2025-1216 - Gestionnaire administratif de formation F/H

Thu, 23 Jul 2026 12:39:31 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire administratif-ve de formation F/H Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 6 mois. Rattaché.e à la responsable du pôle gestion, le ou la gestionnaire formation participe activement à l’organisation et au déploiement d’actions de formation à destination de l’ensemble des personnels de Sorbonne Université. Missions principales : Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique Organiser les formations Saisie des inscriptions : création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d’inscriptions Réservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paper board, …), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distance Envoi des convocations par mail, Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires, Lien avec le service financier pour les engagements financiers Évaluation des sessions Saisie des présences et envoi des attestations de présence Accueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs. Diffusion des informations en relation avec l’activité de formation auprès de la communauté Échanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l’établissement Veiller au bon déroulement des sessions de formation et être l’interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session de formation Gérer et suivre la boite mail partagée du service Gérer quotidiennement le système d’inscription dématérialisé

Connaissances transversales requises : Connaissance de l’environnement professionnel, de l’organisation de la Fonction publique, de l’Enseignement supérieur et de l’université Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur Savoir-faire : Avoir le sens de l'organisation et de la planification Maîtriser les outils bureautiques et avoir une agilité avec les outils informatiques Posséder de bonnes qualités rédactionnelles Savoir collecter, exploiter les informations et alimenter la base de données propre à la formation Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Savoir-être : Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de disponibilité Savoir respecter la confidentialité des informations et des données, faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur, d'anticipation et avoir le sens de l’organisation Savoir travailler en équipe, sens relationnel Avoir le sens du contact et des relations humaines Être polyvalent-e et posséder des capacités d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

2026-1388 - Gestionnaire pédagogique et administratif du M2 F/H

Tue, 21 Jul 2026 22:14:55 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire pédagogique et administratif.ve du M2 Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD d’un an. Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2026. Mission et positionnement dans l’organisation : L’équipe administrative du Département du Master de Physique et applications assure la gestion administrative, pédagogique et financière de la Mention qui accueille les étudiants de M1 et des divers parcours-types en M2 en liaison avec les services centraux de Sorbonne Université et les autres établissements partenaires. Dans ce cadre les deux principales missions associées à ce poste sont : Gestion pédagogique et administrative de plusieurs M2 : assurer le fonctionnement pédagogique et administratif de quatre parcours de deuxième année de master, en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiants, enseignants, services centraux de Sorbonne Université et les autres établissements partenaires. Gestion et réservation des locaux d’enseignements du département (3 M1 et 13 M2) Activités principales : Assurer le suivi des étudiants inscrits dans les parcours de M2 QuOM/MIO, NPAC, IN, PPF Gestion et réservation des locaux d’enseignements du M1 à distance (PAD), du M1 en anglais (PPM), du M1 en présentiel (PFA) et de l’ensemble des 13 M2 Autres activités : Accueillir, et informer les étudiants et les enseignants Gestion des actes de candidatures, réception des dossiers, classement et retour aux étudiants Inscriptions administratives des étudiants Gestion des demandes de transferts, d’annulation et de remboursements des droits universitaires Fournir aux enseignants les trombinoscopes des étudiants, les listes des étudiants inscrits Mettre à jour les barèmes des UE après consultation des enseignants Informer les étudiants et les enseignants aux moyens des plateformes numériques Moodle Gestion des inscriptions pédagogiques Recueillir les notes des contrôles et des examens, élaborer les procès-verbaux pour les jurys Éditer des relevés de notes et des attestations de réussite pour les étudiants de Sorbonne Université et pour ceux inscrits dans d’autres établissements Gérer les stages : saisie des conventions de stage ainsi que des avenants Suivre les Unités d’Enseignement (création, changement d’intitulés, changement d’ECTS, etc.) Recenser les besoins en heures complémentaires Mettre en ligne des informations sur un « site de vie » SPIP Suivre le devenir des anciens étudiants

Connaissances : Techniques d’accueil, Maîtriser l’offre de formation Connaître l’organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Connaître l’organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Connaître la réglementation applicable dans le cadre du LMD Compétences métiers : Savoir planifier en fonction des priorités Maîtriser l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion et au secrétariat administratif et pédagogique (Word, Excel, Casper, SPIP (Web) Moodle) Goût du contact avec les étudiants Savoir tenir à jour des archives, trier et classer les documents en cours de traitement Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Compétences relationnelles : Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels Autonomie, méthode et rigueur Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

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