Export RSS des offres - Only featured vacancies : Non / Profile : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)-->J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable, 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)-->J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines

2026-1391 - Chargé de pilotage et de suivi des RPS F/H

Tue, 01 Sep 2026 22:05:43 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé-e de pilotage et de suivi des RPS Emploi-type : J2D51 - Chargé-e du développement des ressources humaines Catégorie : A Corps : Ingénieur-e d’études ou attaché des administrations de l’Etat BAP : J CDD de 3 ans. A pourvoir à compter du 01/09/2026. Missions principales : Assurer un suivi de l’instruction des signalements de risques psychosociaux au portail et au registre santé et sécurité au travail en relation avec les différents acteurs d’écoute et les DRH facultaires en charge de l’instruction : s’assurer de la prise en charge des signalements et de la mise en œuvre des préconisations, établir des indicateurs pour le RSU et le rapport annuel de prévention des risques professionnels Animer le réseau des acteurs d’écoute :Coordonner et animer les réunions Concevoir et animer des ateliers d’échanges de pratiques Concevoir et animer des formations et sensibilisation aux RPS pour différents publics Concevoir des documents d’information et des outils pratiques à destination des acteurs d’écoute et des personnels de l’université Conduire et/ou collaborer aux projets de l’établissement qui relèvent de la prévention de risques psychosociaux Accompagner les encadrants et les acteurs d’écoute en matière de prévention des RPS Animer des formations à l’évaluation et la prévention des risques psychosociaux Participer à la F3SCT et au CSA Conduite de projet : oui Encadrement : non

De formation supérieure de niveau Master 2 en psychologie ou sociologie du travail (souhaité), déjà formé.e à la prévention et l’évaluation des risques psychosociaux Connaissances transversales requises : Connaître l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur Connaitre la réglementation sur la santé au travail et la prévention des risques psychosociaux Savoir-faire : Savoir animer un réseau Savoir assurer un management fonctionnel Savoir concevoir et animer une formation Analyser un projet, des situations individuelles et collectives de travail Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision Capacité à expliquer le cadre dans lequel s’inscrivent les actions menées Capacité à organiser et coordonner Savoir être : Réactivité et leadership, Initiative et dynamisme, implication professionnelle Qualité d’écoute et capacité à gérer la charge émotionnelle liée aux situations individuelles et collectives rencontrées Sens de la confidentialité Capacité à s'intégrer et coopérer dans un ou plusieurs groupes de travail, projets ou réseaux et y apporter une contribution efficace. Excellent relationnel Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective Capacité d’analyse, de rédaction et de présentation Autonomie dans la mise en œuvre des priorités d’action et capacité à rendre compte Approche positive de la résolution de problèmes complexes
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1390 - Responsable du pôle développement et innovation du service Formation et Accompagnement F/H

Tue, 01 Sep 2026 22:05:40 Z

Domaine / métier : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Responsable du pôle développement et innovation du service Formation et Accompagnement Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir dès que possible. Au sein du futur service « formation et accompagnement », le ou la responsable du pôle imagine des modalités de formation adaptées aux publics et aux besoins, et a pour missions de : Piloter et superviser l’activité du pôle développement et innovation Encadrement et accompagnement des personnels affectés au sein du pôle (chefs de projets formation, ingénieur pédagogique, apprenti) en veillant à la répartition, au suivi et à la réalisation des missions et tâches confiées (portefeuilles Management, EC, RSE, projets numériques), supervision des projets Suivi des actions d’administration, de développement, d’évolution et de mise à jour des outils numériques : plateforme e-formation, Geforp, e-learning… en lien avec le service SIRH, la direction des systèmes d’information et l’ingénieur pédagogique Animation des réunions hebdomadaires au sein du pôle et réalisation de bilans de statistiques pour rendre compte de l’activité du pôle Animer les expertises et piloter l’innovation dans le domaine de la formation professionnelle Assurer une veille technologique, réglementaire et RH continue dans le domaine de la formation professionnelle pour déceler toutes les innovations et transformations dans ce domaine et faire évoluer les dispositifs existants Proposer et concevoir des dispositifs innovants pilotes Animer des actions et réseaux en lien avec l’innovation RH et développer des partenariats internes et externes (appels à projets, mutualisation etc.) Coordonner et piloter les actions de communication du service de la formation Accompagner l’ensemble des équipes du service dans le développement de leurs compétences en lien avec la communication du service (maîtrise des outils, règles à respecter, choix dans les supports de communication etc.) Coordonner et superviser les actions de conception et mise à jour des supports de communication visant à valoriser l’offre du service (flyers, catalogue, infographies, actualités et pages intranets, newsletters etc.) Piloter l’organisation d’évènements, conférences, séminaires et formations à forts enjeux en lien avec les chefs de projets référents des actions Coordonner la gestion administrative et financière du pôle Assurer le suivi et contrôle de la gestion administrative et financière des actions de formation du pôle (contractualisation avec les prestataires, engagements et services faits, suivi des marchés publics en lien avec l’activité du pôle etc.) Assurer la coordination avec le pôle de gestion des formations pour garantir une gestion administrative et financière rigoureuse, sécurisée et harmonisée au sein du service.

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Métiers de la fonction publique et en particulier ceux de la recherche et de l’enseignement supérieur Réglementation, fonctionnement et modes de financement de la formation et des règles de commande publique (marchés publics notamment) Enjeux et problématiques liées à la formation tout au long du parcours professionnel Fondamentaux de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie pédagogique Gestion administrative et budgétaire Savoir-faire : Capacité à coordonner, piloter et assurer la mise en œuvre de projets de formation innovants Capacité à analyser et synthétiser les demandes et les traduire en besoins, définir les objectifs de formation et les modalités d’organisation Capacité à élaborer, conduire, valoriser et évaluer un dispositif, un parcours ou un projet de formation, élaborer des bilans (qualitatif et quantitatif) et des indicateurs d’évaluation de formation et les exploiter Qualités rédactionnelles confirmées (notes, rapports, documents de synthèse, cahier des charges, questionnaires, relecture story-boards) Capacité à hiérarchiser, prioriser, proposer des solutions adaptées aux besoins, faire évoluer les procédures Capacité à conduire des entretiens et réunions, encadrer hiérarchiquement une équipe, coordonner des équipes projets et animer des groupes de travail et des réseaux professionnels Capacité à s’exprimer avec aisance en public Savoirs-être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Capacité d’écoute et de dialogue Autonomie et esprit d'initiative Sens de l’organisation et rigueur Créativité, capacité d’innovation Sens du service public, de la réserve et de la confidentialité
Niveau d'études : Niveau 6 - Bac + 3

2026-1381 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle France F/H

Fri, 31 Jul 2026 22:07:43 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche – Pôle France Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : L’Assistant.e en gestion des affaires financières France est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des partenaires français, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes : PIA, conventions en cofinancement, contrats avec la Région type Feder, Dim, SESAME…où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Ouvrir et modéliser une ligne de crédit dans le logiciel SIFAC GBCP Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle par convention des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement et saisir les prestations interne des conventions Effectuer les appels de fonds auprès des financeurs, émettre les factures et suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc..,) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention, Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs, Archiver les conventions clôturées, Et en général Réaliser toutes les autres tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière des conventions. Participer au pilotage du pôle France : uniformisation des tableaux de bord, formation aux gestionnaires des laboratoires Outils spécifiques à l’activité : SIFAC, SAFIR Encadrement : NON

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de SU et de ses trois facultés Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Savoir-faire : Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…) L’experience dans l’éloboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités, en tenant compte des échéanciers serrés Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Être réactif-ve, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sensdu contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2026-1314 - Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International F/H

Thu, 30 Jul 2026 22:06:05 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université (SU) financés par des financeurs européens – principalement la Commission Européenne – et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’AC Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc.) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Archiver les justificatifs et les conventions clôturées Et en général Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur/interlocutrice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière

Connaissances transversales requises : Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières Savoir-faire : L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2

2025-171 - Correspondant fonctionnel SIFAC+ de l'agence comptable F/H

Thu, 30 Jul 2026 22:05:10 Z

Domaine / métier : 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Il s’agit d’une création de poste dont la mission s’inscrit dans un premier temps dans la finalisation du déploiement effectif de SIFAC+ ainsi que la mise en oeuvre de son plan de formation. Les missions décrites seront amenées à évoluer. Dans un premier temps votre mission consiste à contribuer à la finalisation du projet de bascule de SIFAC vers SIFAC+. Une fois le projet de déploiement des fonctionnalités SIFAC+ finalisé, vous assurerez, dans un second temps, l’administration fonctionnelle de SIFAC+ et de ses applications connexes. Vous proposerez toute voie d'amélioration permettant de tirer le meilleur parti du nouvel outil. Vous veillerez à améliorer la qualité du service à l'usager et participerez aux actions de formation. Activités principales : Déploiement de l’outil et Assistance Optimiser les nouvelles fonctionnalités des outils Effectuer les paramétrages fonctionnels Garantir le bon fonctionnement de l’application auprès des utilisateurs Conduire la mise en œuvre de l’interopérabilité du système d’information avec les outils utilisés par les métiers en lien avec la DSI Assurer la réponse aux demandes fonctionnelles dans les cas les plus complexes Suivre et mettre en place les demandes d'accès SIFAC+ et ouvrir les droits pour les agents de l’Agence comptable: créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs Être garant-e des droits et des obligations des différentes plateformes Assurer et garantir le suivi et la mise à jour des droits et habilitations pour les agents de l’Agence comptable Veiller au bon fonctionnement et à la fiabilisation des process techniques du système d’information en lien avec l’AMUE Communication/information Faciliter l’accès aux informations en alimentant les ressources numériques internes et travailler en lien étroit avec les directions métiers impliquées dans les actes de gestion Contribuer à la rédaction et à la diffusion des bonnes pratiques Animer le réseau des correspondants interne à l’établissement référencés à l’AMUE Participer au réseau métier financier et comptable Formation Mettre en œuvre la formation des utilisateurs et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des Personnels Piloter et animer la formation des utilisateurs au sein de l’établissement Pilotage Assurer un soutien au contrôle interne (extractions…) en sécurisant la fiabilité des requêtes sur SIFAC+ Répondre aux demandes spécifiques de reporting et d’analyse statistique de l’agent comptable Réaliser une veille liée aux évolutions portées par l’AMUE et communiquer ou alerter sur leur impact Conduite de projets : Oui

Connaissances transversales requises : Connaissance des fondamentaux en gestion financière et comptable (GBCP) Connaissance de l'environnement et de l’usage de SAP-SIFAC+ : niveau de compétences requis sur le logiciel, sur les domaines fonction finances pour lesquels il assure l’assistance Connaissance des structures universitaires et de leur organisation Savoir-faire transversaux : Connaissance des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint Savoir exploiter et optimiser les fonctionnalités de l’outil afin de répondre aux demandes de reporting spécifiques ou récurrentes Savoir être : Sens du service aux utilisateurs Être de force de proposition Capacité à transmettre et à restituer Esprit de synthèse et d'analyse Relationnel aisé, patience, esprit d’équipe, pédagogie Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité Sens de l'organisation et de la méthode
Niveau d'études : Niveau 5 - Bac + 2