Fonctions : Chargé-e des achats et de l’exécution des marchés de travaux
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J2C48

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

Placé-e sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable du Pôle Financier Grands Travaux (PFGT), et en collaboration constante le Pôle Grands Travaux (PGT), le/la chargé-e des achats et de l’exécution des marchés de travaux assure la rédaction, la gestion administrative et juridique des procédures d’achat, et veille à la bonne exécution administrative et juridique des marchés en collaboration constante avec les conducteurs d’opérations (COP).

Activités principales :

• Identifier et proposer la stratégie d’achat adaptée aux besoins en fonction des contraintes et des marchés en cours
• Rédiger, en collaboration avec les conducteurs d’opérations, les marchés de travaux et de prestations intellectuelles dans la limite de la délégation de signature de la direction :
  • Assurer le conseil en termes d’ingénierie achat et d’accompagnement des conducteurs d’opérations
  • Assurer la gestion administrative (rédaction courriers afférents aux procédures) et juridique des procédures de passation et d’exécution des marchés
  • Gérer la publication des procédures via la plateforme de dématérialisation
• Piloter le calendrier des procédures internes et entretien un dialogue constant avec la direction des achats pour le pilotage et le suivi des procédures et participe à la mise à jour du calendrier de programmation des procédures
• Assurer le suivi juridique et administratif de l’exécution des marchés de prestations intellectuelles et de travaux :
  • Analyser des courriers et courriels adressés au PGT pour prétraitement et conseil auprès des conducteurs d’opérations
  • Rédiger les courriers juridico-administratifs aux prestataires d’études et de travaux
  • Suit et contrôle les situations de précontentieux (identifier les risques juridiques, rédiger les courriers afférant, répertorier et suivre les échéances)
• Assurer le suivi de l'exécution des marchés de son portefeuille et rédige tous les actes afférents (courriers, avenants, déclaration de sous-traitance, pénalités, réception), en prenant part aux réunions de suivi, en facilitant la communication entre les différentes parties prenantes (comptabilité, utilisateurs, maîtres d'œuvre)
• Assurer une veille active dans le cadre de son domaine d’activité

Connaissances/compétences :

• Maitrise du Code de la commande publique (CCP) et déclinaisons : CCAG travaux, prestations intellectuelles et maîtrise d’œuvre, loi sur la sous-traitance, principe des finances publiques (LOLF/GBCP)
• Techniques d'achat
• Connaissance des processus juridiques, administratifs et financiers d’une opération immobilière publique
• Connaissances juridiques générales
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Droit des contrats
• Droit de la propriété intellectuelle, serait un atout
• Cadre légal et déontologique
• Environnement et réseaux professionnels
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances économiques et techniques, en particulier du secteur d’activité du bâtiment et du vocabulaire de l’environnement professionnel serait un atout
• Méthode et outils de la qualité

Savoir-faire :

• Identifier les procédures d’achats adaptées à la situation
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision (proposer des solutions adaptées, une évolution des procédures / de l’organisation)
• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Savoir planifier, alerter et respecter des délais
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (formations prévues)
• Élaborer et rédiger un cahier des charges
• Maîtriser les règles de rédaction administrative
• Concevoir et suivre des tableaux de bord
• S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics

Savoir-être :

• Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
• Souplesse relationnelle, capacité à faire face aux imprévus et aléas, esprit synthétique et pragmatique
• Garant-e de l’image des personnes qu’il-elle assiste, relais d’informations avec le supérieur hiérarchique, capacité à rendre compte et à adapter ses explications aux différents interlocuteurs
• Polyvalence, autonomie, sens des responsabilités et du service public

Diplôme / expérience professionnelle requise :

• Bac +3 minimum : titulaire d'une Licence / Master en droit public / de la commande publique (souhaité)
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste de chargé-e des achats et des marchés. Spécialisation dans le suivi d’exécution des travaux / projets immobiliers ou d’acheteur travaux souhaitée.