Fonctions : Chef-fe de projet AMOA projets SI européen pour l'enseignement et la formation
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : E

CDD de 3 ans.

Missions et activités principales :

En relation étroite avec le Pôle Alliance 4eu+ de la Direction des affaires internationales et européennes de Sorbonne Université, la DSI contribue au développement de plateformes et d’outils de collaboration communs aux 8 universités européennes membres de l’Alliance 4eu+. A ce titre, la DSI est leader du Work Package 5 de l’Alliance qui est dédié aux outils, moyens technologiques SI et à la gestion des données et des flux de données. Vous interviendrez principalement comme chef de projet sur le lot 5.1 (outils et service SI dont les Learning management System) et le lot 5.4 (plan de gestion des données). Vous pourrez intervenir, le cas échéant, sur des actions techniques pour le compte du Pôle Alliance 4eu+ de Sorbonne Université, y compris à l’aide de services délivrés pour Sorbonne Université (moodle, systèmes d’authentifications, …). Vous assisterez aussi le DSI dans la mise en place des comités des directeurs des systèmes d’information.

Plus précisément il est attendu du ou de la manager de projets qu’il ou elle :

1. Organise et anime la comitologie et les travaux liées au Work Package 5 avec des stratégies adaptées aux sujets (LMS ou Data Management) et aux publics (fonctionnel et technique) en veillant à maintenir la motivation et l’engagement des membres
2. Manage les relations avec les autres universités sur le périmètre de Work Package 5 et avec les autres work package pour disposer des documents et inputs nécessaires à la mise en œuvre des solutions technologiques
3. Produit l’ensemble des supports nécessaires au pilotage et à l’avancement des projets du lot 5.1 (outils et service SI dont les Learning management System) et du lot 5.4 (plan de gestion des données)
4. Coordonne avec son N+1 les relations avec les équipes de la DSI et les prestataires en charge des chantiers techniques
5. Assiste et accompagne les profils métiers dans l’organisation des tests de validation fonctionnelle des applications développées dans la cadre du lot 5.1 (outils et service SI dont les Learning management System) et dans l’appropriation fonctionnelle des outils mis en place
6. Organise et anime des groupes de travail pluridisciplinaires (Métier / Technique / Juridique) en charge de spécifier les principes cadres du management de données
7. Rende compte régulièrement à son N+1 et au Pôle Alliance 4eu+ de l’état d’avancement des projets

Connaissances et compétences transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et en Europe
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Connaissances en data management (enjeux et réglementation européenne liée au data management)

Connaissances et compétences opérationnelles :

• Expérience dans le management de projets complexes
• Savoir manager à distance
• Capacité à travailler dans une organisation matricielle d’envergure
• Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques
• Maîtrise de l’organisation et de la conduite de réunions
• Des connaissances et expériences sur les plateformes d’enseignement et formation seraient un plus
• Des connaissances et expériences en data management (Enjeux, Obligations, Contraintes, Bonnes pratiques) seraient un plus
• La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est une nécessité

Savoir-faire :

• Leadership adaptatif
• Capacité d’analyse
• Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
• Capacité d’écoute et de reformulation
• Capacité à communiquer
• Capacité à organiser
• Capacité de rédaction (compte rendu, note synthétique)

Savoir être :

• Travailler en équipe, diplomatie
• Excellente expression écrite et orale
• Réactivité, adaptabilité
• Rigueur, organisation
• Sens de la confidentialité des informations et des données

• Travail en bureau
• Horaires réguliers
• Rythme de travail souple
• Pics d'activité possibles