2026-1370 - Chargé des systèmes d'information documentaire F/H

Fri, 12 Jun 2026 09:59:30 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Chargé-e des systèmes d'information documentaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e des systèmes d'information documentaire Catégorie : A Corps : IGE BAP : F Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission : Le/la chargé-e des systèmes d'information documentaire est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Département d'informatique documentaire (DID). Pour accomplir ses missions , il/elle est placé.e sous l’autorité fonctionnelle du/de la responsable du pôle SGB-Signalement, administre le système de gestion de bibliothèque (SGB), Alma et travaille en collaboration avec le/la responsable de la gestion de l’interface publique du SGB, Primo et avec le/la coordinateur-trice SUDOC. Il/elle participe à l’analyse et à l’évolution du SGB, à l’animation des groupes de référents de modules ; et à la préparation et à l’animation des séances de formation à destination des agents. Activités principales : Administrer le SGB Administration du SGB Alma :Analyse et harmonisation des pratiques et des flux de travail Paramétrage du SGB en fonction des besoins Assistance aux usagers, entre autres, réponses aux tickets GLPI Adaptation des flux de travail vers les applications de signalement et toutes les applications associées au SGB API et développements liés Rédaction de la documentation Fourniture des données et statistiques émanant du SGB nécessaires à l’évaluation et l’usage des collections, à l’étude des publics de la bibliothèque ; fourniture des statistiques destinées à l’ESGBU Activités liées aux outils informatiques Analyse et évaluation du fonctionnement du SGB, proposition d’améliorations ou évolutions Participation à la mise en œuvre d’applications associées Recherche d’information sur l’état de l’art en matière de systèmes de gestion de bibliothèques Se tenir informé(e) de l’activité et des projets des réseaux documentaires nationaux, participer le cas échéant à leurs travaux Application des règles de sécurité liées aux applications informatiques et au réseau en usage à Sorbonne Université Application de la charte informatique de l’université et des règles de confidentialité dans le cadre de ses activités Coordonner l’activité de formation autour du SGB Préparation et animation des séances de formation, et rédaction de supports d’information pour les référents de modules et la communauté professionnelle Participation à la communication interne Autres activités : Contribuer à des permanences de service public au sein des bibliothèques de Sorbonne Université

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Maîtrise de l’anglais Savoir-faire : Connaissance approfondie des principes de fonctionnement des systèmes informatisés de bibliothèques (SGB, SID) et des logiciels susceptibles d’y être associés ou d’être utilisés Maitrise des techniques bibliothéconomiques de la chaîne documentaire (normes et formats de catalogage, indexation, circuit du document) Connaître les techniques de gestion de projet Connaître les techniques d’animation, de communication et de diffusion de l’information. Savoir-faire transversaux : Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1345 - Chargé d'orientation et d'insertion professionnelle F/H

Mon, 01 Jun 2026 14:27:50 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e d'orientation et d'insertion professionnelle
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé(e) d'orientation et d'insertion professionnelle Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Date de prise de fonction souhaitée : 1er septembre 2026. Missions : Assurer l’accompagnement des étudiantes et étudiants en orientation et insertion professionnelle Activités principales : Accompagner individuellement les étudiantes et étudiants sur leur projet de formation et professionnel Conduire des entretiens individualisés auprès des étudiantes et étudiants pour les aider dans la construction de leur projet personnel et professionnel Contribuer à la définition des orientations stratégiques du service Concevoir, proposer et réaliser des dispositifs d’information, d’orientation et d’insertion des différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d’étude, …) Conseiller et accompagner les publics sur l’ensemble de leur parcours Concevoir et mettre en œuvre des actions collectives, adaptées aux besoins repérés (modules d’enseignement, ateliers, entretiens, …) Faire évoluer la documentation, exercer une activité de veille Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champs de l’orientation, de la formation (lycées, rectorats, CIO, SCUIO, BAIP) Participer à des instances régionales, nationales et internationales relatifs à l’OIP Informer et communiquer sur l’offre de formation de la Faculté des Sciences et Ingénierie Participer à l’organisation de salons, de journées portes ouvertes et d’animations locales sur les sites de l’Université et à l’extérieur Référent.e Pépite pour la Faculté des Sciences et Ingénierie Autres activités : Élaborer des outils d'aide à l'orientation et à l'insertion professionnelle Participer aux différents dispositifs d'accompagnement des étudiantes et étudiants Participer à la réflexion sur les activités du service Concevoir une action de communication Élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication

Connaissances : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses Facultés Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Connaissance approfondie du système éducatif de l’enseignement supérieur Connaissance générale des méthodes et des outils de l'orientation et l'insertion professionnelle Connaissance générale des dispositifs de formation initiale Connaissance de l'entreprise Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à se former à de nouveaux outils L'environnement socio-économique, professionnel, le marché de l'emploi et l'évolution des secteurs d'activité professionnelle Le rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi et les réseaux professionnels Compétences métiers : Traduire des objectifs d'orientation et d'insertion professionnelle en actions pertinentes Concevoir des séquences pédagogiques, les méthodes et les outils Maîtriser les techniques de l'entretien individuel (aide à l'orientation, recrutement) Maîtriser les techniques de conduite de projet Entretenir des réseaux de partenaires et en développer de nouveaux Sensibiliser et faire adhérer les acteurs universitaires aux projets sur le domaine Maîtriser les techniques d'expression orale et écrite Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins Capacité à conduire un entretien, à animer un atelier Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse… Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs Capacité à s’assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service Compétences relationnelles : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Confidentialité Sens de l’écoute
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3