2026-1312 - Gestionnaire administratif F/H

Thu, 30 Apr 2026 22:06:38 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Gestionnaire administratif-ve Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 3 ans. Mission : Au sein de la CASU, sous l’encadrement du responsable du pôle de gestion, il/elle réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière afin d’accompagner les instituts et initiatives de l’Alliance Sorbonne Université dans le succès de leurs missions. Activités principales : Gérer les commandes d’achats : devis, bons de commandes, vérifications et suivi des échanges avec les fournisseurs Organiser les déplacements et les missions : instruire les dossiers de missions pour les personnels et les étudiants (réservation de transport et d’hébergement, édition des ordres de mission, vérification et liquidation états de frais, etc.) Préparer les dossiers pour le paiement des heures complémentaires et des vacations des personnels Assurer la suppléance au sein du pôle pour la continuité de service Savoir répondre aux questions ou réorienter vers le bon interlocuteur L’ensemble de ces missions sont assurées en vérifiant la régularité administrative des dossiers ainsi qu’en appliquant les procédures dédiées. Vous serez également amené(e) à réaliser les tâches suivantes : Préparer les documents, suivre le circuit des visas et des signatures Assurer l’interface avec les autres services administratifs Archiver des documents Outils spécifiques à l’activité : Sifac +, EYOMA (Amplitudes), InfoLab

Connaissances transversales requises : Utilisation des techniques de classement et d’archivage Connaissance de l’organisation administrative Savoir-faire requis : Capacité à concevoir une organisation des dossiers, savoir trier et classer les informations Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (chercheurs, étudiants, fournisseurs…) Hiérarchisation des tâches et organisation de l’activité en tenant compte des contraintes et des échéances Savoir-faire : Maîtrise et utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) Utilisation du logiciel SIFAC+ ou SAP serait un plus Utilisation des outils de communication (messagerie, agenda électronique) Savoir-faire transversaux : Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Savoir être : Autonomie, méthode et rigueur Sens de l’organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation
Qualifications : Level 4 - A-Levels
Language / Level :
English : 3 - Niveau avancé (B1)

2026-1336 - Gestionnaire financier F/H

Thu, 16 Apr 2026 22:10:43 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Gestionnaire financier-ière Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Date de prise de fonction souhaitée : 1er juillet 2026. Le-la technicien-ne en gestion financière est placé-e sous la hiérarchie de la responsable du pôle de gestion financière de l’UFR Sciences de la vie. Il-elle réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière. Il-elle participe également à la mise en place d’une démarche qualité au sein des services de la direction de l’UFR par la formalisation des processus et la capitalisation des bonnes pratiques de gestion sur son périmètre d’activité. Activités principales : - Gestion budgétaire : Suivre l’exécution budgétaire : consommation budgétaire, facturations des recettes au regard des crédits alloués, solde des bons de commandes et suivi des dépenses payées Établir des bilans budgétaires réguliers et assurer le bon déroulement de la clôture comptable des centres financiers de son portefeuille - Exécution des dépenses et des recettes : Réaliser les actes de gestion financière des centres financiers en gestion (virements internes, bons de commande, ordres de mission) Saisir les bons de commande (achats) et commandes de vente (recettes) Gérer les ordres de missions et remboursements de frais Suivre l’exécution financière des dépenses et recettes, notamment des marchés et des conventions Gérer le service fait et contrôler les paiements Collecter/vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives - Activités associées : Être en relation avec les fournisseurs et prestataires internes et externes Classer et archiver des justificatifs des opérations Contribuer aux différentes analyses budgétaires et financières à la demande du responsable de service Contribuer à l’élaboration et à la mise en place des procédures, ainsi qu’à la conception de supports et d’outils d’analyse financiers Assurer le relais de la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité du service (organisation de l’activité et mutualisation) Adapter son activité aux évolutions de la règlementation Assurer la mise en œuvre d’une démarche qualité sur son périmètre d’activité (mise en place et suivi d’indicateurs et tableaux de bords, formalisation des modes opératoires) Le cas échéant, autres activités du poste : Peut être amené-e à superviser les activités d’un-e stagiaire ou d’un-e agent vacataire affecté temporairement au pôle de gestion financière.

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et procédures en vigueur dans le milieu universitaire Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Règlementation financière applicable aux EPSCP Finances publiques Réglementation GBCP Savoir-faire : Maîtriser les bases du logiciel SIFAC (budget, commandes, ordres de missions, factures) Planifier son travail et gérer son activité dans un calendrier contraint Rechercher l’information, la vérifier et la classer Informer et rendre compte à sa hiérarchie Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir-être : Autonomie, méthode et rigueur Sens de l’organisation et de la coordination Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation
Qualifications : Level 4 - A-Levels

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2026-1312 - Gestionnaire administratif F/H

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