Informations générales
Organisme de rattachement
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.
Référence
2026-1364
Niveau facultaire / inter-facultaire
Faculté de Sciences et Ingénierie
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie (DGAFP)
C (employé)
Corps
ATRF
Domaine / métier
06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF) - J - Gestion et Pilotage - Adjoint-e en gestion administrative
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Coordinateur administratif de la mobilité internationale F/H
Présentation de la structure recruteuse
Le Pôle International de la Direction des Formations et de la Vie Etudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie soutient le développement de partenariats internationaux de formation en accompagnant les départements de formation dans l'élaboration et la mise en œuvre de partenariats internationaux de formation, et assure la promotion et le suivi de la mobilité étudiante.
Ce pôle est constitué de deux bureaux, le Bureau des Projets et Partenariats Internationaux et le Bureau de la Mobilité Internationale.
Les missions du Bureau de la Mobilité Internationale s'articulent autour de l'accueil et de la gestion de la mobilité étudiante, entrante et sortante, de la mobilité des personnels, reposant sur des accords interuniversitaires et de programmes spécifiques. Ce bureau a en charge la création des accords bilatéraux en Europe Erasmus+, la gestion des dossiers de mobilité, des logements, l'accueil et des aides financières à la mobilité.
Le bureau travaille en lien étroit avec les autres structures de la Direction, les directions internationales du niveau interfacultaire, les départements de formation, les bureaux des relations Internationales de la Faculté des Lettres et de la Faculté de Santé, les opérateurs financiers de la mobilité ainsi qu'avec les universités étrangères partenaires.
Il a en charge le basculement vers une dématérialisation.
Il met en place des actions de promotion de la mobilité et développe pour ce faire des outils de communication.
Description du poste
Fonctions : Coordinateur administratif ou coordinatrice administrative de la mobilité internationale
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J
CDD de 4 mois.
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
Mission :
Sous la responsabilité de la cheffe du Bureau, le/la coordinateur / coordinatrice est en charge de la gestion administrative et financière des mobilités en programme d’échange. Il/Elle participe à la promotion de cette mobilité.
Activités principales :
1) Coordination de la mobilité étudiante en programme d’échange Erasmus ou hors Europe, pour toutes les disciplines :
- gestion administrative des dossiers de mobilité en collaboration avec les coordinateurs administratifs et pédagogiques de la Faculté des Sciences et des universités partenaires
- accompagnement personnalisé des étudiants sortants et entrants candidats à une mobilité internationale
- actualisation et dématérialisation des procédures administratives
2) Gestion des bourses pour la communauté étudiante de la FSI en mobilité sortante :
- accueil et information des étudiants/étudiantes
- montage et suivi des dossiers de demande de bourses de mobilité
- vérification de documents justificatifs et de l’éligibilité des étudiants/étudiantes aux aides financières
- coordination avec les services internes et plus particulièrement le service financier
- élaboration des états de versement et suivi des paiements des bourses
3) Activités de communication :
- élaboration d’actions de promotion et de diffusion de l’information pour augmenter le nombre de mobilités
- participation à l’organisation d’évènements de dimension internationale
- participation aux réunions de promotion de la mobilité organisées à la Faculté des Sciences et d’Ingénierie ou par les partenaires institutionnels
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)
Connaissances transversales requises :
- bonne connaissance de l’environnement professionnel : l’enseignement supérieur et de Sorbonne Université.
- connaissance des textes réglementaires régissant le programme Erasmus+ est un plus.
Savoir-faire :
- très bonne connaissance de l’environnement Windows, et notamment des applications Excel, Outlook.
- expérience du logiciel Moveon, spécifique à la mobilité internationale, serait un plus
- aisance rédactionnelle et d’expression orale (français et en anglais)
- aisance avec la manipulation des chiffres et des calculs
Savoir-être :
- organisation et rigueur
- facilité de communication interpersonnelle
- sens du travail en équipe
- adaptabilité et autonomie
- confidentialité
Durée du contrat (mois)
4
Quotité
Temps plein
Informations complémentaires
Encadrement
Non
Télétravail possible
Non
Conditions d'exercice
Conduite de projet
Non
Critères candidat
Niveau d'études
Niveau 3 - CAP, BEP
Niveau d'expérience min. requis
Non renseigné
Langues
Anglais (4 - Niveau avancé (B2))
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Paris
Site
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2026
Je me crée un espace candidat
