Informations générales
Organisme de rattachement
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.
Référence
2026-1324
Niveau facultaire / inter-facultaire
Directions inter-facultaires
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie (DGAFP)
A (cadre)
Corps
IGE
Domaine / métier
03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Attaché auprès de la vice-présidente Recherche, Doctorat et Innovation F/H
Présentation de la structure recruteuse
Le cabinet de la présidence, composé du directeur de cabinet, du chef de cabinet, des attachés auprès des vice-présidents et des assistantes et assistants, anticipe l'organisation du travail de l'équipe présidentielle et assure son soutien opérationnel au quotidien.
Vous souhaitez apporter vos compétences et votre motivation pour faciliter l'action d'une équipe élue ; vous avez envie de travailler dans un environnement stimulant auprès de la présidence d'un établissement de premier plan dans l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovation ; vous souhaitez rejoindre une équipe soudée, bienveillante et pleinement engagée au service de la communauté de Sorbonne Université ; vous aimez apporter des solutions face aux aléas et défis d'un collectif ; rejoignez le cabinet de la présidence de Sorbonne université !
Description du poste
Fonctions : Attaché ou Attachée auprès de la vice-présidente Recherche, Doctorat et Innovation
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J – Administration et pilotage
CDD de 3 ans.
Mission : Placé-e sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de cabinet, l’attaché ou l’attachée auprès de la vice-présidente Recherche, Doctorat et Innovation apporte un appui opérationnel et administratif aux activités politiques de gouvernance de la vice-présidente de rattachement.
Activités principales :
Préparation et sécurisation des dossiers de la vice-présidente (VP) Recherche, Doctorat et Innovation
- Préparation et suivi de dossiers, conventions, événements et reporting auprès de la VP
- Production de notes, benchmarks, analyses et recommandations techniques et politiques en lien avec les dossiers suivis
- Préparation des discours de la VP
- Présence aux réunions de la VP, rédaction de comptes rendus et suivi des projets et décisions, en lien avec l’administration
- Interface entre le politique et la direction de l’administration (Direction de la Recherche et de l’Innovation, Collège doctoral…), sur mandat du directeur de cabinet
Appui à la présidence sur les dossiers de son domaine d’activité et les dossiers communs à la présidence portés par le directeur de cabinet
- Relevés des réunions de gouvernance : équipe de gouvernance, équipe présidentielle, Conseil de Composantes
- Rédaction de notes, courriers à dimension politique et discours
- Veille réglementaire et sectorielle, rédaction de fiches thématiques
- Veille au bon déroulement des évènements qui le ou la concerne et suivi de dossiers ponctuels
Conduite de projet sur mandat du directeur de cabinet
- Cadrage, animation et suivi du projet
- Coordination des parties prenantes
- Management transversal
Participation à la vie interne du cabinet
- Partage de l’actualité, des priorités et sujets à l’agenda de la présidence
- Contribution à la vie du service pour favoriser la transversalité
- Participation aux réunions du cabinet
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)
Connaissances transversales requises :
- Très bonne connaissance du système universitaire et de la recherche français et européen et de leurs enjeux
- Connaissance des mécanismes décisionnels administratifs, politiques et de financement de l'enseignement supérieur et de la recherche français et européens
- Maîtrise des enjeux économiques et sociétaux de la recherche, de l'enseignement supérieur et de l'innovation
- Une expérience dans un cabinet ou une administration serait un plus.
- Anglais nécessaire
Savoir-faire :
- Excellent rédactionnel
- Grande capacité d’analyse et de synthèse
- Rendre compte à sa hiérarchie de l’avancée des dossiers confiés
- Capacité d’agir dans des délais très courts avec méthode et rapidité
- Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs de tous niveaux, internes et externes
Savoir-être :
- Grande disponibilité et réactivité
- Force de proposition
- Rigueur et conscience professionnelle
- Discrétion professionnelle et sens de la diplomatie
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Résistance au stress
Durée du contrat (mois)
36 mois
Quotité
Temps plein
Conditions particulières d'exercice
- Horaires du cabinet : 8h30 – 18h.
- Participer à la continuité de l’activité au sein du cabinet.
- Congés à prendre en coordination avec les autres membres du cabinet, et en particulier les autres attachées ou attachés.
- Dépassements horaires à prévoir, notamment lors d’évènements.
- Mobilisable en situation de crise.
Informations complémentaires
Encadrement
Non
Télétravail possible
Oui
Conditions d'exercice
Conduite de projet
Oui
Critères candidat
Niveau d'études
Niveau 6 - Bac + 3
Niveau d'expérience min. requis
Non renseigné
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Paris 5
Site
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2026
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