RSS export of vacancies - Seulement les offres à la une : No / Profil : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)-->G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique, 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)-->J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable, 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)-->J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable, 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)-->J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative, 15 - Post-doctorant-->Post-doctorant

2026-1444 - Technicien polyvalent son / lumières / audiovisuel F/H

Tue, 27 Oct 2026 08:29:39 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Mission : Sous l’autorité du régisseur général, et en collaboration avec le pôle « Exploitation » du Service événementiel et de promotion des espaces (SEP), le ou la technicien.ne polyvalent.e contribue à l’exploitation des espaces d’intérêt interfacultaire (le Centre International de Conférences Sorbonne Université, les espaces de réception du 24e étage de la Tour Zamansky, le Campus des Cordeliers), et apporte son concours à l’organisation d’événements internes et externes sur le Campus des Cordeliers et sur le Campus Pierre & Marie Curie. Il/elle soutient le pôle « gestion de projets » dans la conception et le suivi des événements institutionnels. Il/elle assure la mise en œuvre des demandes techniques et logistiques planifiées par le régisseur général, apporte une assistance technique et logistique et gère le suivi administratif des événements dont il/elle est en charge. Activités principales : Accompagner le régisseur général dans ses activités principales : étude des besoins logistiques et techniques des organisateurs (visites, accompagnement, conseil, orientation vers des prestataires, compte rendu de visites…) Mettre en œuvre les solutions, outils et moyens nécessaires au bon déroulement des évènements Contribuer à la réflexion en vue de la bonne exploitation et du bon fonctionnement des espaces Assurer l'interface et le suivi des prestations techniques et logistiques avec les clients et/ou les prestataires des clients (traiteurs, entreprises de sécurité et nettoyage, installations électriques, standistes, techniciens…) en amont, pendant et en aval de l’événement Assurer la coordination générale des événements dont il est en charge avec les équipes des sites concernés et les prestataires impliqués Assurer, selon le planning d’exploitation défini, le soutien technique et logistique des événements se déroulant dans les espaces Assurer la régie son ou/et lumière des espaces, en collaboration avec le régisseur général, le pôle « exploitation » et/ou les prestataires Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur les sites (livraison de matériel, travaux, maintenance dans les espaces) Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux événements, en concertation avec le pôle commercial et le pôle gestion de projets Contrôler les services faits des prestataires extérieurs mandatés par le service et transmettre les bons de livraisons Assurer l'interface entre sa hiérarchie et les différentes équipes techniques et logistiques, internes et externes, susceptibles d’intervenir dans les espaces Gérer des stocks, identifier les besoins d'achats et commander Participer à la réflexion sur la rénovation et la réhabilitation des espaces et la modernisation du matériel, et initier des projets Assurer une veille sur les nouveaux équipements techniques et les besoins des utilisateurs Respecter et faire respecter la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité du travail

Connaissances : Organisation de la fonction publique et de l’enseignement supérieur Méthodologie de la logistique (connaissance générale) Réglementation applicable aux activités événementielles (centre de congrès, spectacles vivants, défilés…) Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notion de base) Marchés publics (notion de base) Connaissances budgétaires générales (notion de base) Expérience préalable dans un centre de congrès ou de conférences souhaitable Compétences opérationnelles : Maîtriser les équipements scéniques son des espaces d’intérêt interfacultaire, notamment : consoles son, console lumière, vidéoprojecteur, micros (hf, filaires, col de cygne, cravate) ; Atem mini vidéo extreme ISO Posséder des notions avancées des équipements lumière, son, vidéo, visio des espaces d’intérêt interfacultaire Connaître les différents types d’équipements techniques (matériel, stands, structures scéniques…) propres à l’activité événementielle : conférences, symposiums, défilés, tournages, shooting Connaître les outils et techniques de virtualisation et d’hybridation des événements Connaître les différents types de dispositifs électriques nécessaires à la mise en œuvre d’un événement (alimentation de structures scéniques, office traiteur, stands…) Diagnostiquer les pannes (son, lumière, électricité) et mettre en place des solutions techniques en urgence Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Contribuer à la rédaction de documents techniques (étude de faisabilité, cahier des charges) Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité Connaissances du pack Office Connaissances de logiciels métiers type GPS) Informer et rendre compte à sa hiérarchie Compétences comportementales : Autonomie, force de proposition Flexibilité Polyvalence et adaptabilité Confiance en soi Sens de l’organisation Réactivité et capacité à gérer son stress Aptitude à travailler en équipe Sens relationnel (diplomatie, négociation) Diplôme réglementaire : Baccalauréat / BTS (souhaité) / formation technique diplômante Domaine de formation souhaité : production de spectacles vivants et d’évènements
Qualifications : Level 4 - A-Levels

2026-1452 - Assistant de direction - Gestionnaire administratif et financier F/H

Thu, 22 Oct 2026 22:10:41 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Par son expérience et ses connaissances en gestion et du logiciel SIFAC+ (SAP), le (la) titulaire du poste assure des missions transversales d’assistanat pour l’ensemble de la Direction du budget et des finances et assure en lien avec les gestionnaires des directions universitaires, des missions de gestion budgétaire et financière. En matière de gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, information et orientation des interlocuteurs Gestion du courrier, tenue du chrono de la Direction et gestion des parapheurs (suivi des délais), gestion de la boîte email générique de la Direction Gestion des agendas du directeur et de son adjoint, organisation de réunions Organisation des déplacements et missions des agents de la direction Saisie, présentation de notes et divers documents, rédaction de comptes rendus Gestion du budget de fonctionnement de la direction (commandes, réception, service fait) Organisation et classement de documents numériques, archivage dans le respect de la règlementation En matière de gestion budgétaire (utilisation de SIFAC+): le (la) titulaire du poste est le correspondant privilégié des gestionnaires du niveau U, concernant : La saisie de transferts de crédits, de commandes (ajustements/corrections éventuelles), sollicités par les directions Le pilotage des régularisations des opérations d’achats et réservations voyages et hôtellerie sur le marché Déplacements Le pilotage des régularisations budgétaires des opérations sur carte achat en vue d’intégration des relevés dans SIFAC+ Installations des reprogrammation des crédits des Plateformes scientifiques (excédents de ressources des années précédentes) traitement budgétaire des subventions aux organisations syndicales, aide spécifique aux VP étudiants, etc. Mise à jour et/ou création des bons de commandes pour la cour des comptes, huissiers et associations L’accompagnement des gestionnaires dans leurs missions quotidiennes En matière de gestion administrative des personnels de la Direction, le (la) titulaire du poste assure notamment : Le bon déroulé pour la gestion des campagnes d’avancement, entretiens professionnels, les demandes de formation Le suivi des opérations logistiques de recrutement et d’accueil des nouveaux arrivants à la DBF Le suivi des permanences, des absences et la tenue du planning des congés, CET Il est le correspondant privilégié de la DDRH et de la DPRP pour la coordination des dossiers de la Direction En matière de communication interne, le (la)titulaire du poste assure : La circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction La mise à jour de la page intranet de la DBF, dans le respect des instructions données Le contrôle du respect de la charte graphique de l’université La gestion des listes de diffusions propres à la DBF Il est le correspondant privilégié de la DCOM concernant la communication interne

Connaissances transversales requises : Environnement et réseaux professionnel Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers Savoir-faire : Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC) Analyser les données comptables et financières Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Exécuter la dépense et la recette Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en oeuvre des procédures et des règles Savoir-être : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Pédagogie et diplomatie Disponibilité et réactivité Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public Discrétion et respect de la confidentialité
Qualifications : Level 4 - A-Levels

2026-1450 - Assistant de direction F/H

Wed, 21 Oct 2026 22:13:45 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
CDD de 1 an (renouvelable). A compter du 01/01/2027. Rejoignez Polytech Sorbonne et contribuez au quotidien au développement d'une école d'ingénieurs ! Au cœur de la vie de l'école, l’assistant·e de direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’établissement et accompagne directement l’équipe de direction dans ses activités quotidiennes et ses projets. Véritable interface entre la direction, les services de l’école, les étudiants, les enseignants et les partenaires, vous contribuez à fluidifier l’organisation, à coordonner les différents acteurs et à assurer le suivi des activités de l’école. Ce poste, à la fois polyvalent et transversal, offre une grande diversité de missions et permet d’être au cœur des projets et des temps forts de Polytech Sorbonne. Vos principales missions : 1/ Accompagner la direction au quotidien Assurer l’accueil et l’orientation des interlocuteurs Organiser et gérer les agendas de la direction, tout en assurant un suivi administratif de ses activités afin de faciliter sa prise de décision Suivre le calendrier des projets, instances et événements de l’école et apporter un soutien opérationnel aux chargés de missions dans la réalisation de leurs objectifs Coordonner l’organisation des réunions internes et externes, en veillant à leur bon déroulement et à leur efficacité Rédiger les comptes rendus des réunions et conseils, et mettre en forme les courriers officiels Servir de pont entre la direction et les associations d’élèves, pour favoriser les échanges et soutenir les initiatives étudiantes Contribuer activement à la logistique de l’école, en assurant une gestion fluide des ressources et des espaces Participer, aux côtés de la chargée de communication, à l’organisation des grands événements de l’école : salons étudiants, cérémonie de remise des diplômes, événements institutionnels, etc, pour valoriser l’image de l’école et renforcer son attractivité 2/ Finances En collaboration avec le responsable administratif et la gestionnaire financière, vous contribuez au suivi budgétaire et à la gestion financière des activités de l’école : Participer au suivi des recettes et des dépenses Assurer la saisie et le suivi des actes de commande et de vente dans SIFAC Gérer les virements et prestations internes Assurer le traitement des demandes de remboursement et le suivi de la carte achat de la direction Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger et établir les ordres de mission 3/ Ressources Humaines Vous êtes également un interlocuteur clé pour le suivi administratif de plusieurs populations de l’école : Assurer la gestion administrative des dossiers des enseignants vacataires, en lien avec le pôle pédagogique de l'école et la DRH de l’université Accompagner et suivre le processus de recrutement et de mise en paiement des emplois étudiants Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs

Ce poste polyvalent vous offrira une vision globale du fonctionnement de l’école et vous permettra de développer des compétences variées en gestion administrative, financière et RH. Profil débutant bienvenu. Vous pourrez bénéficier de formations et d’un accompagnement individualisé tout au long de votre prise de fonctions. Savoir-faire requis : Utiliser les outils informatiques (poste de travail, messagerie électronique, bases de données, etc.) Maîtriser les logiciels de bureautique : Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) Rédiger des documents d'information et de communication Planifier ses activités et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances Gérer les priorités et hiérarchiser les tâches Travailler en équipe Rechercher, traiter, exploiter et classer les informations Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service Accueillir différentes populations S'exprimer de façon claire et concise Informer et rendre compte à sa hiérarchie Connaissance des étapes d’une démarche qualité et de méthodologie de rédaction de procédures Savoir être : Rigueur, organisation, réactivité, dynamisme, esprit d’équipe, adaptabilité, confidentialité Autonomie, prise d’initiatives Avoir des qualités relationnelles, écoute, disponibilité, discrétion, adaptabilité Avoir le sens du service public
Qualifications : Level 4 - A-Levels

2026-1422 - Gestionnaire financier - service de formation continue F/H

Tue, 20 Oct 2026 22:07:18 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels. Le/La gestionnaire financier(e) participe au suivi des dépenses et recettes du Pôle de Formation Continue de la Faculté des sciences et ingénierie. Elle/Il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable d’un établissement public. Sous la supervision du Responsable administratif et financier, il/elle assure le suivi des opérations d’enregistrement des dépenses et des recettes contribuant ainsi au pilotage financier et administratif de l’activité du pôle en mettant en œuvre les orientations fixées. Il/Elle est chargé(e) de faire toute proposition d’amélioration de cette gestion et d’effectuer un suivi de son activité. Activités principales : 1. Gestion de la Recette Appuyer le Responsable administratif et financier dans le pilotage et le suivi de l’activité budgétaire du service Contribuer à la réalisation des recettes : saisie des prévisions de recettes sur Sifac et des brouillons de facture, vérifier la complétude des dossiers de facturation Accompagner les gestionnaires dans la gestion des dossiers de facturation et la saisie des documents de facturation Vérifier les documents transmis par les collègues gestionnaires de formation : conventions et contrats signés, BDC, feuille d’émargement etc… Accompagner dans la montée en compétence de collègues gestionnaires de formation dans le suivi financier et administratif des périmètres et des activités de formation menées Transmettre à l’agence comptable les encaissements Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables En collaboration avec le RAF, tenir à jour les tableaux de suivi financier et comptable de l’activité Travailler en lien avec les responsables pédagogiques des formations pour le suivi budgétaire des actions de formation 2. Gestion des Dépenses En lien avec la gestionnaire financière Dépense : Suivre les crédits par type d’opération : vérifications budgétaires, création des eotp Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Participer aux opérations d’engagement et liquidation Contribuer aux actions de gestion des missions Contribuer à la création et à l’actualisation des tableaux de bord financiers et de suivi des reversements 3. Activités associées et/ou transversales Être l’un des interlocuteurs privilégiés des services de l'université et des partenaires extérieurs Proposer des actions d’amélioration de l’activité et des processus associés Participer à la démarche qualité portée par l’établissement S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité Consigner les procédures applicables dans son domaine et alimenter les bases de données du domaine d’intervention, Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe Procéder à l’archivage des pièces

Connaissances transversales requises : Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité et bonnes connaissances de la comptabilité publique Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Savoir-faire opérationnels : Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, recettes, marchés publics, inventaire et du répertoire matériel Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations Communiquer avec les usagers, le responsable financier, avec les autres services de l’université et avec des structures externes Maîtriser les fonctionnalités avancées d’un tableur Maîtriser l’outil SIFAC (SAP) Connaissance du logiciel FCA Manager est un plus Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable Respecter la confidentialité Rendre compte de son activité Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion Assurer des actions de formation et montée en compétence des collègues Savoir-faire transversaux : Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service financier Savoir être : Autonomie, méthode et rigueur Aptitude à travailler en équipe Sens du contact et des relations humaines Gestion des priorités
Qualifications : Level 4 - A-Levels

2026-1449 - Technicien logistique F/H

Mon, 19 Oct 2026 22:10:26 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Technicien-ne logistique Catégorie : B Corps : TECH BAP : G CDD de 1 an, à pourvoir à compter du 01/01/2027. Mission : L’opérateur-trice logistique assure le soutien opérationnel des activités logistiques de l’Institut et garantit la continuité des services liés à l’accueil des usagers, au courrier, aux colis. Il/elle veille à la gestion des stocks et au suivi des prestations logistiques. Il/elle contribue à l’amélioration des procédures internes et au bon fonctionnement quotidien des activités logistiques de l’Institut. Activités principales : 1. Accueil et soutien logistique aux usagers Accueillir et orienter les usagers, apporter un soutien pour le traitement des demandes et besoins matériels Assurer la préparation de l’arrivée des nouveaux entrants (clés Kaba, adresses mail, accès cantine, carte professionnelle…) Assurer l’alimentation et la mise à jour des bases de données du personnel, incluant la création d’alertes, le suivi administratif et les relances Participer activement à la mise en application des consignes logistiques 2. Gestion du courrier/colis Assurer la continuité du service en gérant le courrier et les colis : réception, enregistrement et distribution Saisir et mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des colis. 3. Gestion du magasin de consommables Tenir à jour le tableau de bord du magasin : entrées/sorties, suivi des consommables, statistiques et devis Mettre en place et maintenir un fichier de suivi des stocks (Excel ou logiciel adapté) avec alertes de réapprovisionnement et suivi des crédits par UMR et par équipe Réceptionner les livraisons, vérifier la conformité avec les bons de commande Ranger, préparer et distribuer les consommables aux laboratoires selon leurs besoins 4. Missions transversales et coordination Assurer le suivi technique des prestations réalisées par la DLM et contribuer à la coordination avec les différents intervenants Collaborer avec les équipes pour garantir le bon déroulement des opérations logistiques quotidiennes Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à l’organisation du service

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion des stocks) Sens de l’organisation et rigueur administrative Savoir planifier et respecter les délais Polyvalence et adaptabilité face aux missions variées du service logistique Savoir-être : Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Maîtrise de soi et sens des responsabilités Capacité d’adaptation et flexibilité face aux imprévus
Qualifications : Level 4 - A-Levels

2026-1396 - Gestionnaire financier F/H

Mon, 19 Oct 2026 22:07:41 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Gestionnaire financier-ière Emploi-type : Gestionnaire financier-ière et comptable Catégorie : B Corps : TECH BAP : J - J4E44 CDD de 3 ans. Poste à pourvoir dès que possible. Mission : Elle ou il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Elle ou il est en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière. Cette activité, conduite en binôme, s’exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports. Activités principales : Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement Établir des bons de commande internes et externes Gérer et établir des demandes d’ordre de mission pour les missionnaires Faire les réservations de billets de transport (avion/train), hébergement via le marché mission Établir les états liquidatifs pour le remboursement des frais de transport, d’hébergement ou de repas Procéder à la régularisation du logiciel « SMARTDATA » liée à la gestion financière de la carte achat Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables Autres activités : Participer aux opérations de logistique, d’organisation évènementielle du service de la gestion RH, logistique et financière Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique

Connaissances transversales requises : Environnement et réseaux professionnels Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC) Analyser les données comptables et financières Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Exécuter la dépense et la recette Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en oeuvre des procédures et des règles Savoir-être : Sens de la confidentialité Rigueur / Fiabilité Réactivité, esprit d’initiative Sens relationnel et capacité à travailler en équipe Respect des délais et plannings Exposition aux risques professionnels, conditions particulières
Qualifications : Level 4 - A-Levels

2026-1394 - Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats F/H

Tue, 13 Oct 2026 11:36:57 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Rattaché(e) à la/au responsable du bureau, la/le Responsable du Pôle Europe & International : coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions (environ 650 contrats) veille au bon déroulement des audits demandés par les financeurs anime, encadre et accompagne les gestionnaires de son pôle (7 agents) intervient dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de suivi et le projet d’amélioration de la qualité du service Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d’affaires Europe des Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) et des responsables scientifiques pour toute question relative à l’exécution et au suivi des projets de recherche avec des financeurs. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l’Agence comptable, elle/il participe à la mise en œuvre d’un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille des contrats de recherche. Activités principales : Elle/il pilote et organise les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières liées aux financements de recherche des laboratoires. Ses activités principales s’articulent autour de ces missions : Animer, encadrer et accompagner une équipe des gestionnaires Piloter, coordonner et superviser les activités de son pôle : l’ouverture budgétaire et sa répartition pluriannuelle, le suivi financier jusqu’à la clôture des conventions de recherche, la réalisation des justifications financières, la réponse aux audits, ... Contribuer à l’élaboration et à la programmation budgétaire des contrats de recherche Concevoir des tableaux de bord, des aides à la décision, et des bilans financiers et comptables Conseiller les structures de recherche en matière financière et comptable Transmettre des informations pratiques sur les procédures, les évolutions réglementaires et leurs impacts Contrôler la bonne application de la réglementation budgétaire et comptable et proposer, si nécessaire, les mesures correctives Assurer la veille des règlements financiers et diffuser les informations utiles Concevoir et faire appliquer des procédures internes et modes opératoires Superviser les travaux de suivi des opérations financières (plans de contrôle des dépenses/recettes) Établir les différents états financiers à partir de SIFAC+ Participer aux opérations de clotûre budgétaire et comptable Organiser l’archivage des conventions Participer dans les démarches d’amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 7 A

Connaissances transversales requises : Environnement et des réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …) Organisation et fonctionnement de la recherche publique en France / Europe Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Comptabilité analytique Méthode de modélisation budgétaire pluriannuelle Systèmes d’informations budgétaires et financiers (SIFAC+) Gestion financière et comptable Circuits et des exigences de justification de financement de la recherche publique Droit des contrats Bonne expression orale en matière budgétaire Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : Élaborer un budget pluriannuel Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Savoir gérer son stress dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Organiser et planifier des priorités de l’équipe Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Rédiger des synthèses et des rapports Encadrer et animer une équipe Savoir-être : Sens de l’organisation Rigueur, fiabilité et précision Capacités managériales Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation Force de proposition Disponibilité et réactivité Aptitude à travailler en équipe
Qualifications : Level 6 - Bachelor
Language / Level :
English : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1392 - Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC

Tue, 13 Oct 2026 11:36:29 Z

Domain / profession : 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE)/J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible. Mission : La/le responsable du Bureau de la gestion financière des contrats-SAIC est en charge du pilotage du budget annexe de Sorbonne Université et encadre une équipe qui assure le suivi financier de plus de 2 500 contrats de recherche de Sorbonne Université pour un budget annuel d’environ 120 à 140 M€. Elle/il exerce ses fonctions sous l’autorité de la Directrice de la recherche et de l’innovation. Elle/il est membre de l’équipe de direction de la DR&I. Activités principales : La/le chef.fe du bureau anime son équipe et est responsable de l’évolution de ses personnels et de la bonne adéquation entre leurs compétences et leurs fonctions. En tant que garant du suivi et de la bonne tenue des comptes, il/elle : Donne une vision d’ensemble de l’activité contractuelle de recherche Planifie et contrôle les activités du bureau Élabore, exécute et évalue la stratégie budgétaire et financière du budget annexe de l'établissement Suit la masse investissement avec la direction du budget et des finances et la direction des achats publics Assure une démarche qualité et le contrôle interne du bureau Conseille les structures de recherche en matière financière et comptable (enjeux, risques, ...) Assure le bon déroulement de la clôture comptable avec l’Agence comptable Conçoit et analyse des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables Suit et analyse l'évolution de la réglementation financière des financeurs de la recherche et s'assure de la constitution d'une documentation de référence Répond aux contrôles des commissaires aux comptes ou tout auditeur interne ou externe, notamment aux audits européens Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 4 A

Connaissances : Politique de recherche et d'innovation Objectifs et projets de l'établissement Techniques de management Organisation et fonctionnement de la recherche publique Droit des contrats Environnement et réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …) Méthodologie de conduite de projet Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Réglementation des financements européens Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC) Bonne expression orale en matière budgétaire Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : Appliquer des règles financières Élaborer un budget pluriannuel Assurer le suivi des dépenses et des recettes Animer un réseau / un groupe Piloter un projet Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision Savoir gérer les priorités Encadrer / Animer une équipe Savoir représenter l'établissement Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance Élaborer des outils d’analyse Définir des indicateurs de suivi et analyser les résultats Compétences comportementales : Rigueur, fiabilité et précision Capacité à développer une vision stratégique Capacité de prospective et force de proposition Capacités managériales Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation Disponibilité et réactivité Bon sens relationnel
Qualifications : Level 6 - Bachelor
Language / Level :
English : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1419 - Post doctoral position

Thu, 01 Oct 2026 22:08:52 Z

Domain / profession : 15 - Post-doctorant/Post-doctorant
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Contract duration : 12 months Application deadline : October 1st 2026 Start date expected : November 1st 2026 Main activities : Conducting ethnographic fieldwork in Subotica and other relevant locations in Serbia Analysing the transformation of artistic canons and cultural heritage in the context of contemporary social, cultural, and political transformations in Eastern Europe Collecting and analysing oral testimonies, public discourse, archival materials, textual, audio-visual, and performative materials Organizing and conducting participatory research activities in collaboration with other researchers, artists, cultural practitioners, and local communities Developing and applying interdisciplinary methodologies combining sociology, anthropology, heritage studies, artistic practice, and research on social and cultural transformations in Eastern Europe Participating in the organization of academic seminars, workshops, public lectures, exhibitions, and artistic performances in France and Serbia Coordinating collaboration between French and Serbian researchers, artists, cultural public bodies and partner institutions Participating in research team meetings and project coordination activities Producing academic publications, reports, cultural policy recommendations, and other project outputs Presenting research findings at international conferences and professional events Mediating to favour changes in cultural policies Other duties of the position : Participating in scientific and cultural mediation activities targeting broader audiences Contributing to the activities of the research unit and international academic networks Supporting the organization of guest lectures, workshops, and mobility programmes for researchers and artists

Required transferable skills : Proven knowledge in the fields : Sociology of culture, Cultural heritage, Anthropology, Sociology of politics, Studies of nationalism, as well as research experience in the analysis of the social and cultural context of post-socialist Eastern European countries and contemporary Serbia. Experience in projects or researches related to cultural policies, as well as active participation in academic and conferences, is highly desirable. English language: good oral and written comprehension Know-how : Knowledge of research methodology Independent planning and implementation of theoretical and field research Analysis of qualitative data and cultural materials and practices Management of research and international projects and coordination of cooperation between different actors, organization of scientific and cultural events Writing scientific publications, reports and project documentation Development of cultural mediation strategies and public communication of research Work in international and interdisciplinary teams. Interpersonal skills : Experience in field of research and international projects Experience in field of cultural mediation, public servants, political actors, cultural production and cultural heritage Independence and initiative in research work, developed communication skills, ability to work in complex social and political contexts, sensitivity to intercultural dialogue and research ethics. Minimum education level required : PhD
Qualifications : Level 8- Doctorate
Language / Level :
English : 4 - Niveau avancé (B2)

2026-1426 - Assistant technico-fonctionnel SAP-Sifac+ F/H

Wed, 30 Sep 2026 22:09:34 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Assistant-e technico-fonctionnel SAP-Sifac+ Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Activités principales : Assurer l’assistance fonctionnelle métier sur le progiciel de gestion financière et comptable SAP-SIFAC+, à destination des gestionnaires de Centres Financiers (CF) et responsables administratifs. Traiter en particulier le suivi de la hotline SIFAC+ comprenant la priorisation des tickets selon leur caractère bloquant et leur niveau de complexité, la constitution d’une base de connaissance et la rédaction de modes opératoires en lien avec les demandes d’assistance récurrentes identifiées Réaliser les tests et paramétrages des différentes mises à jour et correctifs et proposer, si nécessaire, une documentation sur les évolutions des fonctionnalités Gérer les autorisations et habilitations sur SIFAC+ : créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs Participer à des projets ponctuels menés dans le cadre des missions d'assistance ou d’administration fonctionnelle SIFAC+ Collaborer étroitement avec les Référents « métier » : budget, marchés publics, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, comptabilité générale Participer aux opérations de bascule fonctionnelle des données budgétaires et comptables dans le cadre des opérations de la fin d’exercice Participation à la rédaction de procédures financières et comptables incluant l’utilisation du logiciel

Connaissances transversales requises : Connaissances en gestion financière et comptable Connaissances de l'environnement SAP-SIFAC ou SIFAC+ À développer : Connaissance des structures universitaires, de leur organisation et de leurs procédures financières Savoir-faire : Maîtrise des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SIFAC Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint Éventuellement, connaissance de Business Object Savoir-être : Esprit de synthèse et d'analyse Relationnel aisé, patience Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité Sens de l'organisation et de la méthode Profil : Expérience financière au sein de l’ESR souhaitée Faire preuve d’organisation, de rigueur, de fiabilité
Qualifications : Level 4 - A-Levels

2026-1322 - Auxiliaire de puériculture F/H

Tue, 08 Sep 2026 08:55:05 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique
Nature of employment : Job open only to contract workers
Position description :
Fonctions : Auxiliaire de Puériculture Catégorie : B Corps : Tech BAP : G CDD de 3 ans. L’auxiliaire de puériculture exerce au sein d’une équipe composée de professionnels de la petite enfance et d’agent-es en charge des repas et de la propreté. Missions : Accueil des enfants, des parents ou substituts parentaux Identifier, respecter les besoins (physiques, moteurs, affectifs) de chaque enfant Favoriser la socialisation du jeune enfant Établir une relation de confiance avec les parents Contribuer à l'identification des signes d'appel, de mal-être physique ou psychique de l'enfant, alerter les parents et les services compétents Prendre en compte la diversité culturelle Communiquer avec la famille au quotidien Création et mise en œuvre des conditions nécessaires au bien-être des enfants Aménager des espaces de vie (repos, repas, jeux) adaptés aux besoins individuels et collectifs des enfants Assurer la sécurité affective et physique de l'enfant Réaliser les soins courants d'hygiène de l'enfant dans le respect de son intimité Répondre aux besoins alimentaires de l'enfant Aide à l'enfant dans l'acquisition de l'autonomie Aider l'enfant à progressivement acquérir des gestes et comportements autonomes (autonomie vestimentaire, alimentaire, motrice...) Adopter et maintenir des attitudes éducatives Accompagner l'enfant dans une démarche éducative de développement durable Élaboration et mise en œuvre des projets d'activités des enfants Élaborer des projets d'activités en lien avec les projets pédagogiques Organiser et animer des jeux, des ateliers d'éveil et d'expression Réguler les interactions entre les enfants Mise en œuvre des règles de sécurité et d’hygiène Estimer l'état de santé général de l'enfant Repérer les signes de mal-être et rassurer l'enfant et transmettre au responsable et aux parents Assurer la sécurité, alerter et réagir en cas d'accidents Participation à l'élaboration du projet d'établissement Participer au travail de l'équipe et aux réunions Rendre compte d'observations et d'activités effectuées Favoriser la participation des parents à la vie de l'établissement Encadrer ponctuellement des stagiaires.

Connaissances transversales requises : Connaissance du règlement de fonctionnement de la structure Réglementation applicable dans le domaine de la petite enfance Savoir-faire : Être titulaire du diplôme d’auxiliaire de puériculture Être investi-e fortement dans les activités de la crèche Travailler en équipe pluridisciplinaire Savoir observer et être à l’écoute Faire preuve d’imagination et de créativité Savoir-faire transversaux : Savoir informer et rendre compte à son binôme et sa hiérarchie Prendre en compte les demandes des parents Savoir être : Grande adaptabilité Savoir communiquer Rigueur Être calme et patient Être disponible
Qualifications : Level 3 - NVQ level 1 - 2

2026-1336 - Gestionnaire financier F/H

Tue, 16 Jun 2026 22:05:05 Z

Domain / profession : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable
Nature of employment : Job open to incumbents and contract workers
Position description :
Fonctions : Gestionnaire financier-ière Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Date de prise de fonction souhaitée : 1er juillet 2026. Le-la technicien-ne en gestion financière est placé-e sous la hiérarchie de la responsable du pôle de gestion financière de l’UFR Sciences de la vie. Il-elle réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière. Il-elle participe également à la mise en place d’une démarche qualité au sein des services de la direction de l’UFR par la formalisation des processus et la capitalisation des bonnes pratiques de gestion sur son périmètre d’activité. Activités principales : - Gestion budgétaire : Suivre l’exécution budgétaire : consommation budgétaire, facturations des recettes au regard des crédits alloués, solde des bons de commandes et suivi des dépenses payées Établir des bilans budgétaires réguliers et assurer le bon déroulement de la clôture comptable des centres financiers de son portefeuille - Exécution des dépenses et des recettes : Réaliser les actes de gestion financière des centres financiers en gestion (virements internes, bons de commande, ordres de mission) Saisir les bons de commande (achats) et commandes de vente (recettes) Gérer les ordres de missions et remboursements de frais Suivre l’exécution financière des dépenses et recettes, notamment des marchés et des conventions Gérer le service fait et contrôler les paiements Collecter/vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives - Activités associées : Être en relation avec les fournisseurs et prestataires internes et externes Classer et archiver des justificatifs des opérations Contribuer aux différentes analyses budgétaires et financières à la demande du responsable de service Contribuer à l’élaboration et à la mise en place des procédures, ainsi qu’à la conception de supports et d’outils d’analyse financiers Assurer le relais de la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité du service (organisation de l’activité et mutualisation) Adapter son activité aux évolutions de la règlementation Assurer la mise en œuvre d’une démarche qualité sur son périmètre d’activité (mise en place et suivi d’indicateurs et tableaux de bords, formalisation des modes opératoires) Le cas échéant, autres activités du poste : Peut être amené-e à superviser les activités d’un-e stagiaire ou d’un-e agent vacataire affecté temporairement au pôle de gestion financière.

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et procédures en vigueur dans le milieu universitaire Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Règlementation financière applicable aux EPSCP Finances publiques Réglementation GBCP Savoir-faire : Maîtriser les bases du logiciel SIFAC (budget, commandes, ordres de missions, factures) Planifier son travail et gérer son activité dans un calendrier contraint Rechercher l’information, la vérifier et la classer Informer et rendre compte à sa hiérarchie Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir-être : Autonomie, méthode et rigueur Sens de l’organisation et de la coordination Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels Aptitude à travailler en équipe Disponibilité, discrétion et confidentialité Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation
Qualifications : Level 4 - A-Levels