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2026-1311 - Secrétaire général de l'Institut COSMOS F/H

Sat, 13 Jun 2026 22:11:18 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
CDD de 3 ans. Missions : Le/la secrétaire général.e a pour mission d’assurer le pilotage, le suivi des activités et l’établissement des bilans d’activité de l’Institut. La gestion administrative et financière de l’Institut est administrée par la cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne université dont dépendra le/la secrétaire général.e. L’Institut COSMOS développe des actions de recherche et de formation avec ses partenaires locaux, nationaux et internationaux, ainsi que des actions grand public. La mission du/de la secrétaire général.e sera d’aider au quotidien à la mise en œuvre pratique, au suivi et à la communication autour de ces actions. La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service. Activités principales : Assister la direction de l’Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation Centraliser et tenir à disposition de la direction de l’Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l’Institut Représenter l’Institut auprès de ses différents partenaires, en particulier ses partenaires internes Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l’ASU et faire vivre les partenariats existants Piloter et assurer la bonne mise en œuvre du plan d’action et des projets de l’Institut Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d’animations scientifiques et de valorisation (écoles d’été, journées thématiques, colloques, conférences-concerts, concerts participatifs, professeurs invités, appels à projet internes, fête de la science, etc.) Assister la direction de l’Institut à la conception puis mettre en œuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR et départements de formation Organiser et coordonner le reporting de l’activité de l’Institut (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, bilans annuels etc.). Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université Concevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d’information…) en lien avec la direction de la communication de SU Contribuer à l’établissement du budget annuel de l’Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de l’Institut Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l’Institut telles que le Comité exécutif et le Conseil

Connaissances transversales requises : Intérêt pour le monde de la recherche fondamentale, en sciences de l’Univers et dans le domaine des humanités, et bonne connaissance de ses acteurs, institutionnels et industriels Bonne connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec la thématique de l’Institut Une expérience de la recherche serait un plus Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics (ex. marché public) Connaissances budgétaires générales La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum) Savoir-faire : Capacité à interagir avec une grande variété d’interlocuteurs, au sein de l’Alliance Sorbonne Université et parmi les acteurs du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche, en France et à l’étranger, mais aussi le monde des arts et du spectacle Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision Savoir représenter l’Institut COSMOS auprès de ses partenaires académiques et non académiques. Conduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retour d’expérience Exploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analyses Identifier et mobiliser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs de l’Institut Savoir animer un collectif et conduire des réunions Rédiger des rapports ou des documents synthétiques Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l’Institut et les missions du poste Savoir rendre compte de son activité Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs Utiliser des outils bureautiques et de gestion Savoir identifier les informations et évènements d’intérêt de l’Institut pour permettre leur diffusion (site web, newsletter, …) Savoir être : Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d’action Conduire ses actions avec sens du service à l’utilisateur final Esprit d’équipe Sens de l’organisation et capacité à tenir les délais Capacité d’adaptation et d’anticipation Capacité d’autonomie et d’initiative Rigueur et réactivité Sens relationnel, discrétion et diplomatie Curiosité intellectuelle et créativité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1314 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International F/H

Wed, 10 Jun 2026 22:05:18 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université (SU) financés par des financeurs européens – principalement la Commission Européenne – et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’AC Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc.) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Archiver les justificatifs et les conventions clôturées Et en général Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur/interlocutrice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière

Connaissances transversales requises : Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières Savoir-faire : L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2025-171 - Correspondant fonctionnel SIFAC+ de l'agence comptable F/H

Tue, 02 Jun 2026 22:04:31 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Il s’agit d’une création de poste dont la mission s’inscrit dans un premier temps dans la finalisation du déploiement effectif de SIFAC+ ainsi que la mise en oeuvre de son plan de formation. Les missions décrites seront amenées à évoluer. Dans un premier temps votre mission consiste à contribuer à la finalisation du projet de bascule de SIFAC vers SIFAC+. Une fois le projet de déploiement des fonctionnalités SIFAC+ finalisé, vous assurerez, dans un second temps, l’administration fonctionnelle de SIFAC+ et de ses applications connexes. Vous proposerez toute voie d'amélioration permettant de tirer le meilleur parti du nouvel outil. Vous veillerez à améliorer la qualité du service à l'usager et participerez aux actions de formation. Activités principales : Déploiement de l’outil et Assistance Optimiser les nouvelles fonctionnalités des outils Effectuer les paramétrages fonctionnels Garantir le bon fonctionnement de l’application auprès des utilisateurs Conduire la mise en œuvre de l’interopérabilité du système d’information avec les outils utilisés par les métiers en lien avec la DSI Assurer la réponse aux demandes fonctionnelles dans les cas les plus complexes Suivre et mettre en place les demandes d'accès SIFAC+ et ouvrir les droits pour les agents de l’Agence comptable: créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs Être garant-e des droits et des obligations des différentes plateformes Assurer et garantir le suivi et la mise à jour des droits et habilitations pour les agents de l’Agence comptable Veiller au bon fonctionnement et à la fiabilisation des process techniques du système d’information en lien avec l’AMUE Communication/information Faciliter l’accès aux informations en alimentant les ressources numériques internes et travailler en lien étroit avec les directions métiers impliquées dans les actes de gestion Contribuer à la rédaction et à la diffusion des bonnes pratiques Animer le réseau des correspondants interne à l’établissement référencés à l’AMUE Participer au réseau métier financier et comptable Formation Mettre en œuvre la formation des utilisateurs et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des Personnels Piloter et animer la formation des utilisateurs au sein de l’établissement Pilotage Assurer un soutien au contrôle interne (extractions…) en sécurisant la fiabilité des requêtes sur SIFAC+ Répondre aux demandes spécifiques de reporting et d’analyse statistique de l’agent comptable Réaliser une veille liée aux évolutions portées par l’AMUE et communiquer ou alerter sur leur impact Conduite de projets : Oui

Connaissances transversales requises : Connaissance des fondamentaux en gestion financière et comptable (GBCP) Connaissance de l'environnement et de l’usage de SAP-SIFAC+ : niveau de compétences requis sur le logiciel, sur les domaines fonction finances pour lesquels il assure l’assistance Connaissance des structures universitaires et de leur organisation Savoir-faire transversaux : Connaissance des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint Savoir exploiter et optimiser les fonctionnalités de l’outil afin de répondre aux demandes de reporting spécifiques ou récurrentes Savoir être : Sens du service aux utilisateurs Être de force de proposition Capacité à transmettre et à restituer Esprit de synthèse et d'analyse Relationnel aisé, patience, esprit d’équipe, pédagogie Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité Sens de l'organisation et de la méthode
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1365 - Chef-fe de projet des Initiatives T-CAPES et IRHIST de l'Alliance Sorbonne Université F/H

Mon, 01 Jun 2026 22:10:21 Z

2026-1344 - Chef de Cabinet F/H

Mon, 18 May 2026 22:09:31 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission : Placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de cabinet, et en étroite collaboration avec lui, le chef ou la cheffe de cabinet a en charge le pilotage et la coordination organisationnelle, logistique et administrative des agendas et déplacements de la présidente et des vice-présidentes et vice-présidents (VPs), la qualité du secrétariat général de la présidence, le pilotage d’ événements et participe au développement des relations institutionnelles et partenariales. Il ou elle encadre les assistants et assistantes du cabinet. Activités principales : . Supervision et management de l’agenda de la présidente en coordination avec les agendas des VPs . Responsabilité des déplacements de la présidente et coordination générale des déplacements des VPs o Supervision des aspects opérationnels, administratifs et logistique des déplacements o Rédaction de la note de synthèse des déplacements de la présidente . Secrétariat général de la présidence, avec l’appui des agents du cabinet o Supervision, traitement et classement de la correspondance officielle de la présidence o Orientation et supervision des représentations de la présidente aux invitations officielles o Supervision des parapheurset du déploiement du e-parapheur o Rédaction de courriers et mails à haute valeur ajoutée ; supervision des dossiers de distinctions honorifiques et du respect des procédures associées o Responsabilité de la conformité du protocole o Pilotage de l’exécution du budget de la présidence o Organisation et supervision de la gestion matérielle de la présidence . Encadrement des assistants et assistantes du cabinet, coordination et suivi des affaires courantes du cabinet o Organisation du secrétariat et encadrement des assistants et assistantes o Organisation du traitement et du suivi des appels téléphoniques, du courrier postal, supervision des parapheurs et mails de la présidence . Chef de filat et pilotage d’événements institutionnels associant la présidence et des cérémonies de distinctions honorifiques o Pilotage, organisation et coordination du volet protocolaire des événements officiels en lien avec les cabinets des différents officiels (inaugurations, cérémonies et manifestations). o Pilotage et organisation de la cérémonie des Doctorats Honoris Causa (DHC) o Organisation d’une cérémonie annuelle de remise des Palmes académiques . Participation au développement des relations institutionnelles et partenariales, notamment dans l’interaction avec les partenaires prioritaires

Connaissances transversales requises : - Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et/ou politique de la recherche et de l’enseignement supérieur français. - Principes fondamentaux du protocole. - Anglais en contexte professionnel (niveau B2). Savoir-faire : - Grande capacité d’organisation et de coordination. - Excellent rédactionnel (savoir rédiger une lettre, un document, un rapport). - Management inclusif (6 agent.e.s de catégorie B) et transversal - Rendre compte à sa hiérarchie - Capacité d’agir dans des délais très courts avec méthode et rapidité. - Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs et interlocutrices en environnements complexes Savoir-être : - Grande disponibilité et réactivité. - Rigueur et conscience professionnelle. - Discrétion professionnelle et sens de la diplomatie. - Excellent relationnel et sens du travail en équipe. - Résistance au stress.

2025-192 - Chargé des contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du BGF F/H

Wed, 13 May 2026 22:05:32 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e des contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du bureau de la gestion financière des contrats Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Emploi-type : Chargé-e en gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Au sein du Bureau de la gestion financière des conventions, la/le chargé-e des contrats transversaux a pour mission d’accompagner le bureau dans l’amélioration de la dimension financière des projets stratégiques pour la recherche de Sorbonne Université. Elle/il est l’interlocuteur-trice privilégié-e des chargés de développement et des chargés d’affaires des bureaux de développement pour toute question liée à l'exécution et au suivi financier des projets de recherche transversaux. Elle/il fournit également un appui pour le contrôle de la qualité, en collaborant sur les indicateurs de suivi interne et les outils de pilotage financier, destinés aux laboratoires et à la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&I). Activités principales : Pilotage d’un portefeuille de contrats à forte valeur ajoutée, incluant des projets interfacultaires stratégiques et des conventions complexes à l’échelle facultaire Déploiement, optimisation et suivi d’outils de gestion des frais généraux et de l’eOTP mutualisé pour les unités de recherche Participation active à la démarche qualité et au contrôle interne, avec un rôle clé dans l’analyse et le suivi des indicateurs de performance du bureau Soutien opérationnel et stratégique à l’équipe encadrante Pour les contrats dont elle/il a la responsabilité, elle/il est chargé-e de : Création et modélisation de la convention dans l’outil de gestion financière SIFAC (eOTP et PFI) Mise en place du budget de manière pluriannuelle Contrôle d’éligibilité pour toutes les dépenses (factures, missions, stagiaires, salaires …) en fonction du contrat de recherche Préparation des échéanciers de factures clients Préparation de la justification financière et tout document demandé par le financeur Préparation des dossiers d’audit pour les justifications des contrats européens ou autres Émission de factures clients En lien permanent avec l’Agence comptable pour la prise en charge comptable des factures clients, rapprochement avec les encaissements et recouvrement Prélèvement de la participation aux coûts induits par les conventions de recherche Conduite de projet : OUI Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Savoir-faire : Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…) L’organisation de son poste de travail Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités Être force de proposition d’améliorations Savoir-faire transversaux : Capacité à assurer l’encadrement d’agent-es permanent-es ou contractuel-elles Capacité à expliquer le cadre de travail aux agent-es Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Avoir des aptitudes à développer ses connaissances et compétences Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3