Export RSS des offres - Only featured vacancies : Non / Profile : 16 - Apprenti-->Apprenti, 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)-->J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable, 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)-->J - Gestion et Pilotage - Chargé-e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie, 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)-->J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines

2026-1395 - Contrat d'apprentissage - Chargé d'Innovation F/H

Fri, 24 Jul 2026 22:12:22 Z

Domaine / métier : 16 - Apprenti/Apprenti
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e d'Innovation en apprentissage Corps : Apprenti-e Durée : 12 mois Mission : En collaboration avec l'équipe opérationnelle du cluster IA PostGenAI@Paris, et sous la supervision du Chef(e) de projet, l'alternant(e) contribue au pilotage de la feuille de route scientifique et à l'animation de l'écosystème de recherche, en interface avec les laboratoires du consortium et les partenaires socio-économiques. Il/elle participe au suivi des engagements contractuels et financiers du projet auprès de l'ANR, ainsi qu'à la valorisation de la production scientifique et de l'innovation issue du cluster. Activités principales : Pilotage de la Feuille de Route Scientifique et Animation de l'Écosystème Structuration des projets de recherche : Accompagner les responsables scientifiques dans la définition, le cadrage et le lancement des différents axes de recherche du cluster Animation de la communauté : Concevoir et animer des séminaires scientifiques, des workshops thématiques (ex: IA & Santé, IA & Sciences Humaines) et des "Data Challenges" pour stimuler l'interdisciplinarité Veille et prospective : Assurer une veille sur les grandes tendances de l’IA générative pour aider la direction à orienter ou ajuster les priorités scientifiques du cluster Coordination des instances scientifiques : Préparer et assurer le suivi des Comités Scientifiques et d'Orientation Stratégique ; traduire leurs arbitrages en plans d'actions opérationnels Interface Industrie / Académie & Impulseur d'Innovation Valorisation et Transfert : Identifier les ruptures scientifiques issues des laboratoires du cluster ayant un fort potentiel de transfert technologique ou de création de start-up Gestion des partenariats industriels : Être l'interlocuteur.trice privilégié.e des 60+ partenaires socio-économiques. Traduire leurs besoins industriels en problématiques de recherche pour les laboratoires Suivi de l'impact : Déployer et suivre des indicateurs de performance axés sur l’innovation (nombre de brevets, publications conjointes public-privé, licences, logiciels open-source partagés) Management de Projet Scientifique & Suivi des Engagements (ANR / France 2030) Gestion des livrables scientifiques : Collecter, consolider et évaluer la production scientifique de chaque partenaire du consortium (rapports d’avancement, prototypes, datasets) Reporting d'impact : Rédiger les rapports scientifiques et analytiques annuels à destination de l'ANR

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Savoir-faire : Capacité à travailler en mode projet Rédiger des documents de synthèse, rapports d'activité et supports de communication Assurer une veille scientifique, technologique et concurrentielle Réaliser des analyses de besoins Contribuer au suivi administratif, juridique et financier de conventions de partenariat Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Autonome et capacité d’initiative Organisation et rigueur Sens du service public Discrétion et respect de la confidentialité Curiosité intellectuelle et appétence pour l'innovation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1397 - Apprenti RH en gestion collective F/H

Fri, 24 Jul 2026 22:12:18 Z

Domaine / métier : 16 - Apprenti/Apprenti
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Apprenti-e RH en gestion collective Corps : Apprenti-e Durée : 1 ou 2 ans Mission : L'apprenti-e gestion collective traite des données administratives et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure. Il / elle traite les données de gestion relative à toutes les campagnes de gestion collectives des directions interfacultaires. L'apprenti-e gestion collective est en lien direct avec la responsable du service gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion administrative relative à la gestion collective. Cette activité, s’exerce au sein du service gestion RH, Logistique et Financière de la Direction Générale des Services - Ressources Humaines, financières et fonctions supports. Activités principales : Fiabilisation des données pour la préparation des campagnes de gestion collective dans le logiciel WINPAIE RH+, Participer et traitement du lancement des différentes campagnes notamment d’avancement de liste d’aptitude, tableau d’avancement, des comptes épargne temps, mi-parcours, entretiens professionnels, etc… des 3 filières (ITRF, AENES et BIB) et toutes populations (titulaires et contractuels) Participation et traitement du lancement de la campagne de primes Travailler en lien avec le responsable du service sur le paramétrage des dossiers et listes des agents promouvables pour envoi aux services et composantes et en faire le suivi Réception des dossiers de candidature et vérification des éléments le constituant Mise à jour des tableaux de synthèses des agents proposés Envoi des listes aux directions et composantes tout en faisant un suivi Accueil téléphonique et physique des agents ainsi que la hotline des campagnes Participer aux missions de logistique de la Direction lorsque l’activité l’exige Classer et archiver les dossiers-agent pour un accès rapide aux informations Activités associées : Participer aux opérations de logistique de la DRH, d’organisation évènementielle Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique Savoir-faire : Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques (HARPEGE et WINPAIE) Savoir assurer la confidentialité des informations traitées Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l’organisation) Savoir travailler en autonomie et responsabilité Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1343 - Apprenti en gestion financière et comptable F/H

Tue, 21 Jul 2026 13:03:44 Z

Domaine / métier : 16 - Apprenti/Apprenti
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Apprenti-e en gestion financière et comptable Corps : Apprenti-e Durée contrat : 2 ans A pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission : Au sein du pôle Budget, sous l’autorité de la responsable du pôle, l’apprenti-e est l’interlocuteur-trice privilégié-e des composantes en matière de gestion de leur budget. Dans ce cadre, il-elle accompagne et conseille les gestionnaires des structures dans la programmation et la gestion de leurs ressources budgétaires. Activités principales : Installer les crédits des structures et effectuer les mouvements budgétaires utiles, en recettes et en dépenses Vérifier l’existence de supports juridiques et les analyser, en lien au besoin avec la structure bénéficiaire, afin d’identifier les montants à budgétiser et leur programmation pluriannuelle le cas échéant Intégrer les données dans l’outil de gestion financière, contrôler leur validité et leur cohérence Constituer et/ou mettre à jour les tableaux de bord de suivi des activités, de l’installation budgétaire à l’exécution finale Traiter les dossiers d’immobilisations (analyse des demandes, installation des crédits en investissement) Assurer l’interface avec le pôle de gestion financière et l’agence comptable en matière d’exécution des recettes et des prélèvements à opérer (frais de gestion) Contribuer à la production des données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires rendus aux différents niveaux de décision de la faculté Conseiller les gestionnaires facultaires dans leur gestion budgétaire Assurer l’archivage des documents et informations reçus Afin d’assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d’évoluer au sein du pôle Budget. L’apprenti-e exerce ses activités en interaction avec l’agence comptable, la direction des finances et les structures facultaires.

Connaissances transversales requises : Règlementation financière applicable aux EPSCP (notamment, évolutions relatives au décret GBCP) Procédures administratives et financières Circuits de décision en matière financière et comptable Savoir-faire : Analyser les données financières et comptables Appliquer la réglementation et respecter les procédures Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité tels que le progiciel SIFAC Maîtriser et les outils bureautiques Word – Excel – Outlook Savoir rendre compte Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’établissement Informer et accompagner les gestionnaires de structure dans leurs démarches Trier, hiérarchiser et classer les dossiers Savoir-être : Aptitude à travailler en équipe Autonomie, prise d’initiative et dynamisme, disponibilité et réactivité Sens du relationnel Sens de la confidentialité Rigueur, esprit de synthèse et d’analyse Force de proposition Bonne expression orale et écrite
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1389 - Directeur-trice adjoint-e des ressources humaines en charge de l'accompagnement des collectifs F/H

Thu, 16 Jul 2026 09:30:59 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le / la directeur.rice adjoint.e a pour mission de : Coordonner les équipes et participer au collectif de direction afin de répondre à l’évolution des besoins à moyen terme en matière de compétences, développer l’attractivité et la capacité à fidéliser les personnels, intégrer les métiers émergents, la préservation des métiers qui risquent de disparaître, ainsi que l’adaptation du travail aux nouveaux enjeux et nouvelles technologies Contribuer à la mise en place d’une fonction RH qui sécurise, cadre des règles RH pour toutes et tous, fiabilise et harmonise Participer au pilotage de la politique RH de l’établissement Piloter et superviser l’activité de la direction adjointe accompagnement des collectifs de travail et des agents Encadrement et accompagnement des équipes du pôle : formation et accompagnement, prévention des RPS, mission égalité Supervision de l’élaboration du prochain plan de formation autour des enjeux de transitions et d’usages de l’intelligence artificielle : organisation de l’offre par une approche de publics et de compétences, renforcement des parcours, proposition d’orientations stratégiques Suivi des projets de dématérialisation, avec les équipes SIRH et la direction des systèmes d’information, et conduite de l’évolution des différents outils pour piloter en continu Animation de temps d’échange au sein du pôle, au sein de la fonction RH et avec les usagers pour adapter l’offre Réalisation de bilans et de statistiques pour rendre compte de l’activité du pôle Animer les expertises et piloter l’innovation et la transversalité Assurer une veille technologique, réglementaire et RH continue dans le domaine de l’accompagnement, de la formation professionnelle, proposer des pistes d’évolution des dispositifs existants Animer des actions et réseaux et développer des partenariats internes et externes pour répondre aux besoins des encadrants, des collectifs, des agents et des enseignants-chercheurs Porter des politiques RH inclusives face aux enjeux de maintien dans l’emploi, de prévention de l’usure professionnelle de discrimination, de santé et de qualité de vie au travail et plus globalement intégrer la dimension RSE Imaginer et développer des dispositifs qui permettent de rassembler et d’innover Coordonner et piloter la diffusion de l’information et la communication du pôle « accompagnement » Développer les partenariats internes et externes pour accompagner l’ensemble des équipes dans le développement de leurs compétences Coordonner et superviser les actions de conception et mise à jour des processus et des supports de communication visant à valoriser l’offre d’accompagnement Piloter l’organisation d’évènements, conférences, séminaires et formations à forts enjeu Coordonner la gestion administrative et financière du pôle Assurer le suivi et contrôle de la gestion administrative et financière Assurer la coordination au sein de la direction pour garantir une gestion administrative et financière rigoureuse

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Métiers de la fonction publique et en particulier ceux de la recherche et de l’enseignement supérieur Réglementation, fonctionnement et modes de financement de la formation et des règles de commande publique (marchés publics notamment) Enjeux de GPEEC et de formation tout au long du parcours professionnel Fondamentaux de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie pédagogique Gestion administrative et budgétaire Savoir-faire : Management d’équipe, conduite du changement, animation de réseaux Capacité à coordonner, piloter et assurer la mise en œuvre de projets transversaux et la gestion de situations complexes Capacité d’analyse et de synthèse Capacité à hiérarchiser et prioriser pour proposer des solutions adaptées aux besoins et faire évoluer les procédures Capacité à conduire des entretiens et animer des réunions Capacité à communiquer et à s’exprimer avec aisance en public Savoirs-être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Capacité d’écoute et de dialogue Autonomie et esprit d'initiative Grand sens de l’organisation et rigueur Créativité, capacité d’innovation Sens du service public, de la réserve et de la confidentialité
Niveau d'études : Niveau 7 - Bac + 5

2026-1390 - Responsable du pôle développement et innovation du service Formation et Accompagnement F/H

Fri, 10 Jul 2026 14:12:16 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable du pôle développement et innovation du service Formation et Accompagnement Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir dès que possible. Au sein du futur service « formation et accompagnement », le ou la responsable du pôle imagine des modalités de formation adaptées aux publics et aux besoins, et a pour missions de : Piloter et superviser l’activité du pôle développement et innovation Encadrement et accompagnement des personnels affectés au sein du pôle (chefs de projets formation, ingénieur pédagogique, apprenti) en veillant à la répartition, au suivi et à la réalisation des missions et tâches confiées (portefeuilles Management, EC, RSE, projets numériques), supervision des projets Suivi des actions d’administration, de développement, d’évolution et de mise à jour des outils numériques : plateforme e-formation, Geforp, e-learning… en lien avec le service SIRH, la direction des systèmes d’information et l’ingénieur pédagogique Animation des réunions hebdomadaires au sein du pôle et réalisation de bilans de statistiques pour rendre compte de l’activité du pôle Animer les expertises et piloter l’innovation dans le domaine de la formation professionnelle Assurer une veille technologique, réglementaire et RH continue dans le domaine de la formation professionnelle pour déceler toutes les innovations et transformations dans ce domaine et faire évoluer les dispositifs existants Proposer et concevoir des dispositifs innovants pilotes Animer des actions et réseaux en lien avec l’innovation RH et développer des partenariats internes et externes (appels à projets, mutualisation etc.) Coordonner et piloter les actions de communication du service de la formation Accompagner l’ensemble des équipes du service dans le développement de leurs compétences en lien avec la communication du service (maîtrise des outils, règles à respecter, choix dans les supports de communication etc.) Coordonner et superviser les actions de conception et mise à jour des supports de communication visant à valoriser l’offre du service (flyers, catalogue, infographies, actualités et pages intranets, newsletters etc.) Piloter l’organisation d’évènements, conférences, séminaires et formations à forts enjeux en lien avec les chefs de projets référents des actions Coordonner la gestion administrative et financière du pôle Assurer le suivi et contrôle de la gestion administrative et financière des actions de formation du pôle (contractualisation avec les prestataires, engagements et services faits, suivi des marchés publics en lien avec l’activité du pôle etc.) Assurer la coordination avec le pôle de gestion des formations pour garantir une gestion administrative et financière rigoureuse, sécurisée et harmonisée au sein du service.

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Métiers de la fonction publique et en particulier ceux de la recherche et de l’enseignement supérieur Réglementation, fonctionnement et modes de financement de la formation et des règles de commande publique (marchés publics notamment) Enjeux et problématiques liées à la formation tout au long du parcours professionnel Fondamentaux de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie pédagogique Gestion administrative et budgétaire Savoir-faire : Capacité à coordonner, piloter et assurer la mise en œuvre de projets de formation innovants Capacité à analyser et synthétiser les demandes et les traduire en besoins, définir les objectifs de formation et les modalités d’organisation Capacité à élaborer, conduire, valoriser et évaluer un dispositif, un parcours ou un projet de formation, élaborer des bilans (qualitatif et quantitatif) et des indicateurs d’évaluation de formation et les exploiter Qualités rédactionnelles confirmées (notes, rapports, documents de synthèse, cahier des charges, questionnaires, relecture story-boards) Capacité à hiérarchiser, prioriser, proposer des solutions adaptées aux besoins, faire évoluer les procédures Capacité à conduire des entretiens et réunions, encadrer hiérarchiquement une équipe, coordonner des équipes projets et animer des groupes de travail et des réseaux professionnels Capacité à s’exprimer avec aisance en public Savoirs-être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Capacité d’écoute et de dialogue Autonomie et esprit d'initiative Sens de l’organisation et rigueur Créativité, capacité d’innovation Sens du service public, de la réserve et de la confidentialité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1391 - Chargé de pilotage et de suivi des RPS F/H

Fri, 03 Jul 2026 22:09:30 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e de pilotage et de suivi des RPS Emploi-type : J2D51 - Chargé-e du développement des ressources humaines Catégorie : A Corps : Ingénieur-e d’études ou attaché des administrations de l’Etat BAP : J CDD de 3 ans. A pourvoir à compter du 01/09/2026. Missions principales : Assurer un suivi de l’instruction des signalements de risques psychosociaux au portail et au registre santé et sécurité au travail en relation avec les différents acteurs d’écoute et les DRH facultaires en charge de l’instruction : s’assurer de la prise en charge des signalements et de la mise en œuvre des préconisations, établir des indicateurs pour le RSU et le rapport annuel de prévention des risques professionnels Animer le réseau des acteurs d’écoute :Coordonner et animer les réunions Concevoir et animer des ateliers d’échanges de pratiques Concevoir et animer des formations et sensibilisation aux RPS pour différents publics Concevoir des documents d’information et des outils pratiques à destination des acteurs d’écoute et des personnels de l’université Conduire et/ou collaborer aux projets de l’établissement qui relèvent de la prévention de risques psychosociaux Accompagner les encadrants et les acteurs d’écoute en matière de prévention des RPS Animer des formations à l’évaluation et la prévention des risques psychosociaux Participer à la F3SCT et au CSA Conduite de projet : oui Encadrement : non

De formation supérieure de niveau Master 2 en psychologie ou sociologie du travail (souhaité), déjà formé.e à la prévention et l’évaluation des risques psychosociaux Connaissances transversales requises : Connaître l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur Connaitre la réglementation sur la santé au travail et la prévention des risques psychosociaux Savoir-faire : Savoir animer un réseau Savoir assurer un management fonctionnel Savoir concevoir et animer une formation Analyser un projet, des situations individuelles et collectives de travail Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision Capacité à expliquer le cadre dans lequel s’inscrivent les actions menées Capacité à organiser et coordonner Savoir être : Réactivité et leadership, Initiative et dynamisme, implication professionnelle Qualité d’écoute et capacité à gérer la charge émotionnelle liée aux situations individuelles et collectives rencontrées Sens de la confidentialité Capacité à s'intégrer et coopérer dans un ou plusieurs groupes de travail, projets ou réseaux et y apporter une contribution efficace. Excellent relationnel Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective Capacité d’analyse, de rédaction et de présentation Autonomie dans la mise en œuvre des priorités d’action et capacité à rendre compte Approche positive de la résolution de problèmes complexes
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1386 - Chef de service adjoint SIRH F/H

Tue, 30 Jun 2026 07:00:05 Z

2026-1381 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle France F/H

Fri, 19 Jun 2026 22:11:33 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche – Pôle France Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : L’Assistant.e en gestion des affaires financières France est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des partenaires français, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes : PIA, conventions en cofinancement, contrats avec la Région type Feder, Dim, SESAME…où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Ouvrir et modéliser une ligne de crédit dans le logiciel SIFAC GBCP Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle par convention des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement et saisir les prestations interne des conventions Effectuer les appels de fonds auprès des financeurs, émettre les factures et suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc..,) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention, Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs, Archiver les conventions clôturées, Et en général Réaliser toutes les autres tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière des conventions. Participer au pilotage du pôle France : uniformisation des tableaux de bord, formation aux gestionnaires des laboratoires Outils spécifiques à l’activité : SIFAC, SAFIR Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de SU et de ses trois facultés Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Savoir-faire : Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…) L’experience dans l’éloboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités, en tenant compte des échéanciers serrés Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Être réactif-ve, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sensdu contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1314 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International F/H

Wed, 10 Jun 2026 22:05:18 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université (SU) financés par des financeurs européens – principalement la Commission Européenne – et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’AC Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc.) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Archiver les justificatifs et les conventions clôturées Et en général Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur/interlocutrice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière

Connaissances transversales requises : Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières Savoir-faire : L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1292 - Responsable de la formation continue du projet PostGenAI@Paris F/H

Mon, 09 Mar 2026 23:10:30 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable de la formation continue du projet PostGenAI@Paris Catégorie : A Corps : IGE BAP : J CDD de 24 mois. A pourvoir dès le 1er mars 2026. MISSION Sous la responsabilité de la secrétaire générale de SCAI, et en lien étroit avec les partenaires du Cluster, le/la responsable de la formation exécutive PostGenAI@Paris identifie, conçoit, coordonne et met en œuvre la formation exécutive du Cluster, en alignement avec les objectifs stratégiques du projet et en interaction avec les membres du consortium, académiques et socio-économiques. ACTIVITÉS PRINCIPALES 1) Identification, Conception et planification des programmes de formation exécutive Identifier les besoins des entreprises autour de l’IA et des technologies émergentes Élaborer le catalogue de formations exécutives du Cluster Développer un calendrier des actions de formation, en collaboration avec les partenaires et experts du projet 2) Promotion, vente et communication En lien avec les équipes marketing, développer des actions de promotion et de communication auprès des futurs clients Représenter le projet lors d’événements professionnels et académiques Identifier et concrétiser les opportunités commerciales pour des projets intra sur mesure 3) Coordination et suivi des activités pédagogiques Identifier et mobiliser les intervenants internes et externes, milieux académiques et industriels, pour garantir une expertise de haut niveau et réaliser les formations Superviser la conception pédagogique (ateliers pratiques, cours en ligne, séminaires en présentiel,...) Évaluer la satisfaction des participants et mesurer l’impact des formations sur leur pratique professionnelle 4) Gestion administrative et financière Assurer le suivi budgétaire des formations exécutives en conformité avec les règles de Sorbonne Université et des financeurs En lien avec les équipes, gérer les aspects administratifs : salles, réalisation des actions, conventions, contrats, réalisations, …

Ce poste nécessite une expérience confirmée dans le développement et la gestion de la formation exécutive, une capacité à travailler dans un environnement collaboratif et une bonne compréhension des enjeux liés à l’intelligence artificielle et à l’innovation technologique pour les cadres et décideurs. Connaissance Bonne connaissance dans le domaine de l’intelligence artificielle Connaissance des méthodologies pédagogiques Connaissance approfondie dans la conception de programme de formation exécutive/professionnel Connaissance dans la domaine de l’Enseignement supérieur et de la recherche publique Gestion de partenariats académique et industriels Savoir-faire Animer un réseau, établir des relations, relancer des partenaires Identifier, analyser, évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes Solides compétences en communication et en coordination Capacité à travailler en équipe et en réseau Savoir-être Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens de l’initiative, de l’analyse et force de proposition
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 6 - Niveau professionnel (C2)