sorbonne-universite.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=1309&amp;idOrigine=502&amp;LCID=2057&amp;offerReference=2026-1309</link>
      <category>02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/J - Gestion et Pilotage - Responsable du partenariat et de la valorisation de la recherche</category>
      <category>Job open to incumbents and contract workers</category>
      <title>2026-1309 - Directeur.trice adjoint.e de la R&amp;I - innovation, recherche partenariale et PUI F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Domain / profession : &lt;/b&gt;02 - Catégorie A - Ingénieur de recherche (IGR)/J - Gestion et Pilotage - Responsable du partenariat et de la valorisation de la recherche&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Nature of employment : &lt;/b&gt;Job open to incumbents and contract workers&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Position description : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Corps : IGR
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans)

Sous l’autorité de la Directrice de la Recherche et de l’Innovation et en lien avec la vice-présidence en charge de l’innovation, la/le Directeur·trice adjoint.e en charge de l’innovation, de la recherche partenariale et du Pôle Universitaire d’Innovation (PUI) exerce les missions suivantes :


1. Pilotage stratégique de l’innovation
Participe au pilotage stratégique et opérationnel de la politique d’innovation, de transfert et de recherche partenariale de Sorbonne Université
Coordonne la mise en œuvre de cette politique en articulation étroite avec les directions facultaires de la recherche et de la valorisation, la SATT Lutech, l’incubateur Agoranov, les partenaires socio-économiques et plus largement l’écosystème d’innovation
Anime des groupes de travail dédiés à l’innovation
Contribue au développement des formations initiales et continue à l’innovation et à l’entrepreneuriat et participe aux activités de l’Académie de l’innovation
Contribue au déploiement et à l’animation de la Cité de l’innovation de Sorbonne Université et aux groupes de travail et tâches de l’Alliance européenne 4EU+
2. Encadrement du Département Innovation (2 bureaux comprenant 16 agents dont 4 en lien hiérarchique direct)
Organise l’activité et fixe les priorités, et veille à la qualité du service rendu aux structures de recherche
Accompagne les évolutions organisationnelles et professionnelles
Supervise la gestion des actifs de propriété intellectuelle de l’université
Assure l’harmonisation juridique des contrats de recherche et accords de consortium, et participe à leur négociation avec les partenaires institutionnels
Assure la diffusion de l’information juridique, notamment sur les cadres réglementaires spécifiques (RIPH, protocole de Nagoya, RGPD)
3. Coordination opérationnelle du Pôle Universitaire d’Innovation (PUI)
Assure la coordination opérationnelle du PUI de l’Alliance Sorbonne Université
Coordonne la mise en œuvre et suit les actions du PUI (pré-maturation, maturation, MyStartupProgram, détection et accompagnement de projets innovants)
Assure le suivi des engagements, indicateurs et livrables
Contribue aux bilans institutionnels
4. Développement et structuration de la recherche partenariale
Pilote le développement de la recherche partenariale de l’université en lien avec les unités de recherche, les facultés et les  partenaires socio-économiques
Participe à la structuration des collaborations avec ces partenaires dans le cadre du Comité socio-économique et accompagne leur mise en œuvre
5. Appui à la direction et représentation
Contribue au pilotage stratégique et opérationnel
Contribue à la coordination transversale des services de la DR&amp;I
Produit des analyses et des éléments d’aide à la décision pour la gouvernance
Représente la direction auprès des acteurs internes et externes

Conduite de projets : Oui
Encadrement : Oui -&gt; 16 A ; 0 B ; 0 C&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
La candidate ou le candidat dispose d’une expérience confirmée dans la recherche et/ou son pilotage, au sein du secteur public ou en lien étroit avec celui-ci. Elle ou il justifie d’une pratique éprouvée du management d’équipes, de la conduite de projets complexes et du pilotage stratégique.
Elle ou il dispose des compétences et connaissances suivantes :
Excellente connaissance des mécanismes d’innovation et de valorisation, des politiques de recherche et des dispositifs de financement
Solide expérience en encadrement hiérarchique d’équipes pluridisciplinaires et en animation de collectifs de travail : leadership affirmé, capacité à mobiliser les équipes, à accompagner le changement, à impulser une dynamique collective, à anticiper et réguler les situations difficiles et conflits
Maîtrise des environnements partenariaux (organismes de recherche, financeurs publics, entreprises, collectivités)
Aptitude à planifier, hiérarchiser les priorités et piloter et mettre en œuvre des projets dans des contextes complexes et à fort enjeu stratégique ; capacité à rendre compte
Très bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et de négociation
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Qualifications : &lt;/b&gt;Level 7 - Master degree level&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Wed, 13 May 2026 09:02:21 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://jobs.sorbonne-universite.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=1311&amp;idOrigine=502&amp;LCID=2057&amp;offerReference=2026-1311</link>
      <category>03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel</category>
      <category>Job open only to contract workers</category>
      <title>2026-1311 - Secrétaire général de l'Institut COSMOS F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Domain / profession : &lt;/b&gt;03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Nature of employment : &lt;/b&gt;Job open only to contract workers&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Position description : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
CDD de 3 ans.

Missions :
Le/la secrétaire général.e a pour mission d’assurer le pilotage, le suivi des activités et l’établissement des bilans d’activité de l’Institut. La gestion administrative et financière de l’Institut est administrée par la cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne université dont dépendra le/la secrétaire général.e.
L’Institut COSMOS développe des actions de recherche et de formation avec ses partenaires locaux, nationaux et internationaux, ainsi que des actions grand public. La mission du/de la secrétaire général.e sera d’aider au quotidien à la mise en œuvre pratique, au suivi et à la communication autour de ces actions.


La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service.

Activités principales :
Assister la direction de l’Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation
Centraliser et tenir à disposition de la direction de l’Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l’Institut
Représenter l’Institut auprès de ses différents partenaires, en particulier ses partenaires internes
Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l’ASU et faire vivre les partenariats existants
Piloter et assurer la bonne mise en œuvre du plan d’action et des projets de l’Institut
Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d’animations scientifiques et de valorisation (écoles d’été, journées thématiques, colloques, conférences-concerts, concerts participatifs, professeurs invités, appels à projet internes, fête de la science, etc.)
Assister la direction de l’Institut à la conception puis mettre en œuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR et départements de formation
Organiser et coordonner le reporting de l’activité de l’Institut (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, bilans annuels etc.).
Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université
Concevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d’information…) en lien avec la direction de la communication de SU
Contribuer à l’établissement du budget annuel de l’Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés
Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de l’Institut
Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l’Institut telles que le Comité exécutif et le Conseil&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Connaissances transversales requises :
Intérêt pour le monde de la recherche fondamentale, en sciences de l’Univers et dans le domaine des humanités, et bonne connaissance de ses acteurs, institutionnels et industriels
Bonne connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec la thématique de l’Institut
Une expérience de la recherche serait un plus
Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche
Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics (ex. marché public)
Connaissances budgétaires générales
La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus
Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum)

Savoir-faire :
Capacité à interagir avec une grande variété d’interlocuteurs, au sein de l’Alliance Sorbonne Université et parmi les acteurs du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche, en France et à l’étranger, mais aussi le monde des arts et du spectacle
Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
Savoir représenter l’Institut COSMOS auprès de ses partenaires académiques et non académiques.
Conduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retour d’expérience
Exploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analyses
Identifier et mobiliser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs de l’Institut
Savoir animer un collectif et conduire des réunions
Rédiger des rapports ou des documents synthétiques
Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l’Institut et les missions du poste
Savoir rendre compte de son activité
Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit
Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs
Utiliser des outils bureautiques et de gestion
Savoir identifier les informations et évènements d’intérêt de l’Institut pour permettre leur diffusion (site web, newsletter, …)

Savoir être :
Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d’action
Conduire ses actions avec sens du service à l’utilisateur final
Esprit d’équipe
Sens de l’organisation et capacité à tenir les délais
Capacité d’adaptation et d’anticipation
Capacité d’autonomie et d’initiative
Rigueur et réactivité
Sens relationnel, discrétion et diplomatie
Curiosité intellectuelle et créativité&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Qualifications : &lt;/b&gt;Level 6 - Bachelor&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Language / Level : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
English : 4 - Niveau avancé (B2)&lt;br /&gt;
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      <pubDate>Mon, 13 Apr 2026 22:09:09 Z</pubDate>
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