https://sorbonne-universite-career.talent-soft.com/handlers/offerRss.ashx?Rss_Profile=3214&lcid=2057 en-GB https://jobs.sorbonne-universite.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=1314&idOrigine=502&LCID=2057&offerReference=2026-1314 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable Job open to incumbents and contract workers <b>Domain / profession : </b>04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable<br /> <b>Nature of employment : </b>Job open to incumbents and contract workers<br /> <b>Position description : </b><br /> Fonctions : Assistant-e en gestion financière des conventions de recherche - Pôle Europe/International Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : L’Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université (SU) financés par des financeurs européens – principalement la Commission Européenne – et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle. Activités principales : Suivi budgétaire Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d’une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes Valider les devis de recrutement, les demandes d’achat d’équipement Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l’AC Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l’éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d’éviter les rejets des bilans Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d’homme/mois ; contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d’un consortium Préparer les audits (collecte d’informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc.) Clôture des conventions S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs Archiver les justificatifs et les conventions clôturées   Et en général Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Être l’interlocuteur/interlocutrice des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière <br /><br /> Connaissances transversales requises : Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières Savoir-faire : L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral Être force de proposition des améliorations Savoir-faire transversaux : Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail Sens de l’organisation et de la coordination Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact Disponibilité, discrétion et confidentialité Polyvalence et capacité d’adaptation<br /> <b>Qualifications : </b>Level 5 - Second-year university level<br /> Wed, 10 Jun 2026 22:05:18 Z https://jobs.sorbonne-universite.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=171&idOrigine=502&LCID=2057&offerReference=2025-171 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable Job open to incumbents and contract workers <b>Domain / profession : </b>04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI)/J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable<br /> <b>Nature of employment : </b>Job open to incumbents and contract workers<br /> <b>Position description : </b><br /> Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Il s’agit d’une création de poste dont la mission s’inscrit dans un premier temps dans la finalisation du déploiement effectif de SIFAC+ ainsi que la mise en oeuvre de son plan de formation. Les missions décrites seront amenées à évoluer. Dans un premier temps votre mission consiste à contribuer à la finalisation du projet de bascule de SIFAC vers SIFAC+. Une fois le projet de déploiement des fonctionnalités SIFAC+ finalisé, vous assurerez, dans un second temps, l’administration fonctionnelle de SIFAC+ et de ses applications connexes. Vous proposerez toute voie d'amélioration permettant de tirer le meilleur parti du nouvel outil. Vous veillerez à améliorer la qualité du service à l'usager et participerez aux actions de formation. Activités principales : Déploiement de l’outil et Assistance Optimiser les nouvelles fonctionnalités des outils Effectuer les paramétrages fonctionnels Garantir le bon fonctionnement de l’application auprès des utilisateurs Conduire la mise en œuvre de l’interopérabilité du système d’information avec les outils utilisés par les métiers en lien avec la DSI Assurer la réponse aux demandes fonctionnelles dans les cas les plus complexes Suivre et mettre en place les demandes d'accès SIFAC+ et ouvrir les droits pour les agents de l’Agence comptable: créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs Être garant-e des droits et des obligations des différentes plateformes Assurer et garantir le suivi et la mise à jour des droits et habilitations pour les agents de l’Agence comptable Veiller au bon fonctionnement et à la fiabilisation des process techniques du système d’information en lien avec l’AMUE Communication/information Faciliter l’accès aux informations en alimentant les ressources numériques internes et travailler en lien étroit avec les directions métiers impliquées dans les actes de gestion Contribuer à la rédaction et à la diffusion des bonnes pratiques Animer le réseau des correspondants interne à l’établissement référencés à l’AMUE Participer au réseau métier financier et comptable Formation Mettre en œuvre la formation des utilisateurs et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des Personnels Piloter et animer la formation des utilisateurs au sein de l’établissement Pilotage Assurer un soutien au contrôle interne (extractions…) en sécurisant la fiabilité des requêtes sur SIFAC+ Répondre aux demandes spécifiques de reporting et d’analyse statistique de l’agent comptable Réaliser une veille liée aux évolutions portées par l’AMUE et communiquer ou alerter sur leur impact Conduite de projets :  Oui<br /><br /> Connaissances transversales requises : Connaissance des fondamentaux en gestion financière et comptable (GBCP) Connaissance de l'environnement et de l’usage de SAP-SIFAC+ : niveau de compétences requis sur le logiciel, sur les domaines fonction finances pour lesquels il assure l’assistance Connaissance des structures universitaires et de leur organisation Savoir-faire transversaux : Connaissance des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint Savoir exploiter et optimiser les fonctionnalités de l’outil afin de répondre aux demandes de reporting spécifiques ou récurrentes Savoir être : Sens du service aux utilisateurs Être de force de proposition Capacité à transmettre et à restituer Esprit de synthèse et d'analyse Relationnel aisé, patience, esprit d’équipe, pédagogie Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité Sens de l'organisation et de la méthode <br /> <b>Qualifications : </b>Level 5 - Second-year university level<br /> Tue, 02 Jun 2026 22:04:31 Z