2026-1398 - Chargé des achats et de l'exécution des marchés de travaux F/H

Mon, 27 Jul 2026 22:08:16 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e des achats et des marchés
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e des achats et de l’exécution des marchés de travaux Catégorie : A Corps : IGE BAP : J2C48 Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Placé-e sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable du Pôle Financier Grands Travaux (PFGT), et en collaboration constante le Pôle Grands Travaux (PGT), le/la chargé-e des achats et de l’exécution des marchés de travaux assure la rédaction, la gestion administrative et juridique des procédures d’achat, et veille à la bonne exécution administrative et juridique des marchés en collaboration constante avec les conducteurs d’opérations (COP). Activités principales : Identifier et proposer la stratégie d’achat adaptée aux besoins en fonction des contraintes et des marchés en cours Rédiger, en collaboration avec les conducteurs d’opérations, les marchés de travaux et de prestations intellectuelles dans la limite de la délégation de signature de la direction :Assurer le conseil en termes d’ingénierie achat et d’accompagnement des conducteurs d’opérations Assurer la gestion administrative (rédaction courriers afférents aux procédures) et juridique des procédures de passation et d’exécution des marchés Gérer la publication des procédures via la plateforme de dématérialisation Piloter le calendrier des procédures internes et entretien un dialogue constant avec la direction des achats pour le pilotage et le suivi des procédures et participe à la mise à jour du calendrier de programmation des procédures Assurer le suivi juridique et administratif de l’exécution des marchés de prestations intellectuelles et de travaux :Analyser des courriers et courriels adressés au PGT pour prétraitement et conseil auprès des conducteurs d’opérations Rédiger les courriers juridico-administratifs aux prestataires d’études et de travaux Suit et contrôle les situations de précontentieux (identifier les risques juridiques, rédiger les courriers afférant, répertorier et suivre les échéances) Assurer le suivi de l'exécution des marchés de son portefeuille et rédige tous les actes afférents (courriers, avenants, déclaration de sous-traitance, pénalités, réception), en prenant part aux réunions de suivi, en facilitant la communication entre les différentes parties prenantes (comptabilité, utilisateurs, maîtres d'œuvre) Assurer une veille active dans le cadre de son domaine d’activité

Connaissances/compétences : Maitrise du Code de la commande publique (CCP) et déclinaisons : CCAG travaux, prestations intellectuelles et maîtrise d’œuvre, loi sur la sous-traitance, principe des finances publiques (LOLF/GBCP) Techniques d'achat Connaissance des processus juridiques, administratifs et financiers d’une opération immobilière publique Connaissances juridiques générales Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Droit des contrats Droit de la propriété intellectuelle, serait un atout Cadre légal et déontologique Environnement et réseaux professionnels Méthodologie de conduite de projet Connaissances économiques et techniques, en particulier du secteur d’activité du bâtiment et du vocabulaire de l’environnement professionnel serait un atout Méthode et outils de la qualité Savoir-faire : Identifier les procédures d’achats adaptées à la situation Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision (proposer des solutions adaptées, une évolution des procédures / de l’organisation) Capacité rédactionnelle et de synthèse Savoir planifier, alerter et respecter des délais Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (formations prévues) Élaborer et rédiger un cahier des charges Maîtriser les règles de rédaction administrative Concevoir et suivre des tableaux de bord S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics Savoir-être : Aptitude à travailler en équipe et en transversalité Souplesse relationnelle, capacité à faire face aux imprévus et aléas, esprit synthétique et pragmatique Garant-e de l’image des personnes qu’il-elle assiste, relais d’informations avec le supérieur hiérarchique, capacité à rendre compte et à adapter ses explications aux différents interlocuteurs Polyvalence, autonomie, sens des responsabilités et du service public Diplôme / expérience professionnelle requise : Bac +3 minimum : titulaire d'une Licence / Master en droit public / de la commande publique (souhaité) Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste de chargé-e des achats et des marchés. Spécialisation dans le suivi d’exécution des travaux / projets immobiliers ou d’acheteur travaux souhaitée.
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

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