Fonctions : Attaché ou Attachée auprès de la vice-présidente Recherche, Doctorat et Innovation
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J – Administration et pilotage

CDD de 3 ans.

Mission : Placé-e sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de cabinet, l’attaché ou l’attachée auprès de  la vice-présidente Recherche, Doctorat et Innovation apporte un appui opérationnel et administratif aux activités politiques de gouvernance de la vice-présidente de rattachement.

Activités principales :

Préparation et sécurisation des dossiers de la vice-présidente (VP) Recherche, Doctorat et Innovation

• Préparation et suivi de dossiers, conventions, événements et reporting auprès de la VP
• Production de notes, benchmarks, analyses et recommandations techniques et politiques en lien avec les dossiers suivis
• Préparation des discours de la VP
• Présence aux réunions de la VP, rédaction de comptes rendus et suivi des projets et décisions, en lien avec l’administration
• Interface entre le politique et la direction de l’administration (Direction de la Recherche et de l’Innovation, Collège doctoral…), sur mandat du directeur de cabinet

Appui à la présidence sur les dossiers de son domaine d’activité et les dossiers communs à la présidence portés par le directeur de cabinet

• Relevés des réunions de gouvernance : équipe de gouvernance, équipe présidentielle, Conseil de Composantes
• Rédaction de notes, courriers à dimension politique et discours
• Veille réglementaire et sectorielle, rédaction de fiches thématiques
• Veille au bon déroulement des évènements qui le ou la concerne et suivi de dossiers ponctuels

Conduite de projet sur mandat du directeur de cabinet

• Cadrage, animation et suivi du projet
• Coordination des parties prenantes
• Management transversal

Participation à la vie interne du cabinet

• Partage de l’actualité, des priorités et sujets à l’agenda de la présidence
• Contribution à la vie du service pour favoriser la transversalité
• Participation aux réunions du cabinet

Connaissances transversales requises :

• Très bonne connaissance du système universitaire et de la recherche français et européen et de leurs enjeux
• Connaissance des mécanismes décisionnels administratifs, politiques et de financement de l'enseignement supérieur et de la recherche français et européens
• Maîtrise des enjeux économiques et sociétaux de la recherche, de l'enseignement supérieur et de l'innovation
• Une expérience dans un cabinet ou une administration serait un plus.
• Anglais nécessaire

Savoir-faire :

• Excellent rédactionnel
• Grande capacité d’analyse et de synthèse
• Rendre compte à sa hiérarchie de l’avancée des dossiers confiés
• Capacité d’agir dans des délais très courts avec méthode et rapidité
• Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs de tous niveaux, internes et externes

Savoir-être :

• Grande disponibilité et réactivité
• Force de proposition
• Rigueur et conscience professionnelle
• Discrétion professionnelle et sens de la diplomatie
• Excellent relationnel et sens du travail en équipe
• Résistance au stress

• Horaires du cabinet : 8h30 – 18h.
• Participer à la continuité de l’activité au sein du cabinet.
• Congés à prendre en coordination avec les autres membres du cabinet, et en particulier les autres attachées ou attachés.
• Dépassements horaires à prévoir, notamment lors d’évènements.
• Mobilisable en situation de crise.