2026-1354 - Technicien en gestion administrative F/H

Mon, 04 May 2026 22:11:34 Z

Domaine / métier : 05 - Catégorie B - Technicien (TECH)/J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Technicien en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 3 ans. A pourvoir à compter du 15/09/2026. Le poste est à pourvoir au sein du LBBM, Unité Mixte de Recherche (UMR 8176) de Sorbonne Université et du CNRS. Ses activités participent à la connaissance sur la biodiversité et le rôle fonctionnel des microorganismes en se focalisant sur les systèmes aquatiques (marins, maritimes, continentaux). Le LBBM fédère des compétences en écologie microbienne, microbiologie, écologie chimique, biotechnologie, pharmacologie exploratoire et plus récemment en écotoxicologie animale. Mission : assurer la gestion financière, administrative et la gestion des ressources humaine de l'unité Activités principales : Gestion budgétaire et financière Suivre l’ensemble des contrats de recherche de l’unité et les justifications afférents Préparer le budget et suivre mensuellement la consommation des crédits Préparer des bilans à la demande du directeur et/ou des tutelles Préparer les DIALOG de gestion avec les tutelles Élaborer des tableaux de production soumis au dossier d’évaluation HCERES Traiter des commandes, ordre de mission (avec gestion de deux cartes achats pour l’unité) dans le respect des procédures de chaque tutelle et des procédures d’achat public Gestion RH Gérer l'administratif des congés maladies, accident du travail, départ, demandes de bénévolat Suivre les congés annuels et CET Préparer les recrutements CDD, conventions de stage-gratifications Mettre à jour les bases de données (annuaires, RESEDA, listes de personnels, listes de publications etc…) Gestion Administrative Aider le directeur dans la préparation des dossiers administratifs Préparer les réunions, rédiger les comptes-rendus Gérer le courrier et la tenue de l’agenda du directeur Accueillir les nouveaux arrivants

Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de l’Observatoire et des deux tutelles (SU et CNRS) Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche Connaître les règles et procédures administratives (notions de droit public) Connaître les procédures de gestion des ressources humaines Connaître les circuits décisionnels au sein des partenaires institutionnels Savoir-faire requis : Élaborer et rédiger des courriers, comptes-rendus, notes Élaborer des tableaux de bord Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel) Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat Communiquer en anglais (compréhension et expression écrite et orale) Savoir-faire transversaux : Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein de l’unité Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’informations Savoir être : Méthode, sens de l’organisation et rigueur Réactivité et autonomie Écoute, sens des relations humaines et discrétion Dynamisme
Niveau d'études : Niveau 4 - Bac

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